Samsung SCX-5835, SCX-5935 Laser MFP series - User Guide

Wysyłanie faksu_ 95
Ustawianie książki telefonicznej faksu
Ta funkcja służy do zapisywania w urządzeniu miejsc docelowych,
numerów faksu i ustawień transmisji. Dostępne są dwie opcje:
Indywidualny i Grupa.
• Indywidualny: Można zapisać do 500 numerów faksu. Z numerów
faksu zapisanych w pojedynczym zadaniu można korzystać w
połączeniu z funkcją Nr sz wyb.
• Grupa: W przypadku gdy ten sam dokument jest często wysyłany do
wielu odbiorców, można utworzyć grupy miejsc docelowych. Można
zapisać do 100 grup numerów. Przechowywane wpisy są dostępne z
poziomu listy wysyłania na karcie Podstawowy w trybie Faks. Elementy
w obszarze Grupa można także tworzyć, korzystając z wielu
pojedynczych wpisów.
Zapisywanie pojedynczych numerów faksu (Nr sz
wyb)
1. Naciśnij Faks > kartę Podstawowy > Indywidualny.
• Edytuj: Wprowadzanie zmian w odniesieniu do funkcji ID, Nr sz
wyb i Nr faksu.
• Nowy: Tworzenie nowego elementu w obszarze Nr sz wyb.
• Usun: Usuwanie wybranego elementu w obszarze Nr sz wyb.
• Znajdz: Wyszukiwanie numeru faksu zapisanego w książce
telefonicznej w obszarze pojedynczych numerów. Kiedy zostanie
wyświetlona klawiatura, należy wprowadzić wartość opcji ID.
• Szczeg: Wyświetlanie wartości opcji ID, Nr faksu i odpowiednich
informacji o zawartej grupie w przypadku, kiedy element jest
zgrupowany. (Patrz „Zapisywanie pojedynczych numerów faksu (Nr
sz wyb)” na stronie 95).
• Zast: Dodawanie wybranego numeru faksu do listy wysyłania
faksów na karcie Podstawowy.
• Anuluj: Anulowanie bieżącego zadania i przejście do poprzedniego
ekranu.
2. Naciśnij przycisk Nowy.
3. Korzystając z wyświetlonej klawiatury, wprowadź nazwę powiązaną z
numerem faksu w polu ID, a następnie, używając klawiatury
numerycznej na panelu sterowania, wprowadź numer faksu w obszarze
Nr faksu.
• ID: Wprowadzanie nazwy.
• Nr sz wyb: To pole jest automatycznie wypełniane pierwszym
dostępnym numerem. Aby użyć innego numeru, należy wybrać go,
korzystając z przycisków ze strzałkami w lewo/w prawo.
• Nr faksu: Wprowadzanie numerów faksu (samych cyfr) wraz z
numerami kierunkowymi.
4. Naciśnij przycisk OK.
Zapisywanie numerów faksu grupy (Nr grupy)
1. Naciśnij Faks > kartę Podstawowy > Grupa.
2. Naciśnij przycisk Nowy.
3. Naciśnij obszar wprowadzania funkcji ID wybier grup. Kiedy zostanie
wyświetlona klawiatura, wprowadź nazwę.
Wybierz wartość ustawienia Nr wybier grup, korzystając z przycisków
ze strzałkami w lewo/w prawo.
• ID wybier grup: Wprowadzanie nazwy grupy.
• Nr wybier grup: To pole jest automatycznie wypełniane pierwszym
dostępnym numerem. Aby użyć innego numeru, należy wybrać go,
korzystając z przycisków ze strzałkami w lewo/w prawo.
4. Naciśnij przycisk OK.
5. Wybierz wpis w obszarze Lista szybkiego wybierania, a następnie
naciśnij przycisk Dodaj. Powtarzaj ten krok do momentu dodania
wszystkich wymaganych wpisów.
Upewnij się, że wpisy z obszaru Lista szybkiego wybierania zostały
skopiowane do lewego panelu, czyli listy grup.
6. Naciśnij przycisk OK, aby zapisać numery.
Ustawianie książki telefonicznej faksu za pomocą
SyncThru™ Web Service
Można wygodnie zapisywać numery faksu z komputera podłączonego do
sieci, korzystając z programu SyncThru™ Web Service.
Osoba
1. Uruchom na komputerze przeglądarkę internetową.
2. Wprowadź adres IP urządzenia; zostanie wyświetlony program
SyncThru™ Web Service.
(Przykład. http://123.123.123.123)
3. Naciśnij kolejno Książka adresowa > Osoba.
4. Naciśnij przycisk Dodaj.
5. Wprowadź Nazwa, Nr szybkiego wybierani i Numer faksu.
6. Naciśnij przycisk Zastosuj.
Grupa
1. Uruchom na komputerze przeglądarkę internetową.
2. Wprowadź adres IP urządzenia; zostanie wyświetlony program
SyncThru™ Web Service.
(Przykład. http://123.123.123.123)
3. Naciśnij kolejno Książka adresowa > Grupa.
4. Naciśnij przycisk Dodaj grupę.
5. Wprowadź wartość dla opcji Nazwa grupy i Nr szybkiego
wybierani.
6. Dodaj adresy indywidualne do grupy faksów.
7. Naciśnij przycisk Zastosuj.
Korzystanie z funkcji pobierania
Funkcja pobierania jest używana, gdy jedno urządzenie faksujące żąda od
innego wysłania dokumentu. Jest ona przydatna w sytuacji, gdy osoba
będąca w posiadaniu dokumentu oryginalnego przebywa poza biurem.
Odbiorca dokumentu nawiązuje połączenie z urządzeniem, na którym
dokument jest przechowywany, żądając jego wysłania. Innymi słowy,
„pobiera” dokument z urządzenia, na którym jest on zapisany w formie
oryginalnej.
Aby korzystać z tej funkcji, zarówno urządzenie wysyłające, jak i
odbierające musi obsługiwać funkcję pobierania.
Proces pobierania jest przeprowadzany w następujący sposób:
1. Nadawca zapisuje oryginały w urządzeniu. (Patrz „Zapisywanie
oryginałów do użycia z funkcją pobierania” na stronie 96).
2. Nadawca przekazuje odbiorcy hasło.
3. Odbiorca wybiera numer faksu, wpisując następnie hasło po otrzymaniu
monitu. (Patrz
„Pobieranie faksu z urządzenia zdalnego” na stronie 96).
Odbiorca naciska przycisk Start, aby odebrać zapisany faks.