Samsung CLX-317x Laser MFP series - User Guide
55 _Fax
Automatisk modtagelse i tilstanden Svar/Fax
Hvis du vil bruge denne tilstand, skal der sluttes en telefonsvarer til EXT-
stikket på bagsiden af maskinen.
Hvis den, der ringer, efterlader en besked, gemmer telefonsvareren
beskeden som normalt. Hvis maskinen registrerer en faxtone på linjen,
begynder den automatisk at modtage faxen.
Modtagelse af faxer i tilstanden DRPD
DRPD-funktionen registrerer bestemte ringetonesekvenser og er en tjeneste,
der leveres af telefonselskaberne. Den gør det muligt for en bruger at besvare
opkald til flere forskellige telefonnumre fra en enkelt telefonlinje. Det nummer,
der ringes op fra, identificeres med forskellige ringemønstre, der består af
forskellige kombinationer af lange og korte ringelyde. Denne funktion bruges
ofte af svartjenester, der besvarer telefoner for mange forskellige klienter,
og som derfor har behov for at vide, hvilket nummer en given person ringer
fra, for at kunne besvare opkaldet korrekt.
Hvis du bruger DRPD-funktionen (Distinctive Ring Pattern Detection),
kan faxmaskinen lære at genkende en eventuel ringetonesekvens, som
du angiver, at faxmaskinen skal besvare. Medmindre ringetonesekvensen
ændres, vil den fortsat blive registreret og besvaret som et faxopkald, mens
alle andre ringetonesekvenser dirigeres videre til den eksterne telefon eller
den telefonsvarer, der er sluttet til EXT-stikket. Du kan til enhver tid slå
DRPD-funktionen fra eller ændre den.
Du kan først bruge DRPD-funktionen, når telefonselskabet har oprettet
tjenesten på din telefonlinje. Når du vil opsætte DRPD, skal du have adgang
til en anden telefonlinje på stedet eller bede en person om at ringe til dit
faxnummer udefra.
Sådan opsættes tilstanden DRPD:
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, indtil Faxkonfig. vises på den nederste linje i displayet,
og tryk på
OK
.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Modtagelse vises, og tryk derefter
på
OK
.
4. Tryk på venstre og højre pil, indtil DRPD-tilstand vises, og tryk derefter
på
OK
. Afventer opkald vises i displayet.
5. Ring til dit faxnummer fra en anden telefon. Det er ikke nødvendigt
at foretage opkaldet fra en faxmaskine.
6. Undlad at besvare opkaldet, når maskinen begynder at ringe. Maskinen
skal registrere adskillige ring for at lære mønstret.
Når maskinen kan genkende sekvensen, vises Gennemfoert DRPD-
konfig. i displayet. Hvis opsætningen af DRPD mislykkes, vises Fejl
DRPD-opkald. Tryk på
OK
, når DRPD-tilstand vises, og begynd forfra
fra trin 4.
7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.
Modtagelse i sikker modtagetilstand
Du kan få brug for at hindre uvedkommende personers adgang til de faxer,
du modtager. Du kan skifte til sikker modtagetilstand, så udskriften af
de faxer, der modtages, begrænses, når maskinen ikke er overvåget. I sikker
modtagetilstand gemmes alle indgående faxer i hukommelsen. Når tilstanden
er deaktiveret, udskrives eventuelle gemte faxer.
Aktivering af sikker modtagetilstand
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, og tryk derefter på
OK
, når Faxfunktion vises på
nederste linje i displayet.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Sikker modt. vises, og tryk derefter
på
OK
.
4. Tryk på venstre og højre pil, indtil Til vises, og tryk derefter på
OK
.
5. Indtast en adgangskode på fire cifre, som du vil bruge, og tryk på
OK
.
6. Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den, og tryk på
OK
.
7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.
Når en fax modtages i sikker modtagetilstand, gemmes den i hukommelsen,
og meddelelsen Sikker modt. vises, så du ved, at der er modtaget en fax.
Udskrivning af de faxer, der modtages
1. Åbn menuen Sikker modt. ved at benytte den fremgangsmåde,
der er beskrevet i trin 1 til og med 3 i ”Aktivering af sikker
modtagetilstand”.
2. Tryk på venstre og højre pil, indtil Udskriv vises, og tryk derefter
på
OK
.
3. Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på
OK
.
Maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.
Deaktivering af sikker modtagetilstand
1. Åbn menuen Sikker modt. ved at benytte den fremgangsmåde,
der er beskrevet i trin 1 til og med 3 i ”Aktivering af sikker
modtagetilstand”.
2. Tryk på venstre og højre pil, indtil Fra vises, og tryk derefter på
OK
.
3. Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på
OK
.
Tilstanden deaktiveres, og maskinen udskriver alle faxer,
der er gemt i hukommelsen.
4. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.
Modtagelse af faxer i hukommelsen
Da maskinen er en multitaskingenhed, kan den modtage faxer, samtidig med
at den kopierer eller skriver ud. Hvis du modtager en fax, mens du kopierer
eller skriver ud, gemmer maskinen den indgående fax i hukommelsen.
Så snart kopieringen eller udskrivningen er afsluttet, udskriver maskinen
automatisk faxerne.
Maskinen modtager også faxer og lagrer dem i hukommelsen,
når papirbakken eller tonerpatronen er tom.
• Hvis du har indstillet maskinen til tilstanden Svar/Fax,
og telefonsvareren er slået fra, eller der ikke er
sluttet
en telefonsvarer til EXT-stikket, skifter maskinen automatisk
til tilstanden Fax efter et foruddefineret antal ring.
• Hvis din telefonsvarer har en brugerindstillet ringetæller,
skal
du indstille maskinen til at besvare indgående opkald efter 1 ring.
• Hvis du har valgt tilstanden Tlf. (manuel modtagelse),
og telefonsvareren
er sluttet til maskinen, skal du slå
telefonsvareren fra. Ellers griber meddelelsen fra telefonsvareren
forstyrrende ind i telefonsamtalen.
• DRPD-funktionen skal konfigureres igen, hvis du tildeler
faxnummeret igen
eller slutter maskinen til en anden telefonlinje.
• Når DRPD-funktionen er oprettet, skal du ringe dit faxnummer
op igen for at
kontrollere, at maskinen svarer med en faxtone.
Derefter skal du kontrollere, at der ringes op til et andet nummer,
som er registreret på samme linje, så du er
sikker på, at opkaldet
dirigeres videre til den eksterne telefon eller telefonsvarer,
der er sluttet til EXT-stikket.
Du kan aktivere sikker modtagetilstand uden at angive
en adgangskode, men så kan du ikke beskytte dine faxer.