Cet appareil est distribué par : Télécopieur laser Mode d’emploi Samsung Electronics France 56, Quai de Dion Bouton 92806 PUTEAUX Cedex Pour toute information ou assistance technique sur nos produits, notre service consommateurs est à votre disposition au : Vous pouvez également vous connecter à notre site Internet : www.samsung.fr Home Visitez notre site à l’adresse suivante : www.samsungelectronics.com/fax P/N: JC68-00926C Rév.1.
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Table des matières Chapitre 1 Installation Déballage __________________________________________ 1.1 Emplacements et fonctions des éléments _______________ 1.2 Choix d’un emplacement _____________________________ 1.4 Installation de la machine ____________________________ 1.4 Chargeur d’alimentation des documents _____________ 1.4 Plateau de réception du papier _____________________ 1.4 Plateau de réception des documents ________________ 1.5 Ligne téléphonique _______________________________ 1.
Réception d’une télécopie Réception d’une télécopie _____________________________ 3.5 Réception automatique en mode FAX __________________ 3.6 Réception Manuelle into TEL__________________________ 3.6 Réception en mode AUTO ____________________________ 3.7 Réception automatique en mode FAX/REP _____________ 3.7 Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire_________ 3.8 Copie d’un document Présentation générale de la fonction de copie ____________ 3.
Chapitre 5 Fonctions supplémentaires Impression de journaux ______________________________ 5.1 Paramétrage du système _____________________________ 5.2 Numérotation de groupe _____________________________ 5.7 Effacement de la mémoire ____________________________ 5.9 Chapitre 6 Dépannage Dépannage Elimination de bourrages _____________________________ 6.1 Messages d’erreur ___________________________________ 6.5 Correction de problèmes ______________________________ 6.
Informations importantes relatives à la sécurité Soyez toujours très prudent lors de l’utilisation de l’appareil. Pour réduire les risques d’incendie, d’électrocution et autres blessures, appliquez toujours ces consignes de sécurité lors de l’installation, de l’utilisation et de la maintenance de l’appareil : • Stabilité. Placez l’appareil sur une surface solide et stable. Il peut être gravement endommagée lors d’une chute. • Alimentation.
Précautions Lors de l’utilisation de l’appareil, ces précautions doivent toujours être suivies. 1. N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de l’appareil, ils pourraient entrer en contact avec éléments sous tension, créant ainsi un risque d’incendie ou d’électrocution. Evitez de renverser des liquides à l’intérieur ou sur l’appareil. 2. Les fentes et ouvertures à l’arrière et sur les côtés de l’appareil assurent la ventilation de celle-ci.
Remarques relatives à la sécurité Votre machine et les fournitures sont conçues et testées de façon à répondre à des normes strictes de sécurité. Elle a été examinée par une agence de sécurité et a reçu des certificats d’approbation et de conformité permettant de garantir le respect des normes d’environnement. Veuillez lire les instructions suivantes attentivement avant d’utiliser l’appareil, et vous y reporter si nécessaire pour garantir une utilisation en toute sécurité de l’appareil.
1 Installation
Déballage Une fois que vous avez déballé la machine, vérifiez que vous avez tous les éléments présentés ici. Si une pièce est absente ou endommagée, appelez votre revendeur. Appareil Plateau de réception des documents Cartouche d’encre Cordon d’alimentation * Plateau d’alimentation des documents Cordon téléphonique * * Ces pièces peuvent vous sembler différentes. Leur aspect varie selon le pays. Mode d’emploi Installation 1.
Emplacements et fonctions des éléments Prenez un moment pour vous familiariser avec les principaux éléments et en comprendre les fonctions. Vue avant Base à papier Guide-papier Alimentation de papier manuelle Plateau d’alimentation des documents Alimentation des documents Panneau de commande Guide-documents Plateau de réception des documents Plateau de réception du papier Remarque : votre machine peut vous sembler légèrement différente de celle présentée dans l’illustration. 1.
Vue arrière Connecteur de cordon d’alimentation Tension excessive Prise de ligne téléphonique Intérieur Capot Cartouche d’encre Boutons de dégagement du capot (gauche et droit) Installation 1.
Choix d’un emplacement Pour garantir un fonctionnement optimal de votre appareil, placez-le sur une surface plane et stable, près de votre poste de travail. Laissez suffisamment d’espace pour faciliter le chargement du papier, la sortie du papier et l’ouverture du capot avant. Ne placez pas votre machine : - en plein soleil. - près d’une source de chaleur ou d’un climatiseur. - dans un environnement sale ou poussiéreux.
