Manual de Usuario

Αποστολή φαξ_53
Αριθµοί ταχείας κλήσης
Στους αριθµούς ταχείας κλήσης µπορείτε να αποθηκεύσετε µέχρι και
200 αριθµούς φαξ που χρησιµοποιούνται συχνά.
Καταχώρηση ενός αριθµού ταχείας κλήσης
1. Πατήστε Fax.
2. Πατήστε Address Book µέχρι να εµφανιστεί New & Edit στην κάτω
γραµµή της οθόνης και πατήστε OK.
3. Πατήστε OK όταν εµφανιστεί η ένδειξη Speed Dial.
4. Πληκτρολογήστε έναν αριθµό ταχείας κλήσης ανάµεσα στο 0 και το
199 και πατήστε OK.
Αν έχει αποθηκευτεί ήδη κάποια καταχώρηση στον αριθµό
που
επιλέξατε, η οθόνη εµφανίζει το όνοµα για να µπορέσετε να το
αλλάξετε. Για να αρχίσετε από την αρχή µε έναν άλλο αριθµό ταχείας
κλήσης, πατήστε Back.
5. Πληκτρολογήστε το όνοµα που θέλετε και πατήστε OK.
Για λεπτοµέρειες σχετικά µε τον τρόπο πληκτρολόγησης
αλφαριθµητικών χαρακτήρων, δείτε σελίδα 28.
6. Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ που θέλετε και πατήστε OK.
7. Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση
ετοιµότητας.
Επεξεργασία αριθµών ταχείας κλήσης
1. Πατήστε Address Book µέχρι να εµφανιστεί New & Edit στην κάτω
γραµµή της οθόνης και πατήστε OK.
2. Πατήστε OK όταν εµφανιστεί η ένδειξη Speed Dial.
3. Πληκτρολογήστε τον αριθµό ταχείας κλήσης που θέλετε να
επεξεργαστείτε και πατήστε OK.
4. Αλλάξτε το όνοµα και πατήστε OK.
5. Αλλάξτε τον αριθµό
φαξ και πατήστε OK.
6. Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση
ετοιµότητας.
Χρήση αριθµών ταχείας κλήσης
Όταν σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε έναν αριθµό προορισµού κατά
την αποστολή ενός φαξ, πληκτρολογήστε τον αριθµό ταχείας κλήσης
στον οποίο αποθηκεύσατε τον αριθµό που θέλετε.
• Για ένα µονοψήφιο (0-9) αριθµό ταχείας κλήσης, πατήστε και
κρατήστε πατηµένο το αντίστοιχο κουµπί ψηφίου στο αριθµητικό
πληκτρολόγιο.
• Για ένα διψήφιο ή τριψήφιο αριθµό ταχείας κλήσης, πατήστε το(τα)
πρώτο(-α) κουµπί(-ιά) ψηφίου και µετά κρατήστε πατηµένο το
τελευταίο κουµπί ψηφίου.
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε στη µνήµη κάποια καταχώρηση
πατώντας Address Book. ∆είτε σελίδα 53.
Αριθµοί οµαδικής κλήσης
Αν στέλνετε συχνά το ίδιο έγγραφο σε διάφορους προορισµούς,
µπορείτε να δηµιουργήσετε µια οµάδα µε αυτούς τους προορισµούς και
να τους εντάξετε σε έναν αριθµό οµαδικής κλήσης. Στη συνέχεια,
µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον αριθµό οµαδικής κλήσης για να
στείλετε το έγγραφο
σε όλους τους προορισµούς που περιλαµβάνονται
στην οµάδα. Μπορείτε να ορίσετε µέχρι και 100 αριθµούς οµαδικής
κλήσης, χρησιµοποιώντας τους υπάρχοντες αριθµούς ταχείας κλήσης
προορισµού.
Καταχώρηση ενός αριθµού οµαδικής κλήσης
1. Πατήστε Fax.
2. Πατήστε Address Book µέχρι να εµφανιστεί New & Edit στην κάτω
γραµµή της οθόνης και πατήστε OK.
3. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Group Dial και
πατήστε OK.
4. Πληκτρολογήστε έναν αριθµό οµαδικής κλήσης µεταξύ 0 και 99 και
πατήστε OK.
5. Πληκτρολογήστε έναν αριθµό ταχείας κλήσης
και πατήστε OK.
6. Πατήστε OK όταν η πληροφορία για για την ταχεία κλήση είναι
σωστή.
7. Πατήστε OK όταν εµφανιστεί η ένδειξη Yes.
8. Επαναλάβετε τα βήµατα 5 και 6 για να συµπεριλάβετε και άλλους
αριθµούς ταχείας κλήσης στην οµάδα.
9. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση των αριθµών
φαξ, πατήστε
το αριστερό/δεξιό βέλος για να επιλέξετε No στην ερώτηση Another
No.? και πατήστε OK.
10. Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση
ετοιµότητας.
Επεξεργασία ενός αριθµού οµαδικής κλήσης
Μπορείτε να διαγράψετε µια συγκεκριµένη καταχώρηση από µια οµάδα
ή να προσθέσετε ένα νέο αριθµό στην επιλεγµένη οµάδα.
1. Πατήστε Address Book µέχρι να εµφανιστεί New & Edit στην κάτω
γραµµή της οθόνης και πατήστε OK.
2. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Group Dial και
πατήστε OK.
3. Πληκτρολογήστε τον αριθµό οµαδικής κλήσης που θέλετε να
επεξεργαστείτε και πατήστε OK.
4. Πληκτρολογήστε τον αριθµό ταχείας κλήσης που θέλετε να
προσθέσετε ή να διαγράψετε και πατήστε OK.
Αν πληκτρολογήσατε ένα νέο αριθµό ταχείας κλήσης, εµφανίζεται
Add?.
Αν πληκτρολογήσετε έναν αριθµό ταχείας
κλήσης που έχει
αποθηκευτεί στην οµάδα, εµφανίζεται Delete?.
5. Πατήστε OK για να προσθέσετε ή να διαγράψετε τον αριθµό.
6. Πατήστε OK όταν εµφανιστεί Yes για να προσθέσετε ή να
διαγράψετε περισσότερους αριθµούς και επαναλάβετε τα βήµατα 4
και 5.
7. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση των αριθµών
φαξ, πατήστε
το αριστερό/δεξιό βέλος για να επιλέξετε No στην ερώτηση Another
No.? και πατήστε OK.
8. Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση
ετοιµότητας.
Χρήση αριθµών οµαδικής κλήσης
Για να χρησιµοποιήσετε µια καταχώρηση οµαδικής κλήσης, πρέπει να
την αναζητήσετε και να την επιλέξετε από τη µνήµη.
Όταν σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε έναν αριθµό φαξ κατά την
αποστολή ενός φαξ, πατήστε Address Book. ∆είτε παρακάτω.
Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων για µια
καταχώρηση
Υπάρχουν δύο τρόποι αναζήτησης ενός αριθµού στη µνήµη. Μπορείτε
να ψάξετε διαδοχικά από το A ως το Ω ή να πραγµατοποιήσετε
αναζήτηση πληκτρολογώντας τα πρώτα γράµµατα του ονόµατος που
έχετε αντιστοιχίσει στον αριθµό.