4 Spezielle Faxfunktionen
Rundsenden Verwenden Sie diese Funktion, um Ihre Vorlage an mehrere Rufnummern zu senden. Nach der Übertragung werden die betreffenden Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. 1. Legen Sie Ihre Vorlagen mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. Stellen Sie ggf. Auflösung und Kontrast ein. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 3.2. 2. Drücken Sie Fax-Funkt. Im Display wird als erste Option “RUNDSENDEN” angezeigt. 3.
Hinweis: Wenn der Speicher des Faxgerätes voll ist, bevor die Vorlage vollständig eingescannt ist, wird auf dem Display folgendes angezeigt: JOB ❿ABBR ❿AUSF Drücken Sie ➛ oder ❿, um die gewünschte Option auszuwählen. Wenn Sie ABBR (Abbrechen) wählen, wird der Rundsendevorgang abgebrochen. Wenn Sie AUSF (Ausführen) auswählen, werden nur die bereits gescannten Seiten rundgesendet.
6. Wenn Sie ihre Vorlage an mehrere Faxnummern senden möchten, geben Sie eine weitere Faxnummer mit den Zifferntasten, per Zielwahl oder als zweistelligen Kurzwahlcode ein. Beachten Sie dabei, daß Sie bei Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können. Die Nummer wird im Display angezeigt. Drücken Sie Start/ Eingabe, um die Nummer zu bestätigen. Oder: Wenn Sie die letzte Faxnummer eingegeben haben, drücken Sie Start/Eingabe. 7.
Vorrangiges Senden Mit Hilfe der Funktion für vorrangiges Senden (PRIOR.-FAX) kann eine Vorlage mit hoher Dringlichkeit vor anderen gespeicherten Aufträgen gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speicher eingescannt und übertragen, sobald ein laufender Auftrag beendet ist. Ferner unterbricht die Funktion für vorrangiges Senden einen Rundsendeauftrag und wird vor einer eventuellen Wahlwiederholung ausgeführt.
Abrufen Was wird unter Abrufen verstanden? Von Abrufen wird gesprochen, wenn ein Faxgerät ein anderes zur Übertragung einer (vorbereiteten) Faxnachricht auffordert. Diese Funktion ist sehr praktisch, da auch dann Unterlagen abgerufen werden können, wenn der Absender der Vorlage nicht anwesend ist. Die Person, die die Vorlage benötigt, ruft das Faxgerät mit der Originalvorlage an und fordert die Übertragung per Fax an. Die Originalvorlage wird in diesem Fall von der Gegenstation “abgerufen”.
. Das Faxgerät scannt die Vorlage in den Speicher. Im Display wird die Anzahl der im Speicher abgelegten Seiten und die verbleibende Speicherkapazität angezeigt. Das Gerät kehrt zum Standby-Modus zurück. Im Display erscheint ein Hinweis auf den eingestellten Sendeabruf-Auftrag. Das Gerät schaltet automatisch in den FAX-Modus (automatischer Empfang), wenn es auf Abruf eingestellt ist. Per Abruf empfangen Sie können mit Ihrem Faxgerät automatisch Vorlagen von einem oder mehreren anderen Faxgeräten abrufen.
Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen Sie können einem bereits im Gerät gespeicherten Auftrag weitere Seiten zufügen. 1. Legen Sie die zusätzlichen Vorlagenseiten mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. Stellen Sie ggf. Auflösung und Kontrast ein. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 3.2. 2. Drücken Sie Fax-Funkt. Im Display wird als erste Option “RUNDSENDEN” angezeigt. 3. Drücken Sie so oft ➛ oder ❿, bis “AN JOB ANHAENGEN” angezeigt wird.
5 Weitere Funktionen
Berichte drucken Sie können mit Ihrem Faxgerät verschiedene Berichte drucken, die wichtige Informationen zu gespeicherten Aufträgen, Systemdaten, zur Bedienung des Gerätes usw. enthalten. Folgende Berichte stehen zur Auswahl: Hilfsliste Diese Liste enthält die Grundfunktionen und Bedienschritte für das Faxgerät und kann als Kurzanleitung genutzt werden. Sendejournal Dieser Bericht enthält Informationen zu den letzten Sendevorgängen.
Hinweis: Listen, die Sie für automatischen Ausdruck eingestellt haben, werden nicht ausgedruckt, wenn kein Papier vorhanden ist, ein Papierstau aufgetreten ist oder vom PC gedruckt wird. AUSDRUCK EINES BERICHTS STARTEN 1. Drücken Sie Bericht/Hilfe auf dem Bedienfeld. Im Display wird die erste Berichtoption “HILFSLISTE” angezeigt. 2. Drücken Sie so oft ➛ oder ❿, bis die Liste angezeigt wird, die Sie ausdrucken möchten. Drücken Sie Start/Eingabe. Die ausgewählte Liste wird gedruckt.
System-Setup-Optionen Bei den nachfolgenden Hinweisen wird davon ausgegangen, daß Sie die jeweilige Option wie auf Seite 5.2 unter “Option einstellen” aufgerufen haben und die Einstellungen im Display angezeigt werden. • SPRACHE — Sie können zwischen den folgenden Sprachen für Displayanzeigen und Berichte wählen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
• AUTOM.VERKLEIN. — Beim Empfang einer Faxnachricht, die genauso lang oder länger ist als das Druckpapier im Faxgerät, kann das Faxgerät die Vorlage soweit verkleinern, daß sie auf das vorhandene Papierformat paßt. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn eine eingehende Seite verkleinert werden soll, wenn sie andernfalls auf zwei Seiten ausgedruckt und nur einige Zentimeter auf der zweiten Seite füllen würde.
• FERNSTARTCODE — Mit diesem Code können Sie den Empfang eines Faxes von einem zusätzlichen externen Telefonapparat aus starten, der an die gleiche Telefonanschlußdose wie das Faxgerät angeschlossen ist. Wenn Sie einen Anruf am externen Telefon entgegennehmen und Faxtöne hören, geben Sie einfach den Fernstartcode für das Faxgerät ein. Ihr Faxgerät schaltet dann automatisch auf Empfang. Werkseitig wurde folgender Code eingestellt: 9 . Sie können den Fernstartcode ändern.
• DRPD-MODUS (Rufton-Erkennung) — Die Rufton-Erkennung (DRPD - Distinctive Ring Pattern Detection) ist ein Dienst, der in deutschen Telefonnetzen nicht verfügbar ist. In anderen Netzen kann mit Hilfe dieser Funktion eine einzelne Telefonleitung zur Beantwortung mehrerer verschiedener Rufnummern eingesetzt werden. Mit der Rufton-Erkennung kann das Faxgerät die Rufzeichenfolge “lernen”, die Sie zur Beantwortung durch das Faxgerät zuweisen.
4. Drücken Sie Start/Eingabe. Sie werden im Display aufgefordert, die Kurz- bzw. Zielwahlnummern anzugeben, die Sie in der Gruppe speichern möchten. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 5. Um eine Zielwahlnummer in die Gruppe aufzunehmen, drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Faxnummer gespeichert ist. Oder: Um eine Kurzwahlnummer in die Gruppe aufzunehmen, geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode ein, unter dem die gewünschte Faxnummer gespeichert ist.
4. Sie können im Display zwischen den Optionen “TEILN. ZUFUEGEN” und “TEILN. LOESCHEN” wählen. Drücken Sie ➛ oder ❿, um die gewünschte Option auszuwählen. Drücken Sie dann Start/Eingabe. Wählen Sie ❿ TEILN. ZUFUEGEN, um zu der Gruppe eine Nummer hinzuzufügen. Geben Sie die zusätzlichen Rufnummern wie beim Einrichten der Gruppe an und bestätigen sie mit Start/Eingabe. Wenn Sie alle gewünschten Nummern hinzugefügt haben, drücken Sie Stop. Wählen Sie ❿ TEILN.
Speicher löschen Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen. 1. Drücken Sie Setup. Im Display erscheint die erste Setup-Funktion “FAX-NR./NAME”. 2. Drücken Sie so oft ➛ oder ❿, bis “SPEICHER LOESCH.” angezeigt wird. Drücken Sie anschließend Start/Eingabe. Im Display wird die erste Löschoption angezeigt. • FAX-NR./NAME: Ihre Faxnummer und Ihr Name werden aus dem Gerätespeicher gelöscht. • NR.-SP.+AUFTR.
6 Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung Papierstau beseitigen Vorlagenstau bei Faxübertragung Wenn sich die Vorlagenseiten während der Übertragung oder des Kopierens stauen, erscheint im Display die Meldung “VORLAGENSTAU”. Ziehen Sie die Vorlage nicht aus dem Vorlageneinzug heraus. Das Gerät könnte dadurch beschädigt werden. 1. Klappen Sie das Bedienfeld auf. 0000000000 0000000000 000000 000000 000 000000 000000 2. Entfernen Sie die gestauten Seiten vorsichtig. Schließen Sie das Bedienfeld wieder.
Papierstau beim Drucken Papierstaus werden vor allem durch falsches Einlegen des Papiers und durch ungeeignetes Papier verursacht. Wenn Sie die Papierart sorgfältig auswählen und das Papier richtig einlegen, können die meisten Papierstaus vermieden werden. Sollte trotzdem ein Stau auftreten, erscheint im Display eine Fehlermeldung. Führen Sie folgende Schritte durch, um den Papierstau zu beseitigen. Damit das Papier nicht zerrissen wird, ziehen Sie es langsam und vorsichtig heraus.
BEI PAPIERSTAU IM DRUCKAUSGABEBEREICH 1. Wenn ein Papierstau im Papierausgabebereich auftritt und ein großer Teil der Seite zu sehen ist, ziehen Sie das Papier gerade heraus. Sollte Sie einen Widerstand bemerken und sich das Papier nicht sofort herausziehen lassen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. BEI PAPIERSTAU IM GERÄT 1. Ziehen Sie die beiden Freigabetasten für die Abdeckung in Richtung Gerätevorderseite, um die Abdeckung zu öffnen. 2. Ziehen Sie die Tonerkartusche heraus.
3. Ziehen Sie das Papier langsam in Ihre Richtung. 4. Stellen Sie sicher, daß sich im Drucker kein gestautes Papier mehr befindet. 5. Setzen Sie die Kartusche wieder ein, und schließen Sie die Abdeckung. Papierstaus vermeiden (Tips) Durch sorgfältige Auswahl der Papierart und richtiges Einlegen des Papiers können die meisten Papierstaus vermieden werden. Sollten Papierstaus auftreten, befolgen Sie die Schritte unter “Papierstau beseitigen” ab Seite 6.1.
Display-Fehlermeldungen Display-Anzeige Erklärung Maßnahme VORLAGENSTAU Die Vorlage hat im Einzug einen Stau verursacht. Beseitigen Sie den Stau (siehe “Papierstau beseitigen” ab 6.1). ABDECKUNG OFFEN Die obere Abdeckung ist nicht richtig eingerastet. Drücken Sie auf die Abdeckung, bis sie richtig einrastet. FEHL. FIXIEREINH In der Fixiereinheit ist ein Problem aufgetreten. Ziehen Sie das Netzkabel heraus, und schließen Sie es wieder an.
Display-Anzeige Erklärung PAPIER PRUEFEN START DRUECKEN Papier im papiereinzugsberei ch gest aut oder kein Papier PAPIERSTAU 2 Im Gerät befindet sich immer noch gestautes Papier. Das Gerät, von dem Sie eine Vorlage abrufen möchten, antwortet nicht auf Ihren Abruf. ABRUFFEHLER Oder: Maßnahme Wenn papier eingelegt ist, beseitigen Sie den Stau und drücken die Starttaste. Wenn kein Papier worhanden, legen Sie Paier ein und drücken die Starttaste. Beseitigen Sie den Papierstau.
Fehlersuche und -behebung Das von Ihnen angetroffene Problem ist eventuell bereits auf Seite 6.5 unter “Display-Fehlermeldungen” aufgeführt. Nachfolgend sind weitere Probleme beschrieben, die Sie selbst beheben können. Sollten Sie dabei auf Schwierigkeiten stoßen, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst. Problem Ihr Gerät funktioniert nicht, das Display ist leer, und auch die Tasten funktionieren nicht.
Problem Der Abruf einer Vorlage von einem anderen Gerät funktioniert nicht. Ursache und Lösung • Das Faxgerät, von dem Sie eine Vorlage abrufen möchten, verwendet eventuell einen Abrufcode. • Das Sendegerät funktioniert eventuell nicht fehlerfrei. Das empfangene Fax weist weiße Stellen auf, oder es ist von schlechter Qualität. • Das Vorlagenglas des Sendegeräts ist eventuell verschmutzt. • Störungen in der Telefonleitung können ebenfalls Übertragungsfehler verursachen.
Wartung Trommel reinigen Wenn Ausdrucke Streifen oder Flecken aufweisen, müssen Sie möglicherweise die Trommel reinigen. 1. Stellen Sie sicher, daß Papier eingelegt ist. 2. Drücken Sie Setup. Im Display erscheint die erste Setup-Option “FAX-NR./NAME”. 3. Drücken Sie so oft ➛ oder ❿, bis die Option “WARTUNG” erscheint. Drücken Sie anschließend Start/Eingabe. 4. Drücken Sie so oft ➛ oder ❿, bis die Option “TROMMEL REINIGEN” erscheint. Dann drücken Sie Start/Eingabe.
