User Manual (ver.4.00)

Pencetakan Lanjut
16
Menggunakan Overlay
Apakah Overlay Itu?
Overlay adalah teks dan/atau pesan yang disimpan di dalam hard
disk drive (HDD) komputer sebagai format file khusus yang dapat
dicetak pada sembarang dokumen. Overlay sering digunakan untuk
menggantikan form cetakan atau kertas kop surat. Daripada
menggunakan kertas kop cetakan, Anda dapat membuat overlay
yang berisikan informasi yang sama persis dengan yang ada di kop
surat Anda. Untuk mencetak surat dengan kop perusahaan, Anda
tidak perlu memuatkan kertas kop cetakan ke dalam printer. Anda
hanya perlu menyuruh printer mencetak overlay kop surat pada
dokumen Anda.
Membuat Overlay Halaman Baru
Untuk menggunakan overlay halaman, Anda harus membuat
overlay halaman baru yang memuat logo atau gambar Anda.
1 Buat atau bukalah dokumen yang memuat teks atau gambar
untuk digunakan pada overlay halaman baru. Posisikan item-
item itu sesuai tampilan hasil cetak overlay yang Anda inginkan.
2 Untuk menyimpan dokumen tersebut sebagai overlay, akseslah
properti printer. Lihat “Mencetak Dokumen” di halaman 7.
3 Klik tab Extras, dan klik tombol Edit pada bagian Overlay.
4 Pada jendela Edit Overlay, klik Create Overlay.
5 Pada jendela Create Overlay, ketikkan nama yang maksimal
terdiri dari delapan karakter di dalam kotak File name. Pilih
tujuan penyimpanan, jika perlu. (Aturan bawaannya adalah di
C:\Formover.)
6 Klik Save. Nama itu muncul pada kotak Overlay List.
7 Klik OK atau Yes untuk mengakhiri pembuatan.
File ini tidak dicetak. Tetapi disimpan di dalam hard disk drive
komputer Anda.
CATATAN: Ukuran dokumen overlay harus sama dengan ukuran
dokumen yang Anda cetak dengan overlay. Jangan membuat
overlay dengan tanda air.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Menggunakan Overlay Halaman
Setelah overlay dibuat, overlay siap dicetak pada dokumen Anda.
Untuk mencetak overlay pada suatu dokumen:
1 Buat atau buka dokumen yang ingin Anda cetak.
2 Untuk mengubah pengaturan cetak dari aplikasi perangkat
lunak, akseslah properti printer. Lihat “Mencetak Dokumen”
di halaman 7.
3 Klik tab Extras.
4 Pilih overlay yang dikehendaki dari kotak daftar turun-bawah
Overlay.
5 Jika file overlay yang Anda inginkan tidak tampak pada daftar
Overlay, klik tombol Edit dan Load Overlay, lalu pilih file
overlay.
Jika Anda menyimpan file overlay yang Anda inginkan di dalam
sumber eksternal, Anda juga dapat memuat file itu saat
mengakses jendela Load Overlay.
Setelah Anda memilih file itu, klik Open. File akan muncul pada
kotak Overlay List dan siap dicetak. Pilih overlay itu dari kotak
Overlay List.
6 Jika perlu, klik Confirm Page Overlay When Printing. Jika
kotak ini dicentang, jendela pesan akan muncul setiap kali
Anda menyerahkan dokumen untuk dicetak, yang meminta
Anda untuk mengonfirmasi apakah Anda ingin mencetak
overlay pada dokumen Anda.
Jika kotak ini tidak dicentang sementara overlay sudah dipilih,
maka overlay otomatis akan tercetak pada dokumen Anda.
7 Klik OK atau Yes sampai pencetakan dimulai.
Overlay yang dipilih akan ter-download bersama pekerjaan
pencetakan Anda, dan akan tercetak pada dokumen Anda.
CATATAN: Resolusi dokumen overlay harus sama dengan resolusi
dokumen yang ingin Anda cetak dengan overlay.
Menghapus Overlay Halaman
Anda dapat menghapus overlay halaman yang tidak lagi terpakai.
1 Pada jendela properti printer, klik tab Extras.
2 Klik tombol Edit pada bagian Overlay.
3 Pilih overlay yang ingin Anda hapus dari kotak Overlay List.
4 Klik Delete Overlay.
5 Sewaktu jendela pesan konfirmasi muncul, klik Yes.
6 Klik OK sampai Anda keluar dari jendela Print.