Samsung Multifunction ProXpress M337x, M387x, M407x Series - User Guide

การตั
้
งคาสมุดรวมที่อยู
271
4. คุณสมบัติพิเศษ
3
กดชื่อและหมายเลขหรือกดปุมบนแปนพิมพตัวเลขดวยตัวอักษรที่คุณตองการคน
หา
ตัวอยางเชน หากทานตองการคนหาชื่อ "MOBILE" ใหกดปุม 6 ซึ่งมี
"MNO" ระบุอยู
4
กดปุม (Stop/Clear) หรือไอคอนหนาแรก( )
เพื่อกลับไปยังโหมดพรอม
11
การสงออก Address Book
คุณสมบัตินี้อาจไมมีใหเลือกใช ทั้งนี้ขึ้นก ับรุนหรืออุปกรณเสริม (ดูที่
"คุณสมบัติตางๆ ตามรุน" ในหนา 8)
ทานสามารถนําเขาสมุดรวมที่อยูที่บันทึกไวในเครื่องไปยังคอมพิวเตอรไดในรูปแบ
บไฟล CSV โดยใช SyncThru™ Web Service
1
การเขาใชงาน SyncThru™ Web Service (ดูที่ "การใช SyncThru™
Web Service" ในหนา 322)
2
คลิกแท็บ Address Book > Individual
3
เลือก Export จากสวนแสดงรายการ Task
4
เลือกตัวเลือกที่ตองการ จากนั้นคลิกที่ปุม Export
จากนั้นไฟลสมุดที่อยูจะถูกเก็บไวในคอมพิวเตอรของคุณ
12
การนําเขา Address Book
คุณสามารถแกไขสมุดรวมที่อยูที่สงออกไปในรูปแบบไฟล CSV
แลวสงกลับมาที่เครื่องพิมพไดโดยการสงออกมาที่เครื่องพิมพจากคอมพิวเตอรของคุ
ณ
ตอไปนี้เปนเงื่อนไขในการแกไขไฟล CSV ที่นําเข า
•ไมสามารถแกไขไฟล CSV
ที่ปองกันดวยรหัสผานหรือมีการรักษาความปลอดภัย
•ไฟล CSV จะตองบันทึกในโปรแกรม Notepad เปน UTF-8
•หามแกไขแถวแรก (ชื่อรุน เวอรชั่น ชื่อเครื่อง)
•ใชจุลภาพ (,) เปนตัวคั่น
•เมื่อนําเขาขอมูลสมุดรวมที่อยูจากคอมพิวเตอรมาที่เครื่องพิมพ
ขอมูลสมุดรวมที่อยูที่มีอยูจะถูกลบ
•ปอนขอมูลที่ถูกตอง
การปอนขอมูลที่ไมถูกตองอาจทําใหเกิดขอผิดพลาด
ที่ไมคาดคิดไ
ด
โปรดดูกฎตอไปนี้ในการปอนขอมูลที่ถูกตอง
- หมายเลขโทรดวน: ตองระบุตัวเลขหนึ่งตัวสําหรับแตละที่อยู
คุณไมสามารถใชตัวเลขซ้ํากันได ใชไดเฉพาะตัวเลขเทานั้น
- ชื่อผูใช: ไมจําเปนตองปอนขอมูลในชองนี้ คุณสามารถปอนอักขระ UTF-
8 ไดสูงสุด 64 ไบต ไมอนุญาตใหใช <, “, >, \, /
- แฟกซ: ไมจําเปนตองปอนขอมูลในชองนี้ คุณสามารถปอนตัวเลข (0-
9)
และอักขระพิเศษ (#,*,-
) ไดสูงสุด 40 ไบต
- อีเมล: ไมจําเปนตองปอนขอมูลในชองนี้ คุณสามารถปอนขอมูลไดสูงสุด
128 ไบตในรูปแบบที่อยูอีเมล (เชน [e-mail])