重要预防措施和安全信息 使用本传真机时,应始终遵循以下基本的安全预防措施,以减少火灾、电击和人身伤害的危险: 1 阅读并了解所有说明。 2 注意使用电子设备的常识。 3 遵循产品上标注的,以及产品随附文字材料中的所有警告和说明。 4 如果操作说明与安全信息冲突,请留心安全信息。您可能曲解了操作说明。如果您无法解决冲 突,请与销售代表或服务代表联系,以便寻求帮助。 5 清洁之前,请从墙上的交流电插座和电话插孔中拔下传真机插头。不要使用液体或气雾清洁剂。 只能使用湿布进行清洁。 6 请勿将传真机放置在不稳固的推车、架子或台面上。否则,传真机可能会掉下来,从而导致严重 受损。 7 请勿将传真机放置在散热器、加热器、空调或通风设备上,也不要放在这些设备附近。 8 请勿将物品压在电源线或电话线上。不要将传真机放置在易被行人踩到的地方,否则可能导致损 坏。不要将传真机放置在易导致电源线或电话线弯曲的地方。否则,上述任何情况都可能引发危 险或导致故障。 9 请勿超出墙上插座和延长电线的负荷。否则,会使传真机性能降低,并可能导致失火或电击危险。 10 请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或 P
要专业技术服务人员付出大量工作,才能使机器恢复正常运转。 15 避免在雷暴天气下使用此传真机。闪电可能会导致雷击。如果可能,请在雷暴期间拔掉交流电源 和电话线。 16 请勿将传真机安装在潮湿的地方。否则,可能导致失火或电击。 17 妥善保管这些说明。 ii
功表能列表 ............................................................................. 熟悉新传真机 ........................................................................... 正视图 .............................................................................. 后视图 .............................................................................. 控制面板 ............................................................................ 装纸 ................................................................................... 纸张类型和大小 ..
发送存储的文档 ...................................................................... 打印存储的文档 ...................................................................... 预约 ................................................................................... 设置发送预约 ........................................................................ 设置接收预约 ........................................................................ 取消预定作业 ........................................................................... 转发传真或消息 ................
第1章 安装和复印 本章向您介绍有关安装过程的预备知识。完整的安装说明将在 《安装指南》中单独介绍。如果您 打算从头开始安装或重新安装本机,请参阅本机随附的 《安装指南》。
功表能列表 本款产品采用了最新技术。功能全面、性能卓越,符合甚至超越各项行业标准。下面将列举其许多出 色功能: SF-340 系列 (SF-340/SF-345TP/SF-341P) 的共同功能 • 省墨 (请参阅 1.8 页的 “使用省墨模式复印 / 接收传真”。) • 喷墨打印普通纸 • 14.4 Kbps 高速传真 • 存储内存达 40 张 • 多语种显示和报告,英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、葡萄牙语和荷兰语 (请参阅 6.
安装和复印 熟悉新传真机 通过阅读下面几页提供的图片,自行熟悉了解您的新传真机。 安装和复印 正视图2 纸架 进稿盘 安装和复印 纸张导板 防尘盖 话筒 安装和复印 文档 导板 文档 出纸盘 安装和复印 后视图 安装和复印 USB 接口 连接分机电话线或应答机 (如果适用) 2. 注意:本 《用户指南》中的所有插图均源自 SF-345TP,因此部分部件可能与您的传真机有所不同。 1.
控制面板 按钮名称 功能 省墨 用于降低耗墨量。可以切换到 “打开”和 “关闭”两个状态。 静音 用于关闭传真机发出的所有声音。 Smart Fax 用于存储常用文档,并方便发送。 换墨盒 用于安装新墨盒或更换旧墨盒。 分辨率 用于提高所传送文档的清晰度。 接收模式 / 对比度 此按钮有两个功能: 没有装入文档时,按下此按钮可以更改接收模式。 装入了文档时,按下此按钮可以更改对比度。 主人留言 (仅限 SF-345TP) 用于录制和播放应答机模式使用的外发消息。 播放 / 录音 (仅限 SF-345TP) 播放收到的消息。用于录制电话通话。 删除 (仅限 SF-345TP) 用于删除一条或全部消息。 应答机 (仅限 SF-345TP) 用于打开 / 关闭应答机模式。它将在处于应答机模式时发光,在接收 到新消息时闪烁。 (仅限 SF-345TP) 用于重复当前消息,或跳回上一消息。 (仅限 SF-345TP) 用于跳至下一消息。 数字键盘 象平常使用电话一样手动拨号,或在设置您的传真机时输入字母。 符号 在编辑模式下输入名称时,用于输入特殊字符。 速
安装和复印 用于开始作业。 停止 / 清除 用于随时停止操作。也可用于在编辑模式下删除数字。 装纸 为接收传真或进行复印,您必须在 ASF3 中装入纸张。您可以装入约 50 张纸张。在装纸之前,请检查 是否在系统设置中正确地设置了纸张大小。有关详细信息,请参阅 6.
复印 如果您希望在复印或接收传真时省墨,请参阅 1.
