User manual

De status van het apparaat en geavanceerde instellingen_78
Fax instellen
Het apparaat beschikt over diverse opties voor het instellen van het
faxsysteem. U kunt de standaardinstellingen naar wens aanpassen.
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3. Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
De faxopties verschillen per land afhankelijk van de internationale
voorschriften voor communicatieapparatuur. Als bepaalde
faxopties die hier worden beschreven niet beschikbaar zijn of grijs
worden weergegeven op het scherm, worden de desbetreffende
functies niet ondersteund in uw communicatieomgeving.
OPTIE OMSCHRIJVING
Apparaat-id &
faxnummer
Voer de apparaat-ID en het faxnummer in die
worden afgedrukt boven aan elke pagina.
Startcode voor
ontvangst
Deze functie werkt het beste wanneer u een
telefoontoestel gebruikt dat aangesloten is op de
EXT-uitgang aan de achterkant van het apparaat.
U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u in
gesprek bent op het telefoontoestel zonder dat u
naar het faxapparaat hoeft te gaan. (Zie
"Handmatig faxen ontvangen via een intern
telefoontoestel" op pagina 63.)
Foutcorrectiemodus In deze modus wordt de slechte kwaliteit van een
telefoonlijn gecompenseerd en kunnen uw
faxberichten probleemloos worden verzonden
naar andere faxapparaten die zijn voorzien van de
ECM. Een fax versturen met ECM kan langer
duren.
Initiële
faxinstellingen
U kunt Ontvangstmodus instellen voor
Telefoon ,
Fax of Antwoordapparaat/Fax en Kiesmodus op
Puls (pulskiezen) of Toon (multifrequentie).
Als u Antwoordapparaat/Fax selecteert, kunt u
een fax ontvangen terwijl de lijn wordt gebruikt
door het antwoordapparaat. (Zie "De
ontvangstmodus wijzigen" op pagina 62.)
Neem voor informatie over de instelling
Kiesmodus contact op met uw
telefoonmaatschappij.
Aantal keer
overgaan
U kunt opgeven hoe vaak het apparaat moet
overgaan voordat een inkomende oproep wordt
beantwoord.
Ontvangstheader Met deze optie kunt u automatisch het
paginanummer en de ontvangstdatum en -tijd van
een fax afdrukken onder aan elke pagina.
Veilig ontvangen Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw
afwezigheid binnenkomen door anderen worden
bekeken. Met deze functie kunt u voorkomen dat
ontvangen faxberichten worden afgedrukt
wanneer het apparaat onbeheerd is. Als u deze
optie instelt op Aan, worden alle inkomende
faxberichten opgeslagen in het geheugen.
Vervolgens moet u een viercijferig Wachtw.
invoeren om ontvangen faxberichten af te drukken
uit het geheugen. (Zie "Ontvangen in veilige
ontvangstmodus" op pagina 63.)
Ontvangen fax
afdrukken
Als er een fax binnenkomt met pagina’s die langer
zijn dan het papier in de papierlade, kan het
document worden verkleind zodat het kan worden
afgedrukt op het papier in de lade. Als deze
functie ingesteld is op Uit, kan het origineel niet
worden verkleind tot het papierformaat. Het
origineel wordt opgedeeld en wordt in
oorspronkelijk formaat op twee of meer pagina’s
afgedrukt. Als u deze optie instelt op Aan en u
stelt het verwijderbare gebied in op 10 mm,
worden de gegevens in het opgegeven gebied
verwijderd wanneer er een fax binnenkomt met
een groter papierformaat dan het papier in de
lade.
Opnieuw kiezen Als de lijn van de fax op afstand bezet is, kan het
faxnummer automatisch opnieuw worden
gekozen. U kunt het aantal kiespogingen en de tijd
tussen de kiespogingen opgeven. Als u 0 opgeeft
voor Aantal kiespogingen, wordt deze functie
niet gebruikt.
Luidsprekervolume Hiermee stelt u het geluid in dat wordt
weergegeven wanneer de gegevensoverdracht
voor een fax wordt gestart. Als u deze optie instelt
op Aan, wordt er een geluid weergegeven vanaf
het begin van de overdracht totdat de
faxoverdracht is voltooid. Als u deze optie instelt
op Comm., wordt er een geluid weergegeven
totdat de communicatie is geslaagd. Als u deze
optie instelt op Uit, wordt er geen geluid
weergegeven.
Kengetal kiezen Met deze functie kunt u een prefix van maximaal
vijf cijfers instellen. Dit nummer wordt vervolgens
altijd gekozen voorafgaand aan een automatisch
gekozen nummer. De gebruiker kan dit instellen
voor het kiezen van een PABX-nummer
a
(bijvoorbeeld 9) of een netnummer
(bijvoorbeeld 02).
OPTIE OMSCHRIJVING