Weißabgleich durchführen Mit dieser Funktion können Sie einen Weißabgleich durchführen, das heißt einen neuen Weiß-Referenzwert festlegen. Dies dient zur Abstimmung des Scanners auf das von Ihnen verwendete Papier. Der Weißabgleich wurde werkseitig voreingestellt. 1. Legen Sie in den Vorlageneinzug ein vollkommen weißes Blatt ein. 2. Drücken Sie Setup. Im Display erscheint die erste Setup-Option “FAX-NR./NAME”. 3. Drücken Sie so oft ➛ oder ❿, bis die Option “WARTUNG” erscheint.
Bericht “TONER BESTELLEN” an die Service-Firma senden Wenn Sie die Option “TONER BESTELLEN” aktiviert haben und die Tonerkartusche in Kürze ausgetauscht werden muß, sendet das Gerät automatisch ein Fax an die Service-Firma oder den Händler; um eine neue Kartusche zu bestellen. Diese Funktion können Sie nur dann nutzen, wenn die Faxnummer der Service-Firma oder des Händlers von einem Techniker im Gerät gespeichert wurde. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Händler. 1.
2. Nehmen Sie die weiße Transportwalze wie folgt heraus: An beiden Enden der weißen Transportwalze befinden sich Kunststoffhülsen. An den Hülsen sitzen Laschen, die mit Hilfe kleiner Zapfen einrasten. Drücken Sie die Laschen leicht nach innen, und drehen Sie sie nach oben (A). Ziehen Sie dann die gesamte Walze nach oben heraus (B). B A Lasche 3. Wischen Sie die Oberfläche der Walze mit einem weichen, leicht angefeuchteten Tuch ab. 4. Reinigen Sie ebenfalls den ADF-Separationsgummi. 6.
5. Wischen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen, trockenen Tuch vorsichtig ab. Wenn das Glas stärker verschmutzt ist, reinigen Sie dieses zunächst mit einem leicht befeuchteten Tuch, und reiben Sie es anschließend mit einem trockenen Tuch nach. Gehen Sie dabei jedoch sehr vorsichtig vor: die Glasoberfläche darf nicht zerkratzt werden. 6. Setzen Sie die Walze wieder ein, und lassen Sie die Zapfen wieder einrasten. Schließen Sie das Bedienfeld. Drücken Sie es dabei fest an, damit es richtig einrastet.
Hinweise zur Tonerkartusche Voraussichtliche Nutzungsdauer der Tonerkartusche Die Nutzungsdauer einer Tonerkartusche hängt von der bei jedem Druckvorgang verbrauchten Tonermenge ab. Wenn Sie vorwiegend Geschäftsbriefe mit etwa 5 % Druckfläche empfangen und drucken, können Sie mit einer Kartusche ca. 2 500 Seiten drucken (1 000 Seiten bei der mit dem Gerät gelieferten Kartusche). Die tatsächliche Anzahl hängt von der Druckdichte der gedruckten Seiten ab.
Gehen Sie zum Auswechseln der Tonerkartusche wie folgt vor: 1. Ziehen Sie die beiden Freigabetasten für die Abdeckung in Richtung Gerätevorderseite, um die Abdeckung zu öffnen. 2. Nehmen Sie die alte Tonerkartusche heraus. Bitte beachten Sie die Anweisungen zum Recycling der alten Kartusche (auf der Verpackung der neuen Kartusche). 3. Nehmen Sie die Kartusche aus der Kunststoffhülle, und entfernen Sie den Abdeckstreifen.
4. Schütteln Sie die Kartusche fünf- bis sechsmal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt. 5. Im Faxgerät befinden sich an beiden Seiten Führungen für die Kartusche. Halten Sie die Kartusche am Griff, und schieben Sie sie auf den Führungen mit leichtem Druck bis ganz nach unten in das Gerät. Die Kartusche soll an der untersten Position einrasten. 6. Schließen Sie die Abdeckung. 6.
NOTIZEN Störungsbeseitigung 6.
Anhang
CE-Konformitätserklärung (Europa) prüfung und Zertifizierung Die Samsung Electronics Co., Ltd. bestätigt mit dem CE-Kennzeichen an diesem Produkt die Konformität mit den nachfolgenden mit Datum aufgeführten EG-Richtlinien (nach Richtlinie 93/68/EWG): 1. Januar 1995: EG-Richtlinie 73/23/EWG zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestmmter Spannungsgrenzen (Niederspannungsrichtlinie); 1.
7.
