User Manual

高级传真
5.3
高级传真高级传真高级传真高级传真高级传真高级传真高级传真
轮询
轮询功能使您 （或远程传真机）能提取文件。该功能在有要发送文件的人离开办公室时非
常有用。需要接收文件的人在稍后的时间呼叫保持有文件原稿的机器，要求发送文件给他。
换句话说，它 “轮询”持有原稿的机器。
设置发送轮询
您可把传真机编程，在您不在的时候，如果它被远程传真机轮询，它就会发送文件。
1
把文件面朝下装入机器。
2
反复按
菜单
键，出现
ADVANCED FAX
（高级传真）时按
启动 / 确认
键。
3
按<或>键选择
Set Polling Send
（设置轮询发送），然后按
启动 / 确认
键。
4
输入轮询代码，然后按
启动 / 确认
键。
•
轮询代码用于防止未经授权的人接收文件。
•
机器开始把文件扫描到内存中，并在显示屏上显示
POLLING SEND
（轮询发送） 。如果接收模
式为 TEL( 电话 )，轮询时机器会自动转换为传真模式。
•
轮询代码预先设定为 0000，表示没有轮询代码。
•
被轮询时，内存中的文件被自动删除，接收模式返回设置 轮询的状态。要取消轮询发送，
参见
5.3页的“取消预定作业”
。
设置接收轮询
1
拿起话筒或按
免提 ( 或免提拨号 )
键并输入远程传真机的号码，远程传真机需处于发送轮
询状态。
2
听到远程机器的传真音时按
菜单
键。
•
显示屏显示
To poll documents press Start/Enter
（轮询文件请按启动 / 确认键） 。
3
按
启动 / 确认
键。
4
输入提取文件的轮询代码，按
启动 / 确认
键。
•
机器开始接收文件，并把它打印出。
并不是所有的传真机都有轮询功能，不同制造商制造的传真机之间有时也可能发生无法轮询的情况。
取消预定作业
设置了预定的作业后，所有的预定作业都保存在内存中。取消不必要的预定作业，使更多的
内存可以被利用。
1
反复按
菜单
键，在出现
ADVANCED FAX
（高级传真）时按
启动 / 确认
键。
2
按<或>键选择
Cancel Schedule
（取消预定作业），然后按
启动 / 确认
键。
3
按<或>键选择您要取消的预定传送。
4
按
启动 / 确认
键，取消预定作业。
Rhine_UK.book Page 3 Wednesday, August 28, 2002 1:57 PM