Käyttöopas

Tulostaminen_58
Uuden sivun peitteen luominen
Jos haluat käyttää sivun peitettä, sinun on luotava uusi sivun peite, joka
sisältää logosi tai kuvasi.
1. Luo tai avaa asiakirja, joka sisältää peitteessä käytettävän tekstin tai
kuvan. Asettele kohteet niin kuin haluat ne tulostettavan peitteenä.
2. Jos haluat tallentaa asiakirjan peitteenä, avaa Tulostusmääritykset
(katso "Tulostusmääritykset-ikkunan avaaminen" sivulla 55).
3. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten avattavasta
Muokkaa-luettelosta Teksti. Näyttöön tulee Muokkaa
peitettä-ikkuna.
4. Valitse Muokkaa peitettä -ikkunassa Luo.
5. Kirjoita Tallennus nimellä-ikkunassa enintään kahdeksan merkkiä
pitkä nimi Tiedostonimi-ruutuun. Valitse kohdepolku tarvittaessa
(Oletuspolku on C:\Formover).
6. Napsauta Tallenna-painiketta. Nimi tulee näkyviin
Peiteluettelo-luetteloon.
7. Valitse OK tai Tulosta, kunnes poistut Tulosta-ikkunasta.
8. Tiedostoa ei tulosteta. Tiedosto tallennetaan kiintolevylle.
Peiteasiakirjan koon on oltava sama kuin peitteen kanssa
tulostettavien asiakirjojen. Älä luo peitettä, jossa on vesileima.
Sivun peitteen käyttäminen
Kun peite on luotu, voit tulostaa sen asiakirjasi kanssa. Peitteen
tulostaminen asiakirjan kanssa:
1. Luo tai avaa tulostettava asiakirja.
2. Voit muuttaa ohjelman tulostusasetuksia
Tulostusmääritykset-ikkunassa (katso
"Tulostusmääritykset-ikkunan avaaminen" sivulla 55).
3. Valitse Lisäasetukset-välilehti.
4. Valitse haluamasi peite avattavasta Teksti-luettelosta.
5. Jos haluamaasi peitetiedostoa ei ole avattavassa Teksti-luettelossa,
valitse luettelosta Muokkaa ja valitse sitten Lataa. Valitse käytettävä
peitetiedosto.
Jos olet tallentanut käytettävän peitetiedoston ulkoiseen lähteeseen,
voit myös ladata tiedoston, kun avaat Lataa-ikkunan.
Kun olet valinnut tiedoston, valitse Avaa. Tiedosto tulee näkyviin
Peiteluettelo-ruutuun, ja voit käyttää sitä tulostamisessa. Valitse
peite Peiteluettelo-ruudusta.
6. Valitse tarvittaessa Ilmoita peitteestä tulostettaessa -ruutu. Jos
tämä valintaruutu on valittuna, näyttöön tulee sanomaikkuna aina,
kun tulostat asiakirjaa. Sanomaikkunassa pyydetään vahvistamaan,
että haluat tulostaa peitteen asiakirjan kanssa.
Jos tätä valintaruutua ei ole valittu ja peite on valittu, peite
tulostetaan asiakirjan kanssa automaattisesti.
7. Valitse OK tai Tulosta, kunnes poistut Tulosta-ikkunasta.
Valittu peite tulostetaan asiakirjaan.
Peiteasiakirjan tarkkuuden on oltava sama kuin peitteen mukana
tulostettavan asiakirjan tarkkuuden.
Sivun peitteen poistaminen
Voit poistaa sivun peitteet, joita et enää käytä.
1. Napsauta Tulostusmääritykset-ikkunassa
Lisäasetukset-välilehteä.
2. Valitse avattavasta Peite-luettelosta Muokkaa.
3. Valitse poistettava peite Peiteluettelo-ruudusta.
4. Valitse Poista.
5. Kun vahvistussanomaikkuna tulee näyttöön, valitse Kyllä.
6. Valitse OK tai Tulosta, kunnes poistut Tulosta-ikkunasta.
Tulostustila
Asetuksen avulla voit valita, miten tiedosto tulostetaan käyttämällä
valinnaista kiintolevyä tai määrittämällä RAM-levy käyttöön.
1. Voit muuttaa ohjelman tulostusasetuksia
Tulostusmääritykset-ikkunassa (katso "Tulostusmääritykset-ikkunan
avaaminen" sivulla 55).
2. Valitse haluamasi vaihtoehto.
Tallenna ja tulosta- ja Tulostusaikataulu-tilat ovat käytettävissä
vain, jos valinnainen kiintolevy on asennettu.
• Print Mode
- Normaali: Tässä tilassa työt tulostetaan tallentamatta asiakirjaa
RAM-levylle tai valinnaiselle kiintolevylle.
- Tarkista: Tila on käytännöllinen silloin, kun tulostat useita
kopioita. Voit tulostaa ensin yhden kopion tarkistamista varten ja
tulostaa loput kopiot myöhemmin.
- Luottamuksellinen: Tätä tilaa käytetään luottamuksellisten
asiakirjojen tulostamiseen. Tulostamiseen vaaditaan salasana.
- Tallenna: Valitse tämä asetus, jos haluat tallentaa asiakirjan
RAM-levylle tai valinnaiselle kiintolevylle tulostamatta sitä.
- Tallenna ja tulosta: Valitse tämä asetus, jos haluat tallentaa
asiakirjan RAM-levylle tai valinnaiselle kiintolevylle ja tulostaa
sen.
- Tulostusaikataulu: Valitse tämä asetus, jos haluat asettaa
asiakirjan tulostumaan määritettynä ajankohtana.
3. Valitse OK tai Tulosta, kunnes poistut Tulosta-ikkunasta.
Grafiikka-asetukset
Seuraavien grafiikka-asetusten avulla voit säätää tulostuslaadun tarpeittesi
mukaiseksi.
1. Voit muuttaa ohjelman tulostusasetuksia
Tulostusmääritykset-ikkunassa (katso "Tulostusmääritykset-ikkunan
avaaminen" sivulla 55).
2. Valitse Grafiikka-välilehti ja valitse haluamasi asetus.
• Laatu: Voit määrittää tulostuksen laadun. Mitä suurempi asetus, sitä
terävämpinä merkit ja kuvat tulostuvat. Suuri asetus voi myös
pidentää asiakirjan tulostusaikaa.
• Fontti/teksti: Valitse Kaikki teksti mustana, jos haluat tulostaa
kaiken tekstin mustana riippumatta tekstin näytöllä näkyvästä
väristä.
• Lisäasetukset: Valitse tämä kohta, jos haluat määrittää
lisäasetuksia.
• Värinsäästö: Tämän vaihtoehdon valitseminen pidentää
väriainekasetin käyttöikää ja vähentää kustannuksia sivua kohden
heikentämättä tulostuslaatua merkittävästi.
• PostScript-asetukset: Voit valita PostScript-asetukset, kuten
tulostusmuodon, PostScript-kielen ja virhesivun tulostuksen.
Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain PostScript-ohjaimen
kanssa.
3. Valitse OK tai Tulosta, kunnes poistut Tulosta-ikkunasta.