Laser-Sicherheitshinweis Bei diesem Lasergerät handelt es sich um ein Lasergerät der Klasse 1; das Gerät entspricht den Anforderungen der Norm IEC 825. Lasergeräte der Klasse 1 sind als “nicht gefährlich” eingestuft. Das Gerät ist so konstruiert, daß bei normalem Betrieb, bei der Wartung sowie bei Störungen keine Laserstrahlung über dem Pegel der Klasse 1 freigesetzt wird. ACHTUNG Das Fax niemals in Betrieb nehmen oder warten, wenn die Sicherheitsabdeckung von der Lasereinheit entfernt ist.
Hinweisschild zur Laser-Klasse (befindet sich über der Kartusche): CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 LUOKAN 1 LASERLAITE APPAREILÀ LASER DE CLASSE 1 TO IEC 825 Sicherheitsvorschriften PRODUKTSICHERHEIT USA KANADA EUROPA UL 1950 (UL-LISTE) CSA C22.2 No. 950 & UL 1950 (CSA-Prüfung) IEC 60950/EN60950 (TÜV/GS-Prüfung) LASERSICHERHEIT EUROPA USA HD 194.
Stromsparfunktion Dieses Faxgerät verfügt über eine integrierte Energiesparfunktion, die den Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät nicht aktiv in Betrieb ist. Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum keine Daten empfängt, wird die Leistungsaufnahme automatisch reduziert. Sie können den Stromsparmodus im System-Setup deaktivieren, um eine Aufwärmzeit zu vermeiden und sofort drucken zu können. Das Zeichen “Energy Star” stellt keine EPA-Empfehlung für ein Produkt oder einen Service dar.
Technische Daten Anschluß Öffentliches Telefonnetz oder Nebenstellenanlagen Kompatibilität CCITT Gruppe 3 Kompressionsformat MH/MR/MMR Modemgeschwindigkeit 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps Übertragungsgeschwindigkeit ca. 6 Sekunden Effektive Scanbreite 210 mm Effektive Druckbreite 202 mm Scan-Verfahren CIS-Bildsensor Speicher 40 Seiten (auf der Basis des ITU-T-Testmusters Nr.1) Halbton 64 Graustufen Druckgeschwindigkeit 8 Seiten/Minute Autom.
ITU-4%-Testmuster (verkleinert and 60,5%) Anhang 7.
Index A Abrufen Empfangen • 4.6 Senden • 4.5 Alarmlautstärke • 2.8 Ändern Gruppe • 5.7 Kurzwahlnummer • 3.17 Nummer oder Name • 2.5 Zielwahlnummer • 3.15 Anrufer-Kennung • 5.5 des Netzkabels • 1.6 der Telefonleitung • 1.5 Auflösung einstellen •3.2 Taste • 2.1 Auftragsübersicht • 5.1 Aufträge löschen • 4.7 Auspacken • 1.1 Automatisch verkleinern • 5.4 wählen • 3.14 wieder anwählen • 3.5 B Bedienfeld • 2.1/2.2 Bericht drucken • 5.1 Bericht “TONER BESTELLEN” • 6.11 D Datum und Uhrzeit einstellen • 2.
I des Vorlagenausgabefachs • 1.5 der Vorlagenstütze • 1.4 J Journal drucken • 5.1 K Kartusche (siehe Tonerkartusche) Kontrast einstellen • 3.2 Taste • 2.2 Kopieren • 3.10 Kurzwahlnummer ändern • 3.17 Fax an eine ~ senden • 3.17 speichern • 3.16 L Lautstärke einstellen Alarm~ • 2.8 Lautsprecher~ • 2.8 Rufzeichen~ • 2.8 Tastenton~ • 2.8 Liste drucken • 5.1 N Name einstellen • 2.6 Netzausfallbericht • 5.1 Netzkabel • 1.6 Nummer Fax~ einstellen • 2.6 Gruppenwahl~ • 5.6 Kurzwahl~ • 3.16 Zielwahl~ • 3.
S (Fortsetzung) System-Setup-Optionen • 5.2 Autom. Verkleinerung • 5.4 Anrufer-Kennung • 5.5 DRPD-Modus • 5.6 ECM-Prüfung • 5.5 Empfänger-Kennung • 5.4 Empfang eingrenzen • 5.5 Fernstartcode • 5.5 Papierformat • 5.3 Rand löschen • 5.4 Rufannahme nach • 5.4 Sendebericht • 5.3 Speicher-Senden • 5.3 Sprache • 5.3 Stromsparmodus • 5.3 Tonersparmodus • 5.3 T Tastenton-Lautstärke einstellen • 2.8 Trommel reinigen • 6.9 Testseite drucken • 1.12 Tonerkartusche auswechseln • 6.14 installieren • 1.
