Samsung MultiXpress SCX-812x, CLX-92x1, CLX-9301 Laser MFP series - User's Guide

Smarthru Workflow-ohjelman, Jaetun kansion ja tallennetun asiakirjan käyttö_ 92
Työnkulkunäyttö
Mitä ovat “Työlomake” ja “Metadata”?
“Työlomake” on työprosessi, joka luodaan yhdistämällä eri sisäisiä
lisäosia toisiinsa asiakirjan halutun lopputuloksen saavuttamiseksi.
Metadata viittaa Työlomakkeen luojan tarjoamiin tietoihin
Työlomakkeisiin, jotka käyttävät Sk.- tai Suora-syöttölisäosia.
Julkinen työlomake -välilehti
Julkinen-välilehti näyttää julkiset Työlomakkeet, jotka
järjestelmänvalvoja on luonut käyttäjäryhmille.
• Päivitä: Päivitä Työlomakkeen tiedot.
• Tiedot: Näyttää Työlomakkeen tiedot.
• Valitse: Valitse Työlomake työn suorittamiseen
Yksityinen työlomake -välilehti
Yksityinen-välilehti näyttää yksityiset työlomakkeet, jotka senhetkinen
todennettu käyttäjä on luonut yksityiselle käyttäjälle.
• Päivitä: Päivitä Työlomakkeen tiedot.
• Tiedot: Näyttää Työlomakkeen tiedot.
• Valitse: Anna käyttäjien siirtyä seuraavalle näyttöruudulle
lisävaihtoehtoja varten.
Työnkulun luontinäyttö
Suorita uuden Työlomakkeen luomiseksi SmaThru Workflow ja kirjaudu
sisään. Voit luoda enintään 100 julkista Työlomaketta.
SmaThruWorkflow on asennettava verkkopalvelimelle. Katso
SmaThruWorkflow-ohjelman asentamista varten Järjestelmänvalvojan
opas mukana toimitetulta CD:ltä.
Työnkulun luonti
1. Suorita SmaThruWorkflow
(Ohjelmat>SmarThru Workflow>SmarThru Workflow).
2. Syötä tunnus ja salasana järjestelmään kirjautumiseksi.
3. Valitse Työlomake > Työlomakkeen hallinta päävalikosta.
4. Valitse, tuleeko siitä Julkinen työlomake vai Yksityinen työlomake
vasemmasta ruudusta.
5. Napsauta Luo.
Työlomakkeen luominen -sivu avautuu.
6. Syötä työlomakkeen ominaisuudet.
7. Vedä ja pudota lisäosat vasemmasta ruudusta tietoruudun
asianmukaiseen osaan tai napsauta vihreää rastitusmerkkiä, joka
näkyy kuvakkeen oikeassa ylänurkassa.
Kukin työlomakkeessa oleva työ suoritetaan siinä järjestyksessä,
jossa ne esiintyvät työlomakkeessa.
8. Valitse Tallenna.
Työlomake tulee näkyviin Työlomakkeen hallinta -sivulle.
9. Jos tila on Epätäydellinen, lisäosaa ei ole konfiguroitu täysin. Valitse
työlomake ja napsauta Muokkaa Työlomakkeen muutosten
tallentamiseksi.