Samsung ProXpress SL-C268x Color Laser MFP series - User Guide

227
11. Använda Smarthru Workflow, delade mappar, lagrade dokument och USB
Om skärmen dokumentbox
Du kan lagra dokument som skickats från datorer eller skannade bilder i en
Lagrade dokument. Lagrade dokument finns på skrivarens hårddisk.
Dokumenten lagras alltså på hårddisken. Du kan skapa ett lösenord för en
särskild dokumentbox så att inte obehöriga användare ska komma åt den.
Du kan också skriva ut lagrade dokument med hjälp av en mängd olika
utskriftsfunktioner och skicka dokumenten till flera olika mottagare,
exempelvis e-postadressater, servrar eller faxnummer. Du kan konfigurera
en dokumentbox och använda dokumentboxfunktionen med SyncThru™
Web Service (se ”Skapa en adressbok via SyncThru™ Web Service” på
sidan 188).
Om viktig information lagras i en dokumentbox Lagrade dokument
rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar informationen.
Samsung friskriver sig från allt ansvar för skada eller förlust av data
som orsakas av felaktig användning eller att maskinen inte fungerar.
Tryck på Lagrade dokument om du vill använda en Lagrade dokument
på skärmen.
Med Lagrade dokument kan du lagra skannade filer på maskinens
hårddisk (HDD). Lagrade data kan skickas till olika mottagare som Fax, E-
post, Server, Box eller USB.
• Publik: Alla användare har tillgång till filerna.
• Private: Lösenordsskydda filerna för att förhindra obehörig åtkomst.