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Informações de segurança importantes Quando utilizar este aparelho de fax, siga sempre estas instruções básicas de segurança para reduzir o risco de incêndio, choque eléctrico e danos pessoais: 1 Leia com muita atenção todas as instruções. 2 Use sempre o bom-senso quando estiver a trabalhar com aparelhos eléctricos. 3 Siga sempre os avisos e indicações contidos no produto e na documentação que acompanha o produto.
13 Para reduzir o risco de choque eléctrico, não desmonte o aparelho de fax. Quando for necessária qualquer espécie de reparação, contacte a assistência técnica especializada. Abrir ou retirar as coberturas pode expô-lo a tensões perigosas ou outros riscos. Uma montagem incorrecta pode provocar choque eléctrico quando o aparelho for novamente usado. 14 Ajuste apenas os comandos incluídos nas instruções de funcionamento.
Funções ..................................................................................................................................................................... 1.2 Familiarizando-se com o seu novo aparelho ............................................................................................................ 1.3 Vista anterior ...................................................................................................................................................... 1.
Capítulo 5: Operações avançadas Transmissão por memória ........................................................................................................................................ 5.2 Transmissão diferida ................................................................................................................................................. 5.2 Solicitação de transmissão .....................................................................................................................
CAPÍTULO 1 CONFIGURAR E COPIAR Este capítulo descreve o procedimento de configuração inicial. As instruções de instalação completas encontram–se no Manual de Instalação. Se está a instalar ou reinstalar o aparelho a partir do início, consulte o Manual de Instalação que o acompanha.
Funções Este aparelho foi concebido utilizando as tecnologias mais recentes. É um aparelho de alta performance, com todas as funções, que não só satisfaz como excede os padrões da indústria. A lista que se segue descreve as suas múltiplas funções de grande utilidade: Funções comuns • Economia de tinta (consulte "Copiar/Receber no modo de economia de tinta" na página 1.8.
Disponha de algum tempo para se familiarizar com o seu novo aparelho, observando as imagens apresentadas nas páginas que se seguem. Vista anterior2 Suporte do papel Bandeja de entrada de documentos Guia do papel Tampa para pó Auscultador Guia do documento Bandeja de saída de documentos Vista posterior Conector USB (somente para SF-331P) Tomada de alimentação CA Ligue o telefone de extensão ou o atendedor de chamadas aqui, se aplicável. EXT. LINE HANDSET 2.
Painel de comandos Nome do botão Função Funções Econ. Tinta Permite obter um menor consumo de tinta. Alterna entre Ligado e Desligado. Modo de silêncio Não permite que o som do aparelho o incomode. Relatório/Ajuda Permite imprimir relatórios de estado ou aceder aos ficheiros de AJUDA para obter informações sobre o modo de funcionamento do aparelho. Cartucho Permite instalar um novo cartucho ou substituir um antigo. Resolução Melhora a nitidez de um documento a ser enviado. Modo Recep.
Mute/Procurar Para silenciar o telefone enquanto se fala através do microfone. Permite a busca de um número memorizado. Viva-Voz (ou OHD) Permite falar sem ter de levantar o auscultador (SF-335T somente) ou marcar números. Menu Permite seleccionar funções especiais tais como configurar o sistema, fazer a manutenção, etc. Avançar/Volume Permite visualizar o item anterior ou o seguinte do menu, ajustar o volume ou mover o cursor para o dígito que deseja editar. Copia Permite copiar um documento.
• Papel sintético • Papel térmico • Documentos e impressos com várias folhas • Papel tratado quimicamente • Papel com letras gravadas ou em relevo Neste aparelho de fax podem ser utilizados papéis com os seguintes formatos: Formato do papel Dimensões A4 210mm x 297mm Carta 216mm x 279mm Ofício 216mm x 356mm Peso do papel 70 ~ 90g/m2 Como fazer uma fotocópia Se pretender economizar tinta enquanto faz uma cópia ou recebe um fax, consulte "Copiar/Receber no modo de economia de tinta" na página 1.8.
A data e a hora actuais são apresentadas no visor quando o aparelho está ligado e pronto para ser utilizado (modo Em espera). A data e a hora são impressas em todos os faxes que envia. 1 Prima Menu. 2 Prima < ou > para seleccionar DEF. 3 Prima Inicio/Confirma quando o visor apresentar Formato 4 Prima < ou > para seleccionar Europa ou EUA e prima Inicio/Confirma. 5 Prima Inicio/Confirma quando o visor apresentar Data 6 Defina a data e a hora. Pode deslocar o cursor premindo < ou >.
