Samsung MultiXpress SCX-8230, SCX-8240, CLX-9252, CLX-9352 Laser MFP series - User's Guide

Asiakirjakansio_164
Kansion käyttäminen SyncThru™ Web Service
-sovelluksessa
Jos tärkeitä tietoja tallennetaan Kansio-kansioon, tiedot kannattaa
varmuuskopioida säännöllisesti. Samsung ei vastaa mistään
vahingoista tai tietojen menetyksestä, joka johtuu laitteen
väärinkäytöstä tai viasta.
Voit tallentaa tietokoneista lähetetyt asiakirjat tai skannatut kuvat
Kansio-tilassa. Voit luoda salasanan tiettyä asiakirjakansiota varten niin,
etteivät luvattomat käyttäjät voi käyttää sitä. Voit myös tulostaa tallennetut
asiakirjat käyttämällä eri tulostustoimintoja ja lähettää asiakirjat useisiin
kohteisiin, kuten sähköpostiohjelmaan, palvelimeen tai faksilaitteeseen.
Vain laitteen käyttäjiksi rekisteröidyt henkilöt voivat käyttää
Kansio-ominaisuutta kirjautumalla SyncThru™ Web Service-sovellukseen.
Kansion asetus
Kun haluat käyttää Kansio-ominaisuutta, luo ensin uusi asiakirjakansio
valitsemalla Käyttäjän kansio. Voit muuttaa tai poistaa luotuja
asiakirjakansioita.
• Voit luoda enintään 500 kansiota.
• Asiakirjakansion nimen enimmäispituus on 30 merkkiä.
• Kansio voi sisältää jopa 200 tallennettua asiakirjaa.
• Yleinen-kansio on oletusarvon mukaan luotu valmiiksi.
• Lisää kansio: Luo uuden asiakirjakansion.
• Poista kansio: Poistaa luodun asiakirjakansion.
• Muokkaa kansiota: Muuttaa luotua asiakirjakansiota.
• Selaa tiedostoja: Lisää valitun asiakirjakansion. Jos valitset Suojattu
kansio ja määrität salasanan uuden asiakirjakansion luonnin
yhteydessä, lisää salasana Salasana-ikkunassa.
Lisää kansio
Voit luoda uuden kansion, johon tallennat skannatut tiedot.
1. Käynnistä verkossa oleva tietokone ja avaa Web-selain.
2. Syötä laitteesi IP-osoite URL-osoitteeksi selaimeen
(esimerkiksi http://123.123.123.123)
3. Siirry SyncThru™ Web Service -esityksiin painamalla
Enter-näppäintä tai valitsemalla Siirry.
Voit tarvittaessa vaihtaa kielen SyncThru™ Web Service
-ohjelman oikeasta ylänurkasta.
4. Valitse Kirj. sis.. Näyttöön tulee Kirj. sis.-ikkuna.
5. Näppäile tunnus ja salasana. Valitse toimialue, kun kirjaudut
laitteeseen.
6. Napsauta Kirj. sis. -painiketta.
Jos et käytä SyncThru™ Web Service -sivustoa viiteen
minuuttiin, sinut kirjataan siitä automaattisesti ulos.
7. Valitse Kansio.
8. Valitse Lisää kansio. Näyttöön tulee Lisää-ikkuna.
9. Kirjoita lisättävän kansion nimi.
Ruudun numero -numeroksi lisätään automaattisesti
ensimmäinen vapaa numero.
10. Valitse tarvittaessa Suosikki-asetus.
Jos määrität Suosikki 1-, Suosikki 2- ja Suosikki 3 -kansion, laite
näyttää ne Asiakirjakansio-näkymässä.
Voit määrittää vain kolme suosikkikansiota. Jos kaikki
suosikkikansiot ovat valittuina, näyttöön tulee varoitus.
11. Valitse Automaattinen asiakirjan poisto -vaihtoehto.
Tiedostojen poistamisen jälkeen niitä ei voi enää palauttaa.
• 1 vuorokausi ~ 30 vuorokautta: Määritä aika, jonka tallennetut
tiedot säilytetään kansiossa. Määritetyn ajan päätyttyä tallennetut
tiedot poistetaan automaattisesti.
• Ei käytössä: Tallennettua tietoa ei poisteta.
12. Valitse Suojattu kansio, kun haluat estää luvatonta henkilöstöä
käyttämästä ominaisuutta. Kirjoita salasana ja kirjoita se sitten
uudelleen.
Jos et halua käyttää Suojattu kansio -asetusta, ohita tämä
vaihe. Kaikki käyttäjät voivat käyttää luotua asiakirjakansiota.
13. Valitse Käytä.
Voit poistaa syötetyt tiedot valitsemalla Kumoa. Jos valitset
Peruuta, Lisää-ikkuna sulkeutuu.