Samsung CLX-317x Laser MFP series - User Guide

Fax_58
Ændring af standarddokumentindstillingerne
Faxindstillingerne, f.eks. opløsning og mørkhed, kan indstilles til de oftest
brugte tilstande. Når du sender en fax, bruges standardindstillingerne,
hvis du ikke har ændret dem ved hjælp af den tilsvarende tast og menu.
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, indtil Faxkonfig. vises på den nederste linje i displayet,
og tryk på OK.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Skift standard vises, og tryk derefter
på OK.
4. Tryk på OK, når Oploesning vises.
5. Tryk på venstre og højre pil, indtil den ønskede opløsning vises, og tryk
derefter på OK.
6. Tryk på venstre og højre pil, indtil Moerkhed vises, og tryk derefter
på OK.
7. Tryk på venstre og højre pil, indtil den ønskede mørkhed vises, og tryk
derefter på OK.
8. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.
Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte
faxer
Du kan indstille maskinen, så der udskrives en rapport med detaljerede
oplysninger om de foregående 50 transmissioner, bl.a. klokkeslæt og dato.
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, indtil Faxkonfig. vises på den nederste linje i displayet,
og tryk på OK.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Auto rapport vises, og tryk derefter
på OK.
4. Tryk på venstre og højre pil, indtil Til vises, og tryk derefter på OK.
5. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.
Oprettelse af et adressekartotek
Du kan konfigurere en adressekartotek med de faxnumre, du bruger oftest.
Du har adgang til følgende funktioner, når du konfigurerer adressekartoteket:
• Hurtigopkaldsnumre/gruppeopkaldsnumre
Hurtigopkaldsnumre
Du kan gemme op til 240 faxnumre, som du ofte bruger,
som hurtigopkaldsnumre.
Registrering af et hurtigopkaldsnummer
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Address Book, indtil Ny&Rediger vises på den nederste
linje i displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på OK, når Hurtigopkald vises.
4. Indtast et hurtigopkaldsnummer mellem 0 og 239, og tryk på OK.
Hvis det hurtigopkaldsnummer, du vælger, allerede er i brug, vises
navnet i displayet, så du kan ændre det. Hvis du vil begynde forfra
med et andet hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på Back.
5. Indtast det ønskede navn, og tryk på OK.
Du kan finde flere oplysninger om indtastning af alfanumeriske tegn
i ”Indtastning af tegn ved hjælp af taltastaturet” på side 34.
6. Indtast det ønskede faxnummer, og tryk på OK.
7. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.
Redigering af hurtigopkaldsnumre
1. Tryk på Address Book, indtil Ny&Rediger vises på den nederste
linje af displayet, og tryk på OK.
2. Tryk på OK, når Hurtigopkald vises.
3. Indtast det hurtigopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk på OK.
4. Ret navnet, og tryk på OK.
5. Ret faxnummeret, og tryk på OK.
6. Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.
Brug af hurtigopkaldsnumre
Når du bliver bedt om at indtaste et destinationsnummer, mens du
er ved at sende en fax, skal du indtaste det hurtigopkaldsnummer,
som du gemte det ønskede faxnummer under.
• Hvis hurtigopkaldsnummeret er på ét ciffer (0-9), skal du trykke
på den tilsvarende taltast på taltastaturet og holde den nede.
• Hvis hurtigopkaldsnummeret er på to eller tre cifre, skal du trykke
på tasten eller tasterne med det eller de første cifre og derefter holde
tasten med det sidste ciffer nede.
Du kan også søge efter en post i hukommelsen ved at trykke på
Address Book. (Se ”Søgning efter en adresse i adressekartoteket” på
side 59).
Gruppeopkaldsnumre
Hvis du ofte skal sende det samme dokument til flere destinationer,
kan du gruppere disse destinationer og angive dem under et
gruppeopkaldsnummer. Du kan derefter bruge gruppeopkaldsnummeret
og sende dokumentet til alle destinationerne i gruppen. Du kan angive
op til 200 (0 til og med 199) gruppeopkaldsnumre på baggrund
af destinationens eksisterende hurtigopkaldsnumre.
Registrering af et gruppeopkaldsnummer
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Address Book, indtil Ny&Rediger vises på den nederste
linje i displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Gruppeopkald vises, og tryk
derefter på OK.
4. Indtast et gruppeopkaldsnummer mellem 0 og 199, og tryk på OK.
5. Indtast det navn, som du vil redigere, og tryk på OK.
6. Indtast et hurtigopkaldsnummer, og tryk på OK.
7. Tryk på OK, når hurtigopkaldsoplysningerne vises korrekt.
8. Tryk på OK, når Ja vises.
9. Gentag trin 5 og 6, hvis du vil indsætte flere hurtigopkaldsnumre
i gruppen.
10.Når du er færdig, skal du trykke på venstre og højre pil for at vælge
Nej efter prompten Et andet nr.? og derefter trykke på OK.
11.Tryk på Stop/Clear for at vende tilbage til klar-tilstand.
Redigering af et gruppeopkaldsnummer
Du kan slette et bestemt nummer fra en gruppe eller indsætte et nyt
nummer i den valgte gruppe.
1. Tryk på Address Book, indtil Ny&Rediger vises på den nederste
linje i displayet, og tryk på OK.
2. Tryk på venstre og højre pil, indtil Gruppeopkald vises, og tryk
derefter på OK.
3. Indtast det gruppeopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk derefter
på OK.
4. Indtast det navn, som du vil redigere, og tryk på OK.
Inden du begynder at gemme faxnumre, skal du kontrollere,
at maskinen er i faxtilstand.