Facsímil láser Manual del usuario Home Página inicial de Internet: www.samsungelectronics.com/fax P/N: JC68-00926F Rev.1.
Aviso sobre marcas comerciales • SF-515 y el logotipo de Samsung son marcas comerciales de Samsung Electronics Co., Ltd. • Windows es una marca comercial de Microsoft Corporation. • IBM es una marca comercial de International Business Machines. • Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. • Otros nombres y marcas comerciales mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Índice Capítulo 1 Instalación Desempaquetado ____________________________________ 1.1 Ubicación de los controles y funciones _________________ 1.2 Elección de la ubicación ______________________________ 1.4 Instalación de la máquina ____________________________ 1.4 Bandeja de documentos ___________________________ 1.4 Bandeja de salida de papel _________________________ 1.4 Bandeja de salida de documentos ___________________ 1.5 Línea telefónica __________________________________ 1.
Recepción de un fax Recepción de un fax__________________________________ 3.6 Recepción automática en modo FAX ___________________ 3.7 Recepción manual en modo TEL _______________________ 3.7 Recepción en modo AUTO ___________________________ 3.8 Recepción automática en modo RESP/FAX _____________ 3.8 Recepción manual utilizando un teléfono con extensión __ 3.9 Realización de copias Visión general de la realización de copias _______________ 3.10 Realización de una única copia ________________________ 3.
Capítulo 5 Otras funciones Impresión de informes _______________________________ 5.1 Opciones del usuario _________________________________ 5.2 Marcación de grupos _________________________________ 5.7 Borrado de la memoria _______________________________ 5.9 Capítulo 6 Solución de problemas Solución de problemas Retirada de atascos___________________________________ 6.1 Mensajes de error de la pantalla LCD___________________ 6.5 Solución de problemas _______________________________ 6.
Información de seguridad relevante Extreme las precauciones siempre que utilice esta máquina. Para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y otros daños, recuerde estas normas de seguridad al instalar, utilizar y realizar operaciones de mantenimiento de la máquina: • Estabilidad. Coloque la máquina en una superficie segura y estable. En caso de caída, la máquina podría sufrir graves daños. • Suministro de energía.
Precauciones Cuando utilice la máquina, tenga siempre en cuenta las siguientes precauciones. 1. No introduzca ningún objeto en la máquina a través de las aberturas de la carcasa. Estos objetos podrían entrar en contacto con puntos de voltaje peligrosos y provocar riesgos de incendio o descarga eléctrica. No derrame ningún líquido en el interior o exterior de la máquina. 2. Las ranuras y aberturas de la parte posterior y de las partes laterales de la carcasa sirven para la ventilación de la máquina.
Notas de seguridad La máquina y los repuestos han sido creados y probados para cumplir con unos estrictos requisitos de seguridad. Entre los que se incluyen el examen y la aprobación de la agencia de seguridad y el cumplimiento de normativas de acuerdo con los estándares medioambientales establecidos. Antes de poner la máquina en funcionamiento, lea detenidamente las siguientes instrucciones y consúltelas cada vez que sea necesario para asegurar el funcionamiento continuo y seguro de la máquina.
1 Instalación
Desempaquetado Una vez desembalada la máquina, compruebe que tiene todos los componentes que se muestran a continuación. Si alguna de las piezas falta o está rota, póngase en contacto con su distribuidor. Máquina Cable de alimentación * Carucho de tóner Bandeja de documentos Cable de línea telefónica * Bandeja de salida de documentos Manual del usuario * Estos componentes pueden parecer diferentes. Su aspecto físico puede variar en función del país. Instalación 1.
Ubicación de los controles y funciones Dedique un momento a familiarizarse con los componentes principales y comprender sus funciones. Vista frontal Bandeja del papel Guías de papel Bandeja de documentos Alimentador de papel automático Alimentador de documentos Panel de control Guías del documento Bandeja de salida de documentos Bandeja de salida de papel Nota: Su máquina puede ser diferente a la de la ilustración. 1.
Vista posterior Conector del cable de alimentación Toma de línea telefónica (LINE) Toma de línea telefónicaf(EXT.) Interior Cubierta Cartucho de tóner Botones de apertura de la cubierta (derecha e izquierda) Instalación 1.
Elección de la ubicación Para garantizar un funcionamiento sin problemas de su máquina, sitúela en una superficie plana y estable próxima a su estación de trabajo. Deje suficiente espacio para permitir una carga y salida fácil del papel así como para abrir la cubierta frontal. No sitúe la máquina: - A la luz del sol directa. - Cerca de fuentes de calor o aparatos de aire acondicionado. - En entornos polvorientos o sucios.
