User Manual (ver.4.00)

Rozšířené možnosti tisku
16
Použití šablon
Co je to šablona?
Šablona je text nebo obrázek uložený na pevném disku počítače ve
zvláštním formátu souboru, který lze vytisknout na libovolný dokument.
Šablony často zastupují funkci předtištěných formulářů a hlavičkových
papírů. Namísto předtištěného hlavičkového papíru můžete vytvořit
šablonu obsahující stejné informace jako hlavičkový papír. Chcete-li
potom vytisknout dopis na hlavičkový papír společnosti, není nutné do
zařízení vkládat předtištěný hlavičkový papír. Stačí dát pouze tiskárně
pokyn, aby na dokument vytiskla šablonu hlavičkového papíru.
Vytvoření nové šablony
Chcete-li používat šablonu, je třeba nejprve vytvořit novou šablonu,
která může obsahovat logo nebo obrázek.
1 Vytvořte nebo otevřete dokument obsahující text nebo obrázek,
který chcete v nové šabloně použít. Umístěte jednotlivé položky
přesně tak, jak si je přejete v šabloně vytisknout.
2 Dokument lze uložit jako šablonu v okně vlastností tiskárny.
Viz Tisk dokumentu na stranì 7.
3 Klepněte na kartu Doplňky a potom klepněte na tlačítko Upravit
ve skupině Šablona .
4 V okně Edit Overlay klepněte na tlačítko Vytvořit šablonu .
5 V okně Create Overlay zadejte do pole Název souboru název
dlouhý maximálně osm znaků. V případě potřeby vyberte cestu k
souboru. (Výchozí cesta je C:\Formover).
6 Klepněte na tlačítko Uložit . V poli Seznam šablon se zobrazí nový
název.
7 Dokončete tvorbu šablony klepnutím na tlačítko OK nebo Ano .
Soubor se nevytiskne. Uloží se na pevný disk počítače.
P OZNÁMKA : Formát (velikost stránky) dokumentu šablony musí být
stejný jako formát dokumentu, který chcete se šablonou vytisknout.
Nevytvářejte šablonu s vodotiskem.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Použití šablony
Po vytvoření je šablona připravena k tisku společně s dokumentem.
Chcete-li vytisknout šablonu s dokumentem, postupujte takto:
1 Vytvořte nebo otevřete dokument, který chcete vytisknout.
2 Chcete-li nastavení tisku změnit ze softwarové aplikace, otevřete
okno vlastností tiskárny. Viz Tisk dokumentu na stranì 7.
3 Klepněte na kartu Doplňky .
4 V rozevíracím seznamu Šablona vyberte požadovanou šablonu.
5 Nezobrazí-li se šablona, kterou chcete použít, v seznamu
Šablona , klepněte postupně na tlačítka Upravit a Načíst šablonu
a vyberte soubor se šablonou.
Pokud jste požadovaný soubor s šablonou uložili do externího
souboru, můžete ho také načíst po otevření okna Načíst šablonu .
Až soubor vyberete, klepněte na tlačítko
Otevřít . Soubor se
zobrazí v seznamu
Seznam šablon a lze ho použít k tisku. Vyberte
šablonu v poli Seznam šablon .
6 V případě potřeby zaškrtněte políčko Při tisku potvrdit šablonu .
Zaškrtnete-li toto políčko, zobrazí se při každém odesílání
dokumentu k tisku okno s žádostí o potvrzení, zda se má šablona
tisknout společně s dokumentem.
Je-li políčko ponecháno volné a vyberete-li šablonu, vytiskne
se šablona s dokumentem automaticky.
7 Klepejte opakovaně na tlačítka OK nebo Ano , dokud se nespustí
tisk.
Šablona se stáhne společně s tiskovou úlohou a vytiskne
se s dokumentem.
P OZNÁMKA : Rozlišení dokumentu šablony musí být stejné jako
rozlišení dokumentu, který chcete se šablonou vytisknout.
Odstranění šablony
Nepoužívané šablony můžete odstranit.
1 V okně vlastností tiskárny klepněte na kartu Doplňky .
2 Klepněte na tlačítko Upravit ve skupině Šablona .
3 V seznamu Seznam šablon vyberte šablonu, kterou chcete
odstranit.
4 Klepněte na tlačítko Smazat šablonu .
5 Po zobrazení okna s výzvou k potvrzení klepněte na tlačítko Ano .
6 Klepejte opakovaně na tlačítko OK , dokud se okno Tisk nezavře.