User manual

Scannen_48
Scannen
Met de scanfunctie zet u tekst en afbeeldingen om in digitale bestanden die u op de computer kunt opslaan. U kunt de
bestanden vervolgens per fax of e-mail verzenden, uploaden naar uw website of gebruiken in een project dat u afdrukt.
In dit hoofdstuk vindt u informatie over de scanmethode en de verschillende manieren waarop u het gescande bestand
naar de gewenste bestemming kunt verzenden.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Beginselen van scannen
• Informatie over het scherm Scan
• Originelen scannen en per e-mail verzenden (Scan nr e-mail)
• Scan- en faxbeheer 2 gebruiken
• Scannen via het netwerk
• Originelen scannen en via SMB/FTP (Scannen naar server) verzenden
• De instellingen van de scanfunctie wijzigen
Beginselen van scannen
Met de scanner van het apparaat kunt u originelen op papier omzetten in
digitale bestanden.
U kunt op twee manieren originelen scannen. U kunt het apparaat
rechtstreeks op de computer aansluiten met de USB-kabel of u kunt de
netwerkscanfunctie gebruiken waarbij gescande documenten via het
netwerk naar een specifieke bestemming worden verzonden.
• Scan- en faxbeheer 2: U gaat naar het apparaat en scant de originelen
in vanaf het bedieningspaneel. De ingescande gegevens worden
vervolgens opgeslagen in de map Mijn documenten op de verbonden
computers. Als u alle software op de meegeleverde cd-rom installeert,
wordt Scan- en faxbeheer 2 automatisch geïnstalleerd op uw computer.
U kunt deze functie gebruiken via de lokale verbinding of de
netwerkverbinding. (Zie "Scan- en faxbeheer 2 gebruiken" op
pagina 52.)
•TWAIN:TWAIN is een van de vooraf ingestelde beeldtoepassingen.
Door het scannen van een afbeelding, wordt de geselecteerde
toepassing gestart zodat u het scanproces kunt sturen. Raadpleeg de
sectie Software. Deze functie kan worden gebruikt via de lokale
aansluiting of de netwerkaansluiting. Raadpleeg de sectie Software.
•WIA:WIA staat voor Windows Images Acquisition. Om gebruik te
kunnen maken van deze functie, moet u rechtstreeks op het apparaat
aansluiten met een USB-kabel. Raadpleeg de sectie Software.
•E-mail:U kunt de gescande afbeelding als bijlage bij een e-mailbericht
verzenden. (Zie "Originelen scannen en per e-mail verzenden (Scan nr
e-mail)" op pagina 50.)
•FTP:U kunt een afbeelding scannen en naar een FTP-server uploaden.
(Zie "Originelen scannen en via SMB/FTP (Scannen naar server)
verzenden" op pagina 55.)
•SMB:U kunt een afbeelding scannen en naar een gedeelde map op
een SMB-server verzenden. (Zie "Originelen scannen en via SMB/FTP
(Scannen naar server) verzenden" op pagina 55.)
Informatie over het scherm Scan
Als u de scanfunctie wilt gebruiken, drukt u op Scan in het hoofdscherm.
Als het scherm een ander menu weergeeft, drukt u op ( ) om naar het
hoofdscherm te gaan.
Druk op Scan nr e-mail, Scan nr pc of Scannen naar server.
• Scan nr e-mail: Hiermee wordt het origineel gescand en wordt de
gescande uitvoer per e-mail naar de gewenste bestemming
verzonden. (Zie "Originelen scannen en per e-mail verzenden (Scan
nr e-mail)" op pagina 50.)
• Scan nr pc: Hiermee wordt het origineel gescand en wordt de
gescande uitvoer naar de gewenste bestemming verzonden met het
programma Scan- en faxbeheer 2. (Zie "Scan- en faxbeheer 2
gebruiken" op pagina 52.)
• Scannen naar server: Hiermee wordt het origineel gescand en
wordt de gescande uitvoer naar de gewenste bestemming
verzonden via SMB en FTP. (Zie "Originelen scannen en via SMB/
FTP (Scannen naar server) verzenden" op pagina 55.)
De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de
snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte, het geheugen,
de grootte van het te scannen bestand en de instellingen van de
bitdiepte. U zult daarom, afhankelijk van uw systeem en hetgeen u
scant, mogelijk niet kunnen scannen met bepaalde resoluties, vooral
niet met de uitgebreide resolutie.
Als er een bericht verschijnt waarin wordt gevraagd om ID Verific. en
Wachtwoord, heeft de netwerkbeheerder de verificatieoptie ingesteld
in SyncThru Web Service. (Zie "Uw apparaat vanop de website
beheren" op pagina 19.)