安装和复印 设置传真号码 / 名称 如果您在按照说明执行步骤后,仍不能选择此选项,则需要咨询服务技术人员或经销商。 1 按下菜单。 2 按下 < 或 > 选择 SET SYSTEM ID,然后按下确认 /Enter。 3 显示屏显示 Fax Number 后,按下确认 /Enter。 4 输入您的传真机连接的传真号码。 安装和复印 此信息对于收件人来说,非常重要。他们将从此处了解是谁发送的传真以及应该回复的传真号码是多少。 完成之后,请按下确认 /Enter。 6 显示屏显示 Fax Name 后,按下确认 /Enter。 7 使用数字键盘输入传真名称 (最多 40 个字符)。 安装和复印 5 安装和复印 • 您可以输入最多 20 个数字,其中包括特殊字符 (空格、加号等)。 • 要输入分隔符,请按下 #。 • 要输入加号 (+),请按下 *。 • 如果您输入的号码有误,请使用 < 或 > 移至该号码并进行修正。 • 您也可以输入特殊字符 (空格、加号等)。 8 如果显示屏中的名称正确,则按下确认 /Enter。 • 完成之后或按下停止 / 清除后,传真机将返回待
使用省墨模式复印 / 接收传真 您的传真机提供了省墨模式来优化复印或接收传真时的耗墨量。 按下省墨。 • 按钮的背景灯发光表示省墨模式已启用。此后的所有打印作业,除报告外都将消耗较少的油墨。 • 如果您感觉打印质量不好,请再次按下省墨退出省墨模式,打印质量将恢复到正常模式。 调整振铃音量 您的传真机有几个级别的振铃音量。请根据您的喜好进行调整。 在传真机处于待机状态时,按下滚动。 • 每当您按下该按钮,就会响起不同级别的铃声。 • 音量 0 表示当收到呼叫时,传真机将不会响铃。 调整扬声器音量 当您通过免提通话时,您可以按如下步骤调整音量: 1 按下免提 ( 免提拨号 )。 • 您可以在通话的同时调整音量。 2 按下滚动,次数视需要而定。 • 每当您按下该按钮时,即会增大或减小音量。 1.
第2章 设置和拨号
拨打电话 此新款传真机提供多种电话拨打方式。您可以使用以下任一一种: • 免提拨号 • 电话簿拨号 (一键式和速拨) • 目录拨号 • 重拨 • 象使用普通电话一样提起话筒手动拨号 免提拨号 您无需拿起话筒便可拨打电话。拨号时,只需按下免提 ( 免提拨号 ) 按钮并输入电话号码即可。通话时, 您需要拿起话筒或仍然通过麦克风通话,具体取决于您的传真机。 对于 SF-340 或 SF-341P • 在呼叫得到应答之后,您必须拿起话筒通话。 • 如果您想与身边的人分享通话,请拿起话筒并按下免提拨号。此线路仍将连接,而且每个人都可听见通话内 容。这称之为单向通话。 • 使用单向通话时,请不要将话筒放在扬声器旁边,否则会导致啸声。 对于 SF-345TP • 您无需拿起话筒。在呼叫得到应答后,直接通过控制面板上的麦克风进行通话。 电话簿拨号 共有两种电话拨号:一键式和速拨。它们将号码设置到内存的方式一致,对已存储号码的拨号方式却 不相同。对于一键式拨号,您只需按住键盘上的一个数字 (0~9),即会拨出号码。对于速拨,您需先 按下速拨按钮,然后拨出两位位置号码。 电话簿拨号将让您快速访问最常用的号码。在使用电话簿
• 如果您不想输入名称,则只需按下确认 /Enter 跳过此步骤。如果您预订了呼叫者 ID 服务,建议您输入名 称。 • 您最多可为一个名称指定 20 个字符。请参阅 1.7 页的 “如何输入字母”。 按下停止 / 清除退出。 设置和拨号 5 一键式拨号 1 如果要发送传真,则放好文档。 2 按住数字键盘上的一个数字。(0 到 9) 设置和拨号 输入名称,然后按下确认 /Enter。 • 显示屏将短暂地显示名称或号码,然后自动拨出该号码。您将从扬声器中听到拨号过程。 • 当远程传真机应答后,如果文档已装入进稿器,则传真机会将文档扫描到内存,然后开始发送。 • 如需直接发送而不扫描到内存,请关闭 Send From Memory 选项。(请参阅 6.9 页的“Send From Memory”。) • 您可以打印电话簿来查看指定给各位置的号码。请参阅 6.
搜索特定的第一个字符 1 按下祶塞方 / 旱駲。 2 按下标有要搜索字符的按钮。 • 例如,如果想搜索名称 ‘NEW YORK’,则按下标有 ‘MNO’ 的按钮 ‘6’。 • 传真机会找到最接近的条目,所以需要您进一步明确指定。 • 如果传真机找不到用指定字母开头的名称,将会显示消息 Not Found。 3 如果所需号码出现在显示屏中,则按下启动传真进行拨号。 重拨 您可以重拨上次呼叫的号码或最近存储在内存中的十个不重复号码中的一个。 重拨上次呼叫的号码 1 按下重拨 / 暂停。 • 该号码将自动拨出。 • 如果已经装入文档,传真机将自动开始发送。如果未曾存储号码,传真机将报警。 2 呼叫得到应答时,通过麦克风通话。 • 如果您是 SF-340 或 SF-341P 用户,请拿起话筒。 重拨内存中的号码 1 按住重拨 / 暂停约两秒钟。 2 选择 Recent Numbers,然后按下启动传真。 • 显示屏即会显示最近存储的号码。 3 按下 < 或 > 查找您要拨出的号码。 4 当正确的号码出现后,按下启动传真。 • 如果已经装入文档,传真机将自动开始发送。 查找通过呼叫
第3章 传真机
发送传真 如果您按照本文说明执行操作,发送传真将是一件非常简单的事情。本文将介绍如何装入文档、设置 分辨率 / 对比度以及拨号。 装入文档 1 将文档打印面背向您,自上而下装入进稿盘。 • 确保文档干燥且没有订书针、别针和其它异物。 • 有关可用文档纸张类型的详细信息,请参阅 3.
调整分辨率和对比度 1 将文档面朝下装入进稿器。 传真机 建议您发送采用以下工具打印或书写的文档,包括:打字机、毡尖笔、黑色墨水或激光打印机。纸张 颜色应该为白色或非常淡,重量应该正常,不能使用硬纸板。 格纸上蓝色线条的传真效果不好。有关可用文档纸张类型的详细信息,请参阅 1.5 页的 “纸张类型和 大小”。 您在发送 / 复印普通文档时,无需调整分辨率和对比度。 如果您使用特殊的对比度特性发送 / 复印文档 (包括照片),则可以调整分辨率和对比度来发送传输 质量出色的文档。 传真机 设置文档分辨率和对比度 有关详细信息,请参阅 3.