Plateau de réception des documents Insérez les deux ergots du plateau dans les ouvertures à l’avant de la machine. Dépliez la rallonge si nécessaire. Rallonge Insérez d’abord une extrémité, puis l’autre, en poussant cette branche vers l’intérieur pour faciliter l’insertion du plateau. Ligne téléphonique Branchez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise marquée LINE à l’arrière de l’appareil, et l’autre extrémité sur une prise télé phonique murale standard.
Téléphone auxiliaire (en option) Si vous souhaitez utiliser un téléphone classique ou un répondeur avec votre appareil, connectez votre téléphone sur la prise gigogne du télécopieur. Sur la prise gigogne du télécopieur, branchez un téléphone ou un répondeur comme indiqué sur le dessin ci-dessous. LIN E Vers un téléphone normal Cordon d’alimentation Branchez une extrémité du cordon à l’arrière de l’appareil, et l’autre extrémité sur une prise secteur standard.
Installation de la cartouche d’encre 1. Pour ouvrir le capot, tirez vers vous les boutons de dégagement du capot se trouvant de chaque côté de l’appareil. 2. Retirez la cartouche de son emballage plastique, puis ôtez la bande de protection de la cartouche. Saisissez les deux extrémités de la bande et retirez-la complètement en tirant docuement. 3. Faites basculer la cartouche latéralement 5 ou 6 fois pour répartir l’encre uniformément à l’intérieur. Installation 1.
4. Repérez les rainures de guidage de la cartouche à l’intérieur de l’appareil, une de chaque côté. 5. Saisissez la poignée à l’avant de la cartouche et faites-la glisser entre les rainures de guidage, puis appuyez fermement. 6. Fermez le capot. Assurez-vous qu’il est bien fermé. 1.
Chargement du papier Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez du papier xérographique de haute qualité. Le bac d’alimentation automatique peut contenir un maximum de 150 feuilles. La capacité maximale peut être inférieure selon l’épaisseur du papier. 1. Tirez complètement le bac à papier de l’alimentation automatique vers le haut. Bac à papier Alimentation automatique 2. Déramez le papier et ventilez-le. Evitez de le plier ou de le froisser. Uniformisez le bord de la pile sur une surface plane.
3. Insérez le papier avec la face à imprimer vers vous. Placez la face à imprimer vers vous. 4. Ajusguide-papier à la largeur du support d’impression. Faites glisser les guides jusqu’à ce qu’ils touchent le papier. Evitez de plier les feuilles. Guide-papier 1.
Type et format de papier Une qualité d’impression et de réception satisfaisante peut être obtenue avec plusieurs types de papier ordinaires. La qualité du papier ordinaire variant largement, testez l’impression obtenue avant d’acheter de grandes quantités de papier.
2 Prise en main
Utilisation du panneau de commande Ecran à cristaux liquides L’écran montre l’état actuel de l’appareil et vous guide dans les diverses tâches avec un système de menus adapté à chaque opération. Résolution Permet de choisir la résolution des documents copiés ou transmis. Touches à accès direct Permettent d’appeler les numéros le plus fréquemment employés avec une seule touche. Clavier numérique Permet de composer les numéros manuellement ou d’entrer des lettres.
Réception/Contraste (Mode réception) Permet de choisir le mode de réception à utiliser lorsque l’appareil est en veille. Le mode sélectionné est affiché à l’écran. Lorsqu’un document est chargé, cette touche permet de choisir le contraste des documents copiés ou transmis. Options Permet de définir diverses options système. Fonctions avancées Permet d’accéder à diverses fonctions de télécopie. Journal/Aide Permet d’imprimer divers rapports et la liste d’aide.
Utilisation du clavier numérique Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez entrer des noms et des nombres. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous entrez votre nom (ou celui de votre société) et votre numéro de téléphone. De même, pour utiliser des numéros à accès direct ou des numéros abrégés, vous devrez entrer des noms et des numéros de téléphone.
2. Lorsque la lettre désirée apparaît sur l’écran, appuyez sur une autre touche numérique portant la lettre suivante. Si la lettre suivante figure sur la même touche, déplacez le curseur en appuyant sur ❿, puis appuyez sur la touche. Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la lettre suivante apparaît sur l’écran. NOM :OP 3. Sélectionnez les autres lettres de la même manière. Une fois que vous avez saisi toutes les lettres, appuyez sur Envoi/Entrée.
Entrée de numéros Vous pouvez entrer manuellement le numéro du télécopieur distant en utilisant le clavier numérique. Le numéro s’affiche à l’écran. TEL:95551212_ Lorsque l’écran vous demande d’entrer un numéro, vous pouvez également utiliser une touche à accès direct (notamment la touche de numérotation de groupe) ou un code à 2 chiffres de numéro abrégé. L’appareil vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires.
