4 Fonctions avancées
Multidiffusion Utilisez cette fonction pour envoyer vos documents à plusieurs destinataires. Après l’envoi, les documents sont automatiquement supprimés de la mémoire. 1. Mettez en place le document avec la face imprimée vers le bas. Si nécessaire, ajustez la Résolution, ou le Contraste. Pour plus de détails, voir la page 3.2. 2. Appuyez sur Fonctions avancées sur le panneau de commande. L’écran affiche le premier menu, MULTIDIFFUSION. 3. Appuyez sur Envoi/Entrée pour accéder au menu Multidiffusion. 4.
Remarque : si “MEMOIRE PLEINE” s’affiche lors de la numérisation en mémoire, l’affichage indique : TRAV ❿ANNUL ❿FAIT Appuyez sur ➛ ou ❿ pour choisir l’option désirée. Si vous avez sélectionné ANNULER, la multidiffusion est annulée. Si vous sélectionnez FAIT, la machine exécute la multidiffusion uniquement avec les pages déjà numérisées.
6. Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez un autre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique, d’une touche d’accès direct ou d’un numéro abrégé à 2 chiffres. Notez que vous ne pouvez pas utiliser les numéros de groupes pour un autre numéro de télécopieur. Le numéro s’affiche à l’écran. Appuyez sur Envoi/Entrée pour confirmer le numéro. Ou Pour envoyer à un seul destinataire ou lorsque vous avez entré le numéro du dernier destinataire, appuyez sur Envoi/Entrée. 7.
Envoi prioritaire Lorsque l’option d’envoi prioritaire est activée, un document très urgent peut être envoyé avant des opérations programmées. Le document est numérisé dans la mémoire puis envoyé dès la fin de l’opération en cours. En outre, un envoi prioritaire interrompt toute opération de multidiffusion entre stations (c’est-à-dire à la fin de l’envoi à la station A, avant le début de l’envoi à station B) ou entre des tentatives de rappel. 1.
Relève Qu’entend-on par relève ? La relève permet à un télécopieur de demander à un autre télécopieur de lui envoyer un document. Cette fonction est utilisée lorsque la personne disposant des originaux à envoyer n’est pas dans son bureau. La personne souhaitant recevoir le document appelle le site qui détient l’original et demande l’envoi du document. En d’autres termes, elle “relève” l’appareil détenteur de l’original.
. L’appareil enregistre le document dans la mémoire. L’écran indique le nombre de pages mémorisées et la capacité de mémoire restante. L’appareil revient en mode veille et l’écran affiche un rappel signalant qu’un envoi en relève est programmé. L’appareil passe automatiquement en mode FAX (réception automatique) lorsqu’il est programmé pour être relevé.
Ajout de documents à une opération programmée Vous pouvez ajouter des documents à une transmission en différé précédemment programmée dans la mémoire de l’appareil. 1. Mettez en place le document avec la face imprimée vers le bas. Si nécessaire, utilisez la touche Résolution ou Contraste. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 3.2. 2. Appuyez sur Fonctions avancées sur le panneau de commande. L’écran affiche le premier menu, MULTIDIFFUSION. 3.
5 Fonctions supplémentaires
Impression de journaux Votre télécopieur peut imprimer des journaux ou rapports contenant des renseignements utiles : travaux programmés, données système, etc. Les rapports disponibles sont les suivants : Aide Cette liste indique les fonctions de base de l’appareil et les commandes à utiliser, sous la forme d’un guide de référence rapide. Journal d’émission Ce journal présente des informations concernant les envois effectués récemment.
Remarque : la liste ou le rapport dont vous avez configuré l’impression automatique ne s’imprimera pas en cas d’absence de papier, de bourrage ou d’impression à partir d’un PC. Pour imprimer une liste 1. Appuyez sur Journal/Aide sur le panneau de commande. L’écran affiche le premier menu, AIDE. 2. Appuyez sur ➛ ou ❿ pour accéder au rapport à imprimer, puis appuyez sur Envoi/Entrée. Le rapport sélectionné s’imprime.