2 Seleccione letras adicionais do mesmo modo. • O cursor intermitente desloca–se para a direita e é apresentada a letra seguinte no visor. • Se a letra for atribuída à mesma tecla premida no passo anterior, desloque o cursor premindo < ou >, em seguida prima essa tecla. 3 Prima Inicio/Confirma quando tiver terminado de introduzir as letras.
CAPÍTULO 2 PROGRAMAÇÃO E MARCAÇÃO
Como efectuar ligações telefónicas O seu novo aparelho apresenta vários métodos para efectuar ligações telefónicas. É possível utilizar uma das opções a seguir: • Marcação com as mãos livres • Marcação de lista telefónica (toque único e marcação rápida) • Marcação por directório • Remarcação • Marcação manual através do auscultador como num telefone regular Marcação com as mãos livres Não é necessário levantar o auscultador para efectuar a chamada telefónica.
4 Introduza o nome e prima Inicio/Confirma. Prima Pare/Cancelar para sair. PROGRAMAÇÃO E 5 Marcação de toque único 1 Posicione os documentos se estiver a enviar faxes. 2 Prima sem soltar um dos números no teclado numérico. (de 0 a 9) • Se existir um documento no alimentador de entrada de documentos, o documento será digitalizado para a memória e começará a ser transmitido quando o outro aparelho responder.
Procurar pela primeira letra 1 Prima Mute/Procurar. 2 Prima a tecla que tem inscrita a letra que pretende procurar. • Por exemplo, se pretender encontrar o nome "NAZARE", prima a tecla "6", que tem inscritas as letras "MNO". • O aparelho encontra a entrada mais próxima, então é necessário especificar o máximo possível. • Se o aparelho não encontrar um nome começado pela letra especificada, apresentará a mensagem Nao Encontrado.
CAPÍTULO 3 O APARELHO DE FAX
Como enviar um fax O envio de faxes é extremamente simples se seguir as instruções aqui apresentadas. Neste capítulo é descrito o modo de colocar o documento, definir a resolução/contraste e marcar o número. Colocação de documentos 1 Coloque o documento com a parte superior para baixo, na bandeja de entrada de documentos, e com a face não impressa voltada para si. • Certifique–se de que o documento está seco e não contém agrafos, clips ou outros objectos estranhos.
Definir a resolução e contraste de documentos De preferência, envie documentos dactilografados à máquina, escritos a caneta de feltro, com tinta preta ou impressos a laser. O papel deverá ser branco ou muito claro e de peso normal, não em cartolina. As linhas azuis de bloco de notas não são enviadas com boa qualidade. Para mais informações sobre o tipo de papel que pode ser utilizado em documentos, consulte "Tipo e dimensões do papel" na página 1.5.
Remarcação automática Quando envia um fax, se o número que marcou está ocupado ou não responde, o aparelho remarcará automaticamente o número mais duas vezes, com intervalos de três minutos. Antes de remarcar, o visor apresenta a mensagem Para remarcar agora, prima Inicio/Confirma. Para remarcar o número imediatamente, prima Inicio/Confirma. Ou prima Pare/Cancelar para cancelar a remarcação e o aparelho regressará ao modo Em espera.
Recepção no modo FAX Para poder receber no modo FAX, é necessário definir o aparelho para modo FAX, premindo Modo Recep./Contraste sucessivamente até ser apresentado Modo De Fax. • No modo Em espera, a palavra FAX aparece no canto direito do visor. • Quando receber uma chamada, o aparelho atenderá após o segundo toque e receberá automaticamente o fax. Quando termina a recepção do fax, o aparelho regressa ao modo Em espera. • Para alterar a opção Toques P/ Atend, consulte "Toques P/ Atend" na página 6.7.
Recepção no modo TAM (SF-335T) Se o seu aparelho for um SF-335T, será necessário activar/desactivar o modo TAM premindo o botão Resposta e não Modo Recep./Contraste. Uma vez premido Resposta para activar o modo TAM, o aparelho regressará ao modo Em espera depois de reproduzir a mensagem. A palavra TAM aparece no canto direito do visor e a tecla Resposta ilumina–se. • Se receber uma chamada, o aparelho atende a chamada com a mensagem de atendimento TAM. • O aparelho grava a mensagem do emissor.