自动重拨 发送传真时,如果所拨的号码占线或没有应答,传真机将每三分钟重拨一次该号码 (最多两次)。 重拨之前,显示屏将显示 To redial now, press Start Fax。 如果您想立即重拨该号码,请按下启动传真。 否则,请按下停止 / 清除取消重拨,传真机将返回待机模式。 接收传真 接收传真之前,请确保装入一种大小受支持的纸张,以便接收传真。有关可用纸张类型的信息,请参 阅 1.5 页的 “纸张类型和大小”。 接收模式 此传真机有多种接收模式,包括:传真、电话、自动、应答机和 DRPD。对于 DRPD 模式,先请参 阅 6.9 页的 “DRPD 模式”。如果您是 SF-345TP 用户,则必须按下应答机按钮选择应答机模式。请不 要按接收模式 / 对比度按钮。您可以在没有装入文档时,按下接收模式 / 对比度更改接收模式。下表将向您 介绍各接收模式的工作方式: 接收模式 传真 型号 全部 工作方式 参考章节 传真将应答收到的呼叫,并立即进入接收模式,等待接 3.5 页的 “在传真模 收传真。 式下接收”。 3.
传真机 在传真模式下接收 要将传真机设为传真模式,请反复按下接收模式 / 对比度,直到显示 Fax Mode 为止。 传真机 • 在待机模式下,FAX 将出现在显示屏的右侧。 • 收到呼叫时,传真机将在第二声振铃后应答,并自动接收传真。完成接收后,传真机将返回待机模式。 • 如果您想更改 ‘Rings to Answer’ 选项,请参阅 6.
在应答机模式下接收 (SF-345TP) 如果是 SF-345TP 用户,您可以按下应答机按钮,而不是按下接收模式 / 对比度按钮,激活 / 停用应答机 模式。一旦您按下应答机,打开应答机模式后,传真机将在回放消息后返回待机模式。“TAM”出现在显 示屏的右侧,而且应答机按钮将发光。 • 如果您收到呼叫,传真机将用应答机问候消息应答呼叫。 • 传真机将录制呼叫者的消息。如果检测到传真音,传真机将进入接收模式。 • 在播放问候消息或录制进入的消息时,您都可以拿起话通与对方通话。如果记录时内存已满,传真机将发 出警告声并断开线路。传真机的应答机将不工作,除非您删除了不要的录制消息,腾出了空间。 • 如果录制呼叫者的消息时出现电源故障,该消息将不会被录制。 • 如果您想在录制进入的消息 (ICM) 时,使用连接在同一线路上的另一电话与呼叫者通话,请拿起该电话话 筒并按下 ‘#’(井号键)和 ‘*’(星号键)。 在 DRPD 模式下接收 DRPD 表示特色振铃模式检测,这是电话公司的一种服务。它可让用户使用一条线路应答多个不同的电 话号码。要在 DRPD 模式下接收,您必须先设置 DRPD 并激活它。一旦您激活 D
第4章 应答传真机 本章仅适用于 SF-345TP 用户。如果您的机型为 SF-340 或 SF-341P,请参考应答机制造商提供的 《用户指南》。 您将从本章了解到以下内容:如何检查应答机问候消息、监控进入的呼叫、播放 / 删除消息以及通 过远程电话使用传真机。本章中的所有说明都以假定传真机设为应答机模式为前提。 SF-345TP 使 用电子内存作为录制介质。录制时间取决于消息的内容。总录制时间 (应答机主人留言 + ICM)约 为 15 分钟。
录制应答机消息 应答机消息是发出的消息 (主人留言),它将在有呼叫进入且传真机处于应答机模式时播放。有关接 收模式的详细信息,请参阅 3.6 页的 “在应答机模式下接收 (SF-345TP)”。 1 按住主人留言直到您听到报警声。 2 从您在显示屏中看到 Record 开始,在距控制面板上的麦克风 30 厘米的范围内,对着麦克风讲话。 • 您可以录制持续时间长达 20 秒钟的消息。 • 建议您录制消息的持续时间要短于 15 秒钟,以避免长消息导致的传真故障。 • 如果要在超时之前停止录制,请按下停止 / 清除或主人留言。 • 录制消息之后,传真机将短暂地显示录制消息的日期和时间。然后,它将在自动回放消息时显示耗用的时 间。 检查应答机消息 当您的传真机处于应答机模式并收到呼叫时,即会回放应答机消息。 按下主人留言。 • 显示屏将显示消息的录制时间。回放消息时,显示屏将倒数计秒。 监控进入的呼叫 呼叫监控非常有用,它可以过滤您不想接听的人员呼叫。要使用此功能,就必须先通过应答机选项设 置呼叫监控打开。要了解如何打开或关闭此功能,请参阅 6.
