Samsung CLX-317x Laser MFP series-User Guide

傳真 _43
在「Ans/Fax」模式中自動接收
若要使用此模式,請將答錄機連接至機器背面的 EXT 插槽。
如果來電者留言,答錄機會按正常方式儲存訊息。如果機器偵測到線路上的
傳真音,會自動開始接收傳真。
使用 DRPD 模式接收傳真
「獨特鈴聲」是電話公司提供的服務可讓使用者利用單條電話線路接聽不同
的電話號碼。特定來電號碼可通過不同鈴聲識別,這些鈴聲由長短鈴聲任意
組合而成。為多個不同客戶接聽電話的接聽服務人員通常會使用此功能,
們需要了解來電者的號碼以正確地接聽來電。
使用獨特鈴聲檢測 (DRPD) 功能,您的傳真機可以識別出指定由傳真機應答的
鈴聲。除非您已變更鈴聲,否則此鈴聲會繼續被識別為傳真來電,所有其他鈴
聲均會轉接至分機或連接至 EXT 插槽的答錄機您可隨時停用或變更 DRPD
電話公司在您的電話線路上安裝獨特鈴聲服務後,才能使用 DRPD 選配元件。
若要設定 DRPD您需要有另一條電話線路或請別人從外面撥打您的傳真號碼
若要設定 DRPD 模式:
1. 按下 Fax
2. 按下功能表直到 Fax Setup 出現在螢幕下方,然後按下
OK
3. 按下左 / 右箭頭,直到出現 Receiving,然後按下
OK
4. 按下左 / 右箭頭,直到出現 DRPD Mode,然後按下
OK
。螢幕上會出現
Waiting Ring
5. 從另一台電話撥打您的傳真號碼。不是非要從傳真機撥打該電話。
6. 機器開始響鈴時,請勿接聽來電。機器需要響幾次鈴後,才能識別出此鈴
聲。
機器識別出後,螢幕上會顯示 Completed DRPD Setup。如 DRPD
定失敗會出現 Error DRPD Ring。出 DRPD Mode 後按下
OK
,然
從步驟 4 重新開始。
7. 按下停止 / 清除以返回就緒模式。
在安全接收模式中接收
如果您不想讓未授權的人員看到您接收的傳真您可以啟用安全接收模式
限制機器在無人時列印接收的傳真。在安全接收模式中,所有傳入傳真皆會
儲存在記憶體中。停用該模式後,機器會列印儲存的所有傳真。
啟用安全接收模式
1. 按下 Fax
2. 按下功能表,當螢幕下方出現 Fax Feature 時按下
OK
3. 按下左 / 右箭頭,直到出現 Secure Receive,然後按下
OK
4. 按下左 / 右箭頭,直到出現 On,然後按下
OK
5. 輸入您要使用的四位數密碼,然後按下
OK
6. 重新輸入密碼以確認,然後按下
OK
7. 按下停止 / 清除以返回就緒模式。
當以安全接收模式接收傳真時您的機器會將它儲存在記憶體中並顯示
Secure Receive」告知您有接收到傳真。
列印收到的傳真
1. 請依 「啟用安全接收模式」中的步驟 1 3,存取 Secure Receive
功能表。
2. 按下左 / 右箭頭,直到出現 Print,然後按下
OK
3. 輸入四位數密碼,然後按下
OK
機器會列印儲存在記憶體中的所有傳真。
停用安全接收模式
1. 請依 Secure Receive 中的步驟 1 3,存取 啟用安全接收模式
能表。
2. 按下左/右箭頭,直到出現 Off,然後按下
OK
3. 輸入四位數密碼,然後按下
OK
停用該模式後,機器會列印儲存在記憶體中的所有傳真。
4. 按下停止 / 清除以返回就緒模式。
將收到的傳真儲存在記憶體中
該機器為多工裝置,可以在影印或列印時接收傳真。如果在影印或列印時接
收傳真該機器會將傳入的傳真儲存在記憶體中當您完成影印或列印後
機器會自動列印傳真。
此外,該機器會接收傳真並在紙匣中沒紙或碳粉匣中的碳粉用完時將其儲存
在記憶體中。
轉發傳真
您可以將收到與發送的傳真轉發至另一個傳真機或電子郵件地址。
將已發送的傳真轉發至另一個傳真機
除了輸入的傳真號碼外您可以將機器設定為將所有發送傳真的複本發送
至指定的目標。
1. 按下 Fax
2. 按下功能表直到 Fax Feature 出現在螢幕下方,然後按下 OK
3. 按下左 / 右箭頭,直到出現 Forward,然後按下 OK
4. 當出現 Fax 時,按下 OK
5. 按下左 / 右箭頭,直到出現 Send Forward,然後按下 OK
6. 按下左 / 右箭頭以選擇 On,然後按下 OK
7. 輸入傳真要發送至的傳真機號碼,然後按下 OK
8. 按下停止 / 清除以返回就緒模式。
隨後發送的傳真會轉發至指定的傳真機。
將已發送的傳真轉發至電子郵件地址
除了輸入電子郵件地址外您可以將機器設定為將所有發送傳真的副本發
送至指定的目標。
1. 按下 Fax
2. 按下功能表直到 Fax Feature 出現在螢幕下方,然後按下 OK
3. 按下左 / 右箭頭,直到出現 Forward,然後按下 OK
4. 按下左 / 右箭頭,直到出現 E-mail,然後按下 OK
5. 按下左 / 右箭頭,直到出現 Send Forward,然後按下 OK
6. 按下左 / 右箭頭以選擇 On,然後按下 OK
7. 請輸入您的電子郵件位址,然後按下 OK
8. 輸入傳真所要發送到的電子郵件地址後再按 OK
如果機器已設定為 Ans/Fax模式,而答錄機已關閉或未將答錄
機連接至機器背面的
EXT
插槽機器會在預設的響鈴次數後自動進
入「Fax」模式。
如果答錄機有使用者可選取的鈴聲計數器,可將機器設定在
1 次響
鈴後接聽來電。
如果在 Tel 模式中
( 手動接收 )且答錄機連接至機器時,必須關閉
答錄機,否則答錄機發出的訊息會干擾電話通話。
如果重新指定傳真號碼或將機器連接至另一條電話線路,必須重新
設定
DRPD
設定 DRPD
後,再次撥打您的傳真號碼,驗證機器是否以傳真音應
答。然後撥打指定給同一條線路的另一個電話號碼,以確定該電話
轉接至電話分機或連接至
EXT 插槽的答錄機。