Bandeja de salida de documentos Inserte las dos pestañas de la bandeja de salida de documentos en las ranuras situada en la parte delantera de la máquina. Si es necesario, despliegue el prolongador de la bandeja. Prolongador Introduzca primero un extremo y, a continuación, el otro extremo empujando esta patilla para facilitar la introducción de la bandeja.
Teléfono con extensión (opcional) Si desea utilizar un teléfono normal o un contestador automático junto con la máquina, conecte el teléfono a una toma EXT. Enchufe un extremo del cable de extensión a la toma EXT. situada en la parte posterior de su máquina y enchufe el otro extremo a la toma del teléfono. LINE EXT . A un teléfono normal Cable de alimentación Enchufe un extremo del cable a la parte posterior de la máquina y el otro extremo a una toma de corriente AC estándar.
Instalación del cartucho de tóner 1. Abra la cubierta tirando de los botones de apertura situados en los laterales de la máquina. 2. Saque el cartucho de su embalaje de plástico y retire el papel enrollado en el cartucho. Mientras sujeta los extremos del papel, tire hacia fuera y retirelo con cuidado. 3. Agite el cartucho de un lado a otro unas 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de forma uniforme en su interior. Instalación 1.
4. Localice las ranuras del cartucho situadas dentro de la máquina, una a cada lado. 5. Sujete el asa situada en la parte frontal del cartucho y deslícelo entre las ranuras del cartucho. A continuación, empuje con fuerza. 1.
6. Cierre la cubierta. Compruebe que la cubierta está bien cerrada. Carga de papel Utilice un papel xerográfico de alta calidad para obtener mejores resultados. El alimentador automático tiene capacidad para un máximo de 150 hojas de papel normal. La capacidad máxima puede ser inferior en función del grosor del papel. 1. Tire hacia arriba de la bandeja del papel en el alimentador automático de papel. Bandeja del papel Alimentador automático Alimentador manual Instalación 1.
2. Abanique el papel. No doble ni arrugue el papel. Iguale los extremos en una superficie plana. 3. Introduzca el papel con la cara de impresión hacia sí. Coloque la cara de impresión hacia sí. 4. Ajuste las guías de papel según la anchura del material de impresión. Deslice las guías hasta que toquen el extremo del material de impresión. No doble el material de impresión. Guía del papel 1.
Tipo y tamaño de papel Se puede obtener una calidad de impresión y recepción satisfactoria con muchos tipos de papel normal. Puesto que la calidad del papel normal varía mucho, compruebe la calidad de impresión antes de comprar grandes cantidades de papel.
2 Información general
Uso del panel de control Pantalla LCD La pantalla muestra el estado actual de la máquina y le guía a través de varias tareas mediante un sistema de menús para cada operación. Resolución Se utiliza para elegir la resolución de los documentos copiados o transmitidos. Botones de marcación rápida Se utilizan para llamar a los números de uso frecuente con un único botón. Teclado numérico Se utiliza para marcar los números manualmente o para introducir letras. Marc.Abrev.
Modo Recep./Contraste Cuando un documento está cargado, este botón se utiliza para elegir el contraste al enviar o copiar documentos. Cuando no hay ningún documento cargado, utilícelo para elegir el modo de recepción que desea utilizar. El modo seleccionado se muestra en el modo de espera. Configuración Se utiliza para configurar las diferentes opciones del sistema. Fax Avanzado Se utiliza para acceder a las diversas funciones del fax.
Uso del teclado numérico A medida que realiza las diversas tareas, deberá introducir nombres y números. Por ejemplo, cuando configura la máquina introduce su nombre (o el de su empresa) y número de teléfono. Cuando almacena un número de marcación rápida con un dígito o dos dígitos, también introduce nombres y números de teléfono.
2. Cuando la letra que desee aparezca en la pantalla, pulse otra tecla numérica etiquetada con la siguiente letra que desee. Si la letra siguiente se encuentra en el mismo botón OK de número, desplace el cursor pulsando ❿ y, a continuación, pulse el botón. El cursor intermitente se desplaza hacia la derecha y la siguiente letra aparece en la pantalla. NOMBRE:OP 3. Seleccione las letras adicionales de la misma forma. Cuando haya terminado de introducir letras, pulse Inicio/Aceptar.
Introducción de números Puede introducir el número de la máquina de fax remota manualmente utilizando el teclado numérico. El número que pulse aparecerá en la pantalla. TEL:95551212_ Cuando la pantalla le solicita que introduzca un número, también puede utilizar el botón de marcación rápida con un dígito (incluida la marcación de grupos) o número de marcación rápida de dos dígitos. Su máquina le permite enviar el mismo documento a más de una ubicación.