应答传真机 回放消息 • 传真机将短暂地显示录制时间,然后开始播放消息。它会对所有 “新”消息重复此过程。 • 此时,显示屏将显示 50s(01/03),其中 ‘01’ 表示当前播放的呼叫者消息的编号,‘03’ 表示内存中新收到 的呼叫者消息的总数。‘50s’ 表示当前播放消息的回放时间。回放消息时,将从此时间开始倒计时。 回放所有消息 按住播放 / 录音直到您听到报警声。 • 传真机将回放所有消息。显示屏将短暂地显示每条消息的录制时间,然后播放所有录制的消息。 • 此时,显示屏将显示 50s(01/03),其中 ‘01’ 表示当前播放的呼叫者消息的编号,‘03’ 表示内存中呼叫者 消息的总数。‘50s’ 表示当前播放消息的回放时间。回放消息时,将从此时间开始倒计时。 • 如需在听完最后一条消息之前停止,请按下停止 / 清除或播放 / 录音。在回放消息时,显示屏将显示许多有用 信息。 转至上一条或下一条消息 转至上一条消息 应答传真机 只需按下播放 / 录音。 应答传真机 回放新收到的呼叫者消息 应答传真机 如果有消息在等待您倾听时,应答机按钮将会闪烁,显示屏将提示您有新消息,例如 New
删除听过的旧消息 随着录制的消息越来越多,传真机的内存将被耗尽。删除已经听过的旧消息便可为新消息腾出空间。 如果正在录制时内存耗尽,传真机将蜂鸣报警并断开线路。传真机的应答机将不工作,除非您删除了 不要的录制消息,腾出了空间。这是您要删除旧消息的原因所在。 删除选定的消息 在播放消息时,按下删除。 • 注意!一旦您在播放消息时按下了删除,将无法再取消删除操作或恢复删除的消息。 • 传真机将删除选定的消息并显示 Erasing。 删除所有录制的消息 1 按下删除。显示屏将询问您是否要删除 “全部”消息。 2 如果是,则按下确认 /Enter。 • 传真机将删除内存中的所有消息,并显示 Erasing。 • 如果您不想删除所有消息,则在询问时按下停止 / 清除,传真机将返回待机模式。 4.
应答传真机 从远程电话使用应答机 应答传真机 您无需在传真机的控制面板上操作应答机。如果您连接了按键式电话,就可以随时随地使用许多功能, 如消息回放。 要从远程电话操作传真机,您需要输入长度为五个字符的远程密码。远程密码的出厂预设为 ‘#139#’,您可以通过 “用户选项”将其更改为任一数字。有关详细信息,请参阅 6.10 页的 “Remote Password”。 使用按键式电话呼叫您的传真机。 2 在传真机用问候消息应答时,输入您的远程密码。 • 当传真机检测到密码正确后,您将听到两声短暂的 “嘟”声 (确认音)。 3 在 15 秒内输入操作对应的远程密码。 • 完成指定的操作后,您将听到一声短暂的 “嘟”声。然后您可以输入另一命令进行其它操作。如果您在传 真机正在响应命令时,输入了一个远程代码,传机真将停止当前操作,然后执行新操作。有关远程命令的 信息,请参阅 4.
4.
第5章 高级传真 您将从本章了解到如何使用传真机的高级传真功能。例如,如何将同一文档发送到多个不同的位置 (广播)或如何设置传真机在预定时间发送传真 (延迟传真)。
广播 通过广播功能,您可以设置传真机自动扫描文档,并将其发送给多个不同的收件人。完成广播操作后, 传真机将自动删除内存中的文档。 1 将文档面朝下装入传真机。 2 按下菜单。 3 按下 < 或 > 选择 ADVANCED FAX,然后按下确认 /Enter。 4 按下 < 或 > 选择 Set Broadcasting,然后按下确认 /Enter。 5 输入传真号码。 • 您可以输入一键式或速拨位置号码,含两位数字。 • 您可以在一份作业中输入 5 个传真号码。 6 待正确的号码出现在显示屏上后,按下确认 /Enter。 • 如果您要输入多个目标号码,则在询问 Another? Y/N 时,选择 ‘Y’ 并按下确认 /Enter,然后从步骤 5 重复 执行上述步骤。 • 如果您已输完所有号码,则回答 ‘N’ 并按下确认 /Enter。 7 按下启动传真。 • 传真机将在传输文档之前先将其扫描到内存。 延迟传真 您可以设置传真机稍后发送传真,界时您将不在现场。通常,晚上发送传真较为便宜,因为那时的电 话费比白天的时候便宜。 1 将文档面朝下装入传真机。 2 反复按下菜单,直至
高级传真 使用智能传真 高级传真 智能传真允许您存储经常传真的文档,从而无需原稿即可将它们发送到选定的传真号码。文档保存在 内存中。使用此功能时,不能通过按下接收模式 / 对比度将对比度设为 PHOTO。 保存文档 1 将文档面朝下装入传真机。 2 反复按下 Smart Fax,待 Save 出现后按下确认 /Enter。 • 文档将被扫描到内存。 1 高级传真 删除存储的文档 反复按下 Smart Fax,待 Delete 出现后按下确认 /Enter。 • 文档即会被删除。 1 反复按下 Smart Fax,待 Send 出现后按下确认 /Enter。 2 输入传真号码。 3 待正确的号码出现在显示屏上后,按下确认 /Enter。 高级传真 发送存储的文档 • 如果您要输入多个目标号码,则在询问 Another? Y/N 时选择 ‘Y’ ,然后按下确认 /Enter ,并从步骤 3 开 始重复执行。 1 高级传真 打印存储的文档 反复按下 Smart Fax,待 Print 出现后按下确认 /Enter。 • 文档即会被打印。 预约将使您 (或远程传真机)接收
4 输入预约代码,然后按下 Smart Fax。 • 预约代码用于防止未经授权的呼叫者收取您的文档。 • 传真机开始将文档扫描到内存,然后在显示屏中显示 POLLING SEND。如果接收模式为电话,传真机将因被预 约而自动将其设为传真模式。 • 预约代码的出厂预设值为 0000,表示没有预约代码。 • 预约完成之后,将自动从内存中删除该记录,接收模式也将返回设置预约前的状态。要取消发送预约,请 参阅 5.
