Samsung SCX-5835, SCX-5935 Laser MFP series - User Guide

Používání funkce Dokum. schranka_ 98
11.Používání funkce Dokum. schranka
Tato kapitola vysvětluje, jak používat funkci Dokum. schranka se zařízením.
Obsah kapitoly:
• O funkci Dokum. schranka
• Vysvětlení obrazovky dokumentové schránky
• Ukládání dokumentů do do
kumentové schránky
O funkci Dokum. schranka
Funkce Dokum. schranka umožňuje ukládání naskenovaných dat na
pevný disk. Uživatelé mohou odeslat uložená data na různá cílová místa,
např. tisk, fax, e-mail nebo server FTP/SMB. Funkce Dokum. schranka
poskytuje tři typy schránek: veřejná (
), zabezpečená ( ) a běžná ( ).
Veřejno
u schránku mohou vytvořit všichni uživatelé a všichni uživatelé do ní
mohou ukládat data. Zabezpečenou schránku mohou vytvořit všichni
uživatelé pomocí hesla. To znamená, že získat přístup ke schránce a uložit
data mohou pouze uživatelé, kteří znají heslo. Běžná schránka se poskytuje
ve výchozím nastavení. Běžnou schránku nemohou uživatelé vytvořit,
upravit ani odstranit. Když uživatel potřebuje uložit úlohu, která není
přiřazena ke schránce (tj. příjem faxu nebo tisk z počítače v režimu uložení),
data se ve výchozím nastavení uloží do běžné schránky. Můžete rovněž
zobrazit kartu System. schranka z obrazovky Dokum. schranka. Funkce
System. schranka se používá k dočasnému zálohování dat, jako je tisk v
odloženém režimu nebo tisk stránky s korekcí.
Vysvětlení obrazovky dokumentové schránky
Chcete-li použít funkci Dokum. schranka, stiskněte nabídku Dokum.
schranka na hlavní obrazovce. Jestliže je na obrazovce zobrazena jiná
nabídka, stiskněte (
) pro přechod na hlavní obrazovku.
Obrazovka dokumentové schránky
• Karta Uzivatel. schranka: vytvořte schránku, do které můžete ukládat
dokumenty, jako je vytištěný či naskenovaný soubor nebo soubor
odeslaný e-mailem. Když vytvoříte schránku, můžete ji zabezpečit
pomocí hesla. Schránka s heslem se označuje jako Bezp. pol. a
schránka bez hesla se označuje jako veřejná schránka.
• K
arta System. schranka: výchozí schránky poskytnuté zařízením,
které nelze upravit.
• Ty
p: zobrazí, zda je schránka zabezpečená či nikoli.
• N
azev schranky: zobrazí název schránky.
• Majitel
: zobrazí uživatelské jméno schránky.
• Da
tum: zobrazí datum vytvoření schránky.
• So
ubor: zobrazí celkový počet souborů ve schránce.
• Pridat
: umožňuje přidat více schránek.
• Od
str.: odstraní vybranou schránku.
• Up
ravit: umožňuje upravit název schránky a jméno uživatele.
• De
tail: zobrazí informace o schránce.
• Z
práva: vytiskne informace o dokumentech uvnitř vybrané schránky.
• Vyhl.: vyhledá schránku s názvem schránky nebo jménem vlastníka.
• Za
dání: vytiskne nebo odešle soubor uložený ve schránce.
Obrazovka přidání schránky
Můžete vytvořit novou schránku k uložení naskenovaných dat. Chcete-li
přidat novou dokumentovou schránku, stiskněte tlačítko Pridat na
obrazovce Dokum. schranka.
Následují některá omezení související s dokumentovou schránkou.
• Můžete vytvořit maximálně 10
0 dokumentových schránek.
• Dokumentová schránka může obsahovat až 200 uložených dokumentů.
• Délka názvu schránky je omezena na 20 znaků.
• Běžn
á schránka ( ) je již vytvořena ve výchozím nastavení.
• Nazev schranky: zadejte název schránky.
• Majitel
: zadejte uživatelské jméno vlastníka schránky.
• B
ezp. pol.: zaškrtnutím vytvoříte zabezpečenou schránku.
• N
ové heslo: zadejte nové heslo pro přístup ke schránce.
• Potvrdte heslo: zadejte heslo znovu.