Manual de Usuario

Avansert utskrift
22
Bruke overlegg
Hva er et overlegg?
Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk
(HDD) i et spesielt filformat som kan skrives ut i et hvilket som helst
dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og
ark med brevhode. I stedet for å bruke et forhåndstrykt brevhode, kan du
opprette et overlegg som inneholder nøyaktig samme informasjon som
brevhodet. Når du vil skrive ut et brev med firmaets brevhode, trenger du
ikke legge inn forhåndstrykt papir med brevhode. Du trenger bare å gi
skriveren beskjed om å skrive ut brevhodet i dokumentet ditt.
Opprette et nytt sideoverlegg
Hvis du vil bruke et sideoverlegg, må du opprette et nytt sideoverlegg
som inneholder logoen eller bildet.
1 Opprett eller åpne et dokument som inneholder en tekst eller et
bilde som skal brukes i et nytt sideoverlegg. Plasser elementene
nøyaktig slik de skal vises når de er skrevet ut som et overlegg.
2 Hvis du vil lagre dokumentet som et overlegg, gjør du dette i
skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 12.
3 Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner , og klikk på Rediger
under Overlegg .
4 I vinduet Rediger overlegg klikker du på Opprett overlegg .
5 Skriv inn et navn på opptil åtte tegn i Filnavn -boksen i vinduet
Opprett overlegg. Velg om nødvendig målbanen. (Standardbanen
er C:\FormOver.)
6 Klikk på Lagre . Navnet vises i Overleggliste -boksen.
7 Klikk på OK eller Ja for å fullføre opprettingen.
Filen blir ikke skrevet ut. Den lagres i stedet på datamaskinens
harddisk.
M ERK : Størrelsen på overleggsdokumentet må være den samme som
for dokumentet det skal skrives ut sammen med. Ikke opprett et overlegg
med et vannmerke.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Bruke et sideoverlegg
Når et overlegg er opprettet, kan det skrives ut sammen med dokumentet.
Slik skriver du ut et overlegg sammen med et dokument:
1 Opprett eller åpne dokumentet som skal skrives ut.
2 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette
i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 12.
3 Klikk på kategorien Tilleggsfunksjoner .
4 Velg det ønskede overlegget i rullegardinlisten Overlegg .
5 Hvis den ønskede overleggfilen ikke vises i Overlegg -listen, klikker
du på
Rediger og deretter på Last overlegg og velger overleggfilen.
Hvis du har lagret overleggfilen du ønsker å bruke, i et eksternt lager,
kan du også laste inn filen når du går til vinduet
Last overlegg .
Når du har valgt filen, klikker du på
Åpne . Filen vises i
Overleggliste -boksen og er klar til å skrives ut. Velg overlegget
i
Overleggliste -boksen.
6 Klikk på Bekreft sideoverlegg ved utskrift om nødvendig.
Hvis denne boksen er avmerket, åpnes et meldingsvindu hver
gang du sender et dokument til skriveren. I meldingen blir du
bedt om å bekrefte at du vil skrive ut et overlegg sammen med
dokumentet.
Hvis denne boksen er tom, og du har valgt et overlegg, blir overlegget
automatisk skrevet ut sammen med dokumentet.
7 Klikk på OK eller Ja til utskriften starter.
Det valgte overlegget lastes ned sammen med utskriftsjobben
og skrives ut på dokumentet.
M ERK : Oppløsningen til overleggdokumentet må være den samme
som for dokumentet overlegget skal skrives ut sammen med.
Slette et sideoverlegg
Du kan slette sideoverlegg du ikke lenger har bruk for.
1 I vinduet for skriveregenskaper klikker du på kategorien
Tilleggsfunksjoner .
2 Klikk på Rediger under Overlegg .
3 Velg overlegget du vil slette, i Overleggliste -boksen.
4 Klikk på Slett overlegg .
5 Når det vises et vindu der du blir bedt om å bekrefte, klikker du på Ja .
6 Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes.