Fax laser Guida dell’utente Home Home page lnternet: www.samsungelectronics.com/fax P/N: JC68-00926D Rev.1.
Marchi registrati • SF-515 e il logo Samsung sono marchi registrati di Samsung Electronics Co., Ltd. • Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation. • IBM è un marchio registrato di International Business Machines. • Centronics è un marchio registrato di Centronics Data Computer Corporation. • Gli altri nomi e marchi registrati citati in questo manuale sono marchi dei rispettivi proprietari.
Sommario Capitolo 1 Installazione Estrazione dall’imballaggio ___________________________ 1.1 Controllo dell’ubicazione e delle funzioni ______________ 1.2 Scelta dell’ubicazione ________________________________ 1.4 Impostazione della macchina _________________________ 1.4 Vassoio di alimentazione documenti ________________ 1.4 Vassoio di uscita della carta ________________________ 1.4 Vassoio di uscita documenti _______________________ 1.5 Linea telefonica __________________________________ 1.
Ricezione di un fax Ricezione di un fax _________________________________ 3.5 Ricezione automatica in modalità FAX ________________ 3.6 Ricezione manuale nel modo TEL ___________________ 3.6 Ricezione in modalità AUTO ________________________ 3.7 Ricezione automatica in modalità RISP/FAX __________ 3.7 Ricezione manuale tramite un telefono ausiliare________ 3.8 Esecuzione di una copia Panoramica sulla copia _____________________________ 3.9 Esecuzione di una copia semplice ____________________ 3.
Capitolo 5 Altre funzioni Stampa di rapporti ___________________________________ 5.1 Impostazione del sistema _____________________________ 5.2 Composizione di gruppi di numeri_____________________ 5.7 Azzeramento della memoria __________________________ 5.9 Capitolo 6 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi Eliminazione degli inceppamenti_____________________ 6.1 Messaggi di errore visualizzati sul display ____________ 6.5 Soluzione dei problemi _____________________________ 6.
Informazioni importanti sulla sicurezza Fare sempre molta attenzione quando si usa la macchina. Per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e altri infortuni, tenere presenti queste considerazioni durante le operazioni di installazione, utilizzo e manutenzione della macchina: • Stabilità. Collocare la macchina su una superficie sicura e stabile. In caso di caduta, la macchina può danneggiarsi gravemente. • Alimentazione.
Precauzioni Quando si utilizza la macchina, adottare sempre le seguenti precauzioni. 1. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno della macchina attraverso le aperture dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno della macchina. 2.
Note sulla sicurezza La macchina e le parti di ricambio sono studiate e provate in modo che siano rigidamente conformi ai requisiti di sicurezza. Qui di seguito vengono fornite le informazioni relative ai controlli e alle autorizzazioni, nonché alla conformità ai moderni standard ambientali. Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le seguenti istruzioni e consultarle quando necessario per garantire il funzionamento continuo e sicuro della macchina.
1 Installazione
Estrazione dall’imballaggio Dopo aver rimosso dall’imballaggio la macchina, assicurarsi che siano disponibili tutte le parti illustrate qui di seguito. Qualora un pezzo dovesse mancare o essere rotto, rivolgersi al rivenditore. Macchina Cartuccia del toner Vassoio documenti Vassoio di uscita documenti Cavo di alimentazione * Guida dell’utente * Queste parti potrebbero avere un aspetto diverso. L’aspetto varia a seconda del paese. Cavo della linea telefonica * Installazione 1.
Controllo dell’ubicazione e delle funzioni Dedicare un po’ di tempo per prendere dimestichezza con i componenti principali della macchina e comprenderne le funzioni. Vista anteriore Vassoio carta Guide carta Alimentatore manuale dei fogli Vassoio documenti Alimentatore documenti Pannello di controllo Guide documento Vassoio di uscita documenti Vassoio di uscita carta Nota: la macchina potrebbe avere un aspetto leggermente diverso da quella raffigurata. 1.
Vista posteriore Connettore del cavo di alimentazione Porta linea telefonica Porta linea telefonica esterna Vista interna Coperchio Cartuccia del toner Pulsanti di sgancio del coperchio (destra e sinistra) Installazione 1.
Scelta dell’ubicazione Per il corretto funzionamento della macchina, collocarla su una superficie di appoggio piana e stabile non lontana dalla workstation. Assicurarsi che lo spazio sia sufficiente per caricare senza difficoltà la carta e consentirne l’uscita per aprire il coperchio anteriore. Evitare di collocare la macchina: - alla luce solare diretta. - in prossimità di fonti di calore o di condizionatori d’aria. - in ambienti sporchi o polverosi (destra e sinistra).
