Wichtige Sicherheitshinweise Beachten Sie bitte bei der Verwendung des Produkts die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung auszuschließen: 1 Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch. 2 Gehen Sie, wie bei jedem elektrischen Gerät, mit großer Sorgfalt vor. 3 Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Produkt angebracht oder in den Begleitheften dokumentiert sind.
13 Wenn eine der nachfolgend beschriebenen Bedingungen auftritt, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose: • Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder die Anschlussleitung beschädigt oder abgenutzt sind. • Wenn Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind. • Wenn das Gerät mit Regen oder Wasser in Berührung gekommen ist. • Wenn das Produkt nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.
Kapitel 1: Einstellung und Kopieren Funktionsliste ........................................................................................................................................................... Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut ................................................................................................ Vorderansicht ................................................................................................................................................
Kapitel 4: Betrieb des Anrufbeantworters Ansage für den ANR.-Modus aufzeichnen ............................................................................................................... Ansage für den ANR.-Modus überprüfen ................................................................................................................ Eingehende Anrufe mithören ....................................................................................................................................
Anschlüsse herstellen ............................................................................................................................................... Die Samsung-Software installieren .......................................................................................................................... Systemanforderungen ........................................................................................................................................ Druckersoftware installieren ...
NOTIZEN vi
KAPITEL 1 EINSTELLUNG UND KOPIEREN In diesem Kapitel wird das vorbereitende Einstellungsverfahren beschrieben. Vollständige Installationsanweisungen werden in einer separaten Installationsanleitung beschrieben, die ebenfalls Zum Lieferumfang des Faxgeräts gehört. Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal oder neu installieren, lesen Sie die entsprechenden Anweisungen in dieser Installationsanleitung.
Funktionsliste Das Design dieses Geräts entspricht dem neusten technischen Entwicklungsstand. Das umfangreich ausgestattete und hochleistungsfähige Gerät erfüllt nicht nur gängige Industrienormen, sondern übertrifft sie sogar. In der nachfolgenden Liste finden Sie viele der praktischen und hochwertigen Funktionen und Eigenschaften: Gemeinsame Funktionen und Merkmale der Serie SF-340 (SF-340/SF-345TP) • Tintensparmodus (siehe „Kopieren/Fax-Empfang im Tintensparmodus“ auf Seite 1.
Vorderansicht2 Papierstütze Vorlageneinzug Papierführung Staubabdeckung Vorlage Papierführung EINSTELLUNG UND KOPIEREN EINSTELLUNG UND KOPIEREN Hörer EINSTELLUNG UND KOPIEREN Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich anhand der folgenden Bilder mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut zu machen. EINSTELLUNG UND KOPIEREN Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut EINSTELLUNG UND KOPIEREN Vorlage Ausgabefach EINSTELLUNG UND KOPIEREN Rückansicht USB-Anschluss (nur SF-345TP) 2.
Bedienfeld Tastenbezeichnung Funktion Tinte sparen Schaltet den Tintensparmodus ein oder aus. Töne aus Schaltet alle Signaltöne des Geräts aus. Favoriten Praktische Speicherfunktion für häufig gefaxte Vorlagen. Kartusche wechseln Zum Einsetzen einer neuen oder Austauschen einer verbrauchten Kartusche. Auflösung Verbessert die Lesbarkeit der zu sendenden Vorlage. Empf.
Zeigt die vorherige oder nächste Menüoption an, stellt die Lautstärke ein oder bewegt den Zeiger zu der Ziffer, die bearbeitet werden soll. Eingabe Aktiviert die im Display angezeigte Auswahl. Zurück Kehrt zur vorherigen Menüebene zurück. Kopie Kopiert eine Vorlage. Fax Startet den Auftrag. Stopp/Löschen Unterbricht einen Vorgang zu einem beliebigen Zeitpunkt. Außerdem können über diese Taste im Bearbeitungsmodus Ziffern gelöscht werden.
Die folgenden Druckmedien sind für Ihr Faxgerät geeignet: Papierformat Abmessungen A4 210 mm x 297 mm US-Letter 216 mm x 279 mm US-Legal 216 mm x 356 mm Papiergewicht 70 ~ 90 g/m2 Kopien anfertigen So können Sie beim Kopieren oder Empfangen von Faxen Tinte sparen, siehe „Kopieren/Fax-Empfang im Tintensparmodus“ auf Seite 1.8. 1 Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten in den Vorlageneinzug ein. 2 Stellen Sie die Vorlagenführung auf die Vorlagenbreite ein.
