Manual de Usuario

Αποστολή φαξ_49
Απενεργοποίηση της λειτουργίας ασφαλούς λήψης
1. Αποκτήστε πρόσβαση στο µενού Secure Receive ακολουθώντας τα
βήµατα 1 έως 3 σε “Ενεργοποίηση της λειτουργίας ασφαλούς
λήψης.”
2. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Off και
πατήστε OK.
3. Πληκτρολογήστε τον τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης και πατήστε OK .
Η λειτουργία απενεργοποιείται και το µηχάνηµα εκτυπώνει όλα τα
φαξ που βρίσκονται αποθηκευµένα στη µνήµη.
4. Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιµότητας.
Λήψη φαξ στη µνήµη
Επειδή το µηχάνηµά σας είναι µια συσκευή πολλαπλών εργασιών, µπορεί
να λαµβάνει φαξ ενώ παράγετε αντίγραφα ή εκτυπώνετε. Αν λάβετε κάποιο
φαξ κατά την αντιγραφή ή εκτύπωση, το µηχάνηµά σας αποθηκεύει τα
εισερχόµενα φαξ στη µνήµη του. Στη συνέχεια, µόλις ολοκληρώσετε την
αντιγραφή ή την εκτύπωση
, το µηχάνηµα εκτυπώνει αυτόµατα το φαξ.
Επίσης, το µηχάνηµά σας λαµβάνει φαξ και τα αποθηκεύει στη µνήµη του,
όταν δεν υπάρχει χαρτί στο δίσκο ή τόνερ στο τοποθετηµένο φυσίγγιο τόνερ.
Άλλοι τρόποι αποστολής φαξ
Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς προορισµούς
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλής αποστολής,
ηοποία σας δίνει τη δυνατότητα να στείλετε ένα φαξ σε πολλαπλούς
προορισµούς. Τα πρωτότυπα αποθηκεύονται αυτόµατα στη µνήµη και
στέλνονται σε κάποιο αποµακρυσµένο σταθµό. Μετά τη µετάδοση, τα
πρωτότυπα διαγράφονται αυτόµατα από τη µνήµη. ∆εν
µπορείτε να
στείλετε έγχρωµο φαξ χρησιµοποιώντας αυτή τη λειτουργία.
1. Πατήστε Fax.
2. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα µε την όψη προς τα πάνω στον αυτόµατο
τροφοδότη εγγράφων ή ένα µόνο πρωτότυπο µε την όψη προς τα κάτω
στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.
Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση ενός πρωτοτύπου, δείτε
σελίδα 30.
3. Ρυθµίστε την ανάλυση του εγγράφου και το σκούρο για να ταιριάζουν
στις ανάγκες του φαξ σας. ∆είτε σελίδα 45.
4. Πατήστε Menu µέχρι να εµφανιστεί Fax Feature στην κάτω γραµµή της
οθόνης και πατήστε OK.
5. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Multi Send και
πατήστε
OK.
6. Πληκτρολογήστε τον αριθµό της συσκευής φαξ του πρώτου παραλήπτη
και πατήστε OK.
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε κουµπιά ταχείας κλήσης, αριθµούς
ταχείας κλήσης. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν αριθµό οµαδικής
κλήσης χρησιµοποιώντας το κουµπί Address Book. Για λεπτοµέρειες
δείτε σελίδα 52.
7. Πληκτρολογήστε το δεύτερο
αριθµό φαξ και πατήστε OK.
Η οθόνη σάς ζητά να πληκτρολογήσετε έναν άλλο αριθµό φαξ για να
στείλετε το έγγραφο.
8. Για να πληκτρολογήσετε περισσότερους αριθµούς φαξ, πατήστε OK
όταν εµφανιστεί Yes και επαναλάβετε τα βήµατα 6 και 7. Μπορείτε να
προσθέσετε µέχρι και 10 προορισµούς.