Vassoio di uscita documenti Inserire le due linguette presenti sul vassoio di uscita documenti nelle apposite fessure poste sulla parte anteriore della macchina. Se necessario, estrarre la prolunga. Prolunga Inserire prima un’estremità e poi l’altra stringendo questo piedino verso l’interno, per facilitare l’inserimento del vassoio.
Telefono ausiliare (opzionale) Se si desidera utilizzare un comune telefono o una segreteria telefonica con la macchina, collegare il telefono alla presa EXT. Collegare un’estremità del cavo di prolunga alla presa EXT posta sul retro della macchina e l’altra estremità alla presa sul telefono. LINE EXT . A un normale telefono Cavo di alimentazione Collegare un’estremità del cavo nel retro della macchina e l’altra estremità a una presa di alimentazione CA standard.
Installazione della cartuccia del toner 1. Aprire il coperchio tirando verso di sé i pulsanti di sgancio del coperchio posti su entrambi i lati della macchina. 2. Togliere la cartuccia dal sacchetto di plastica, quindi rimuovere la carta che avvolge la cartuccia. Afferrando ciascuna estremità della carta, tirare con decisione, quindi rimuoverla con cura. 3. Scuotere lateralmente la cartuccia per 5 o 6 volte, in modo da distribuire uniformemente il toner all’interno della cartuccia stessa.
4. Individuare le fessure per la cartuccia all’interno della macchina, poste su ciascun lato. 5. Afferrare la maniglia posta sul lato anteriore della cartuccia e farla scorrere verso il basso tra le fessure per la cartuccia, spingendola con decisione. 6. Chiudere il coperchio. Assicurarsi che il coperchio sia chiuso saldamente. 1.
Caricamento della carta Per ottenere i migliori risultati, utilizzare carta di qualità xerografica. L’alimentatore automatico può contenere al massimo 150 fogli di carta normale. La capacità massima può essere inferiore, a seconda dello spessore della carta. 1. Estrarre completamente il vassoio carta dell’alimentatore carta automatico. Vassoio carta Alimentatore automatico 2. Piegare o spiegare a ventaglio la carta avanti e indietro. Non piegare né spiegazzare la carta.
3. Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso di sé. Posizionare la carta con il lato di stampa rivolto verso di sé. 4. Regolare le guide carta in base alla larghezza del materiale di stampa. Far scorrere le guide fino a quando non toccano leggermente la pila di materiale di stampa. Non piegare il materiale di stampa. Guida carta 1.
Tipo e formato della carta Una stampa e una qualità di ricezione soddisfacenti possono essere ottenute con molti tipi di carta normale. La qualità di stampa, tuttavia, varia a seconda dei diversi tipi di carta, quindi prima di acquistare grandi quantità di carta, conviene eseguire una prova di stampa.
2 Istruzioni preliminari
Uso del pannello di controllo Display LCD Il display mostra lo stato corrente della macchina e fornisce una guida durante le varie operazioni, mediante un sistema a menu per ciascuna operazione. Risoluzione Consente di scegliere la risoluzione dei documenti copiati o trasmessi. Selezione diretta Consente di chiamare i numeri utilizzati più di frequente con un solo tasto.
Modo RX/Contrasto (modalità di ricezione) Quando è caricato un documento, consente di scegliere le caratteristiche di contrasto dei documenti copiati o trasmessi. Se non è caricato nessun documento, consente di scegliere la modalità di ricezione desiderata. La modalità selezionata viene visualizzata nella modalità Standby. Fax evoluto Consente di accedere alle varie funzioni del fax. Modo RX/ Contrasto Rapporto/Aiuto Consente di stampare i vari rapporti e l’elenco di aiuto.
Uso del tastierino numerico Mentre si svolgono le varie operazioni, occorre immettere nomi e numeri. Ad esempio, quando viene impostata la macchina occorre immettere il proprio nome (o il nome della società) e il numero di telefono. Quando si ricorre alla selezione diretta o a quella abbreviata, vengono immessi nomi e numeri telefonici.
2. Quando sul display compare la lettera desiderata, premere un altro tasto numerico che riporta la lettera successiva desiderata. Se la lettera successiva è riportata sullo stesso tasto numerico, spostare il cursore premendo ❿, poi premere il tasto. Il cursore lampeggiante si sposta a destra e nel display compare la lettera successiva. NOME:OP 3. Selezionare le altre lettere allo stesso modo. Dopo aver immesso tutte le lettere, premere Avvio.