6 Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein. Sie können den Zeiger durch Drücken von < oder > bewegen. • Wenn Sie eine ungültige Nummer eingeben, ertönt ein Warnton und Sie fahren nicht mit dem nächsten Schritt fort. Geben Sie in diesem Fall einfach die richtige Nummer ein. • Geben Sie den Wert für die Stunden im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie Eingabe, wenn Datum und Uhrzeit korrekt angezeigt werden. • Auf dem Display werden das von Ihnen festgelegte Datum und die Uhrzeit angezeigt.
Buchstabenzuweisungen auf dem Ziffernblock Taste Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen Taste 1 (Leerzeichen) 1 6 M N O 6 2 A B C 2 7 P Q R S 7 3 D E F 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 W X Y Z 9 5 J K L 5 0 (Symbole) + - , . ‘ / * # & 0 Kopieren/Fax-Empfang im Tintensparmodus Das Gerät verfügt über einen Tintensparmodus zur Optimierung des Tintenverbrauchs beim Kopieren oder Empfangen von Faxen. Drücken Sie Tinte sparen.
KAPITEL 2 PROGRAMMIERUNG UND WäHLEN
Ein Telefongespräch führen Ihr neues Gerät unterstützt viele Möglichkeiten, um ein Telefongespräch zu führen. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Wählen bei aufliegendem Hörer • Wählen über die Rufnummernliste (Zielwahl und Kurzwahl) • Rufnummern aus dem Rufnummernspeicher wählen • Wahlwiederholung • Manuelles Wählen über einen Hörer wie mit einem herkömmlichen Telefon Wählen bei aufliegendem Hörer Es ist nicht erforderlich, den Hörer abzunehmen, wenn Sie ein Telefongespräch führen möchten.
2 Halten Sie einen Moment lang die entsprechende Zifferntaste gedrückt (0 bis 9). • Auf dem Display wird kurz der Name oder die Rufnummer eingeblendet und die Rufnummer wird automatisch gewählt. Sie hören den Wählvorgang über den Lautsprecher. • Wenn die Gegenstation das Gespräch annimmt, wird die Vorlage vom Faxgerät in den Speicher eingescannt, und mit der Übertragung wird begonnen, wenn sich eine Vorlage im Vorlageneinzug befindet.
Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen 1 Drücken Sie Telefonbuch/Stumm. 2 Drücken Sie die Taste, die mit dem gesuchten Buchstaben bezeichnet ist. • Wenn Sie beispielsweise den Namen „New York“ suchen, drücken Sie die Taste 6, die mit „MNO“ beschriftet ist. • Das Faxgerät findet den nächsten Eintrag, deshalb müssen Sie Ihre Suche u. U. verfeinern. • Wenn das Faxgerät keinen Namen mit dem gesuchten Anfangsbuchstaben findet, wird auf dem Display die Meldung Nicht gefunden angezeigt.
KAPITEL 3 BETRIEB DES FAXGERäTS
Fax senden Ein Fax zu versenden ist ganz einfach, wenn Sie die hier beschriebenen Anweisungen befolgen. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Vorlage einlegen, die Einstellungen für Auflösung/Kontrast festlegen und die Rufnummer wählen. Vorlagen einlegen 1 Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. • Achten Sie darauf, dass die Vorlage trocken ist und sich keine Heftklammern, Büroklammern oder andere Fremdkörper daran befinden.
BETRIEB DES FAXGERäTS DES FAXGERäTS Als Vorlagen eignen sich besonders Dokumente, die mit einer Schreibmaschine, einem Filzschreiber, schwarzer Tinte oder einem Laserdrucker erstellt wurden. Als Papier eignen sich weiße oder sehr helle Sorten mit einem normalen Gewicht. Vorlagen aus Kartonpapier sind nicht geeignet. Blaue Linien auf liniertem Papier eigenen sich nicht besonders gut zum Faxen.
Automatische Wahlwiederholung Wenn Sie ein Fax senden und die gewählte Rufnummer besetzt ist oder nicht antwortet, führt das Gerät bis zu zwei Mal in Abständen von jeweils drei Minuten eine Wahlwiederholung durch. Vor der Wahlwiederholung erscheint auf dem Display Fuer sofortige WW Fax drücken. Wenn Sie die Rufnummer sofort erneut wählen möchten, drücken Sie Fax. Oder drücken Sie Stopp/Löschen, um die Wahlwiederholung zu stornieren. Das Faxgerät kehrt anschließend in den Standby-Modus zurück.