Options à sélectionner Ces instructions partent du principe que vous avez suivi les étapes présentées à la page 5.2 à la section “Paramétrage d’une option” et que vous changez l’une des options suivantes. • LANGUE — Vous pouvez choisir la langue d’affichage entre l’anglais, l’allemand, le français, l’italien et l’espagnol. • EMIS MEMOIRE — Si vous ne souhaitez pas attendre que les documents dans le plateau d’alimentation soient envoyés pour envoyer ou réserver une autre télécopie, activez cette fonction.
• REDUCTION AUTO— Lors de la réception d’un document de longueur égale ou supérieure à celle du papier installé dans l’appareil, ce dernier peut réduire la taille du document pour qu’il tienne dans le format du papier. Activez cette fonction si vous voulez réduire une page reçue qui risquerait sinon d’être divisée en deux avec seulement quelques centimètres sur la deuxième page.
• CODE RCPT DIST — Le code de réception à distance permet d’initialiser la réception d’une télécopie à partir d’un téléphone auxiliaire branché sur la ligne téléphonique au télécopieur. Si vous décrochez le téléphone auxiliaire et entendez la tonalité de télécopie, entrez le code pour que l’appareil commence la réception. Le mot de passe est prédéfini à 9 à l’usine et peut être changé. Entrez le code désiré entre 0 et 9 sur le clavier numérique.
• Détection de sonnerie distinctive — “Sonnerie distinctive” est un service d’opérateur téléphonique qui permet à un utilisateur de répondre aux appels destinés à plusieurs numéros de téléphone à l’aide d’une seule ligne téléphonique. Le numéro de téléphone d’un appel particulier est identifié par un motif spécifique, correspondant à diverses combinaisons de sons longs et courts.
Numérotation de groupe (pour transmission à des destinataires multiples) Les numéros d’accès direct et les numéros abrégés peuvent être mémorisés sous forme de groupes. Le numéro de groupe vous permet d’envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Votre appareil composera les numéros de vos correspondants en respectant l’ordre d’enregistrement.
9. Pour affecter un nom au groupe, entrez le nom désiré. Ou Si vous ne souhaitez pas affecter un nom, passez cette étape. Remarque : vous ne pouvez pas inclure un numéro de groupe dans un autre numéro de groupe. Modification des numéros de groupes Vous pouvez modifier un numéro d’accès direct ou un numéro abrégé enregistré pour la numérotation de groupe. 1. Appuyez sur Options sur le panneau de commande. L’écran affiche le premier menu, FAX NOM/NUMERO. 2. Appuyez sur ➛ ou ❿ pour accéder à “ENREG.
Effacement de la mémoire Vous pouvez sélectivement effacer des informations enregistrées dans la mémoire de l’appareil. 1. Appuyez sur Options sur le panneau de commande. L’écran affiche le premier menu, NO DE FAX/NOM. 2. Appuyez sur ➛ ou ❿ jusqu’à ce que “EFFAC MEMOIRE” s’affiche, puis appuyez sur Envoi/Entrée. L’écran affiche les éléments que vous pouvez effacer. • NO DE FAX/NOM : Votre numéro de fax et votre nom sont effacés de la mémoire de la machine. • NO./OPER.DIFF.
6 Dépannage
Dépannage Elimination de bourrages Bourrage papier lors de l’envoi d’une télécopie Si un bourrage papier se produit lors de l’envoi d’une télécopie, l’écran affiche le message “BLOC. CHARGEUR”. Ne tirez pas le document pour le dégager, vous risqueriez d’endommager l’appareil. 1. Ouvrez le panneau de commande. 2. Retirez délicatement le document. Puis fermez le panneau de commande avec vigueur pour qu’il s’enclenche. Dépannage 6.
