Manual de Usuario

52_Αποστολή φαξ
Αλλαγή των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων εγγράφου
Οι επιλογές φαξ, συµπεριλαµβανοµένων της ανάλυσης και του σκούρου,
µπορούν να ρυθµιστούν σύµφωνα µε τις λειτουργίες που χρησιµοποιούνται
συχνότερα. Κατά την αποστολή ενός φαξ, χρησιµοποιούνται οι
προεπιλεγµένες ρυθµίσεις, εκτός αν αλλάξουν χρησιµοποιώντας το
αντίστοιχο κουµπί και µενού.
1. Πατήστε Fax.
2. Πατήστε Menu µέχρι να εµφανιστεί Fax Setup στην κάτω γραµµή της
οθόνης και πατήστε OK.
3. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Change Default
και πατήστε OK.
4. Πατήστε OK όταν εµφανιστεί η ένδειξη Resolution.
5. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί η ανάλυση που
θέλετε και πατήστε OK.
6. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Darkness και
πατήστε OK.
7. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί η σκουρότητα που
θέλετε και πατήστε OK.
8. Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιµότητας.
Αυτόµατη εκτύπωση αναφοράς αποστολής φαξ
Μπορείτε να ρυθµίσετε το µηχάνηµα να εκτυπώνει αναφορά µε λεπτοµερείς
πληροφορίες για τις προηγούµενες 50 λειτουργίες επικοινωνίας,
συµπεριλαµβανοµένης της ώρας και της ηµεροµηνίας.
1. Πατήστε Fax.
2. Πατήστε Menu µέχρι να εµφανιστεί Fax Setup στην κάτω γραµµή της
οθόνης και πατήστε OK.
3. Πατήστε
το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Auto Report και
πατήστε OK.
4. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί On και πατήστε OK .
5. Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιµότητας.
∆ηµιουργία βιβλίου διευθύνσεων
Μπορείτε να ρυθµίσετε το Βιβλίο διευθύνσεων µε τους αριθµούς φαξ που
χρησιµοποιείτε πιο συχνά. Το µηχάνηµα σας παρέχει τις ακόλουθες
λειτουργίες για τη ρύθµιση του Βιβλίου διευθύνσεων:
• Αριθµοί ταχείας/οµαδικής κλήσης
RCV Start Code Αυτός ο κωδικός σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε τη
λήψη φαξ από µια εξωτερική συσκευή τηλεφώνου
που είναι συνδεδεµένη στην υποδοχή EXT στο
πίσω µέρος του µηχανήµατος. Αν σηκώσετε το
ακουστικό της εξωτερικής συσκευής τηλεφώνου
και ακούσετε τόνους φαξ, πληκτρολογήστε τον
κωδικό. Έχει προκαθοριστεί στο *9* από το
εργοστάσιο.
Auto Reduction Όταν λαµβάνετε φαξ που περιέχει σελίδες ίσου ή
µεγαλύτερου µεγέθους από το χαρτί που έχετε
τοποθετήσει στο δίσκο χαρτιού, το µηχάνηµα
µπορεί να µειώσει το µέγεθος του πρωτοτύπου
για να το προσαρµόσει στο µέγεθος του χαρτιού
που είναι τοποθετηµένο στο µηχάνηµα.
Ενεργοποιήστε αυτή τη
λειτουργία, αν θέλετε να
µειωθεί αυτόµατα η εισερχόµενη σελίδα.
Αν αυτή η λειτουργία έχει ρυθµιστεί στο Off, το
µηχάνηµα δεν θα µπορεί να µειώσει το µέγεθος
του πρωτοτύπου, για να χωρέσει σε µία σελίδα.
Το πρωτότυπο θα χωριστεί και θα εκτυπωθεί στο
πραγµατικό του µέγεθος
, σε δύο ή περισσότερες
σελίδες.
Discard Size Όταν λαµβάνετε φαξ που περιέχει σελίδες ίσου ή
µεγαλύτερου µεγέθους από το χαρτί που έχει
τοποθετηθεί στο µηχάνηµά σας, µπορείτε να
ρυθµίσετε το µηχάνηµα να απορρίπτει ένα
ορισµένο τµήµα από το τέλος του εισερχόµενου
φαξ. Το µηχάνηµα θα εκτυπώσει το φαξ
που
έλαβε σε ένα ή περισσότερα φύλλα χαρτιού, εκτός
από τα δεδοµένα που περιλαµβάνονται στο
συγκεκριµένο τµήµα που έχετε απορρίψει.
Όταν το φαξ που λαµβάνετε περιέχει σελίδες
µεγαλύτερου µεγέθους από το χαρτί που έχει
τοποθετηθεί στο µηχάνηµά σας και έχει
ενεργοποιηθεί η λειτουργία
Auto Reduction, το
µηχάνηµα θα σµικρύνει το φαξ για να
προσαρµοστεί στο υπάρχον χαρτί, χωρίς να χαθεί
τίποτα.
Junk Fax Setup Αυτή η ρύθµιση ενδέχεται να µην είναι διαθέσιµη
ανάλογα µε τη χώρα που βρίσκεστε.
Χρησιµοποιώντας αυτή τη λειτουργία, το σύστηµα
δεν θα δέχεται φαξ από αποµακρυσµένους
σταθµούς, οι αριθµοί των οποίων είναι
αποθηκευµένοι στη µνήµη ως ανεπιθύµητοι.
Η λειτουργία αυτή
είναι χρήσιµη για τη φραγή
ανεπιθύµητων φαξ.
Όταν ενεργοποιείτε αυτή τη λειτουργία, µπορείτε
να αποκτήσετε πρόσβαση στις ακόλουθες
λειτουργίες για να ορίσετε τους ανεπιθύµητους
αριθµούς φαξ.
•Add: Σας επιτρέπει να ορίσετε µέχρι
20 αριθµούς φαξ.
• Delete: Σας επιτρέπει να διαγράψετε κάποιο
συγκεκριµένο ανεπιθύµητο αριθµό
φαξ.
• Delete All: Σας επιτρέπει να διαγράψετε
όλους τους ανεπιθύµητους αριθµούς φαξ.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
DRPD Mode Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο χρήστη να
χρησιµοποιεί µία και µόνη τηλεφωνική γραµµή για
να απαντήσει σε διαφορετικούς τηλεφωνικούς
αριθµούς. Σε αυτό το µενού µπορείτε να
ρυθµίσετε το µηχάνηµα να αναγνωρίζει σε ποιες
σχηµατοµορφές κωδωνισµού θα απαντά. Για
λεπτοµέρειες σχετικά µε
αυτή τη λειτουργία, δείτε
σελίδα 48.
Duplex Print
• Long Edge: Οι σελίδες εκτυπώνονται όπως σε
ένα βιβλίο.
•Short Edge: Οι σελίδες εκτυπώνονται για να
διαβάζονται όπως ένα σηµειωµατάριο.
• Off: Εκτυπώνει το φαξ που έλαβε σε µια από
τις πλευρές του χαρτιού.
Πριν αρχίσετε να αποθηκεύετε αριθµούς φαξ, βεβαιωθείτε ότι το
µηχάνηµά σας βρίσκεται στη λειτουργία φαξ.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