• Im Standby-Modus wird FAX in der rechten Display-Ecke angezeigt. • Bei einem eingehenden Anruf nimmt das Faxgerät den Aufruf nach dem zweiten Rufton an und empfängt das Fax automatisch. Im Anschluss an den Empfang wird wieder der Standby-Modus aktiviert. • Sie können die Anzahl der Rufzeichen über die Option „Rufannahme nach“ ändern, siehe „Rufannahme nach“ auf Seite 6.8. Empfang im TEL-Modus BETRIEB DES FAXGERäTS DES FAXGERäTS Zum Einstellen des FAX-Modus am Faxgerät drücken Sie so oft Empf.
Empfang mit ANR.-Modus (SF-345TP) Wenn Sie Modell SF-345TP verwenden, müssen Sie den ANR-Modus durch Drücken der Taste AB und nicht Empf.-Modus/Kontrast aktivieren. Nachdem Sie AB zum Einschalten des ANR-Modus gedrückt haben, kehrt das Faxgerät in den Standby-Modus zurück, nachdem die Ansage wiedergegeben wurde. In der rechten Display-Ecke erscheint ANR und die Taste AB leuchtet. • Eingehende Anrufe werden vom Anrufbeantworter angenommen. Der Anrufer hört die Ansage des Anrufbeantworters.
KAPITEL 4 BETRIEB DES ANRUFBEANTWORTERS Dieses Kapitel enthält nur Informationen zum Modell SF-345TP. Wenn Sie ein Faxgerät vom Typ SF-340 einsetzen und einen Anrufbeantworter angeschlossen haben, lesen Sie die Bedienungsanleitung des Anrufbeantworterherstellers. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Ansage des Anrufbeantworters überprüfen, eingehende Gespräche mithören, Nachrichten wiedergeben/löschen und über ein entferntes Telefon auf das Gerät zugreifen.
Ansage für den ANR.-Modus aufzeichnen Bei der Ansage handelt es sich um eine ausgehende Nachricht, die bei allen eingehenden Gesprächen abgespielt wird, wenn sich das Faxgerät im ANR.-Modus befindet. Informationen zu den verfügbaren Empfangsmodi finden Sie unter „Empfang mit ANR.-Modus (SF-345TP)“ auf Seite 3.6. 1 Halten Sie die Taste Ansage gedrückt, bis Sie einen Signalton hören. 2 Sprechen Sie in einem Abstand von höchstens 30 cm in das Mikrofon im Bedienfeld, sobald Aufn. auf dem Display erscheint.
• Auf dem Faxgerät wird kurz die aufgezeichnete Uhrzeit der Nachricht angezeigt. Anschließend wird die Nachricht abgespielt. Dieses Verfahren wird für alle NEUEN Nachrichten wiederholt. • Wenn im Display 50s(01/03) angezeigt wird, ist „01“ die Nummer der Anrufer-Nachricht, die gerade abgespielt wird und „03“ zeigt die Gesamtanzahl der neuen Anrufer-Meldungen im Speicher. „50s“ ist der Wert für die Wiedergabezeit für die gegenwärtig abgespielte Nachricht.
Alte, bereits abgehörte Nachrichten löschen Der Speicher des Anrufbeantworters füllt sich, während mehr Nachrichten aufgezeichnet werden. Um Platz für neue Nachrichten zu schaffen, löschen Sie die alten Nachrichten, die Sie bereits abgehört haben. Wenn der Speicher während einer Aufzeichnung voll ist, ertönt ein Warnton und die Verbindung wird unterbrochen. Das Faxgerät funktioniert erst wieder als Anrufbeantworter, wenn Sie gespeicherte Nachrichten löschen, um für freien Speicher zu sorgen.
Wenn Sie über ein Telefon auf den Anrufbeantworter zugreifen möchten, müssen Sie zunächst einen fünfstelligen: Fernabfragecode eingeben. Als Fernabfragecode ist werkseitig „#139#“ festgelegt. Sie können diesen Code jedoch über die Benutzeroptionen in eine beliebige Zahlenkombination ändern. Weiterführende Informationen siehe „Fernabfragecode“ auf Seite 6.10. 1 Rufen Sie Ihr Faxgerät über das Tastentelefon an. 2 Geben Sie Ihren Fernabfragecode ein, wenn Sie die Ansage des Anrufbeantworters hören.