CAPÍTULO 4 O ATENDEDOR AUTOMÁTICO Este capítulo destina-se apenas aos utilizadores do SF-335T. No caso de um aparelho SF-330 ou SF-331P, consulte o Manual do Utilizador fornecido pelo fabricante do atendedor automático. Neste capítulo, aprenderá a verificar a sua mensagem de atendimento TAM, controlar chamadas recebidas, reproduzir e apagar mensagens e aceder ao aparelho através de um telefone remoto.
Como gravar mensagens TAM A mensagem TAM é uma mensagem de saída (OGM) que é reproduzida ao receber uma chamada e quando o aparelho se encontra no modo TAM. Para obterP mais informações sobre os modos de recepção, consulte "Recepção no modo TAM (SF-335T)" na página 3.6. 1 Prima sem soltar a tecla Dif. Mens. até ouvir um sinal sonoro. 2 Fale para o microfone a uma distância de 30cm a partir do momento que aparecer a palavra Reg. no visor. • Pode gravar uma mensagem com duração de até 20 segundos.
Como ouvir as mensagens Quando há mensagens para ouvir, a tecla Resposta fica intermitente e o visor indica que existem mensagens novas, por exemplo, Novo: 1 ICM: 3. (“Novo: 1" indica que existe uma mensagem nova, e "ICM: 3" indica que existem três mensagens gravadas no total). Como ouvir as mensagens novas Prima Play/Gravar. • Por momentos, o aparelho apresenta a data e hora a que a mensagem foi gravada e começa a reproduzir a mensagem. Este procedimento é repetido para todas as mensagens NOVAS.
Como apagar mensagens antigas já ouvidas À medida que vão sendo gravadas mensagens no aparelho, a memória vai ficando cheia. Para criar espaço para novas mensagens, apague as mensagens que já ouviu. Se a memória ficar cheia durante a gravação, o aparelho emite um sinal sonoro de aviso e desliga a linha. O aparelho não voltará a funcionar como atendedor de chamadas enquanto não apagar as mensagens gravadas. É por isso que deve apagar as mensagens antigas.
Como utilizar o atendedor automático a partir de um telefone remoto Não é necessário estar perto do painel de comandos do aparelho para efectuar operações com o atendedor automático. Se tiver acesso a um telefone de tons pode efectuar muitas funções, tais como ouvir mensagens, esteja onde estiver. Para funcionar com o seu aparelho a partir de um telefone remoto, necessita de introduzir um código de acesso de cinco caracteres: o código de acesso remoto.
4.
CAPÍTULO 5 OPERAÇÕES AVANÇADAS Neste capítulo, aprenderá a utilizar as funções de fax avançadas do aparelho. Por exemplo, como enviar os mesmos documentos para diferentes localizações (transmissão por memória) ou como configurar o aparelho para enviar faxes a horas predefinidas (transmissão diferida).
Transmissão por memória A transmissão por memória permite programar o aparelho para digitalizar e enviar automaticamente os documentos para vários receptores. Depois de concluída a transmissão por memória, os documentos são automaticamente apagados da memória. 1 Vire a página impressa do documento para baixo e introduza-o no aparelho. 2 Prima Menu. 3 Prima < ou > para seleccionar FAX 4 Seleccione Definir 5 Introduza o número de fax. AVANCADO e prima Inicio/Confirma.
Solicitação de transmissão A solicitação de transmissão permite–lhe (ou a um aparelho de fax remoto) obter um documento. Esta função é útil quando a pessoa com o documento a ser enviado não está no escritório. A pessoa que deseja receber o documento mais tarde liga para o aparelho que contém o original, e pede que o documento seja enviado. Por outras palavras, "solicita" a transmissão por parte do aparelho que possui o original.
Como reencaminhar faxes ou mensagens Reencaminhar faxes Quando se ausentar de casa ou do escritório, não tem, necessariamente, de perder faxes importantes. O aparelho pode reencaminhar quaisquer faxes recebidos para um aparelho onde se encontra, além de imprimir uma cópia para sua revisão, quando regressar. 1 Prima Menu sucessivamente e prima Inicio/Confirma quando o visor apresentar a mensagem FAX AVANCADO. 2 Seleccione Def reencam fax premindo < ou > e prima Inicio/Confirma. O visor apresenta Desl.