Immissione di numeri Il tastierino numerico consente di immettere manualmente il numero del fax remoto. Il numero premuto compare nel display. TEL:95551212_ Quando il display richiede l’immissione di un numero, è possibile utilizzare un tasto di selezione diretta (inclusa la composizione di gruppi di numeri) e il numero di selezione abbreviata a 2 cifre. La macchina consente di inviare lo stesso documento a più di una destinazione.
Impostazione del numero e del nome del fax Il numero e il nome del fax vengono stampati in cima a ogni pagina inviata dalla macchina. 1. Premere Inizial sul pannello di controllo. Il display mostra il primo menu di configurazione; NUMERO/NOME FAX. 2. Premere Avvio per accedere al menu NUMERO/NOME FAX. Il display mostra “NUMERO DI FAX”. 3. Premere Avvio. Il display chiede di immettere il numero di telefono. Se è già impostato un numero o un nome, esso viene visualizzato. 4.
Impostazione della data e dell’ora La data e l’ora correnti sono visualizzate nel display quando la macchina è accesa e pronta all’uso (modalità Standby). La data e l’ora vengono stampate su tutti i fax inviati. Nota: se l’alimentazione della macchina viene interrotta per oltre 30 minuti, al suo ripristino la macchina sollecita l’utente a reimpostare la data e l’ora. 1. Premere Inizial. Il display mostra il primo menu di configurazione; NUMERO/NOME FAX. 2.
Regolazione del volume Volume della soneria 1. Premere ➛ o ❿ nel modo Standby. Il display mostra l’impostazione corrente del volume della soneria. 2. Premere ➛ o ❿ fino a quando non è selezionato il livello di volume desiderato. Sono disponibili quattro livelli; 0~3. Si sentirà il volume selezionato e il display mostrerà il livello. L’impostazione “0” disattiva la soneria. La macchina funziona normalmente, anche se la soneria è disattivata. 3. Premere Avvio per salvare l’impostazione.
3 Operazioni di base
Invio di un fax Preparazione dei documenti per l’invio con il fax o per la copia La macchina può essere utilizzata per inviare documenti con il fax o per copiarli su carta formato lettera standard, legale o A4. Per la preparazione dei documenti, fare quanto segue. • Evitare di introdurre nella macchina i seguenti tipi di documenti: - carta spiegazzata, arricciata o piegata - carta trattata chimicamente (carta sensibile alla pressione, carta carbone, ecc.
Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti Si consiglia di inviare documenti stampati con macchine per scrivere, pennarelli, inchiostro nero o macchine per scrivere laser. La carta deve essere bianca o molto chiara e di peso normale (non cartone). Le righe blu dei fogli di quaderni o fogli protocollo non risultano molto evidenti nei fax. Quando vengono inviati documenti normali, non è necessario regolare la risoluzione e il contrasto.
Caricamento del documento 1. Caricare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso. 2. Regolare le guide del documento in modo che corrispondano alla sua larghezza. 3. Far scorrere il foglio nel vassio documenti finché non viene aganciato dalla macchina. Guida del documento L’alimentatore documenti automatico afferra e tira verso l’interno la pagina. È possibile inserire fino a 20 fogli alla volta. Se viene inserito più di un foglio, assicurarsi che l’ultimo foglio entri per primo.
Trasmissione automatico di un fax 1. Dopo avere caricato un documento, immettere il numero del fax remoto utilizzando il tastierino numerico. È possibile utilizzare la selezione diretta o abbreviata se il numero è già stato memorizzato in un tasto di selezione diretta o abbreviata. Per informazioni sulla memorizzazione e sull’utilizzo dei numeri in memoria, vedere a pagina 3.13.
Ricezione di un fax Ricezione di un fax Modalità di ricezione La macchina è dotata di quattro modalità di ricezione: • Nella modalità FAX, la macchina risponde alla chiamata in arrivo e passa immediatamente alla modalità ricezione, in attesa del fax inviato. • Nella modalità AUTO la macchina risponde alla chiamata in arrivo in attesa di ricevere un fax. Se la macchina non rileva un segnale fax, continua a squillare per indicare che si tratta di una chiamata telefonica.
Rilevamento del tipo di suoneria distintivo (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection) È possibile ricevere una chiamata utilizzando la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento. La “suoneria distinctiva” è un servizio delle compagnie telefoniche che consente a un utente di utilizzare un’unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi. Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere a pagina 5.5. Ricezione automatica in modalità FAX 1.
Ricezione in modalità AUTO 1. Premere Modo RX fino a quando sul display non compare il messaggio “MODO AUTO”. 2. Quando arriva una chiamata, la macchina risponde. Se si sta inviando un fax, la macchina passa alla modalità di ricezione. Se la macchina non rileva un segnale di fax, continua a squillare, a indicare che si tratta di una telefonata. È necessario sollevare il microtelefono per rispondere alla chiamata, altrimenti la macchina passa alla modalità di ricezione automatica.
