Operation Manual

Scannen
290
3. Menu´s met nuttige instellingen
Bestandsbeleid
U kunt een beleid voor het genereren van de
bestandsnaam instellen voordat u een scantaak
start via de server of een USB-stick. Als het
document op de server of de USB-stick dezelfde
naam heeft als de naam die u hebt ingevoerd, kunt
u de naam wijzigen, de taak annuleren, of het
bestand overschrijven.
• Naam wijz.: Het verzonden bestand wordt
opgeslagen onder een andere bestandsnaam die
automatisch wordt gegenereerd.
• Overschr.: Hiermee wordt het bestaande
bestand overschreven.
Bestandnaam
Hiermee geeft u een naam op voor het bestand
waarin de scangegevens worden opgeslagen.
Bevestiging server
U kunt het apparaat instellen om een
serverbevestigingsrapport af te drukken.
Wanneer u Bij fout selecteert, drukt het
apparaat alleen een rapport af wanneer de
verzending niet geslaagd is.
Item Omschrijving
Emailbevestiging
U kunt het apparaat instellen om een e-
mailbevestigingsrapport af te drukken.
• Wanneer u Bij fout selecteert, drukt het
apparaat alleen een rapport af wanneer
de verzending niet geslaagd is.
• Als een rapport tekens of lettertypen bevat
die niet door het apparaat worden
ondersteund, wordt in het rapport mogelijk
Onbekend afgedrukt in plaats van de
tekens/lettertypen.
PDF-codering
Codeert de PDF-bestanden als u de originelen in
PDF scant. Selecteer Aan om het PDF-bestand te
coderen en een wachtwoord in te stellen.
Gebruikers hebben een wachtwoord nodig om het
bestand te openen.
Onderwerp Hiermee stelt u het onderwerp van een e-mail in.
Van Hiermee stelt u het e-mailadres van de ontvanger in.
CC
Stuurt een kopie van de e-mail naar een tweede
ontvanger.
BCC
Hetzelfde als bij CC maar nu wordt de naam van de
ontvanger niet weergegeven.
Item Omschrijving