Configuración del número de fax y el nombre El número de fax y el nombre se imprimirán en la parte superior de cada página que envíe desde su máquina. 1. Pulse Configuración en el panel de control. La pantalla muestra el primer menú de configuración; NOMBRE/NUM. FAX. 2. Pulse Inicio/Aceptar para acceder al menú Nombre/Num. Fax. La pantalla mostrará el mensaje “NUMERO DE FAX”. 3. Pulse Inicio/Aceptar. La pantalla le solicitará que introduzca el número de teléfono.
Ajuste de la fecha y la hora La fecha y hora actuales aparecen en la pantalla cuando la máquina está encendida y preparada para su uso (modo de espera). La fecha y la hora se imprimen en todos los faxes que envía. Nota: Si la máquina se queda sin alimentación durante más de 30 minutos, tendrá que volver a establecer la fecha y la hora. 1. Pulse Configuración. La pantalla le mostrará el primer menú de configuración; NOMBRE/NUM. FAX. 2. Pulse ➛ o ❿ hasta que aparezca el mensaje “AJUST.
Ajuste del volumen Volumen del timbre de llamada 1. Pulse ➛ o ❿ en el modo de espera. La pantalla muestra la configuración actual del volumen del timbre de llamada. 2. Pulse ➛ o ❿ hasta que encuentre el volumen deseado. Tiene cuatro niveles disponibles; 0 ~ 3. Escuchará el volumen seleccionado y la pantalla mostrará el volumen. Si establece el nivel “0” desactivará el timbre de llamada. La máquina funciona normalmente aunque el timbre de llamada esté desactivado. 3.
3 Funcionamiento básico
Envío de un fax Preparación de documentos para su copia o envío por fax Puede utilizar la máquina para enviar por fax o copiar documentos impresos en papel estándar de tipo carta o A4. Siga estas instrucciones para preparar sus documentos. • No intente introducir los siguientes tipos de documentos en la máquina: - papel arrugado, abarquillado, o doblado - papel procesado químicamente (papel sensible a la presión, papel carbón, etc.) - papel satinado (brillante, etc.
Definición de la resolución y el contraste del documento Recomendamos enviar los documentos escritos con una máquina de escribir, rotulador, tinta negra o impresora láser. El papel debe ser blanco o de color muy claro, de gramaje normal (no se debe usar cartulina). Las líneas azules de los cuadernos rayados no se envían correctamente por fax. Si envía documentos normales, no es necesario ajustar la resolución y el contraste.
Carga de un documento 1. Coloque la página con el anverso hacia abajo. 2. Ajuste las guías de documentos para que coincidan con la anchura del documento. 3. Deslice la hoja en el alimentador de documentos hasta que la máquina tire de ella. Guía de documentos El alimentador automático de documentos capturará la página y tirará de ella. Puede insertar hasta 20 hojas a la vez. Si inserta más de una hoja, asegúrese de que la última hoja entre primero.
Envío automático de un fax 1. Después de cargar un documento, marque el número de la máquina de fax remota utilizando el teclado numérico. También puede usar los números utilizados con más frecuencia con sólo pulsar un botón o un número de marcación rápida si ya los ha almacenado. Para obtener información sobre cómo almacenar y utilizar números en memoria, consulte la página 3.14.
Rellamada automática Si cuando envía un fax el número marcado está ocupado o no responde, la máquina vuelve a marcar automáticamente el número dos veces cada tres minutos. La pantalla mostrará el mensaje “REINTENTAR REMA?”. Si desea volver a marcar el número inmediatamente, pulse Inicio/Aceptar. Si desea cancelar la rellamada automática, pulse Parada. Funcionamiento básico 3.
Recepción de un fax Recepción de un fax Modos de recepción Su máquina dispone de cuatro modos de recepción: • En modo FAX, la máquina contesta a una llamada entrante y pasa de forma inmediata al modo de recepción, en espera de que se envíe un fax. • En modo AUTO, la máquina responde a una llamada entrante esperando recibir un fax. Si la máquina no detecta una señal de fax, continúa emitiendo el tono de llamada para indicarle que es una llamada telefónica.
Detección de modelos de timbre distintivos Puede recibir una llamada haciendo uso de la funcionalidad de detección de modelos de timbre distintivos. Éste es un servicio de la compañía telefónica que ofrece a los usuarios la posibilidad de utilizar una sola línea de teléfono para contestar a varios números de teléfono. Para obtener más información sobre esta funcionalidad, consulte la página 5.6. Recepción automática en modo FAX 1. Pulse Modo Recep. hasta que en la pantalla aparezca “MODO FAX”. 2.
Recepción en modo AUTO 1. Pulse Modo Recep. hasta que en la pantalla aparezca “MODO AUTO”. 2. Cuando recibe una llamada, la máquina la contesta. Si se está enviando un fax, la máquina pasa al modo de recepción. Si la máquina no detecta una señal de fax, emite otro tono de llamada para indicarle que se trata de una llamada telefónica. Descuelgue el auricular para responder a la llamada, de lo contrario, la máquina pasará a modo de recepción automática.