Ricezione manuale tramite un telefono ausiliare Questa funzione fornisce risultati ottimali se si utilizza un telefono ausiliare collegato alla presa della linea telefonica esterna della macchina. In questo modo è possibile ricevere un fax inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono ausiliare senza doversi recare al fax. 1. Se si riceve una chiamata al telefono ausiliare e si sentono i toni fax, premere i pulsanti “ 9 ” (asterisco-nove-asterisco) sul telefono ausiliare.
Esecuzione di una copia Panoramica sulla copia Quando inizia un’operazione di copia, la risoluzione è impostata automaticamente su SUPERFINE. Tuttavia, per creare una copia di qualità ottimale è possibile modificare il contrasto per un documento particolare contenente segni poco definiti, un’immagine scura, fotografie o altre immagini a mezzitoni.
Funzioni di copia avanzate È possibile regolare la quantità di copie, le dimensioni e la fascicolazione. Procedere come segue: 1. Caricare un documento con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se necessario, regolare il tasto Contrasto per modificare il contrasto. Per ulteriori dettagli sul contrasto, vedere a pagina 3.2. 2. Premere Copia. Il display chiede di immettere il numero di copie (da 1 a 99). 3.
Altre funzioni Ricomposizione del numero Per ricomporre l’ultimo numero chiamato Premere Rp/P. Se un documento è caricato nell’alimentatore documenti, la macchina inizia automaticamente a inviarlo. Per cercare un numero nella memoria di ricomposizione 1. Premere e tenere premuto Rp/P per 2 secondi. La memoria di ricomposizione della macchina registra gli ultimi 10 numeri chiamati. Se uno stesso numero è stato composto più volte, la macchina non tiene conto delle ripetizioni della sua composizione. 2.
Invio di una richiamata Alcuni servizi telefonici speciali richiedono un segnale di commutazione per un corretto funzionamento. Ad esempio, se si dispone della funzione di chiamata in attesa, è possibile mettere in attesa una chiamata e prendere una seconda chiamata sulla stessa linea premendo il tasto di commutazione. Quando si preme il tasto R/Stato si ottiene lo stesso risultato ottenibile mediante un’operazione di commutazione. 1.
Selezione automatica Selezione diretta La selezione diretta consente di utilizzare uno dei 10 pulsanti di selezione diretta per comporre automaticamente un numero. Memorizzazione di un numero per la selezione diretta 1. Premere e tenere premuto per due secondi il tasto di selezione diretta che si desidera assegnare. Il display visualizza “Txx:”, dove “xx” rappresenta il numero del tasto di selezione diretta selezionato. Txx:_ 2.
3. Il display chiede di immettere un nome. Immettere il nome desiderato. Per informazioni su come immettere i nomi, vedere a pagina 2.3. Oppure Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questa procedura. Se al numero viene assegnato un nome, questo compare nel display quando si preme il tasto di selezione diretta. 4. Premere Avvio quando il nome viene visualizzato correttamente o senza immettere un nome. 5.
Selezione abbreviata Nelle ubicazioni di selezione abbreviata a 2 cifre è possibile memorizzare fino a 80 numeri. Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata 1. Premere e tenere premuto Memorie per 2 secondi. ❿## LOCAZ.[01-80]❿ 2. Immettere un numero a 2 cifre (da 01 a 80) nel quale verrà memorizzato un numero, quindi premere Avvio. Se un numero è già stato memorizzato nell’ubicazione scelta, il display visualizza il numero. 3. Immettere il numero da memorizzare, quindi premere Avvio.
Modifica di un numero per la selezione abbreviata 1. Premere e tenere premuto Memorie per 2 secondi. 2. Immettere il numero dell’ubicazione a 2 cifre in cui è stato memorizzato il numero di telefono da modificare, quindi premere Avvio. Il display mostra il numero. TEL:025413000 3. Premere ➛ o ❿ per spostare il cursore sul numero desiderato e modificarlo. Al termine delle operazioni di modifica, premere Avvio.
Ricerca di un numero memorizzato Vi sono due metodi per ricercare un numero nella memoria. Lo si può ricercare in sequenza dalla A alla Z oppure mediante la prima lettera del nome associato al numero. Ricerca sequenziale nella memoria 1. Premere Ricerca/Cancella, quindi premere ❿ per scorrere verso il basso nella memoria fino a individuare il numero desiderato. Per spostarsi verso l’alto, premere ➛.
