Samsung SCX-6555N Laser MFP series - User Guide

Invio di fax (opzionale)_61
Ricezione di un fax
Questa sezione spiega come ricevere un fax e i metodi speciali di ricezione disponibili.
Modifica delle modalità di ricezione
Il dispositivo è preimpostato sulla modalità Fax. Quando si riceve un fax,
l’apparecchio risponde alla chiamata dopo un determinato numero di squilli
e riceve automaticamente il fax. Se però si desidera cambiare la modalità
Fax, fare riferimento ai passaggi descritti di seguito.
1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.
2. Selezionare Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di
login, immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione
della password di autenticazione” a pagina 27.)
3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax > Impostazione
iniziale fax > Modo RX.
4. Selezionare l’opzione.
• Telefono: consente di ricevere un fax premendo On Hook Dial
(Selez.) e poi Start (Avvio).
• Fax: consente di rispondere a una chiamata fax in entrata e passa
immediatamente in modalità ricezione fax.
• Segreteria/Fax: riguarda il caso in cui al dispositivo è collegata una
segreteria telefonica. Il dispositivo risponde a una chiamata in
entrata, quindi il chiamante può lasciare un messaggio sulla
segreteria telefonica. Se il dispositivo fax rileva un tono fax sulla
linea, passa automaticamente alla modalità Fax per ricevere il fax.
5. Premere OK.
Ricezione manuale in modalità Telefono
È possibile ricevere una chiamata fax premendo On Hook Dial (Selez.)
quindi premendo Start (Avvio) quando si avverte un tono fax dal dispositivo
remoto. Il dispositivo inizia a ricevere un fax.
Ricezione automatica in modalità Segreteria
telefonica/fax
Per utilizzare tale modalità, occorre collegare una segreteria telefonica alla
presa EXT sulla parte posteriore del dispositivo. (Vedere “Vista posteriore”
a pagina 16.)
Se il chiamante lascia un messaggio, la segreteria telefonica lo registra
come di consueto. Se il dispositivo rileva un tono fax sulla linea, inizia
automaticamente a ricevere il fax.
Ricezione manuale di fax tramite un telefono interno
Questa funzione è più adatta quando si usa un telefono interno collegato
alla presa EXT presente sul retro del dispositivo. È possibile ricevere un fax
inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono interno senza
spostarsi al fax.
Quando si riceve una chiamata sul telefono interno e si odono i toni del fax,
premere i tasti 9 sul telefono interno. Il dispositivo riceverà il fax.
Premere i pulsanti lentamente in sequenza. Se ancora non si sente il tono
fax dell’apparecchio remoto, provare a premere 9 di nuovo.
Per modificare il 9 ad esempio in 3 , seguire queste istruzioni.
1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.
2. Selezionare Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di
login, immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione
della password di autenticazione” a pagina 27.)
3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax > Codice inizio
ricezione.
4. Selezionare Attivato.
5. Premere le frecce sinistra/destra per visualizzare il numero 9.
6. Premere OK.
Ricezione nella modalità Ricezione sicura
Può essere necessario impedire a persone non autorizzate l’accesso ai fax
ricevuti. È possibile attivare la modalità Ricezione sicura per limitare la
stampa dei fax ricevuti quando il dispositivo è incustodito. Nella modalità
Ricezione sicura, tutti i fax in entrata vengono inseriti nella memoria.
1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.
2. Selezionare Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di
login, immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione
della password di autenticazione” a pagina 27.)
3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax > Ricez sicura.
4. Selezionare Attivato.
5. Immettere il codice di autorizzazione con un numero di 4 cifre usando il
tastierino numerico sul pannello di controllo.
Ricezione di fax in memoria
Poiché l’apparecchio è multitasking, può ricevere fax mentre si stanno
facendo copie o si sta stampando. Se si riceve un fax durante una copia o
una stampa, il dispositivo lo memorizza nella propria memoria. Dopodiché,
non appena si finisce di copiare o stampare, l’apparecchio stampa
automaticamente il fax.
Quando la memoria è piena, il dispositivo non può più ricevere fax in entrata.
Per riprendere, liberare la memoria eliminando i dati in essa contenuti.
• Se il dispositivo è stato impostato in questa modalità e la
segreteria telefonica è spenta o non vi è alcuna segreteria
telefonica collegata alla presa EXT, il dispositivo passa
automaticamente in modalità Fax dopo un numero di squilli
predefinito.
• Se la segreteria telefonica consente all’utente di selezionare il
numero di squilli, impostare il dispositivo per rispondere alle
chiamate dopo 1 squillo.
• Se è attiva la modalità Telefono quando la segreteria telefonica è
collegata al dispositivo, è necessario spegnerla, altrimenti il
messaggio in uscita dalla segreteria telefonica interromperà la
conversazione telefonica.
• Mentre il dispositivo sta ricevendo un fax, non è possibile eseguire
un lavoro di copia.
Per disattivare la funzione Ricez sicura, premere Disattivato. In
questo caso, il fax ricevuto verrà stampato.