Fernbedienungscodes verwenden Die nachfolgende Tabelle beschreibt die möglichen Fernbedienungsoperationen, einschließlich der Fernbedienungscodes, die Sie dafür drücken müssen: Code Operation #0 Beendet den Fernzugriff. #1 Springt eine Nachricht rückwärts. Das Gerät überspringt die aktuelle Nachricht und gibt die vorherige Nachricht wieder. #2 Gibt neue Nachrichten wieder. Sie hören einen Signalton und das Gerät gibt die Nachrichten nacheinander wieder.
KAPITEL 5 WEITERE FAXFUNKTIONEN In diesem Kapitel werden die erweiterten Faxfunktionen und ihre Bedienung beschrieben. Sie erfahren z. B., wie Sie dieselben Vorlagen an viele unterschiedliche Empfänger senden (Rundsenden) oder wie Sie Ihr Faxgerät einstellen, um Faxe zu bestimmten Zeiten zu versenden (zeitversetztes Senden).
Rundsenden Über die Funktion Rundsenden können Sie das Faxgerät so programmieren, dass Vorlagen automatisch eingescannt und an verschiedene Empfänger gesendet werden. Nach Abschluss des Rundsendevorgangs werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher entfernt. 1 Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach unten in das Gerät ein. 2 Drücken Sie Menü. 3 Drücken Sie < oder >, um FAX-FUNKTIONEN auszuwählen und drücken Sie Eingabe.
Über die Funktion Favoriten können Sie Vorlagen speichern, die häufig als Fax versendet werden. Anschließend können Sie sie ohne die Originalvorlagen an ausgewählte Faxnummern senden. Sichern Sie eine Vorlage im Speicher und geben Sie ihr einen Kennung. Wenn Sie diese Funktion anwenden, können Sie nicht mit der Taste Empf.-Modus/Kontrast als Kontrast FOTO festlegen. Vorlagen speichern 1 Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach unten in das Gerät ein.
Abrufen Über die Funktion „Abrufen“ sind Sie (oder ein entferntes Faxgerät) in der Lage, ein anderes Faxgerät zur Übertragung einer Vorlage aufzufordern. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn der Mitarbeiter, der über die Originalvorlage verfügt, bereits das Büro verlassen hat. Ein Mitarbeiter, der das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt benötigt, ruft das Faxgerät mit der Originalvorlage an und fordert die Übertragung per Fax an. Anders ausgedrückt, die Originalvorlage wird vom Faxgerät abgerufen.
Fax weiterleiten Auch wenn Sie sich nicht zu Hause oder am Arbeitsplatz aufhalten, müssen Sie keine wichtigen Faxe verpassen. Ihr Faxgerät kann eingehende Faxe an ein Faxgerät an Ihrem neuen Aufenthaltsort weiterleiten und darüber hinaus kann für Sie auch eine Kopie auf Ihrem Faxgerät gedruckt werden, wenn Sie zurückkommen. 1 Drücken Sie mehrmals Menü und anschließend Eingabe, wenn im Display FAX-FUNKTIONEN angezeigt wird. 2 Wählen Sie Fax- WTRL einst.
Automatische Benachrichtigung bei eingehenden Faxen (nur SF-345TP) Auch wenn Sie sich nicht zu Hause oder im Büro aufhalten, können Sie über eingehende Faxnachrichten informiert werden. Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass eine von Ihnen aufgezeichnete Sprachnachricht an eine von Ihnen festgelegte Rufnummer gesendet wird, sobald ein neues Fax eingeht. 1 Drücken Sie mehrmals Menü und anschließend Eingabe, wenn im Display FAX-FUNKTIONEN angezeigt wird. 2 Wählen Sie Faxnachr. fest.
KAPITEL 6 MERKMALE UND PRODUKTVORTEILE
Pause einfügen Bei manchen privaten Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten, bevor Sie eine Nummer nach draußen wählen können. In solchen Fällen müssen Sie eine Pause in die Rufnummer einfügen, wenn Sie eine automatisch gewählte Rufnummer festlegen, z. B. eine Zielwahl- oder Kurzwahlnummer.
Drücken Sie Telefonbuch/Stumm, um das Gespräch fortzusetzen. Telefongespräch aufzeichnen (nur SF-345TP) Während Sie über die Freisprechfunktion oder den Hörer telefonieren, können Sie das Gespräch zur späteren Auswertung aufzeichnen. Das Gerät stellt Ihnen diese Möglichkeit zur Verfügung. Ein Gespräch aufzeichnen Drücken Sie während des Gesprächs Absp./Aufn. • Das Gerät zeichnet das Gespräch auf. Die Aufzeichnungsdauer wird nur durch die Größe des Speichers begrenzt.
