Samsung Multifunction ProXpress M337x, M387x, M407x Series - User Guide

Δημιουργία βιβλίου διευθύνσεων
307
4. Ειδικές λειτουργίες
4
Κάντε την επιλογή που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Export.
Στη συνέχεια αποθηκεύστε το αρχείο του βιβλίου διευθύνσεων στον
υπολογιστή σας.
12
Εισαγωγή του Address Book
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το βιβλίο διευθύνσεων της εξαγωγής σε αρχείο
μορφής CSV και να το αποστείλετε πίσω στο μηχάνημα εξαγάγοντάς το
από τον υπολογιστή σας στο μηχάνημα.
Ακολουθούν οι συνθήκες για την επεξεργασία του αρχείου CSV που
εισαγάγατε.
• Αρχείο CSV με προστασία κωδικού πρόσβασης ή με πρόσθετη
ασφάλεια δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
• Πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV στο πρόγραμμα Notepad
σε UTF-8.
• Μην αλλάξετε την πρώτη γραμμή (όνομα μοντέλου, έκδοση, τίτλος).
• Χρησιμοποιήστε κόμμα (,) για διαχωρισμό.
• Όταν εισάγετε τα δεδομένα το
υ βιβλίου διευθύνσεων από έναν
υπολογιστή στο μηχάνημα, τα τρέχοντα δεδομένα του βιβλίου
διευθύνσεων θα διαγραφούν.
• Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που εισαγάγετε είναι έγκυρα. Αν δεν
εισαγάγετε έγκυρα δεδομένα, μπορεί να συμβούν μη αναμενόμενα
σφάλματα. Ανατρέξτε στους κανόνες που ακολουθούν για την
εισαγωγή έγκυρων δεδομένων.
- Ταχεία κλήση: Απαιτείται ένας αρι
θμός για κάθε διεύθυνση. Δεν
μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε έναν αριθμό. Επιτρέπονται
μόνο αριθμοί.
- Όνομα χρήστη: Αυτό το πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό. Μπορείτε
να εισαγάγετε έως 64 byte σε UTF-8. <, “, >, \, / δεν επιτρέπονται.
- Φαξ: Αυτό το πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό. Μπορείτε να
εισαγάγετε έως 40 byte χρησιμοποιώντας τους αριθμούς (0-9) και
ειδικούς χαρακτήρες (#,*,-).
- E-mail: Αυτό το πεδίο δεν εί
ναι υποχρεωτικό. Μπορείτε να
εισαγάγετε έως 128 byte σε μορφή διεύθυνσης email (π.χ.:
[e-mail])
1
Πρόσβαση στο SyncThru™ Web Service (βλ. “Χρήση του
SyncThru™ Web Service” στη σελίδα 364).
2
Κάντε κλικ στο Address Book > Individual.
3
Επιλέξτε Import στην αναπτυσσόμενη λίστα Task.
4
Επιλέξτε Browse και επιλέξτε το αποθηκευμένο αρχείο.
5
Κάντε κλικ στην επιλογή Import > OK.