User manual

Faxen (Optioneel)_66
Een fax opvragen vanaf een ander faxapparaat
Met deze optie kunt u een fax opvragen (polling) die op een ander apparaat
is opgeslagen.
1. Druk op Fax in het hoofdscherm.
2. Druk op het tabblad Geavanceerd > Polling > Polling bij extern.
3. Voer het wachtwoord en het ontvangende faxnummer in met het
numerieke toetsenblok op het bedieningspaneel. De verzender moet
aan u het wachtwoord hebben doorgegeven.
4. Druk op OK.
Een rapport afdrukken na het verzenden van een
fax
U kunt het apparaat zodanig instellen dat er automatisch een rapport wordt
afgedrukt waarin wordt aangegeven of de faxverzending is geslaagd.
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Zie "Het
verificatiewachtwoord instellen" op pagina 28.)
3. Druk op het tabblad Afdrukken/Rapport > Rapport > Faxrapport >
Rapport Fax verzonden.
4. Druk op Aan.
5. Druk op OK.
Faxen verzenden tijdens daluren
U kunt het apparaat instellen om faxen te verzenden tijdens daluren zodat u
bespaart op de telefoonkosten. Als u een fax verzendt met deze functie,
worden de faxgegevens opgeslagen in het geheugen van het apparaat en
wordt de fax pas verzonden tijdens de daluren.
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Zie "Het
verificatiewachtwoord instellen" op pagina 28.)
3. Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4. Druk op de pijl omlaag aan de rechterkant.
5. Druk op Verzenden tijdens daluren.
6. Druk op Aan.
7. Druk op Starttijd en stel de begindatum en -tijd in met de pijl naar links
en naar rechts.
8. Druk op OK.
9. Druk op Eindtijd en stel de einddatum en -tijd in met de pijl naar links en
naar rechts.
10. Druk op OK.
11. Druk op OK.
Documenten toevoegen aan een uitgestelde
faxtaak
U kunt documenten toevoegen aan een uitgestelde faxtaak die is
opgeslagen in het geheugen.
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Zie "Het
verificatiewachtwoord instellen" op pagina 28.)
3. Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4. Druk op de pijl omlaag aan de rechterkant.
5. Druk op Groepsverzending.
6. Druk op Aan.
7. Druk op OK.
• Wanneer u een fax verzendt waarbij het faxnummer gelijk is aan het
nummer van een uitgestelde faxtaak, wordt gevraagd of u
documenten wilt toevoegen aan deze uitgestelde faxtaak.
Met Polling bij extern uitstellen kunt u de fax opvragen op een
specifiek tijdstip binnen 24 uur.
Hierover is uitgebreide informatie beschikbaar in de sectie over
geavanceerde instellingen. (Zie "Een rapport afdrukken" op
pagina 81.)