Samsung MultiXpress SCX-8230, SCX-8240, CLX-9252, CLX-9352 Laser MFP series-User Guide

文档箱 _ 147
文档箱设置
要使用文档邮箱，首先需要在机器设置 > 应用程序设置 > 邮箱设置中创建一
个新文档箱。您也可以编辑或删除已创建的文档箱。
• 邮箱设置选项只能由已在机器上注册了 ID 和密码的授权用户进行
配置。在机器进行提示时，输入 ID 和密码。
• 最多可以创建 999 个文档箱。
• 文档箱名称的长度最大为 30 个字符。
• 一个文档箱最多可以包含 200 个存储的文档。
• 默认情况下，已创建通用文档箱。
• 新建邮箱 : 创建新文档箱。
• 编辑邮箱 : 对已创建的文档箱进行编辑。
• 删除邮箱 : 将已创建的文档箱删除。
新建邮箱
您可以创建一个新的文档箱来存储扫描的数据。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 邮箱设置 > 新建邮箱。
2. 单击文档箱名称输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入文档箱名称。然后按确定。
• 排在最前面的未占用编号将自动成为文档箱编号。
• 如果不输入文档箱名称，则机器将以 “无标题 xxx”的形式分
配文档箱名称。数字 “xxx”就是文档箱编号。
3. 在邮箱属性中按相应选项。
• 公共 : 所有用户都可以使用文档箱。
• 已保护 : 设置密码可防止未经授权的人员访问文档箱。
4. 在自动删除文档中按相应选项。
在删除文件后，无法再恢复这些文件。
• 1 天 ~ 30 天 : 设置存储的数据在文档箱中的保留期。在此时间段过
后，存储的数据将自动删除。
• 从不 : 设置该选项表示不删除存储的数据。
5. 如有需要，请按偏好的邮箱选项。
如果设置偏好 1、偏好 2 和偏好 3，则您的机器会在文档邮箱中显示它
们。
您只能设置三个收藏文档箱。如果选定了所有收藏文档箱，则会显
示一条警告消息。
6. 按显示屏幕中的确定。
编辑邮箱
您可以更改已创建文档箱的设置。
在通用文档箱中只能编辑自动删除文档设置。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 邮箱设置 > 编辑邮箱。
2. 使用向上 / 向下箭头选择要编辑的文档箱编号。
3. 按邮箱名称输入区域。随后将出现弹出式键盘。
输入文档箱名称。然后按确定。
4. 在邮箱属性中按相应选项。
• 公共 : 所有用户都可以使用文档箱。
• 已保护 : 设置密码可防止未经授权的人员访问文档箱。
5. 在自动删除文档中按相应选项。
在删除文件后，无法再恢复这些文件。
• 1 天 ~ 30 天 : 设置存储的数据在文档箱中的保留期。在此时间段过
后，存储的数据将自动删除。
• 从不 : 设置该选项表示不删除存储的数据。
6. 如有需要，请按偏好的邮箱选项。
如果选择一个已分配的收藏文档箱，则会显示警告消息。如果要将收藏
文档箱更改为您正编辑的文档箱，则按是。
7. 按显示屏幕中的确定。
删除邮箱
可以删除创建的文档箱。
不能删除通用文档箱，即使管理员也不能删除。
1. 按显示屏幕中的机器设置 > 应用程序设置 > 邮箱设置 > 删除邮箱。
2. 使用向上 / 向下箭头选择要删除的文档箱编号。可以使用浏览按钮直接选
择文档箱。