Bourrage papier lors d’une impression En choisissant avec soin le type de papier et en le mettant en place correctement, vous devriez pouvoir éviter la plupart des bourrages. En cas de bourrage, un message d’erreur s’affiche. Suivez les directives cidessous pour éliminer le bourrage. Pour éviter de déchirer le papier, tirez celui-ci lentement et avec précaution. SI LE BOURRAGE SE PRODUIT DANS LA ZONE D’ALIMENTATION DU PAPIER 1. Retirez le papier coincé comme le montre l’illustration ci-dessous. 2.
SI LE BOURRAGE SE PRODUIT EN SORTIE DE L’IMPRIMANTE 1. Si le bourrage papier se produit lorsque le papier arrive dans le plateau de réception et si une longue partie du papier est visible, tirez la feuille pour l’extraire. Si vous sentez de la résistance, et si le papier ne sort pas immédiatement lorsque vous tirez, arrêtez cette intervention. Passez à l’étape suivante. SI LE BOURRAGE SE PRODUIT À L’INTÉRIEUR DE L’APPAREIL 1. En tirant les boutons de dégagement du capot vers vous, ouvrez celui-ci. 2.
3. Tirez délicatement la feuille vers vous. 4. Vérifiez qu’il n’y a pas d’autres feuilles coincées dans l’imprimante. 5. Réinstallez la cartouche, puis refermez le capot. Conseils pour éviter les bourrages En choisissant soigneusement les supports d’impression et en les mettant en place correctement, vous devriez éviter la plupart des bourrages. En cas de bourrage, suivez les instructions de la section “Elimination de bourrages”, page 6.1.
Messages d’erreur Message Signification Solution BLOC. CHARGEUR Le document en place a provoqué un bourrage dans l’alimentation. Eliminez le bourrage. CAPOT OUVERT Le capot supérieur n’est pas correctement enclenché. Appuyez sur le capot jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Un incident s’est produit dans le module four. Débranchez le cordon d’alimentation et rebranchez-le. Si le problème persiste, appelez le service de maintenance.
Message Signification Bourrage papier en entrée ou VERIFEZ PAPIER APPUYEZ SUR START absence de papier. BOURRAGE 2 ERREUR RELEVE Du papier est resté coincé à l’intérieur de l’appareil. Le télécopieur distant que vous souhaitez relever n’est pas prêt à répondre à votre demande de relève. Ou Solution En cas de bourrage, retirez le papier coincé dans le chargeur, puis appuyez sur la touche Start. Si le chargeur est vide, remettez du papier, puis appuyez sur la touche Start Eliminez le bourrage.
Correction de problèmes Il est possible que votre problème soit indiqué à la page 6.5 dans la section “Messages d’erreur”. Voici d’autres problèmes que vous pouvez résoudre vous-même. Sinon, appelez le service de maintenance. Symptôme L’appareil ne fonctionne pas, rien n’est affiché et les touches ne fonctionnent pas. Aucune tonalité d’invitation à numéroter. Cause et solution • Débranchez le cordon d’alimentation, puis rebranchez l’appareil. • Vérifiez que la prise de courant est sous tension.
Symptôme Vous ne pouvez pas relever un autre télécopieur. La télécopie reçue comporte des espaces blancs ou bien est d’une qualité médiocre. Cause et solution Cause et solution • La télécopie que vous relevez peut faire appel à un code de relève. • Le télécopieur distant peut être défectueux. • La vitre de numérisation du télécopieur distant peut avoir être sale. • La présence de bruits parasites sur la ligne téléphonique peut causer des erreurs de transmission.
Maintenance Nettoyage du tambour OPC Si votre impression comporte des rayures et des points blancs, vous devrez éventuellement nettoyer le tambour OPC. 1. Vérifiez que le papier est mis en place. 2. Appuyez sur Options sur le panneau de commande. L’écran affiche le menu NO DE FAX/NOM. 3. Appuyez sur ➛ ou ❿ jusqu’à ce que “MAINTENANCE” s’affiche, puis appuyez sur Envoi/Entrée. 4. Appuyez sur ➛ ou ❿ jusqu’à ce que vous trouviez “NETTOYE TAMBOUR”, puis appuyez sur Envoi/Entrée.