Recepción manual utilizando un teléfono con extensión Esta función funciona mejor cuando utiliza un teléfono con extensión conectado a la toma de línea telefónica externa (EXT.) de la máquina. Puede recibir un fax de una persona a la que esté hablando por un teléfono con extensión sin tener que desplazarse a la máquina de fax. 1. Si recibe una llamada en el teléfono con extensión y escucha los tonos de fax, pulse los botones “ 9 ” (asterisco-nueve-asterisco) del teléfono con extensión.
Realización de copias Visión general de la realización de copias Cuando se hace una copia, la máquina suministra diferentes funcionalidades entre las que se pueden elegir: -Copias múltiples: se pueden hacer de 1 a 99 copias del documento. -Porcentaje de zoom: el tamaño de las imágenes se puede reducir o ampliar en incrementos del 1 % desde 50 % hasta 130 %. -Intercalación: cuando esta opción de copia está definida en SI, la máquina ordena los trabajos impresos.
Funciones de copia avanzada Se pueden ajustar la cantidad de copias, el tamaño y la intercalación. Lleve a cabo los siguientes pasos: 1. Cargue el documento con la cara de impresión hacia abajo. Si es necesario, ajuste el botón Contraste para cambiar el contraste. Para obtener más información sobre el contraste, consulte la página 3.2. 2. Pulse Copia. La pantalla le solicita que introduzca el número de copias (de 1 a 99). 3.
Otras funciones Rellamada Para volver a marcar el último número marcado Pulse Rellam/Pausa. Si hay un documento cargado en el alimentador de documentos, la máquina comienza a enviar automáticamente. Para buscar en la memoria de rellamada 1. Mantenga pulsado Rellam/Pausa durante 2 segundos. La memoria de rellamada de la máquina conserva los últimos 10 números marcados. Si ha marcado el mismo número varias veces, la máquina no cuenta los duplicados. 2.
Envío de una rellamada Algunos servicios telefónicos especiales necesitan una señal de conmutación para un buen funcionamiento. Por ejemplo, si tiene un servicio de llamada en espera, puede poner una llamada en espera y coger una segunda llamada en la misma línea pulsando el botón de conmutación. La pulsación de “R”/ Estado equivale a una operación de conmutación. 1. Cuando se encuentre al teléfono y escuche la señal de llamada en espera, pulse “R”/Estado una vez.
Marcación automática Marcación rápida con un dígito La marcación rápida con un dígito le permite utilizar cualquiera de los 10 botones para marcar automáticamente un número. Memorización de un número de marcación rápida con un dígito 1. Mantenga pulsado uno de los diez botones de marcación rápida con un dígito que desea asignar durante 2 segundos. La pantalla muestra “Txx:”, donde “xx” es el número de marcación rápida con un dígito seleccionado. Txx:_ 2.
3. La pantalla le solicita que introduzca un nombre. Introduzca el nombre que desee. Para obtener información sobre cómo introducir nombres, consulte la página 2.3. O bien Si no desea asignar un nombre, ignore este paso. Si asigna un nombre al número, el nombre aparecerá en la pantalla cuando pulse el botón de marcación rápida con un dígito. 4. Pulse Inicio/Aceptar cuando el nombre aparezca correctamente o sin introducir ningún nombre. 5.
Marcación rápida con dos dígitos Puede guardar hasta 80 números en ubicaciones de marcación rápida con dos dígitos (01-80). Memorización de un número para marcación rápida con dos dígitos 1. Mantenga pulsado Marc.Abrev. durante 2 segundos. ❿## N LOC [01-80]❿ 2. Introduzca un número de ubicación de dos dígitos (del 01 al 80) donde desee guardar un número y, a continuación, pulse Inicio/Aceptar. Si hay un número almacenado en la ubicación elegida, la pantalla muestra el número. 3.
Edición de un número para marcación rápida con dos dígitos 1. Mantenga pulsado Marc.Abrev. durante 2 segundos. 2. Introduzca el número de ubicación de dos dígitos donde está guardado el número que desea editar y, a continuación, pulse Inicio/Aceptar. La pantalla muestra el número. TEL:025413000 3. Pulse ➛ o ❿ para desplazar el cursor al número deseado y editar el número. Cuando finalice la edición, pulse Inicio/Aceptar.
Busqueda de un número en la memoria Hay dos formas de buscar un número en la memoria. Puede buscar secuencialmente de la A a la Z, o puede realizar la búsqueda utilizando la primera letra del nombre asociado al número. Busqueda secuencial en la memoria 1. Pulse Buscar/Borrar y, a continuación, pulse ❿ para desplazarse hacia abajo en la memoria hasta encontrar el número que desea. Para desplazarse hacia arriba, pulse ➛.
