Samsung CLX-317x Laser MFP series - User Guide

53 _Faksing
Skrive ut rapport for sendt faks automatisk
Du kan angi at maskinen skal skrive ut en rapport med detaljert informasjon
om de siste 50 kommunikasjonshandlingene, inkludert dato og klokkeslett.
1. Trykk på Fax.
2. Trykk på Menu til Faksoppsett vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.
3. Trykk på venstre/høyre pil til Autorapport vises, og trykk deretter på OK.
4. Trykk på venstre/høyre pil til Pa vises, og trykk deretter på OK.
5. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.
Konfigurere adresseboken
Du kan legge inn faksnumre du bruker ofte, i adresseboken. Maskinen
har følgende funksjoner for innstilling av adresseboken:
• Hurtig-/gruppenumre
Hurtigvalgnumre
Du kan lagre opptil 240 ofte brukte faksnumre som hurtigvalgnumre.
Registrere et hurtigvalgnummer
1. Trykk på Fax.
2. Trykk på Address Book til Ny/rediger vises på nederste linje
på displayet, og trykk på OK.
3. Trykk på OK når Hurtigvalg vises.
4. Legg inn et hurtigvalgnummer mellom 0 og 239, og trykk på OK.
Hvis det allerede er lagret en oppføring for nummeret du valgte,
vises navnet i displayet, slik at du eventuelt kan endre det. Trykk
på Back for å starte på nytt med et annet hurtigvalgnummer.
5. Angi ønsket navn, og trykk på OK.
Hvis du vil vite hvordan du angir alfanumeriske tegn, kan
du se "Taste inn tegn ved hjelp av talltastaturet" på side 33.
6. Angi ønsket faksnummer, og trykk på OK.
7. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.
Redigere hurtigvalgnumre
1. Trykk på Address Book til Ny/rediger vises på den øverste linjen
på displayet, og trykk på OK.
2. Trykk på OK når Hurtigvalg vises.
3. Angi hurtigvalgnummeret du ønsker å redigere, og trykk på OK.
4. Endre navnet og klikk på OK.
5. Endre faksnummeret, og klikk på OK.
6. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.
Bruke hurtigvalgnumre
Når du blir bedt om å legge inn et mottaksnummer under sending
av en faks, angir du hurtigvalgnummeret som inneholder det lagrede
nummeret du ønsker.
• For et hurtigvalgnummer med ett siffer (0-9) trykker du på og holder
nede den tilhørende tasten på talltastaturet.
• For et tosifret hurtigvalgnummer trykker du på den første talltasten
og holder inne den andre talltasten.
Du kan også søke gjennom minnet etter en oppføring ved å trykke på
Address Book. (Se "Søke etter en oppføring i adresseboken" på side 53.)
Gruppenumre
Hvis du ofte sender samme dokument til flere mottakere, kan du gruppere
disse mottakerne og lagre gruppen som et gruppenummer. Du kan deretter
bruke gruppenummeret til å sende et dokument til alle mottakerne i gruppen.
Du kan angi opptil 200 (0 til 199) gruppenumre ved hjelp av mottakerens
eksisterende hurtigvalgnumre.
Registrere et gruppenummer
1. Trykk på Fax.
2. Trykk på Address Book til Ny/rediger vises på nederste linje
på displayet, og trykk på OK.
3. Trykk på venstre/høyre pil til Grupperinging vises, og trykk deretter på OK .
4. Legg inn et gruppenummer mellom 0 og 199, og trykk på OK.
5. Angi ønsket navn, og trykk på OK.
6. Angi et hurtigvalgnummer, og trykk på OK.
7. Trykk på OK når informasjon om hurtigvalgnummeret vises riktig.
8. Trykk på OK når Ja vises.
9. Gjenta trinn 5 og 6 hvis du vil legge til flere hurtigvalgnumre i gruppen.
10.Når du er ferdig, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei
for Annet nummer?. Trykk på OK.
11.Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.
Redigere et gruppenummer
Du kan slette en oppføring fra en gruppe eller legge til et nytt nummer
i en gruppe.
1. Trykk på Address Book til Ny/rediger vises på nederste linje
på displayet, og trykk på OK.
2. Trykk på venstre/høyre pil til Grupperinging vises, og trykk deretter på OK .
3. Angi gruppenummeret du ønsker å redigere, og trykk på OK.
4. Skriv inn navnet du vil redigere, og trykk på OK.
5. Angi hurtigvalgnummeret du ønsker å legge til eller slette, og trykk på OK.
Hvis du anga et nytt hurtignummer, vises Tilfoye?.
Hvis du angir et hurtigvalgnummer som er lagret i gruppen, vises Slett?.
6. Trykk på OK for å legge til eller slette nummeret.
7. Trykk på OK når Ja vises for å legge til eller slette flere numre,
og gjenta trinn 4 og 5.
8. Når du er ferdig, trykker du på venstre/høyre pil for å velge Nei
for Annet nummer?. Trykk på OK.
9. Trykk på Stop/Clear for å gå tilbake til klarmodus.
Bruke gruppenumre
For å kunne bruke en gruppenummeroppføring må du søke etter
den og velge den fra minnet.
Når du blir bedt om å angi et faksnummer under sending av en faks,
trykker du på Address Book. Se nedenfor.
Søke etter en oppføring i adresseboken
Det finnes to måter å søke etter nummer i minnet. Du kan enten bla sekvensielt
fra A til Z, eller du kan søke ved å angi den første bokstaven i navnet
som er knyttet til nummeret.
Søke sekvensielt gjennom minnet
1. Trykk om nødvendig på Fax.
2. Trykk på Address Book til Sok/ring vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.
3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK.
4. Trykk på OK når Alle vises.
5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn og nummer vises. Du kan
søke oppover eller nedover gjennom hele minnet i alfabetisk rekkefølge.
Før du begynner å lagre faksnumre, må du kontrollere at maskinen
er i faksmodus.