Samsung Multifunction ProXpress M337x, M387x, M407x Series - User Guide

Oprettelse af et adressekartotek
284
4. Specielle funktioner
Der gælder følgende forhold for redigering i den importerede csv-fil.
• Csv-filer, som er beskyttet med adgangskode eller forbedret
sikkerhed, kan ikke redigeres.
• Csv-filen skal gemmes i Notepad i UTF-8-format.
• Du må ikke ændre første række (modelnavn, version, titelfelt).
• Brug komma(,) som separator.
• De eksisterende data i adressekartoteket slettes, når
adressekartotekdata importeres fra en computer til maskinen.
• Sørg for at registrere gyldige data. Hvis du registrerer ugyldige data,
kan er forekomme uventede fejl. Se reglerne nedenfor for
registrering af gyldige data.
- Hurtigopkald: Der kræves et nummer for hver adresse. Du kan
ikke bruge dobbeltnumre. Der må kun bruges tal.
- Brugernavn: Dette felt er ikke obligatorisk. Du kan registrere op
til 64 byte i UTF-8. <, “, >, \, / tillades ikke.
- Fax: Dette felt er ikke obligatorisk. Du kan registrere op til 40 byte
med tal (0-9) og specialtegn (#,*,-).
- E-mail: Dette felt er ikke obligatorisk. Du kan registrere op til 128
byte i e-mail-adresseformat (f.eks.: printer@domæne.com)
1
Åbn SyncThru™ Web Service (se "Brug af SyncThru™ Web
Service" på side 335).
2
Klik på fanen Address Book > Individual.
3
Vælg Import på rullelisten Task.
4
Vælg Browse, og vælg den gemte fil.
5
Klik på Import > OK.
13
Udskriver adressebog
Du kan kontrollere indstillingerne for adressebogen ved at udskrive en liste.
1
Vælg (fax) > (Address Book) > Udskriv på
kontrolpanelet.
ELLER
Hvis du har en model med berøringsskærm, skal du vælge
(Opsætning) > Maskinkonfiguration > Nste > Rapport >
Adr.kartotek på berøringsskærmen.
2
Klik på OK.
Hvis du har en model med berøringsskærm, skal du trykke på Ja ,
når bekræftelsesvinduet vises.
Maskinen begynder at udskrive.