高级传真 转发传真或消息 此功能保证您不在家或办公室时,不会错过重要的传真。传真机可以将其收到的所有传真转发到您的 新位置,并打印一份副本供您回来后查阅。 1 反复按下菜单,待 ADVANCED FAX 出现后按下确认 /Enter。 2 按下 < 或 > 选择 Set Fax Forward,然后按下确认 /Enter。 高级传真 转发传真 显示屏将在您按下 < 或 > 时显示 Off、 Forward 或 Forward & Print。 选择 Forward 或 Forward & Print 后按下确认 /Enter。 4 输入传真号码并按下确认 /Enter。 5 输入开始时间并按下确认 /Enter。 6 输入结束时间并按下确认 /Enter。 型号 接收模式 场合 SF-340/SF-341P 传真 - SF-345TP 应答机 已录制应答机消息 传真 没有应答机消息 高级传真 • 传真机将在到传真转发开始时间后返回待机模式并在显示屏上显示 FWD ,并将每个传真转发到您的新位置 直至结束时间。 • 在转发期间,接收模式将暂时有如下变化:
自动通知已收到传真 (仅限 SF-345TP) 当您不在家或办公室时,可以确定是否有新传真。有新传真进入时,传真机将向您发送一条您录制到 某个选定号码上的语音消息。 1 反复按下菜单,待 ADVANCED FAX 出现后按下确认 /Enter。 2 按下 < 或 > 选择 Set Fax Notice,然后按下确认 /Enter。 显示屏将在您按下 < 或 > 时显示 Off 或 On。 •Off: 禁用传真自动通知 •On: 拨打电话并留下语音消息,通知有新传真 3 选择 On 后,按下确认 /Enter。 4 输入传真号码并按下确认 /Enter。 如果您以前曾录制过传真自动通知主人留言,传真机将询问您是否要更改。 如果没有录制过主人留言,传真机将要求您录制主人留言。 5 要更改或录制主人留言,请按下确认 /Enter,然后对着麦克风讲话。 或者按下停止 / 清除保持原来留言。 5.
第6章 特殊功能
插入暂停 对于某些专用电话系统,您必须先拨一个接入码 (如 9),并在听到另一拨号音后才能拨打外部号码。 这种情况下,当您在注册自动拨号,如一键式或速拨号码时需要插入暂停。 如果在设置自动拨号时要求您输入号码时,请执行以下操作: 在输入号码时按下重拨 / 暂停插入暂停。 • 在您按下重拨 / 暂停的位置将会插入字母 ‘P’。如果您需要较长时间的暂停,请根据需要多次按下 重拨 / 暂停。 使用闪挂 (R 或刷新) 此按钮 (闪挂)名称因您所在国家的不同而有所不同。闪挂按钮相当于 R 或刷新。 如果您没有使用钩键信号的特殊服务,请不要在呼叫过程中按下闪挂。否则,可能中断线路。 如需将接到的呼叫转移给其他人,请按下闪挂并拨打他的号码。此功能可能不适用有些电话系统。有关 详细信息,请参阅您的电话说明手册。 1 您在通话时,接下闪挂。 2 输入要接听所转移呼叫的人的电话号码。 • 在英国,您在使用 BT 服务时可能会遇到一些问题。 3 待有人应答后,挂上话筒。 使用呼叫者 ID 许多国家都有呼叫者 ID 系统,它将使接收方可以查看呼叫者的号码或名称。您在预订呼叫者 ID 服 务后,您的传真机即可显示呼叫
特殊功能 使用降音 通过免提或话筒通电话时,您可能出于保密考虑想对您的声音进行消音。 特殊功能 给呼叫消音 在通话时按下电话簿 / 降音。 • 显示屏即会显示 MUTE,表示该功能已激活。 解除降音 特殊功能 按下电话簿 / 降音可恢复通话。 录制通话 (仅限 SF-345TP) 当您通过免提通话时,您可能需要录制通话内容以保存记录。此传真机可以提供这方面功能供您使用。 特殊功能 录制通话内容 在通话时按下播放 / 录音。 • 传真机即会开始录制通话,录制时间不限直至内容用尽为止。 • 录制的通话内容将被视作 ICM。 停止录制 特殊功能 按下停止 / 清除可停止录制。 声音设置 您可以设置警报、按键和唤醒声音。 特殊功能 反复按下菜单直至 SETUP SOUND 出现,然后按下确认 /Enter。 2 按下 < 或 > 选择所需选项,然后按下确认 /Enter。 3 选择 On 或 Off,然后按下确认 /Enter。 4 如果您选择了 Off,出现警报或敲击按键时将不会发出任何声音。 5 如果您在 WakeUp Sound 选项中选择了 On,请输入响起唤醒信号
用户报告 传真机可以打印包含各种有用信息的报告 - 预定信息、系统数据、帮助报告等。 打印报告 1 反复按下菜单直至 REPORTS 出现,然后按下确认 /Enter。 2 使用 < 或 > 选择报告。 3 显示所需的报告后,按下确认 /Enter。 选定的报告即会被打印。可用的报告如下所示: 报告名称 内容 打印方式 Help List 此报告涵盖了传真机的基本功能和命令。可以将其用作快速参考指南。 手动 Sent Journal 此报告将显示有关发送活动的信息。可以根据要求或传真机设置打印 这些消息。每发生 40 次传输后,传真机都将自动打印该报告。 手动 / 自动 Received Journal 此报告显示有关接收活动的信息。可以根据要求或传真机的设置打印 这些信息。每发生 40 次接收活动后,传真机都将自动打印该报告。 手动 / 自动 Phonebook 此报告将显示当前存储内存中的所有一键式拨号和速拨号码。 手动 Sending Confirm 此报告将显示传真号码、页码、操作耗时、通信模式和通信结果。设 置传真机如 6.
特殊功能 重新打印传真 1 反复按下菜单直至 REPORTS 出现,然后按下确认 /Enter。 2 按下 < 或 > 选择 Print Fax ,然后按下确认 /Enter。 特殊功能 有时,您可能需要重新打印收到的传真。传真机将最近收到的传真保存在内存中。如果内存已满, 已打印过的旧传真将被删除以腾出空间给新传真。要使用此功能,请执行以下操作: • 如果只有旧传真,传真机将自动打印并返回待机模式,不再执行下一步。 • 如果内存中没有传真,传真机将显示消息 Memory Empty 通知您。 • Print New Fax: 传真机将打印其没有打印过的所有新传真。 • Reprint Old Fax: 传真机将打印所有传真,而不管其新旧。 注册 / 删除垃圾传真号码 假定您已输入了垃圾传真号码并选择 On /w Junk Fax,激活了呼叫者 ID 选项,传真机将不会接收任何来 自所输入号码的传真。要设置呼叫者 ID,请参阅 6.
