Samsung ML-551x, ML-651x Laser series - User Guide

Skriva ut_ 58
Använda överlägg (endast PCL-drivrutin)
Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett
särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument. Överlägg
används ofta i stället för papper med brevhuvud. I stället för att använda ett
förtryckt brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma
information som finns på ditt brevhuvud. Om du vill skriva ut ett brev med
ditt företags brevhuvud behöver du inte längre ladda förtryckt papper i
maskinen utan bara skriva ut ett överlägg med brevhuvudet på dokumentet.
Skapa ett nytt överlägg
När du vill använda ett överlägg måste du först skapa ett nytt överlägg
som innehåller företagets logotyp eller annan information.
1. Skapa eller öppna ett dokument som innehåller texten eller bilden
som du vill använda för överlägget. Placera de olika objekten exakt
där du vill att de ska visas när de skrivs ut som överlägg.
2. Om du vill
spara dokumentet som ett överlägg går du till
Utskriftsinställningar (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på
sidan 55).
3. Klicka på
fliken Avancerat och välj sedan Redigera i listrutan Text.
Fönstret Redigera överlägg visas.
4. Klicka på Redigera överlägg i fönstret Skapa.
5. I
fönstret Spara som anger du ett namn på upp till atta tecken i rutan
Filnamn. Om nödvändigt anger du sökväg (Standardinställningen är
C:\Formover).
6. Klicka på Spara. Namnet visas i Ö
verläggslista.
7. Klicka på OK elle
r Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.
8. Fi
len skrivs inte ut. I stället lagras den på datorns hårddisk.
Överläggsdokumentets format måste vara likadant som det
dokument du vill skriva överlägget på. Skapa inte ett överlägg med
en vattenstämpel.
Använda ett överlägg
När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dokument. Så här
skriver du ut ett överlägg tillsammans med ett annat dokument:
1. Skapa
eller öppna dokumentet som du vill skriva ut.
2. Om du vill
ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till
Utskriftsinställningar (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på
sidan 55).
3. Klicka på
fliken Avancerat.
4. Vä
lj önskat överlägg i listrutan Text.
5. Om
den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Text väljer
du Redigera i listan och klickar på Hämta. Välj den överläggsfil du
vill använda.
Om du har sparat den överläggsfil du vill
använda på en extern plats
kan du också ladda filen när du öppnar fönstret Hämta.
När du har valt filen klickar du på Öp
pna. Filen visas i rutan
Överläggslista och kan användas för utskrifter. Välj överlägget i
rutan Överläggslista.
6. Markera kryssrutan
Bekräfta sidöverlägg vid utskrift om det
behövs. Om denna ruta är markerad öppnas ett meddelandefönster
varje gång du skickar ett dokument till utskrift, där du ska bekräfta att
du vill ha ett överlägg på dokumentet.
Om rutan är avmarkerad och du har valt ett överlägg skrivs detta ut
automatiskt på
dokumentet.
7. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.
Det valda överlägget skrivs ut på dokumentet.
Upplösningen för överläggsdokumentet måste vara samma som
den för dokumentet som du vill skriva överlägget på.
Ta bort ett överlägg
Du kan ta bort överlägg som du inte använder längre.
1. Klicka på fliken Utskriftsinställningar i fönstret Avancerat.
2. Välj Rediger
a i listrutan Överlägg.
3. Ma
rkera det överlägg du vill ta bort i rutan Överläggslista.
4. Klicka på Ta
bort.
5. När ett bekräftelsefön
ster öppnas klickar du på Ja.
6. Klicka på OK e
ller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.
Utskriftsläge
Med det här alternativet väljer du hur utskriftsfilerna ska skrivas ut med
användning av det extra minnet eller en hårddisk (HDD).
1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till
Utskriftsinställningar (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 55).
2. Välj det alternativ du vill använda.
Lägena Spara och skriv ut och Utskriftsschema är endast
tillgängliga när den extra hårddisken har installerats (HDD).
• Print Mode
- Normal: I detta läge skrivs ditt dokument ut utan att det sparas
på RAM-disken
, det extra minnet, eller hårddisken (HDD).
- Pro
vtryck: Läget är användbart när du skriver ut mer än en
kopia. Du kan skriva ut en kopia och kontrollera hur den blev och
skriva ut resterande kopior senare.
- Kon
fidentiell: Läget är användbart för att skriva ut konfidentiella
dokument. Du måste ange ett lösenord.
- La
gra: Välj denna inställning för att spara ett dokument på
RAM-disken, det extra minnet, eller hårddisken (HDD) utan att
skriva ut det.
- Spa
ra och skriv ut: Välj denna inställning för att spara ett
dokument på RAM-disken eller hårddisken (HDD) och skriva ut
det.
- Utskr
iftsschema: Välj denna inställning för att skriva ut
dokumentet en specifik tid.
3. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.