Benutzerberichte Sie können mit dem Faxgerät mehrere Berichte mit nützlichen Informationen ausdrucken - Auftragsliste, Systemdatenliste, Hilfsliste, usw. Bericht drucken 1 Drücken Sie so oft Menü, bis BERICHTE im Display angezeigt wird und drücken Sie Eingabe. 2 Wählen Sie den gewünschten Bericht durch Drücken von < oder >. 3 Drücken Sie Eingabe, wenn der gewünschte Bericht angezeigt wird. Der ausgewählte Bericht wird ausgedruckt.
• Neu. Fax druck.: Das Gerät druckt alle neuen Faxe, d. h. Faxe, die noch nie ausgedruckt wurden. • Altes Fax dru.: Das Gerät druckt alle Faxe egal, ob es sich dabei um alte oder neue Faxdaten handelt. Rufnummern unerwünschter Teilnehmer eintragen/löschen MERKMALE Wenn Sie eine oder mehrere unerwünschte Rufnummern eingetragen und die Option Anrufer-Kennung aktiviert und die Option Ein+ unerw.Fax ausgewählt haben, werden Faxnachrichten von den eingetragenen Rufnummern nicht empfangen.
SMS-Service verwenden Ihr Faxgerät unterstützt den Empfangsdienst für Kurznachrichten (SMS). Über diese Funktion können Sie Kurznachrichten von anderen Geräten, wie Faxgeräten, Computern oder Mobiltelefonen, empfangen. Beim Drucken oder Lesen Ihrer Nachrichten werden Schriftarten, die von Ihrem Faxgerät nicht unterstützt werden, nicht angezeigt. Informationen zu den auf dem Faxgerät verfügbaren Schriftarten finden Sie auf Seite 9.4 und Seite 9.5.
SMS-Zentrum wird angezeigt. (SMS-Zentrum-Nr.1). Drücken Sie Eingabe und geben Sie die Rufnummer des SMS-Zentrums ein. 4 Drücken Sie Eingabe, wenn die Rufnummer im Display korrekt angezeigt wird. Nummer für die Subadresse ändern: 1 Drücken Sie mehrmals Menü bis SMS angezeigt wird und drücken Sie anschließend Eingabe. 2 Wählen Sie SMS einr., indem Sie < oder > und anschließend Eingabe drücken. 3 Wählen Sie „SMS-Zentrum-Nr. 1< oder >SMS-Zentrum-Nr.
Benutzeroptionen Das Faxgerät verfügt über viele Funktionen, die vom Benutzer eingestellt werden können. Diese Optionen sind werkseitig voreingestellt, können jedoch, entsprechend den Vorgaben des Benutzers, angepasst werden. Die aktuellen Einstellungen dieser Optionen erhalten Sie, wenn Sie die Systemdatenliste ausdrucken. Weitere Informationen zum Drucken von Berichten siehe „Bericht drucken“ auf Seite 6.4.
Legt den Standardwert für die Auflösung für Kopier- und Faxvorgänge fest. Kontrast Legt den Standardwert für Kontrast für Kopier- und Faxvorgänge fest. Bild S. 1 Sie können festlegen, ob das Bild der ersten Fax-Seite im Sendebericht erhalten sein soll oder nicht. Aus Sicherheits- oder Datenschützgründen ist dies manchmal nicht wünschenswert. Legen Sie den Wählmodus entsprechend der Vermittlungsstelle fest, an die Ihre Telefonanlage angeschlossen ist.
Einstelloptionen für den Anrufbeantworter (nur SF-345TP) Optionen Geb. sparen Mithören Aufz.-zeit Nachr Fernabfragecode Stille Einstellung Über diese Funktion können Sie Ihr Faxgerät von einem entfernten Telefon anwählen, um zu prüfen, ob jemand eine Nachricht für Sie hinterlassen hat, ohne dass Ihnen für dieses Gespräch Gebühren berechnet würden. Wenn Sie Für Geb.
KAPITEL 7 DIE ARBEIT MIT DER DRUCKFUNKTION Dieses Kapitel enthält nur Informationen zu den Modellen SF-345TP.