Définition de votre numéro de télécopie et de votre nom Votre numéro de télécopieur et votre nom s’impriment en haut de chaque page envoyée depuis votre appareil. 1. Appuyez sur Options sur le panneau de commande. L’écran présente le premier menu de configuration, NO DE FAX/NOM. 2. Appuyez sur Envoi/Entrée pour pour accéder au menu NO DE FAX/NOM. L’écran indique “NUMERO FAX”. 3. Appuyez sur Envoi/Entrée. Un message à l’écran vous demande d’entrer le numéro de téléphone.
Réglage de la date et de l’heure La date et l’heure courantes s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est mis sous tension et prêt à utiliser (mode veille). La date et l’heure s’impriment sur tous les fax envoyés. Remarque : si la machine est mise hors tension plus de 30 minutes, lors de la remise sous tension la machine vous invite à régler de nouveau la date et l’heure. 1. Appuyez sur Options. L’écran présente le premier menu de configuration, NO DE FAX/NOM. 2. Appuyez sur ➛ ou ❿ jusqu’à ce que “REGL.
Réglage du volume Volume de la sonnerie 1. Appuyez sur ➛ ou ❿ en mode veille. L’écran indique le réglage de volume actuel. 2. Appuyez sur ➛ ou ❿ jusqu’au niveau de volume désiré. Quatre niveaux sont disponibles; 0~3. Vous entendrez le volume sélectionné et le niveau sera affiché. Le réglage “0” désactive la sonnerie. L’appareil fonctionne normalement même si la sonnerie est désactivée. 3. Appuyez sur Envoi/Entrée pour enregistrer le réglage. Volume du haut-parleur 1. Appuyez sur Ligne.
3 Fonctions de base
Envoi d’une télécopie Préparation des documents pour une télécopie ou une copie Vous pouvez utiliser le télécopieur pour télécopier ou copier des documents qui sont imprimés sur du papier au format Letter ou A4. Pour préparer vos documents, procédez comme suit. • Ne tentez pas d’introduire les types de documents suivants dans le télécopieur : - papier froissé, enroulé ou plié, - papier traité chimiquement (papier adhésif, papier carbone, etc.), - papier couché (brillant, etc.
Réglage de la résolution et du contraste des documents Nous conseillons d’envoyer des documents créés à l’aide d’une machine à écrire, d’un stylo feutre, d’encre noire ou d’une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très pâle, de grammage normal (pas de carton). Les lignes bleues d’un bloc-notes ne passent pas bien à la télécopie. Lors d’envois de documents normaux, il n’est pas nécessaire d’ajuster la résolution et le contraste.
Chargement des documents 1. Tournez le document avec la face imprimée vers le bas. 2. Ajustez les guide-documents en fonction de la largeur du document. 3. Glissez la feuille dans le plateau d’alimentation des documents jusqu’à ce qu’elle soit entraînée par le télécopieur. Guide-document Le plateau d’alimentation automatique des documents saisit la page et l’entraîne. Vous pouvez insérer jusqu’à 20 pages à la fois.
Envoi automatique d’une télécopie 1. Après la mise en place d’un document, entrez le numéro du télécopieur distant sur le clavier numérique. La numérotation directe ou abrégée est également disponible si vous avez déjà enregistré le numéro dans ce mode de numérotation. Pour plus d’informations sur la mémorisation et l’utilisation de numéros dans la mémoire, reportez-vous à la page 3.13.
Réception d’une télécopie Réception d’une télécopie Modes de réception Votre appareil possède quatre modes de réception : • En mode FAX, la machine répond à un appel reçu et passe automatiquement en mode de réception, attendant l’envoi d’une télécopie. • En mode AUTO, la machine répond à tout appel reçu s’attendant à récevoir une télécopie. Si le télécopieur ne détecte pas un signal de télécopie, il continue à émettre la tonalité de sonnerie pour indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique.
Détection de sonnerie distinctive (DRPD) Vous pouvez utiliser la fonction Détection de sonnerie distinctive (DRPD) lors de la réception des appels. Proposé par les opérateurs téléphoniques, le service “Sonnerie distinctive” permet de répondre aux appels destinés à plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique. Pour en savoir plus sur cette fonction, reportez-vous à la page 5.6. Réception automatique en mode FAX 1. Appuyez sur Réception jusqu’à ce que l’écran affiche “FAX”. 2.
Réception en mode AUTO 1. Appuyez sur Réception jusqu’à ce que l’écran affiche “AUTO”. 2. Le télécopieur répond lorsqu’un appel se présente. Si une télécopie est envoyée, le télécopieur passe en mode réception. Si le télécopieur ne détecte pas de signal de télécopie, il continue à sonner pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Vous devez décrocher le combiné pour répondre à l’appel, sinon il passera en réception automatique. Réception automatique en mode FAX/REP 1.