Ajustement du scanner Lorsque le scanner est sale, la qualité de la numérisation peut diminuer. Si votre impression comporte des lignes noires ou est floue, l’ajustement du scanner peut résoudre le problème. Procédez comme suit : 1. Mettez en place une feuille de papier blanc dans le plateau d’alimentation des documents. 2. Appuyez sur Options dans le panneau de commande. L’écran affiche le menu NO DE FAX/NOM. 3. Appuyez sur ➛ ou ❿ jusqu’à ce que “MAINTENANCE” apparaisse, puis appuyez sur Envoi/Entrée. 4.
Envoi d’une indication de faible niveau d’encre à la société de maintenance Si vous avez activé l’option de menu “INFO SUR TONER”, lorsque la cartouche d’encre doit être remplacée, votre appareil envoie automatiquement une télécopie à votre société de maintenance ou à votre revendeur pour l’avertir que le télécopieur a besoin d’une nouvelle cartouche.
2. Démontez le rouleau blanc de la façon suivante. les deux extrémités du rouleau comportent des manchons en plastique retenus par des petits taquets. Tirez légèrement le manchon vers l’intérieur, puis tournez-le jusqu’à ce qu’il atteigne la fente (A). Tirez ensuite le rouleau vers le haut (B). B A Manchon 00000 000000 0000000000000 0000000000 00000 000000 000 000000 0000000 00000000 3. Essuyez la surface du rouleau avec un chiffon doux imbibé d’eau. 4. Nettoyez également le patin en caoutchouc. 6.
5. Essuyez soigneusement la vitre de numérisation avec un chiffon doux et sec. Si la vitre est très sale, essuyez-la d’abord avec un chiffon légèrement humide, puis avec un chiffon sec. Veillez à ne pas rayer la surface de la vitre. 00000 000000 0000000000000 0000000000 00000 000000 000 000000 0000000 00000000 6. Remettez en place le rouleau en suivant la procédure inverse, puis fermez le panneau de commande vigoureusement jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Dépannage 6.
Gestion de la cartouche d’encre Durée d’utilisation prévue de la cartouche La durée d’utilisation de la cartouche dépend de la quantité d’encre utilisée dans chaque travail d’impression. Par exemple, pour des lettres classiques à 5 % de couverture, il faut prévoir une durée d’utilisation d’environ 2 500 pages . Le nombre réel variera en fonction de la densité d’impression de la page imprimée. Si vous imprimez beaucoup de graphiques, vous devrez changer la cartouche plus souvent.
Pour remplacer la cartouche d’encre, procédez comme suit : 1. Tirez les boutons de dégagement du capot vers vous, ouvrez le capot. 2. Retirez l’ancienne cartouche. Suivez les instructions imprimées sur le carton de la cartouche pour recycler la cartouche utilisée. 3. Retirez la cartouche de son emballage plastique, puis ôtez la bande de protection de la cartouche. Saisissez les deux extrémités de la bande et retirez-la complètement en tirant docuement. Dépannage 6.
4. Agitez la cartouche latéralement 5 ou 6 fois pour répartir le toner uniformément à l’intérieur. 5. Repérez les rainures de guidage de la cartouche à l’intérieur de l’appareil (une de chaque côté). Saisissez la poignée et faites glisser la cartouche entre les rainures de guidage jusqu’à ce qu’elle soit en place. 6. Fermez le capot vigoureusement. 6.
NOTES Dépannage 6.
Annexe
Déclaration de conformité CE Approbations et certifications Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung Electronics Co., Ltd. a déclaré l’ appareil conforme aux directives 93/68/EEC de l’Union Européenne respectives suivantes : 1 janvier 1995 : Directive 73/23/EEC du Conseil de l’Union Européenne respectives suivantes : 1 janvier 1996 : Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) du Conseil Européen, Rapprochement2 des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
7.