Anschlüsse herstellen Schließen Sie das mitgelieferte USB-Kabel an. • Wenn die Meldung „Neue Hardware-Komponente gefunden“ angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“. Die Samsung-Software installieren Dieser Drucker ist ein reiner Schwarzweißdrucker. Wenn Sie das Gerät eingerichtet und an den Computer angeschlossen haben, müssen Sie die Software von der mitgelieferten CD-ROM installieren.
Wählen Sie den Installationstyp und klicken Sie auf Weiter. • Standard: Das Programm wird mit den gängigsten Optionen installiert; empfohlen für die meisten Benutzer. • Benutzer: Sie können auswählen, in welcher Sprache die Software installiert werden soll. Klicken Sie nach der Auswahl von Sprache und Drucker auf Weiter. 4 Im Anschluss an die Installation haben Sie die Möglichkeit, sich als Benutzer eines Samsung-Druckers zu registrieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Beenden.
Standarddrucker festlegen Gehen Sie wie folgt vor, um den Drucker als Standarddrucker festzulegen: 1 Klicken Sie auf das Windows-Menü Start. 2 Wählen Sie unter Windows 98/Me/2000 Einstellungen und anschließend Drucker. Wählen Sie unter Windows XP die Option Drucker und Faxgeräte. 3 Wählen Sie den Drucker Samsung SF-340_CF-340 Series. 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und wählen Sie: 5 Unter Windows 98/Me wählen Sie Als Standard festlegen.
Sie müssen die Samsung-Software deinstallieren, wenn Sie die Version aktualisieren möchten oder wenn die Installation scheitert. Über das Windows-Deinstallationsprogramm können Sie die gewünschte Software deinstallieren. 1 Wählen Sie Start > Programme > Samsung SF-340_CF-340 Series > Wartung. • Andernfalls legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein. 2 Klicken Sie auf Entfernen. 3 Anschließend wird ein Dialogfeld mit einer Komponentenliste angezeigt.
4 Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Drucker einrichten oder Drucken. Das Dialogfeld „Drucken“ wird angezeigt (das Dialogfeld kann sich je nach Anwendung geringfügig von der Abbildung unterscheiden). Vergewissern Sie sich, dass Samsung SF-340_CF-450 Series als Standarddrucker ausgewählt ist. • In diesem Dialogfeld können Sie die allgemeinen Druckeinstellungen festlegen. Zu diesen Einstellungen gehören die Anzahl der Exemplare und der Druckbereich.
• Mit Hochformat drucken Sie über die Seitenbreite (wie bei einem Brief). • Mit Querformat drucken Sie über die Seitenlänge, wie z. B. oft bei Tabellen. • Wenn Sie die Seite gespiegelt drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bild spiegeln box. Querformat Hochformat Über die Option Mehrere Seiten pro Blatt können Sie die Anzahl der Seiten auswählen, die auf einem einzelnen Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite pro Blatt drucken, werden die Seiten verkleinert.
Druckauftrag stornieren Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Druckauftrag zu stornieren. So stoppen Sie einen Druckauftrag vom Bedienfeld aus: Drücken Sie Stopp/Löschen. Das Gerät druckt die Seite fertig, die gerade gedruckt wird, und löscht den Rest des Druckauftrags. Mit dieser Taste wird nur der aktuelle Druckauftrag abgebrochen. Wenn sich mehrere Druckaufträge im Speicher des Geräts befinden, müssen Sie die Taste für jeden Druckauftrag drücken.
KAPITEL 8 PFLEGE UND WARTUNG
Dokumentenscanner reinigen Damit Ihr Gerät zuverlässig und korrekt funktioniert, sollten Sie die weiße Transportwalze, den ADF-Separationsgummi sowie das Vorlagenglas gelegentlich reinigen. Sind diese Teile verschmutzt, werden die von Ihnen gesendeten Faxe oft nicht klar leserlich empfangen. Wenn Sie das Faxgerät vor der Reinigung des Scanners ausschalten, gehen alle gespeicherten Vorlagen verloren. 1 Klappen Sie das Bedienfeld auf. 2 Nehmen Sie die weiße Transportwalze heraus.
• Schwarz: INK-M40 1 Bereiten Sie eine Kartusche vor. • Nehmen Sie eine neue Druckkartusche aus ihrer Verpackung. Entfernen Sie vorsichtig das Klebeband über dem Druckkopf. • Fassen Sie die Kartusche nur am farbigen Oberteil und an den schwarzen Teilen an. Berühren Sie keinesfalls die Kupferplatte. Drücken Sie Kartusche wechseln. Der Kartuschenhalter fährt zur Installationsposition. 3 Klappen Sie das Bedienfeld auf und öffnen Sie die Abdeckung für das Kartuschenfach.