CAPÍTULO 6 FUNÇÕES ESPECIAIS
Como inserir uma pausa Com alguns sistemas de telefone privados, tem de marcar um código de acesso (9, por exemplo) e esperar ouvir um segundo sinal de marcação, antes de marcar um número externo. Nestes casos, é necessário introduzir uma pausa no número, quando está memorizar números de marcação automática, como por exemplo, números de marcação de toque único ou de marcação rápida.
Como utilizar a função sem som Enquanto se fala através do viva-voz, pode ser necessário silenciar a voz para manter sigilo. Para silenciar a chamada Prima Mute/Procurar enquanto estiver a falar. • O visor apresenta a palavra Silenciar para indicar a sua activação. Para liberar a voz da chamada Prima Mute/Procurar para retornar à conversa. Gravação de conversas (SF-335T somente) Enquanto se fala através do viva-voz, pode ser necessário gravar a conversa para seguir uma história.
Nome do relatório Agenda Telef. Confirm.De Envio Conteúdo Impressão Este relatório apresenta todos os números de telefone actualmente armazenados na memória do aparelho, como números de marcação de toque único e números de marcação rápida. Manual Este relatório apresenta o número de fax, o número de páginas, a duração da operação, o modo de comunicação e os resultados da comunicação. Defina o aparelho como se descreve em "Confirm De Envio" na página 6.
Como memorizar/apagar os números de fax não desejados Se tiver memorizado os números de fax não desejados e activado a opção ID Chamador seleccionando Lig c/ fax inds, o aparelho não receberá faxes dos números memorizados. Para configurar o identificador de chamadas, consulte "Como utilizar o ID do emissor" na página 6.2.
Como apagar a memória É possível apagar informações armazenadas na memória do aparelho de uma forma selectiva. 1 Prima Menu sucessivamente até o visor apresentar a mensagem LIMPAR O visor apresenta o tipo de informações que pode apagar da memória. 2 Seleccione as informações que pretende apagar premindo < ou > e prima Inicio/Confirma. 3 Seleccione “S” e prima Inicio/Confirma quando lhe perguntado se tem a certeza. MEMORIA e prima Inicio/Confirma.
Opções de configuração do sistema A tabela seguinte apresenta as opções na coluna da esquerda e as respectivas sub-opções, na coluna da direita. Uma vez na configuração do sistema, pode ver uma das opções no visor seleccionando < ou >. A coluna da direita apresenta as sub-opções correspondentes às opções. Sub-opção Linguagem Existem 7 idiomas que podem ser utilizados para o visor e relatórios. Os idiomas são: inglês, alemão, francês, italiano, espanhol, português e holandês.
Opção Sub-opção Modo DRPD DRPD (toque distintivo) é um serviço oferecido por algumas empresas telefónicas que atribui dois números de telefone à mesma linha e cada número faz o telefone tocar de modo diferente. Se tiver subscrito ao serviço, poderá programar o aparelho para identificar um número de telefone e toque distintivo dos faxes recebidos. De acordo com o visor, chame esse fax de outro fax. O aparelho identifica o padrão de toque e apresenta DRPD OK quando tiver terminado.
CAPÍTULO 7 CUIDADOS E MANUTENÇÃO
Limpeza do sistema de leitura Para manter o seu aparelho a funcionar correctamente, limpe de vez em quando o rolo branco, a borracha de alimentação e o vidro do sistema de leitura. Se estes estiverem sujos, os documentos enviados para os outros aparelhos de fax não serão nítidos. Quando limpar o sistema de leitura, não desligue o aparelho da tomada ou poderão perder–se todos os documentos guardados na memória. 1 Abra o painel de comandos. 2 Retire o rolo branco.
Substituição do cartucho Quando notar que a impressão fica clara ou aparece a indicação Pouca Tinta. Instalar tinteiro visor, substitua o cartucho. Deve substituir o cartucho pelo mesmo tipo fornecido com o aparelho. O número de referência para cartuchos substitutos é: novo no • mono: INK-M40, colorido: INK-C40 (disponível somente para SF-331P) 1 Prepare um cartucho. • Retire o novo cartucho da embalagem e remova cuidadosamente a fita que cobre a cabeça de impressão.