使用短消息服务 (SMS) 此传真机支持短消息接收服务。通过此功能,您可以接收来自其它设备,如传真机、计算机或移动电 话的短消息。 当您阅读或打印消息时,传真机不支持的字体将显示成空白。有关此传真机所支持字体的详细信息, 请参阅 8.4 页和 8.
消息接收中心号码在您购买传真机时已预设好了。如果需要更改 SMS 设置,包括消息接收中心号码和 子地址号码,您可以更改这些设置。 特殊功能 设置 SMS 消息 1 反复按下菜单直至 SHORT MESSAGE 出现,然后按下确认 /Enter。 2 按下 < 或 > 选择 SETUP SMS,然后按下确认 /Enter。 3 Center Number 特殊功能 要更改消息接收中心号码,请执行以下操作: 将会出现。 按下确认 /Enter 并输入消息接收中心号码。 待中心号正确显示在显示屏中后,按下确认 /Enter。 特殊功能 4 1 反复按下菜单直至 SHORT MESSAGE 出现,然后按下确认 /Enter。 2 按下 < 或 > 选择 SETUP SMS,然后按下确认 /Enter。 3 按下 < 或 > 选择 Subaddress,然后按下确认 /Enter。 4 输入传真机的子地址号码。 特殊功能 要更改子地址号,请执行以下操作: 默认号码为 1,您可以输入 0 到 9 之间的任一数字。 5 待子地址号码正确显示在显示屏中后,按下确认 /Ent
用户选项 此传真机有多个用户可选功能。这些选项在出厂时已预设好了,但您可能需要更改它们。要了解这些 选项的当前设置,请打印系统数据列表。有关打印报告的详细信息,请参阅 6.
Send From Memory 此选项将确定手动发送文档的方式。如果将它打开,传真机会先将文档扫描到内存, 然后发送传真。如果将它关闭,传真机将先拨号,然后发送。 Caller IDc ,e 您可以看到呼叫您的人。使用 Caller ID 功能之前,必须已由电话公司在您的电话线 路上安装了呼叫者 ID 服务。有关详细信息,请参阅 6.2 页的 “使用呼叫者 ID”。 Short Messagec,e 您可以使用短消息服务。在使用短消息服务之前,必须已由电话公司在您的电话线 路上安装了此项服务。有关详细信息,请参阅 6.6 页的 “使用短消息服务 (SMS)”。 Set Junk Fax No. 您可以禁止传真机接收不明传真或不想接收的垃圾传真,就象拒绝垃圾邮件一样。 要添加垃圾传真号码,应该让传真机至少检测到一个呼叫者 ID。即使添加了垃圾传 真号码,但如果关闭了上述呼叫者 ID 选项,垃圾传真保护功能也将被取消。有关详 细信息,请参阅 6.
应答机选项 (仅限 SF-345TP) 选项 Save Charge Call Monitor ICM Record Time Remote Password Silence Action 子选项 通过从远程电话拨打传真机,使您不必须付费即可检查是否有人留言。当 Save Charge 处于 On 状态时,传真机将在铃声响过在 Rings to Answer option 选项中指定的铃声次数 后,应答呼叫 。如果没有消息,传真机将在响过 Rings to Answer 后的第二声响铃后 应答呼叫。这将使您在传真机应答之前挂上电话,从而节省电话费。 使您可以听到呼叫者留在传真机上的消息。 您可以为呼叫者消息选择允许的最大时间。 您可以更改此长度为三个字符的密码,它用于从远程电话访问传真机。此密码出厂时 的设置为 “#139#”。第一个和最后一个 # 是固定的,但您可以更改中间的三个数 字。 在应答机模式中,传真机会在检测到 10 秒静音时,确定下一个操作。可用的子选项 包括: • Receive Fax: 切换到传真接收模式。 • Record Silence: 保持静音录制。 • Disconnect
第7章 保养和维护
清洁文档扫描器 为保证传真机正常工作,有时需要清洁白色辊、ADF 橡胶垫和扫描玻璃板。如果这些部件脏了,发送 到另一传真机上文档也将不会干净。 如果关闭电源来清洁扫描器,存储在内存中的文档将会丢失。 1 打开控制面板。 2 取出白色辊。 • 白色辊的右端有一个用小舌片固定的衬套。 • 轻轻向里推该舌片,然后将其转向您。拉出右侧部分将其取出。 3 用蘸水的软布擦拭辊的表面。 4 清洁控制面板后面的 ADF 橡胶组件。 5 用干燥的软布小心擦拭扫描玻璃板。 • 如果玻璃板很脏,请先用稍稍蘸水的软布擦拭,再用干布擦 拭。 • 请注意不要擦伤玻璃板表面。 6 按照相反的顺序更换辊,然后用力关上控制面板,使其 卡合到位。 7.
当您注意到打印出的文档颜色变浅或显示屏上出现 Ink Low.Install new ink cartridge 的消息时,请更换打印 墨盒。您更换的墨盒应该与传真机提供的墨盒相同。更换墨盒的部件号包括: 准备墨盒。 • 从包装中取出墨盒,然后小心地取下打印头上的密封带。 • 抓住墨盒的彩色端或黑色区域。不要碰触铜色区域。 按下换墨盒。 墨盒架即会移至安装位置。 3 打开控制面板和墨盒舱盖。 4 压下墨盒,然后将其取出。 5 要装入墨盒,请将其正面朝前插入金属夹的下方。将墨盒推到墨盒架的后部时,提起墨盒前端直 至其卡合到位。 7 按下确认 /Enter。 8 如果是新墨盒,请按 1,旧墨盒则按 2。 保养和维护 更换墨盒舱盖和控制面板。 • 如果选择了 1:New,将会打印校准表。 • 装入新墨盒时,必须选择 1:New。 • 装入用过的旧墨盒时,请选择 2:Used。这有助于检查正确的剩余油墨量。 • 如果将多个用过的旧墨盒混在一起,就无法检查正确的剩余油墨量。装入新墨盒后,请将其用至油墨耗光 为止。 9 输入代表直线的数字,然后按下确认 /Enter。 7.