Marquage des télécopies Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 rend illégal l’utilisation par quiconque d’un ordinateur ou de tout autre appareil électronique pour envoyer des messages via un télécopieur, sans qu’ils ne stipulent clairement dans la marge haute ou basse de chaque page ou sur la première page transmise les informations suivantes : (1) la date et l’heure de transmission (2) le nom de l’entreprise, de l’entité commerciale ou du particulier qui envoie le message, et (3) le numéro de téléph
Informations sur l’opérateur télécom NUMERO D’IDENTIFICATION FCC Le Ringer Equivalence Number et le numéro d’enregistrement FCC de cet appareil se trouvent sur l’étiquette placée dessous ou derrière la machine. Dans certains cas, vous pouvez être amené à fournir ces numéros à l’opérateur télécom. RINGER EQUIVALENCE NUMBER Le Ringer Equivalence Number (REN) indique la charge électrique placée sur la ligne téléphonique. Il permet de déterminer les éventuelles surcharges.
Avertissement relatif à la sécurité laser Ce télécopieur est certifié conforme aux spécifications DHHS 21 CFR sous-chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifié dans les autres pays comme un produit laser de classe I, conformément aux spécifications IEC 825. Les produits laser de classe I ne sont pas considérés dangereux.
Les étiquettes relatives à la sécurité laser se trouvent au-dessus de la cartouche d’impression. CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 LUOKAN 1 LASERLAITE APPAREILÀ LASER DE CLASSE 1 TO IEC 825 Economie d’énergie Ce télécopieur incorpore une technologie d’économie d’énergie avancée réduisant la consommation électrique pendant les périodes d’inactivité de l’appareil. Lorsque le télécopieur ne reçoit pas de données pendant une certaine période, la consommation électrique diminue automatiquement.
Spécifications Système de communication Réseau téléphonique commuté (RTC) et autocommutateur privé (PABX) Compatibilité Groupe 3 CCITT Codage des données MH/MR/MMR Mode de correction d’erreur Oui Débit de modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps Vitesse de transmission Environ 6 secondes (lettre IUT n°1 en résolution standard hors protocole) Mémoire 40 pages (basé sur une lettre ITU-T No.
Exemple d’une lettre ITU 4% (document réduit à 60,5 %) 7.
Index A Ajout de documents • 4.7 Annulation d’une opération programmée • 4.7 Avis d’émission • 5.1 de multidiffusion • 5.1 cordon d’alimentation • 1.6 ligne téléphonique • 1.5 Contraste paramètres • 3.2 touche, position • 2.3 Cordon d’alimentation, branchement • 1.6 B Bourrage, élimination document • 6.1 papier • 6.2 D Date et heure, réglage • 2.8 Déballage • 1.1 Document bourrage, élimination • 6.1 chargement • 3.3 préparation • 3.1 C Cartouche de toner installation • 1.7 remplacement • 6.
I ID de l’appelant • 5.5 Installation chargeur d’alimentation des documents • 1.4 plateau de réception des documents • 1.5 système • 5.2 J Journal émission • 5.1 impression • 5.1 réception • 5.1 L Langue, sélection • 5.3 Liste d’aide • 5.1 de répertoire • 5.1 impression • 5.1 options • 5.1 M Maintenance ajustement du scanner • 6.10 avertissement de faible niveau de toner • 6.11 nettoyage du tambour • 6.9 Mémoire, effacement • 5.9 Message d’erreur • 6.5 Multidiffusion • 4.1 Mode d’économie de toner • 5.
R Rappel • 3.11, 3.12 automatique • 3.4 Rapport impression • 5.2 panne secteur • 5.1 Réception en mode auto • 3.7 en mode fax • 3.6 en mode fax/rép • 3.7 en mode tél • 3.6 mode • 3.5 relève • 4.5 sélective • 5.5 utilisation du téléphone auxiliaire • 3.8 Recherche mémoire • 3.17 mémoire de rappel • 3.11 Réduction automatique • 5.4 Relève émission • 4.5 réception • 4.6 Résolution touche, emplacement • 2.1 réglage • 3.2 T Tambour opc, nettoyage • 6.9 Télécopie envoi • 3.1 format de papier • 5.