Druckkopf reinigen Wenn die Düsen verstopft sind und Zeichen nicht vollständig ausgedruckt werden, reinigen Sie den Druckkopf wie folgt: 1 Drücken Sie so oft Menü, bis WARTUNG im Display angezeigt wird und drücken Sie anschließend Eingabe. 2 Wählen Sie Kopf reinigen, indem Sie < oder > und anschließend Eingabe drücken. 3 Überprüfen Sie das ausgedruckte Testmuster. • Falls sich die Druckqualität nicht gebessert hat, installieren Sie die Kartusche erneut und wiederholen den Vorgang „Kopf reinigen“.
PFLEGE UND WARTUNG Drücken Sie so oft Menü, bis WARTUNG im Display angezeigt wird und drücken Sie anschließend Eingabe. 2 Wählen Sie Selbsttest, indem Sie < oder > und anschließend Eingabe drücken. • Das Gerät führt einen Selbsttest durch und druckt einen Bericht mit Angaben zum aktuellen Gerätestatus aus. Wartung der Druckkartusche Die Lebensdauer der Druckkartusche hängt vom Inhalt der empfangenen Faxe oder der vorgenommenen Kopien ab.
Kontakte des Kartuschenhalters reinigen Prüfen Sie vor der Reinigung dieser Teile, ob sich geplante Aufträge, z. B. ein eingescanntes Fax für zeitversetztes Senden, Daten für den Sendeabruf oder im Speicher empfangene Faxe, die noch nicht gedruckt wurden, im Speicher befinden. Alle Daten gehen verloren, sobald Sie den Netzstecker des Geräts herausziehen. 1 Drücken Sie Kartusche wechseln. 2 Klappen Sie das Bedienfeld auf, öffnen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs und nehmen Sie die Kartusche heraus.
Zuerst Scanner im Menue Wartung einstellen Die Referenzwerte für den Weißabgleich wurden aus unbekannten Gründen Scanner beschädigt. Stellen Sie den Scanner ein, um das Problem zu beheben, wie unter „Weißabgleich durchführen“ auf Seite 8.4 beschrieben. Mit weissem Papier pruefen und Versuch wiederh. Der Scanpegel ist im Vergleich zum Referenzpegel zu niedrig. Verwenden Sie Scanner weißes Normalpapier, um den Weißabgleich zu justieren.
Display Status/Lösung Legen Sie das Papier ein und Sie haben versucht, einen Auftrag zu erledigen, im Gerät befindet sich jedoch drücken Sie die Eingabetaste kein Papier. Betrifft: Papier Speicher voll Beim Empfangen eines Fax oder einer SMS wurde der gesamte Speicher belegt. Fax/Telefone Speicher voll Weiter mit Eingabe Beim Scannen einer Vorlage wurde der gesamte Speicher belegt. Drücken Sie Fax/Kopie Eingabe, um nur die eingescannten Seiten zu senden oder zu kopieren.
Status/Lösung Betrifft: Der ANR.-Empfangsmodus kann nur ausgewählt werden, wenn Sie eine Ansage vor dem Drücken auf den Anrufbeantworter aufgenommen haben. Anrufbeantworter (nur SF-345TP) Gestaute Vorlage herausnehmen Die Vorlage, die Sie versenden möchten, hat im Vorlageneinzug einen Stau verursacht. Informationen zur Beseitigung des Vorlagenstaus, siehe „Vorlagenstau bei Faxübertragung“ auf Seite 8.12. Sie haben versucht, eine Vorlage zu kopieren oder zu faxen, die länger als 390 mm ist.
Probleme beheben Eventuell finden Sie Ihr Problem im Abschnitt „Display-Fehlermeldungen“ auf Seite 8.7. In der nachfolgenden Tabelle werden andere Probleme behandelt, die Sie selbständig lösen können. Falls nicht, wenden Sie sich an das Kundendienstunternehmen, das auf der Garantiekarte aufgeführt ist. Faxprobleme Problem Lösung Ihr Gerät funktioniert nicht, das Display ist Ziehen Sie den Netzstecker des Geräts heraus und schließen Sie ihn dann wieder an.