9. Όταν ολοκληρώσετε
την πληκτρολόγηση των αριθµών φαξ, πατήστε το
αριστερό/δεξιό βέλος για να επιλέξετε No στην ερώτηση Another No.?
και πατήστε OK.
Πριν τη µετάδοση, πραγµατοποιείται σάρωση του πρωτοτύπου στη
µνήµη. Η οθόνη εµφανίζει τη χωρητικότητα της µνήµης και τον αριθµό
των σελίδων που αποθηκεύονται σε
αυτήν.
10. Αν ένα πρωτότυπο έχει τοποθετηθεί στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή,
επιλέξτε Yes για να προσθέσετε κάποια άλλη σελίδα. Τοποθετήστε
κάποιο άλλο πρωτότυπο και πατήστε OK.
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε No στην ερώτηση Another
Page?.
Το µηχάνηµα αρχίζει να στέλνει το φαξ στους αριθµούς που
πληκτρολογήσατε, µε τη
σειρά που τους πληκτρολογήσατε.
Αποστολή ενός φαξ µε καθυστέρηση
Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα να στείλει ένα φαξ µε χρονική
καθυστέρηση, όταν δεν θα βρίσκεστε εκεί. ∆εν µπορείτε να στείλετε
έγχρωµο φαξ χρησιµοποιώντας αυτή τη λειτουργία.
1. Πατήστε Fax.
2. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα µε την όψη προς τα πάνω στον αυτόµατο
τροφοδότη εγγράφων ή ένα µόνο
πρωτότυπο µε την όψη προς τα κάτω
στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.
Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση ενός πρωτοτύπου, δείτε
σελίδα 30.
3. Ρυθµίστε την ανάλυση του εγγράφου και το σκούρο για να ταιριάζουν
στις ανάγκες του φαξ σας. ∆είτε σελίδα 45.
4. Πατήστε Menu µέχρι να εµφανιστεί Fax Feature στην κάτω
γραµµή της
οθόνης και πατήστε OK.
5. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Delay Send και
πατήστε OK.
6. Πληκτρολογήστε τον αριθµό του πρώτου παραλήπτη χρησιµοποιώντας
το αριθµητικό πληκτρολόγιο.
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε κουµπιά ταχείας κλήσης, αριθµούς
ταχείας κλήσης. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν
αριθµό οµαδικής
κλήσης χρησιµοποιώντας το κουµπί Address Book. Για λεπτοµέρειες,
δείτε σελίδα 52.
7. Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε τον αριθµό. Η οθόνη σας ζητά να
πληκτρολογήσετε έναν άλλο αριθµό φαξ για να στείλετε το έγγραφο.
8. Για να πληκτρολογήσετε περισσότερους αριθµούς φαξ, πατήστε OK
όταν
εµφανιστεί Yes και επαναλάβετε τα βήµατα 6 και 7. Μπορείτε να
προσθέσετε µέχρι και 10 προορισµούς.
9. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση των αριθµών φαξ, πατήστε
το
αριστερό/δεξιό βέλος για να επιλέξετε No στην ερώτηση Another No.?
και πατήστε OK.
10. Πληκτρολογήστε το όνοµα της εργασίας που θέλετε και πατήστε OK.
Για λεπτοµέρειες σχετικά µε τον τρόπο πληκτρολόγησης
αλφαριθµητικών χαρακτήρων, δείτε σελίδα 28.
Αν δεν θέλετε να αντιστοιχίσετε κάποιο όνοµα, παραλείψτε αυτό το
βήµα.
Μόλις πληκτρολογήσετε έναν αριθµό οµαδικής κλήσης, δεν
µπορείτε να πληκτρολογήσετε πλέον άλλους αριθµούς οµαδικής
κλήσης.
Μόλις πληκτρολογήσετε έναν αριθµό οµαδικής κλήσης, δεν
µπορείτε να πληκτρολογήσετε πλέον άλλους αριθµούς οµαδικής
κλήσης.