清洁打印头 如果喷嘴堵塞,不能完整地打印字符,请按如下所述清洁打印头: 1 反复按下菜单,直至 MAINTENANCE 出现,然后按下确认 /Enter。 2 按下 < 或 > 滚至 Clean Head,然后按下确认 /Enter。 3 检查打印测试模式。 • 如果打印质量没有改善,请重新安装墨盒并重复清洁打印头操作。 • 如果线条仍有中断,请擦拭喷嘴和触点。 有关详细信息,请参阅 7.
保养和维护 自我测试 1 反复按下菜单,直至 MAINTENANCE 出现,然后按下确认 /Enter。 2 按下 < 或 > 滚至 Self Test,然后按下确认 /Enter。 保养和维护 如欲测试传真机工作是否正常,可通过运行自我测试进行检查。 • 传真机将运行自我测试,并打印一份显示传真机当前状态的报告。 • 请勿拆开墨盒包装,除非您已准备使用它。 • 将墨盒和打印机存放在同样的环境中。 • 如果您拆开了墨盒包装,但又不使用它,请将其存放在储藏装置中。如果没有储藏装置,请将墨盒存放在 密封的塑料袋中。 • 请勿将其暴露在外过长时间。 • 请勿重新填充墨盒。传真机的保修范围不包括因使用重新填充的墨盒导致的损坏。 清洁墨盒 保养和维护 打印墨盒的寿命蒓所接收传真或复印的内容直接相关。要提高其寿命,建议您遵循以下说明: 保养和维护 维护打印墨盒 保养和维护 为保证良好的打印质量,建议您按下述操作擦拭打印喷嘴和触点: 擦拭打印喷嘴和触点 如果打印结果有污点或内容不全,问题可能是由以下部件上的干油墨导致的: 1 按下换墨盒。 2 打开控制面板和墨盒舱盖,然后取出墨盒。
清洁墨盒架触点 清洁这些部件之前,应该确保传真机中没有预定作业,如延迟传真、发送预约或接收到内存中的传真。一旦拔下 传真机电源线,所有数据都将丢失。 1 按下换墨盒。 2 打开控制面板和墨盒舱盖,然后取出墨盒。 3 取出打印墨盒。 4 从传真机后端的电源插口,翄下电源线。 5 使用干净的干布,清洁墨盒架触点。 6 插入电源线,然后重新安装墨盒。 7.
保养和维护 LCD 错误消息 Check white paper document and try again 与参考级别相比,扫描级别过低。要调整阴影,您应该使 用普通白纸。 扫描器 Cleanwhite roller, glass and try again 扫描级别有点低,这可能影响图像质量。要清洁相关部件, 扫描器 请参阅 7.2 页的 “清洁文档扫描器”。 Duplicated with [Speed No.xx] ‘xx’ 表示位置号码。 同一号码已经注册到另一速拨位置。 电话 Not Found 您试图在没有存储文档的情况下,删除或发送智能传真文 档。 传真 Exceeded Job Memory Cancel scheduled job and try again 广播和延迟传真可以保存总计 5 个作业。取消预定作业, 传真 然后重试 .
显示 状态 / 解决办法 涉及功能 : No Dial Number 拨号内存中没有号码,指迄今为止成功拨出的号码。 No Message 传真机中没有消息可播放或删除。传真机没有收到短消息。 应答机 (仅限 SF-345TP)/ 电话 No New Message 没有新的呼叫者消息。传真机没有收到短 消息。 应答机 (仅限 SF-345TP)/ 电话 Not available while reprinting fax 传真机不能在打印已存储传真的同时接收新传真。 传真 Not Found 内存中没有您所搜索的号码。 电话 Number already registered 您要注册的号码已在电话簿或垃圾传真列表中。 电话 Number Not Assigned 没有指定一键式号码或两位的速拨号码。 电话 Poll Code Error 远程用户输入了错误的预约代码。 传真 Poll job exists already 您已设定了预约发送。请取消预定作业,然后重试。 传真 Polling Error Check remote site 您要预约的
保养和维护 解决问题 传真机不工作,屏幕没有任何显示并且 拔掉电源线,重新插接。检查插座是否有电。 按钮不起作用。 无拨号音。 检查电话连接是否正确。将另一部电话机插入墙上的电话插孔,检 查电话插孔。 不能正确拨出存储在内存中的号码。 确保正确设置了这些号码。要打印电话簿报告,请参阅 6.
打印质量问题 问题 解决办法 颜色很浅或字迹模糊。 检查油墨量视图,如 7.4 页的 “油墨量视图”中所述。如果传真机 墨盒已彻底用尽,则会显示消息 Ink Low. Install new ink cartridge。要 安装新的打印墨盒,请请参阅 7.3 页的 “更换打印墨盒”。确保打 印墨盒安装正确。要清洁打印墨盒,请参阅 7.5 页的 “清洁墨 盒”。 有污点或字迹浓黑。 请确保纸张平直且无褶皱。在装入纸张之前,确保墨迹已干。要清 洁打印墨盒,请参阅 7.5 页的 “清洁墨盒”。 字符上有白线条。 如果 Ink Low. Install new ink cartridge 消息出现在显示屏上,请安装 新的打印墨盒,如 7.3 页的 “更换打印墨盒”中所述。取出并重新 安装打印墨盒。清洁打印墨盒 (请参阅 7.5 页的 “清洁墨盒”。) 字符错乱或歪斜。 清洁打印墨盒 (请参阅 7.5 页的 “清洁墨盒”。) 异常的黑色水平线。 清洁墨盒架 (请参阅 7.6 页的 “清洁墨盒架触点”。) 进纸问题 问题 解决办法 打印过程中卡纸。 清除卡纸,如 7.
