Manual de Usuario

46_Faksaaminen
Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa
Saatat joutua estämään faksiesi luvattoman lukemisen. Ottamalla käyttöön
suojatun vastaanottotilan voit estää vastaanotettujen faksien tulostuksen,
kun laitetta ei valvota. Suojatussa vastaanottotilassa kaikki saapuvat faksit
vastaanotetaan muistiin. Kun tämä tila poistetaan käytöstä, muistiin
tallennetut faksit tulostetaan.
Suojatun vastaanottotilan käyttöönotto
1. Valitse Fax.
2. Paina Menu ja paina sitten OK, kun Faksitoim. näkyy näytön alimmalla
rivillä.
3. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Suoj. v.otto tulee näkyviin, ja
paina
OK .
4. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Paalla tulee näkyviin, ja paina OK .
5. Syötä haluamasi nelinumeroinen tunnusnumero ja paina OK.
6. Vahvista tunnusnumero syöttämällä se uudelleen ja painamalla OK.
7. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.
Kun faksi vastaanotetaan suojatussa vastaanottotilassa, laite tallentaa
faksin muistiin ja näyttöön tulee teksti Suoj. v.otto merkiksi siitä, että faksi
on vastaanotettu.
Vastaanotettujen faksien tulostus
1. Avaa Suoj. v.otto -valikko suorittamalla vaiheet 1 - 3 kohdassa
Suojatun vastaanottotilan käyttöönotto.
2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tulosta tulee näkyviin, ja
paina OK.
3. Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina OK.
Laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.
Suojatun vastaanottotilan poistaminen käytöstä
1. Avaa Suoj. v.otto -valikko suorittamalla vaiheet 1 - 3 kohdassa
Suojatun vastaanottotilan käyttöönotto.
2. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Pois tulee näkyviin, ja
paina OK.
3. Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina OK.
Tila poistetaan käytöstä ja laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.
4. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.
Faksien vastaanotto muistiin
Koska laitteesi pystyy moniajoon, se voi vastaanottaa fakseja samalla, kun
kopioit tai tulostat. Jos faksi vastaanotetaan kopioinnin tai tulostuksen
aikana, laite tallentaa saapuvan faksin muistiin. Kun kopiointi tai tulostus on
päättynyt, laite tulostaa faksit automaattisesti.
Laitteesi vastaanottaa fakseja ja tallentaa ne muistiinsa myös silloin, kun
paperikasetissa ei ole paperia tai asennetussa väriainekasetissa ei ole
väriainetta.
Muita faksaustapoja
Faksin lähetys useille vastaanottajille
Monilähetysominaisuutta käyttämällä sama faksi voidaan lähettää useille
vastaanottajille. Asiakirjat tallennetaan muistiin ja lähetetään kohdelaitteeseen
automaattisesti. Lähetyksen jälkeen asiakirjat poistetaan muistista
automaattisesti. Tämän ominaisuuden avulla ei voi lähettää värillisiä fakseja.
1. Valitse Fax.
2. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen
syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle
kopioitava puoli alaspäin.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 28.
3. Säädä asiakirjan tarkkuutta ja tummuutta tarpeidesi mukaan. Katso
sivu 43.
4. Paina Menu, kunnes Faksitoim. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina
sitten OK.
5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Monilahetys tulee näkyviin, ja
paina OK.
6. Näppäile ensimmäisen vastaanottajan faksilaitteen numero ja paina OK.
Voit käyttää pikavalintapainikkeita tai pikavalintanumeroita. Voit lisätä
ryhmävalintanumeron Address Book -painikkeen avulla. Lisätietoja on
sivulla 49.
7. Syötä toinen faksinumero ja paina OK.
Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava numero, johon asiakirja lähetetään.
8. Jos haluat syöttää lisää faksinumeroita, paina OK, kun Kylla tulee
näkyviin, ja toista vaiheet 6 ja 7. Voit lisätä enintään 10 kohdetta.
9. Kun olet lopettanut faksinumeroiden syöttämisen, valitse Ei kehotteessa
Uusi numero? painamalla vasenta tai oikeaa nuolta ja paina OK.
Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy
muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä.
10. Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä sivuja valitsemalla
vaihtoehdon
Kylla . Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina OK .
Kun olet valmis, valitse Ei kehotteessa Toinen sivu?.
Laite aloittaa faksin lähettämisen määrittämiisi numeroihin siinä
järjestyksessä, jossa numerot on annettu.
Ajoitetun faksin lähettäminen
Voit määrittää, että laite lähettää faksin myöhempänä ajankohtana, vaikka
et itse olisikaan paikalla. Tämän ominaisuuden avulla ei voi lähettää
värillisiä fakseja.
1. Valitse Fax.
2. Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen
syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle
kopioitava puoli alaspäin.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 28.
3. Säädä asiakirjan tarkkuutta ja tummuutta tarpeidesi mukaan. Katso sivu 43.
4. Paina Menu, kunnes Faksitoim. näkyy näytön alimmalla rivillä, ja paina
sitten OK.
5. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Viiv. lahetys tulee näkyviin, ja
paina OK.
6. Anna vastaanottavan laitteen numero numeronäppäimillä.
Voit käyttää pikavalintapainikkeita tai pikavalintanumeroita. Voit lisätä
ryhmävalintanumeron Address Book -painikkeen avulla. Lisätietoja on
sivulla 49.
Voit ottaa suojatun vastaanottotilan käyttöön myös ilman
tunnusnumeron määrittämistä, mutta tällöin fakseja ei suojata.
Kun olet syöttänyt ryhmävalintanumeron, et voi lisätä enempää
ryhmävalintanumeroita.