User manual

Faxen (Optioneel)_65
Groepsfaxnummers opslaan (Groepsnummer)
1. Druk op het tabblad Fax > Basis > Groep.
2. Druk op Nieuw.
3. Druk op het invoergebied in Groeps-id. Voer vervolgens een naam in
wanneer het toetsenbord verschijnt.
4. Selecteer een Groepsnummer met de pijl naar links en naar rechts.
• Groeps-id: Hiermee voert u de groepsnaam in.
• Groepsnummer: In dit veld wordt automatisch het eerste
beschikbare nummer ingevuld. Als u een ander nummer wilt
toewijzen, gebruikt u de pijl naar links en naar rechts.
5. Druk op OK.
6. Selecteer een nummer in Lijst met snelkiesnummers en druk op
Toevoeg. Herhaal deze stap totdat u alle vereiste nummers hebt
toegevoegd.
Zorg dat de geselecteerde Lijst met snelkiesnummers wordt
gekopieerd naar de groepslijst in het linkerdeelvenster.
7. Druk op OK om de nummers op te slaan.
Een faxtelefoonboek instellen met SyncThru Web
Service
U kunt eenvoudig faxnummers vanaf computers op een netwerk opslaan
met SyncThru Web Service.
1. Open de webbrowser op uw computer.
2. Voer het IP-adres van uw apparaat in. Hierna wordt SyncThru Web
Service weergegeven.
(Voorbeeld: http://123.123.123.123)
3. Druk op Machine Settings > Fax Setup > Fax Phone Book.
4. Selecteer Speed Dial (Individueel).
5. Druk op Add.
6. Voer gegevens in voor Index, Name en Phone Number. De waarde
voor Index die u hier invoert, wordt gebruikt als Snelkiesnummer op
het display van uw apparaat.
7. Druk op Apply.
De pollingoptie gebruiken
Polling (opvragen) wordt gebruikt als een faxapparaat een document
opvraagt bij een ander faxapparaat. Dit is handig wanneer de persoon die
het origineel heeft, niet op kantoor is. De persoon die het document op een
later tijdstip wil ontvangen, belt naar het apparaat waarop het origineel is
opgeslagen en geeft de opdracht om het document te verzenden. Het
opvragen van een document op deze wijze wordt "polling" genoemd.
Het pollingproces verloopt als volgt:
1. De verzender slaat de originelen op in het apparaat. (Zie "Originelen
opslaan voor polling" op pagina 65.)
2. De verzender geeft het wachtwoord door aan de ontvanger.
3. De ontvanger kiest het faxnummer en voert het wachtwoord in wanneer
dit wordt gevraagd. (Zie "Een fax opvragen vanaf een ander
faxapparaat" op pagina 66.)
4. De ontvanger drukt op Start om de opgeslagen fax te ontvangen.
Originelen opslaan voor polling
1. Druk op Fax in het hoofdscherm.
2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
U kunt ook één origineel document met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner plaatsen.
3. Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding en het
tabblad Basis.
4. Druk op het tabblad Geavanceerd > Polling > Opsl..
5. Druk op het invoergebied en voer het wachtwoord in wanneer het
toetsenbord verschijnt (dit is het viercijferige nummer dat u moet
doorgeven aan de ontvanger). Als u geen wachtwoord wilt instellen,
voert u hier het nummer 0000 in. Vervolgens kunt u een fax voor polling
opslaan, verwijderen, afdrukken en ontvangen zonder een wachtwoord
op te geven.
6. Selecteer de optie Verwijderen na polling. Als u Uit selecteert, blijven
de faxgegevens in het geheugen van het apparaat staan ook nadat de
fax is afgedrukt. Als u Aan selecteert, worden de faxgegevens
verwijderd nadat de fax is afgedrukt.
7. Druk op OK om te beginnen met het opslaan van de originelen in het
geheugen voor polling.
8. Geef het wachtwoord door aan de ontvanger.
Het pollingdocument afdrukken (verwijderen)
1. Druk op Fax in het hoofdscherm.
2. Druk op het tabblad Geavanceerd > Polling > Afdrukk. (of Verwijd.).
3. Typ het Wachtw.
4. Druk op OK.
Als er al faxnummers zijn opgeslagen in Speed Dial (Individueel),
kunt u deze selecteren.
Snelkiesnummers kunnen worden geïmporteerd uit een CSV-bestand.
Als u deze functie wilt gebruiken, moet zowel de verzender als de
ontvanger beschikken over de pollingfunctie.