Manual de Usuario

50_Αποστολή φαξ
11. Εισαγάγετε την ώρα χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο και
πατήστε OK ή Start.
Πριν τη µετάδοση, πραγµατοποιείται σάρωση του πρωτοτύπου στη
µνήµη. Η οθόνη εµφανίζει τη χωρητικότητα της µνήµης και τον αριθµό
των σελίδων που αποθηκεύονται σε αυτήν.
12. Αν ένα πρωτότυπο έχει τοποθετηθεί
στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή,
επιλέξτε Yes για να προσθέσετε κάποια άλλη σελίδα. Τοποθετήστε
κάποιο άλλο πρωτότυπο και πατήστε OK.
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε No στην ερώτηση Another
Page?.
Το µηχάνηµα επανέρχεται στην κατάσταση ετοιµότητας. Η οθόνη σάς
υπενθυµίζει ότι βρίσκεστε σε κατάσταση ετοιµότητας και ότι έχει
οριστεί
ώρα αποστολής φαξ µε καθυστέρηση.
Προσθήκη σελίδων σε ένα µεταχρονισµένο φαξ
Μπορείτε να προσθέσετε σελίδες στις µεταχρονισµένες µεταδόσεις που
έχουν δεσµευθεί εκ των προτέρων στη µνήµη του µηχανήµατός σας.
1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα για να τα προσθέσετε και προσαρµόστε
τις ρυθµίσεις του εγγράφου.
2. Πατήστε Menu µέχρι να εµφανιστεί Fax Feature στην κάτω γραµµή
της οθόνης
και πατήστε OK.
3. Πατήστε OK όταν εµφανιστεί η ένδειξη Add Page.
4. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί η εργασία φαξ
που θέλετε και πατήστε OK.
Το µηχάνηµα σαρώνει το πρωτότυπο στη µνήµη και εµφανίζει το
συνολικό αριθµό σελίδων καθώς και τον αριθµ
ό σελίδων που
προστέθηκαν.
Ακύρωση µεταχρονισµένου φαξ
1. Πατήστε Menu µέχρι να εµφανιστεί Fax Feature στην κάτω γραµµή
της οθόνης και πατήστε OK.
2. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Cancel Job
και πατήστε OK.
3. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί η εργασία φαξ
που θέλετε και πατήστε OK.
4. Πατήστε OK όταν
εµφανιστεί η ένδειξη Yes.
Το επιλεγµένο φαξ διαγράφηκε από τη µνήµη.
Αποστολή ενός φαξ προτεραιότητας
Χρησιµοποιώντας τη λειτουργία φαξ προτεραιότητας, µπορείτε να στείλετε
ένα επείγον φαξ παρακάµπτοντας άλλες λειτουργίες στην ουρά. Το
πρωτότυπο σαρώνεται στη µνήµη και µεταδίδεται αµέσως µόλις
ολοκληρωθεί η τρέχουσα εργασία. Επιπλέον, η µετάδοση προτεραιότητας
διακόπτει τη λειτουργία πολλαπλής αποστολής µεταξύ σταθµών (π.χ. όταν
ολοκληρωθεί η µετάδοση
στο σταθµό A και πριν αρχίσει η µετάδοση στο
σταθµό B) ή ανάµεσα σε απόπειρες επανάκλησης.
1. Πατήστε Fax.
2. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα µε την όψη προς τα πάνω στον αυτόµατο
τροφοδότη εγγράφων ή ένα µόνο πρωτότυπο µε την όψη προς τα κάτω
στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή.
Για λεπτοµέρειες σχετικά µε την τοποθέτηση ενός πρωτοτύπου, δείτε
σελίδα 30.
3. Ρυθµίστε την ανάλυση του εγγράφου και το σκούρο για να ταιριάζουν
στις ανάγκες του φαξ σας. ∆είτε σελίδα 45.
4. Πατήστε Menu µέχρι να εµφανιστεί Fax Feature στην κάτω γραµµή της
οθόνης και πατήστε OK.
5. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι
να εµφανιστεί Priority Send και
πατήστε OK.
6. Πληκτρολογήστε τον αριθµό της συσκευής φαξ του παραλήπτη.
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε κουµπιά ταχείας κλήσης, αριθµούς ταχείας
κλήσης ή αριθµούς οµαδικής κλήσης. Για λεπτοµέρειες δείτε σελίδα 52.
7. Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε τον αριθµό.
8. Πληκτρολογήστε το όνοµα της εργασίας που θέλετε και πατήστε OK.
Πριν τη µετάδοση, πραγµατοποιείται σάρωση του πρωτοτύπου στη
µνήµη. Η οθόνη εµφανίζει τη χωρητικότητα της µνήµης και τον αριθµό
των σελίδων που αποθηκεύονται σε αυτήν.
9. Αν ένα πρωτότυπο έχει τοποθετηθεί στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή,
επιλέξτε Yes για να προσθέσετε κάποια άλλη σελίδα. Τοποθετήστε
κάποιο άλλο πρωτότυπο και πατήστε OK.
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε No στην ερώτηση Another
Page?.
Το µηχάνηµα εµφανίζει τον αριθµό που καλείτε και αρχίζει την αποστολή
του φαξ.
Προώθηση φαξ
Μπορείτε να προωθήσετε τα εισερχόµενα και εξερχόµενα φαξ σας σε άλλη
συσκευή φαξ ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.
Προώθηση απεσταλµένων φαξ σε άλλη συσκευή φαξ
Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα να στέλνει αντίγραφα όλων των
εξερχόµενων φαξ σε ένα συγκεκριµένο προορισµό, πέραν των αριθµών
φαξ που έχετε καταχωρήσει.
1. Πατήστε Fax.
2. Πατήστε Menu µέχρι να εµφανιστεί Fax Feature στην κάτω γραµµή
της οθόνης και πατήστε OK.
3. Πατήστε το αριστερό
/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Send Forward
και πατήστε OK.
4. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος για να επιλέξετε On και πατήστε
OK.
5. Πληκτρολογήστε τον αριθµό της συσκευής φαξ, στην οποία πρέπει
να σταλθούν τα φαξ και πατήστε OK.
6. Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση
ετοιµότητας.
Μετέπειτα
απεσταλµένα φαξ θα προωθηθούν στη συγκεκριµένη
συσκευή φαξ.
Προώθηση ληφθέντων φαξ σε άλλη συσκευή φαξ
Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµά σας να προωθεί τα εισερχόµενα
φαξ σε έναν άλλο αριθµό φαξ για ένα συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα.
Όταν φτάσει ένα φαξ στο µηχάνηµα αποθηκεύεται στη µνήµη. Στη
συνέχεια, το µηχάνηµα καλεί τον αριθµό φαξ που έχετε ορίσει
και στέλνει
το φαξ.
1. Πατήστε Fax.
2. Πατήστε Menu µέχρι να εµφανιστεί Fax Feature στην κάτω γραµµή
της οθόνης και πατήστε OK.
3. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Rcv. Forward
και πατήστε OK.
4. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Forward και
πατήστε OK.
Για
να ρυθµίσετε το µηχάνηµα να εκτυπώνει ένα φαξ, όταν
ολοκληρωθεί η προώθησή του, επιλέξτε Forward&Print.
5. Πληκτρολογήστε τον αριθµό της συσκευής φαξ, στην οποία πρέπει
να σταλθούν τα φαξ και πατήστε OK.
6. Καταχωρήστε την ώρα έναρξης και πατήστε OK.
Αν ορίσετε ώρα νωρίτερη από την τρέχουσα, το φαξ θα σταλεί τη
συγκεκριµένη ώρα την επόµενη µέρα.