User manual

21
Voorbereidingen
Checklist: voordat het apparaat wordt
geleverd
Personeel
Kies de technische mensen die de SUR40 zullen installeren. Zij moeten de informatie van deze
checklist aandragen en de licentieovereenkomst van de software accepteren.
Locaties
• Kies voor de SUR40 een bestemming die het apparaat kan dragen en genoeg ruimte heeft
om de gebruikers goed met het apparaat te laten werken vanaf alle zijden.
• Zorg ervoor dat al het werk om de omgeving voor de SUR40 te optimaliseren is voltooid
(podium of stoelen bijvoorbeeld).
• Kies een geschikte locatie om de SUR40 uit te pakken en zorg ervoor dat het apparaat
gemakkelijk van die locatie kan worden overgebracht naar de uiteindelijke bestemming.
• Zorg voor voldoende ventilatie om de warmte die het apparaat afgeeft af te voeren.
• Neem beveiligingsmaatregelen om de SUR40 goed te beschermen.
Verlichting
• Zorg ervoor dat er geen licht rechtstreeks in het scherm valt.
• Zorg ervoor dat er geen licht door een buitenraam in het scherm kan vallen.
• Houd de verlichting onder een bepaald niveau.
• Verlicht de omgeving met diffuus licht in de vorm van energiezuinige spaarlampen of
ledverlichting (koel wit).
• Meet en evalueer het omgevingslicht.
• Regel de verlichting na installatie van de SUR40 bij op basis van de tool Environment
Lighting Optimizer.
Beheer
• Zorg voor een gebruikersnaam en wachtwoord die de technici bij het installeren van de
SUR40 kunnen gebruiken voor een account.
• Bereid voor elk apparaat een naam voor.
Aansluitingen
• Zorg voor een gebruiksklaar stopcontact en zorg ervoor dat alle andere aansluitingen
gebruiksklaar zijn. Als een in de vloer verzonken stopcontact niet beschikbaar is, zorg er
dan voor dat de kabels op een andere manier goed beschermd zijn en niemand erover kan
struikelen.
• Zorg voor alle benodigde netwerk- of andere aansluitingen en leg de kabels klaar die u op
de SUR40 wilt aansluiten.
Software en hardware
• Bereid uw toepassingen (en alle aanvullende software die daarvoor nodig is) voor op
installatie.
• Bereid alle beveiligings- of netwerksoftware voor die in uw organisatie verplicht is
(bijvoorbeeld antivirussoftware of instellingen om de SUR40 toe te voegen aan uw Wi-Fi-
netwerk, domein of werkgroep).
• Lees de starthandleiding van de SUR40 en de Microsoft Surface 2.0 Administration Guide
(http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee692162.aspx) voor meer informatie over de
installatie.