Limpeza da cabeça de impressão Se os bocais estiverem obstruídos e os caracteres não forem completamente impressos, limpe a cabeça de impressão conforme descrito a seguir: 1 Prima Menu sucessivamente até o visor apresentar a mensagem MANUTENCAO e prima Inicio/Confirma. 2 Avance até Limpar 3 Examine o padrão de teste. A Cabeca premindo < ou > e prima Inicio/Confirma. • Se a qualidade de impressão não melhorar, volte a instalar o cartucho e repita o procedimento de limpeza.
Auto teste Quando se pretende testar o funcionamento correcto do aparelho, pode-se executar o auto teste. 1 Prima Menu sucessivamente até o visor apresentar a mensagem MANUTENCAO e prima Inicio/Confirma. 2 Avance até Autoteste premindo < ou > e prima Inicio/Confirma. • O aparelho executa o auto teste e imprime um relatório que demonstra o estado actual do aparelho.
6 Ligue o cabo de alimentação e instale o cartucho novamente. Manutenção do cartucho A duração do cartucho é extremamente sensível ao conteúdo do fax recebido ou das cópias efectuadas. Para prolongar a duração do cartucho, recomenda–se que siga estas instruções: • NÃO retire o cartucho da embalagem antes de estar preparado para o utilizar. • Guarde o cartucho num ambiente semelhante ao da impressora. • Se retirou o cartucho da embalagem mas não está a utilizá–lo, guarde–o numa unidade de armazenamento.
Mensagens de erro LCD Estado/solução Relacionado a Regule o scanner primeiro no menu Manutencao A forma de onda do sombreado a ser usada como referência está corrompida devido a factores desconhecidos. Ajuste o sistema de leitura para resolver o problema. como se descreve em "Ajuste do sombreado" na página 7.4. Verifique documento em branco e tente de novo O nível de digitalização é muito baixo para comparação com o Sistema de leitura nível de referência. Para ajustar o sombreado, use papel branco.
Mensagem no visor Memoria Recebida Quando muda para: Pouca Tinta. Instalar tinteiro novo Estado/solução Devido a alguns motivos, o aparelho armazenou dados na memória. Para cada mensagem, proceda de um dos seguintes modos: Relacionado a Fax Substitua o cartucho. Coloque papel e prima Inicio/Confirma Coloque o papel e prima Inicio/Confirma. É possível que haja papel encravado. Retire o papel como se descreve em "Encravamento de papel durante a impressão" na página 7.11.
Resolução de problemas O seu problema pode ser mencionado em "Mensagens de erro LCD" na página 7.7. A tabela seguinte mostra outros problemas que podem ser resolvidos pelo utilizador. Senão, contacte a empresa de assistência referida no cartão de garantia separado. Problemas com o fax Solução O aparelho não funciona, o visor está apagado e as teclas não funcionam. Desligue e volte a ligar a ficha do aparelho. Verifique se a tomada tem corrente. Não tem sinal de marcação.
Problema Solução Não consegue memorizar um documento. Pode não haver memória suficiente para memorizar o documento que deseja. Se aparecer a mensagem Memoria Cheia, apague todos os documentos de que não precisa e volte a tentar memorizar o documento. Aparecem áreas brancas na parte inferior de cada página ou nas páginas de continuação, apenas uma pequena tira de material impresso na parte superior. É possível que tenha seleccionado definições de papel incorrectas.
Como eliminar encravamentos Encravamento de documentos durante a transmissão Caso um documento fique encravado durante a transmissão ou cópia, a mensagem Retire encravado aparece no visor. NÃO puxe o documento. Pode danificar o aparelho. documento Para eliminar papel encravado: 1 Abra o painel de comandos. 2 Remova o documento encravado cuidadosamente. 3 Feche o painel de controlo, empurrando até encaixar no lugar.
7.
CAPÍTULO 8 ANEXO
Especificações Item Especificação Tipo de unidade Transceptor de fax com impressora de jacto de tinta Sistema de comunicação Rede telefónica pública (PSTN) e central de comutação automática (PABX) Compatibilidade ITU Group3 Compressão MH, MR, MMR Velocidade do modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400bps Método de leitura CIS (Contact Image Sensor – sensor de imagem por contacto) Dimensão do documento de entrada 216mm Largura real de leitura 210mm Largura efectiva de impressão 203mm Consumo E
8.
Declaração de conformidade (países europeus) 8.
ANEXO 8.
8.
ANEXO 8.
8.