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire Cette fonction n’est possible que lorsque vous utilisez un téléphone auxiliaire connecté à la ligne téléphonique. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne à laquelle vous parlez sur le téléphone auxiliaire sans accéder au télécopieur. 1. Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur les touches “ 9 ” (étoile neuf étoile) du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit le document.
Copie d’un document Présentation générale de la fonction de copie Lorsque vous faites une copie, le télécopieur offre plusieurs options : - Copies multiples : 1 à 99 copies du document peuvent être produites. - Taux de zoom : vous pouvez réduire ou agrandir la taille de l’image par incréments de 1 % entre 50 % et 130 %. - Classement : lorsque cette option est réglée sur OUI, la machine trie les travaux d’impression.
Fonctionnalités de copie avancées Vous pouvez paramétrer la quantité, le format et le classement de la copie. Procédez comme suit : 1. Mettez en place un document avec la face imprimée en-dessous. Si nécessaire, ajustez la touche Réception/Contraste pour changer le contraste. Pour plus de détails sur le contraste, reportez-vous à la page 3.2. 2. Appuyez sur Copie. Un message à l’écran vous demande d’entrer le nombre de copies (1 à 99). 3.
Autres fonctions Rappel Pour rappeler le dernier numéro composé Appuyez sur Bis/Pause. Si un document est chargé dans le plateau d’alimentation des documents, le télécopieur commence automatiquement l’envoi. Pour rechercher un numéro dans la mémoire de renumérotation 1. Maintenez enfoncée la touche Bis/Pause pendant 2 secondes. La mémoire de renumérotation du télécopieur conserve les 10 derniers numéros composés. Si vous avez composé le même numéro plusieurs fois, l’appareil ne compte pas les doublons. 2.
Utilisation de la touche R Dans le cas d’un branchement derrière un autocommutateur privé, cette touche permet de transférer un appel venant de l’extérieur. Elle permet également d’accéder aux services opérateurs tel que le signal d’appel. Par exemple, si vous entendez le signal, vous pouvez mettre un appel en attente et prendre un deuxième appel sur la même ligne en appuyant sur la touche R. 1. Lorsque vous êtes au téléphone et entendez le signal d’appel en attente, appuyez sur R/Ecran une fois.
Numérotation automatique Numérotation directe La numérotation directe permet d’utiliser l’une des 10 touches d’accès direct pour composer automatiquement un numéro. Mémorisation d’un numéro d’accès direct 1. Maintenez enfoncée pendant 2 secondes l’une des dix touches d’accès direct. L’écran indique “Txx:”, où “xx” représente le numéro de la touche sélectionnée. Txx:_ 2. Entrez le numéro à enregistrer à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
3. Un message vous demande d’entrer un nom. Entrez le nom désiré. Pour plus d’informations sur l’entrée de noms, reportez-vous à la page 2.3. Ou Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez cette étape. Si vous affectez un nom au numéro, ce nom apparaît à l’écran lorsque vous appuyez sur la touche d’accès direct. 4. Appuyez sur Envoi/Entrée lorsque le nom apparaît correctement ou si vous n’avez pas entré de nom. 5.
Numérotation abrégée Vous pouvez mémoriser jusqu’à 80 numéros de téléphone ou de télécopieur dans des numéros abrégés à 2 chiffres (01-80). Mémorisation d’un numéro abrégé 1. Maintenez enfoncée la touche Abrégé pendant 2 secondes. ❿## LOC. [01-80]❿ 2. Entrez le numéro abrégé à 2 chiffres (01 à 80) pour lequel vous souhaitez mémoriser un numéro, puis appuyez sur Envoi/Entrée. Si un numéro abrégé a déjà été mémorisé, l’écran affiche ce numéro. 3.
Modification d’un numéro abrégé 1. Maintenez enfoncée la touche Abrégé pendant 2 secondes. 2. Entrez le numéro abrégé à 2 chiffres où le numéro de téléphone à modifier, puis appuyez sur Envoi/Entrée. L’écran affiche le numéro. TEL:025413000 3. Appuyez sur ➛ ou ❿ pour placer le curseur sous le chiffre à modifier et modifiez-le. Une fois la modification terminée, appuyez sur Envoi/Entrée.
Recherche d’un numéro dans la mémoire Il y a deux manières de rechercher un numéro en mémoire. Vous pouvez soit effectuer une recherche séquencielle de A à Z, soit utiliser l’initiale du nom associé au numéro. Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé 1. Appuyez sur Répert./Effac., puis appuyez sur ❿ pour avancer dans la mémoire jusqu’à ce que vous trouviez le numéro désiré. Pour remonter, appuyez sur ➛ .