PFLEGE UND WARTUNG Helle oder unscharfe Zeichen. Überprüfen Sie den Tintenpegel, wie unter „Tintenpegel prüfen“ auf Seite 8.4 beschrieben. Wenn die Druckkartusche völlig leer ist, wird Kart. fast leer. Neue Kartusche einsetzen angezeigt. Informationen zum Installieren einer neuen Druckkartusche, siehe „Druckerkartusche austauschen“ auf Seite 8.3. Vergewissern Sie sich, dass die Druckkartusche korrekt eingesetzt wurde. Informationen zum Reinigen der Druckkartusche, siehe „Kartusche reinigen“ auf Seite 8.5.
Papier- oder Vorlagenstaus beseitigen Vorlagenstau bei Faxübertragung Wenn sich die Vorlagenseiten während der Übertragung oder beim Kopieren stauen, erscheint im Display die Meldung Gestaute Vorlage herausnehmen. Ziehen Sie die Vorlage NICHT aus dem Vorlageneinzug heraus. Das Gerät könnte dadurch beschädigt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um den Vorlagenstau zu beseitigen: 1 Klappen Sie das Bedienfeld auf. 2 Entfernen Sie die gestauten Blätter der Vorlage vorsichtig aus dem Gerät.
KAPITEL 9 ANHANG
Technische Daten Parameter Beschreibung Gerätetyp Tintenstrahl-Faxgerät (Senden/Empfangen) Kommunikationssystem Öffentliches Telefonnetz und automatische Nebenstellenanlage Kompatibilität ITU Gruppe 3 Kompressionsformat MH, MR, MMR Modemgeschwindigkeit 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps Scan-Verfahren CIS-Bildsensor Vorlagenbreite 216 mm Effektive Scan-Breite 210 mm Effektive Aufzeichnungsbreite 203 mm Stromverbrauch Standby: 4,9 Wh Druckmodus: max.
ANHANG 9.
Schriftartenliste zum Drucken 9.
9.
Austausch des montierten Steckers (Großbritannien) Nutzungshinweise für dieses Gerät (Neuseeland) The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
ANHANG CE-Konformitätserklärung (EU-Mitgliedsstaaten) ANHANG Approvals and Certifications ANHANG The CE marking applied to this product symbolises Samsung Electronics Co., Ltd. Declaration of Conformity with the following applicable 93/68/EEC Directives of the European Union as of the dates indicated: January 1, 1995: Council Directive 73/23/EEC Approximation of the laws of the member states related to low voltage equipment.
9.
Siehe „Kapitel 1“ für Anweisungen zur Programmierung dieser Informationen in den Speicher des Samsung Faxgeräts. The Telephone Company may make changes in its communications facilities, equipment operations, or procedures where such action is reasonably required in the operation of its business and is not inconsistent with the rules and regulations in FCC Part 68.
Informationen zu Telefongesellschaften (USA) 9.
INDEX A Abbrechen drucken 7.8 Abfragen der Gegenstelle 1.2, 5.4, 6.4, 8.6, 8.8, 8.10 ANR-Ansage 4.2, 4.6, 5.5, 6.4 Anrufer-Kennung 2.3, 2.4, 6.2, 6.4, 6.5, 6.9, 8.8 APE (Papierfach) 1.5, 8.11, 9.2 Auflösung 1.6, 2.3, 3.2, 3.3, 6.9, 9.2 Aufzeichnungszeit für Nachricht 6.10 Ausrichtung 8.3 Automatisches Journal 6.9 Automatisches Verkleinern 6.8 AVE 8.2, 9.2 B Bedienfeld 1.4, 2.2, 3.2, 4.2, 4.5, 8.2, 8.3, 8.5, 8.6, 8.12 Bericht 1.2, 6.4, 6.8, 6.9, 8.5, 8.7, 8.10 Bild S. 1 6.8, 6.
L Lautsprecherlautstärke 1.8 V Vorlagenglas 8.2 M MFP-Treiber installieren 7.2 Mithören 1.2, 2.2, 4.2, 6.10 Modus „Töne aus” 6.9 W Wählen 1.2, 1.4, 2.4, 3.4, 8.8, 8.9 Weckruf 6.3 Weißabgleich 8.4, 8.7 Weiße Transportwalze 8.2, 8.7 N Nachrichtenweiterleitung 4.6, 5.5, 6.10 Z Zeitversetztes Senden 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 6.4, 8.6, 8.7 Zielwahl Anrufer-Kennung 2.4 programmieren 2.2, 6.2, 6.4 senden 3.3, 5.2 unerwünschtes Fax 6.5 wählen 1.2, 2.2, 2.3, 8.8 P Paging-Ansage 4.6, 5.5 Papierformat 1.5, 1.6, 6.