Samsung MultiXpress SCX-6555 Laser MFP series - User Guide

Faxen (optional)_63
Verzögern einer Faxübertragung
Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem
späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig
beschäftigt sind.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den
ADVE ein.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Verzögert senden.
5. Drücken Sie Ein.
6. Geben Sie mit der Tastatur auf der Bildschirmanzeige Auftr.name ein
und wählen Sie mit den Pfeiltasten Startzeit aus.
• Wenn Sie unter Auftr.name nichts eingeben, weist das Gerät die
Auftragsbezeichnung „Faxversandauftrag xxx“ zu. Für „xxx“ werden
Nummern in aufsteigender Reihenfolge eingetragen.
7. Drücken Sie auf OK, um mit dem Speichern der gescannten
Originaldaten im Arbeitsspeicher zu beginnen.
Senden von prioritären Faxen
Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Fax mit hoher Priorität vor den
gespeicherten Aufträgen gesendet werden soll. Die Vorlage wird in den
Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang
abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die Prioritätsübertragung einen
Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzelnen
Stationen (z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger A und vor
Übertragung an Empfänger B) oder erfolgt zwischen Wahlwiederholungen.
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE
ein.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorrangig senden.
5. Drücken Sie Ein.
6. Drücken Sie OK.
7. Drücken Sie auf Start (Start), um mit der Übertragung des dringenden
Faxauftrags zu beginnen.
EMPFANGEN VON FAXEN
In diesem Abschnitt werden das Empfangen eines Fax und die verfügbaren
speziellen Empfangsverfahren erläutert.
Ändern des Empfangsmodus
Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax
eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von
Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch. Wenn Sie jedoch
vom Modus Fax in einen anderen Modus wechseln möchten, führen Sie die
nachfolgend aufgeführten Schritte durch.
1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).
2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts“ auf Seite 29.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup >
Erstes Fax-Setup > Empfangsmodus.
4. Wählen Sie die Option aus.
• Telefon: Empfängt ein Fax, indem Sie auf On Hook Dial (Mithören)
und anschließend auf Start (Start) drücken.
• Fax: Beantwortet einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den
Faxempfang.
• Anrufbeantworter/Fax: Wird für einen Anrufbeantworter verwendet,
der an Ihr Gerät angeschlossen ist. Das Gerät nimmt eingehende
Anrufe entgegen, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das
Gerät automatisch in den Modus Fax um, um das Fax zu
empfangen.
5. Drücken Sie OK.
Manueller Empfang im Telefonmodus
Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste On Hook Dial
(Mithören) und dann auf Start (Start) drücken, sobald Sie das Faxsignal
der Gegenstelle hören. Das eingehende Fax wird empfangen.
Automatischer Empfang im Anrufbeantworter-/Fax-
Modus
Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am EXT-
Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter
anschließen. (Siehe „Rückansicht“ auf Seite 17.)
Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter
wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton
erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.
Startzeit stellt den Zeitpunkt dar, zu dem das Fax gesendet werden
soll. Sie können die Startzeit auf einer 24-Stundenbasis und
15 Minuten später als die aktuelle Zeit einstellen. Bei einer aktuellen
Uhrzeit von 1:00 können Sie beispielsweise die Startzeit 1:15
eingeben. Wenn die eingestellte Zeit ungültig ist, wird eine
Warnmeldung angezeigt, und das Gerät setzt die eingestellte Zeit auf
die aktuelle Zeit zurück.
Um das Verzögern von Faxen abzubrechen, drücken Sie auf Aus,
bevor das Senden aktiviert wird.
Wenn der Arbeitsspeicher voll ist, kann das Gerät keine weiteren
eingehenden Faxe empfangen. Stellen Sie sicher, dass ausreichend
Speicherplatz zur Verfügung steht, indem Sie im Speicher
gespeicherte Daten löschen.