保养和维护 清除卡纸 如果在传输或复印过程中文档被卡住,显示屏中将显示 Remove jammed document 消息。请勿将文档直接拉出 纸槽。否则,可能损坏传真机。 1 打开控制面板。 2 小心取出卡住的文档。 3 用力关上控制面板,使其卡合到位。 保养和维护 要清除文档卡纸,请执行以下操作: 保养和维护 传输期间文档卡住 保养和维护 打印过程中出现卡纸 如果在接收或打印期间出现卡纸, 将会显示消息 Remove jammed paper and press Stop/Clear。 纸张卡在接收纸张的出纸区域 1 沿箭头所示方向平稳地抽出卡住的纸张。 保养和维护 按下停止 / 清除。 纸张卡在进纸区域 1 如下所示取出卡住的纸张。 2 将打印面朝向您,重新装入新纸。 3 完成之后,按下停止 / 清除。 保养和维护 • 如果在取出卡纸的过程中,纸张被撕裂,请仔细检查以确 保没有小纸片留在传真机中。 7.
7.
第8章 附录
规格 项目 规格 产品类型 桌面喷墨传真机 通信系统 公共交换电话网 (PSTN) 和 PABX 兼容性 ITU Group3 压缩方案 MH、MR、MMR 调制解调器速度 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps 扫描方式 CIS (接触式图像传感器) 输入文档尺寸 8,5 英寸 (216 毫米) 有效扫描宽度 8,27 英寸 (210 毫米) 有效记录宽度 8 英寸 (203 毫米) 功率 待机: 4 瓦时 (Wh) 打印模式: 最大 15 瓦时 (Wh) 温度范围 50°F 到 95°F (10°C 到 35°C) 湿度范围 20 到 80% RH (无冷凝) 外形尺寸 (宽 x 厚 x 高) 365 x 250 x 150 毫米 (折叠全部纸盘); 365 x 540 x 270 毫米 (伸展全部纸盘) 重量 3,5 Kg (包括话筒) 电源 分辨率 参见本机背面的额定标签。 扫描 200 x 200 dpi 单色: 600 x 600 dpi PC 打印 (仅限 SF-341P) 复印 单色: 600
附录 8.
打印字体列表 8.
8.
更换原装插头 (英国) Important The mains lead for this machine is fitted with a standard (BS 1363) 5 amp plug and has a 5 amp fuse. When you change or examine the fuse, you must re-fit the correct 5 amp fuse. You then need to replace the fuse cover. If you have lost the fuse cover, do not use the plug until you get another fuse cover from the people from whom you bought the machine. The 5 amp plug is the most widely used type in the UK and should be suitable.
附录 符合性声明 (欧洲国家) 附录 Approvals and Certifications 附录 The CE marking applied to this product symbolises Samsung Electronics Co., Ltd. Declaration of Conformity with the following applicable 93/68/EEC Directives of the European Union as of the dates indicated: January 1, 1995: Council Directive 73/23/EEC Approximation of the laws of the member states related to low voltage equipment.
8.
附录 8.
8.
附录 附录 附录 In normal operation, your SAMSUNG fax machine produces and uses radio-frequency energy. In some cases, this can cause interference to other electronic equipment. Part 15 of the FCC rules establishes guidelines limiting the amount of radio-frequency energy which may be produced by electronic equipment. Tests have proven that your Samsung FAX machine meets or exceeds these guidelines, and is classified a Class B Digital Device for operation in a residential environment.
电话公司信息 (美国) FCC identification number The Ringer Equivalence Number and FCC Registration Number for this equipment may be found on the label located on the bottom or rear of the machine. In some instances you may need to provide these numbers to the telephone company. Ringer equivalence number The Ringer Equivalence Number (REN) is a measure of the electrical load placed on the telephone line, and is useful for determining whether you have overloaded the line.
索引 校准 7.3 啸声操作 6.10 白色辊 7.2, 7.7 报 告 1.2, 6.4, 6.8, 6.9, 7.5, 7.7, 7.9 拨号 1.2, 1.4, 2.4, 3.3, 3.4, 7.8 传真转发 5.5 传真自动通知主人留言 5.6 从内存发送 2.3, 3.3, 6.9 电话簿 1.2, 2.2, 2.3, 6.4, 7.8, 7.9 对比度 1.4, 3.2, 3.3, 6.9 短消息服务 6.6 发送确认 3.3, 6.4, 6.8 分辨率 1.6, 2.3, 3.2, 3.3, 6.9, 8.2 复印 1.6, 7.9 广播 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 6.4, 7.7 规格 8.2 忽略大小 6.8 呼 叫者 ID 2.3, 2.4, 6.2, 6.4, 6.5, 6.9, 7.7 呼叫监控 1.2, 4.2, 6.9 降音 1.4, 6.2, 6.3 接收启动代码 6.8 接收模式 传真模式 3.5, 5.4 电话模式 3.5, 7.9 应答机模式 1.4, 3.4, 3.5, 3.6, 4.1, 4.2, 4.5, 6.10 自动模式 3.4, 3.
E ECM 模式 6.9, 8.2 F 墨盒 校准 7.4 安装 7.7, 7.9 部件号 8.2 更换 1.4, 7.3, 7.7, 7.9, 7.10 清洁 7.4, 7.5, 7.6, 7.9, 7.10 寿命 8.2 油墨量 7.4 维护 7.5 I ICM 录制时间 6.9 ITU #1 表 8.2, 8.3 O 扬声器音量 1.8 外观 1.3 键盘字符 1.7 消息转发 4.5, 5.5, 6.10 图像 TCR 6.8, 6.9 控制面板 1.4, 2.2, 3.2, 4.2, 4.5, 7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.