Manual de Usuario

Tulostuksen lisäasetukset
21
Peitteiden käyttäminen
Peitteen kuvaus
Peite on tietokoneen kiintolevylle erityisessä tiedostomuodossa tallennettu
teksti tai kuva tai molemmat, ja se voidaan tulostaa mihin tahansa
asiakirjaan. Peitteitä käytetään usein esipainettujen lomakkeiden ja
kirjelomakepaperien sijaan. Esipainetun kirjelomakkeen käyttämisen
sijaan voit luoda peitteen, joka sisältää samat tiedot kuin kirjelomake.
Jos haluat tulostaa yrityksesi kirjelomakkeen tiedot sisältävän kirjeen,
sinun ei tarvitse ladata esipainettua kirjelomakepaperia tulostimeen.
Sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirjan yhteydessä kirjelomakepeite.
Uuden peitteen luominen
Jotta voisit käyttää peitettä, sinun on luotava uusi peite, joka sisältää
haluamasi logon tai kuvan.
1 Luo tai avaa asiakirja, joka sisältää peitteessä käytettävän tekstin
tai kuvan. Aseta kohteet niin kuin haluat ne tulostettavan peitteenä.
2 Jos haluat tallentaa asiakirjan peitteenä, avaa tulostimen
ominaisuudet. Katso ”Asiakirjan tulostaminen” sivulla 11.
3 Valitse Muut -välilehti ja napsauta Muokkaa -painiketta,
joka on osassa
Peite .
4 Valitse Muokkaa peitteitä -ikkunassa Luo peite .
5 Kirjoita Luo peite -ikkunassa enintään kahdeksan merkkiä pitkä
nimi
Tiedostonimi -ruutuun. Valitse kohdepolku tarvittaessa.
(Oletuspolku on C:\Formover.)
6 Valitse Tallenna . Nimi tulee näkyviin Peiteluettelo -ruutuun.
7 Viimeistele luominen napsauttamalla OK tai Kyllä .
Tiedostoa ei tulosteta. Tiedosto tallennetaan kiintolevylle.
H UOMAUTUS : Peiteasiakirjan koon on oltava sama kuin peitteen
kanssa tulostettavien asiakirjojen. Älä luo peitettä, jossa on vesileima.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Peitteen käyttäminen
Kun peite on luotu, voit tulostaa sen asiakirjasi kanssa. Voit tulostaa
peitteen asiakirjan kanssa seuraavasti:
1 Luo tai avaa tulostettava asiakirja.
2 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, käsittele
tulostimen ominaisuuksia. Katso ”Asiakirjan tulostaminen” sivulla 11.
3 Valitse Muut -välilehti.
4 Valitse haluamasi peite avattavasta Peite -luettelosta.
5 Jos haluamaasi peitetiedostoa ei ole Peite -luettelossa, napsauta
Muokkaa -painiketta ja valitse sitten Lataa peite . Valitse nyt
peitetiedosto.
Jos olet tallentanut käytettävän peitetiedoston ulkoiseen lähteeseen,
voit myös ladata tiedoston, kun avaat Lataa peite -ikkunan.
Kun olet valinnut tiedoston, napsauta
Avaa . Tiedosto tulee näkyviin
Peiteluettelo -ruutuun, ja voit käyttää sitä tulostamisessa. Valitse
peite
Peiteluettelo -ruudusta.
6 Valitse tarvittaessa Ilmoita peitteestä tulostettaessa . Jos tämä
valintaruutu on valittuna, näyttöön tulee sanomaikkuna aina, kun tulostat
asiakirjaa. Sanomaikkunassa sinua pyydetään vahvistamaan, että
haluat tulostaa peitteen asiakirjan kanssa.
Jos tätä valintaruutua ei ole valittu ja peite on valittu, peite tulostetaan
asiakirjan kanssa automaattisesti.
7 Napsauta OK tai Kyllä , kunnes tulostus alkaa.
Valittu peite ladataan tulostustyön yhteydessä ja tulostetaan asiakirjaan.
H UOMAUTUS : Peiteasiakirjan tarkkuuden on oltava sama kuin peitteen
mukana tulostettavan asiakirjan tarkkuuden.
Peitteen poistaminen
Voit poistaa peitteet, joita et enää käytä.
1 Valitse tulostimen ominaisuusikkunassa Muut -välilehti.
2 Napsauta Muokkaa -painiketta, joka on osassa Peite .
3 Valitse poistettava peite Peiteluettelo -ruudusta.
4 Valitse Poista peite .
5 Kun näyttöön tulee vahvistusta pyytävä sanomaikkuna, napsauta Kyllä .
6 Napsauta OK , kunnes poistut tulostusikkunasta.