User manual

Faxen (Optioneel)_62
6. Typ een Taaknaam met het toetsenbord op het scherm en selecteer
een waarde voor Starttijd met de pijl naar links en naar rechts.
• Als u geen Taaknaam invoert, wordt de volgende taaknaam
gebruikt: "Faxverzending xxx". Hierbij verwijst "xxx" naar een
opeenvolgend nummer.
7. Druk op OK om het gescande origineel op te slaan in het geheugen.
Een fax verzenden met een hoge prioriteit
U gebruikt deze functie als u een fax met hoge prioriteit moet verzenden
voorafgaand aan andere geplande taken. Het document wordt in het
geheugen opgeslagen en onmiddellijk verzonden zodra de lopende taak is
voltooid. Met een verzending met hoge prioriteit wordt een verzending naar
meerdere bestemmingen onderbroken (de fax met hoge prioriteit wordt
verzonden na de verzending naar ontvanger A en voor de verzending naar
ontvanger B). Kiespogingen worden ook onderbroken door een verzending
met hoge prioriteit.
1. Druk op Fax in het hoofdscherm.
2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
3. Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding en het
tabblad Basis.
4. Druk op het tabblad Geavanceerd > Prioritair verzenden.
5. Druk op Aan.
6. Druk op OK.
7. Druk op Start om de urgente faxtaak te starten.
Een fax ontvangen
In deze sectie wordt beschreven hoe u een fax ontvangt en welke speciale
methoden u daarbij kunt gebruiken.
De ontvangstmodus wijzigen
Het apparaat is standaard ingesteld op de modus Fax. Als u een fax
ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal
belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen. Voer de volgende
stappen uit als u de modus Fax wilt wijzigen in een andere modus.
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Zie "Het
verificatiewachtwoord instellen" op pagina 28.)
3. Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen > Initiële
faxinstellingen > Ontvangstmodus.
4. Selecteer de optie.
• Telefoon: U ontvangt een fax door op On Hook Dial en vervolgens
Start te drukken.
• Fax: Hiermee wordt een inkomende faxoproep aangenomen en
wordt onmiddellijk overgeschakeld naar de faxontvangstmodus.
• Antwoordapparaat/Fax: Wordt gebruikt als er een
antwoordapparaat is aangesloten op uw apparaat. Inkomende
oproepen worden aangenomen door het antwoordapparaat zodat de
beller een bericht kan inspreken. Als het faxapparaat een faxtoon op
de lijn opvangt, schakelt het automatisch over naar de modus Fax
om de fax te ontvangen.
5. Druk op OK.
Handmatig ontvangen in de telefoonmodus
U kunt een fax ontvangen door eerst op On Hook Dial en daarna op Start
te drukken wanneer u een faxtoon van een externe fax hoort. Het apparaat
ontvangt een fax.
Automatisch ontvangen in de modus
antwoordapparaat/fax
Als u deze modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat aansluiten
op de EXT-uitgang aan de achterkant van uw apparaat. (Zie "Achterkant" op
pagina 16.)
Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat het bericht
op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon op de lijn
detecteert, wordt de fax automatisch ontvangen.
Starttijd is het specifieke tijdstip waarop u de fax wilt verzenden.
U kunt Starttijd instellen op 24-uursbasis vanaf 15 minuten na de
huidige tijd. Als het bijvoorbeeld 1:00 is, kunt u een starttijd instellen
vanaf 1:15. Als de tijd niet correct is ingesteld, zal er een
waarschuwingsbericht worden weergegeven en zal het apparaat de
starttijd opnieuw instellen op de huidige tijd.
Als u de uitgestelde faxverzending wilt annuleren, drukt u op Uit
voordat het verzenden wordt gestart.
Als het geheugen vol is, kunnen er geen inkomende faxen meer
worden ontvangen. Maak in dat geval geheugenruimte vrij door
gegevens uit het geheugen te verwijderen.
• Als u het apparaat in deze modus hebt gezet en het
antwoordapparaat is uitgeschakeld of er is geen antwoordapparaat
op de EXT-uitgang aangesloten, wordt na een vooraf ingesteld
aantal belsignalen automatisch overgeschakeld naar de faxmodus.
• Als uw antwoordapparaat over een instelbare belsignaalteller
beschikt, kunt u het apparaat zo instellen dat inkomende oproepen
na één belsignaal worden beantwoord.
• Als de telefoniemodus is ingeschakeld terwijl er een
antwoordapparaat is aangesloten, moet u het antwoordapparaat
uitschakelen. Zo voorkomt u dat telefoongesprekken worden
onderbroken door de uitgaande boodschap van het
antwoordapparaat.
• U kunt geen kopieertaak uitvoeren wanneer er een fax wordt
ontvangen.