Samsung CLX-318x Color Laser MFP series - User Guide

Faks gönderme (yalnızca CLX-318xFN/CLX-318xFW)_ 100
Telefon modunda manüel alım
Karşıdaki makineden bir faks tonu duyduğunuzda Arama düğmesine ve
ardından Siyah Başlat veya Renkli Başlat düğmesine basarak bir faks
çağrısı alabilirsiniz.
Makine faksı almaya
başlar ve alma tamamlandığında hazır moduna döner.
Dahili telefonu kullanarak manüel faks alımı
Bu özellik en iyi şekilde, makinenizin arkasındaki EXT soketine bağlı bir
telefon kullanılırken çalışır. Paralel telefonda görüşme yaptığınız kişiden
faks makinesinin yanına gitmeden faks alabilirsiniz.
Dahili telefona arama geldiğin
de ve faks tonu işittiğinizde, dahili telefon
üzerinde *9* tuşlarına basın. Makine faksı alır.
Düğmelere y
avaşça, sırayla basın. Karşı makineden gelen faks tonunu
duymaya devam ediyorsanız tekrar *9* tuşlarına basmayı deneyin.
*9*, fabrikada ayarlanmış u
zaktan alım kodudur. Baştaki ve sondaki yıldız
işaretleri sabittir, ancak ortadaki sayıyı istediğiniz başka bir sayıyla
değiştirebilirsiniz. Kodun değiştirilmesi ile ilgili daha fazla bilgi için, bkz.
"Faks kurulumu seçeneklerinin değiştirilmesi", sayfa 108.
Telesekreter/Faks modunda otomatik alma
Bu modu kullanmak için, makinenizin arkası ndaki EXT soketine bir
telesekreter bağlamalısınız (Bkz. "Arkadan görünüm", sayfa 34).
Arayan taraf bir mesaj bırakırsa, telesekreter mesajı he
r telesekreter gibi
kaydedecektir. Makineniz hatta bir faks tonu algılarsa, otomatik olarak faksı
almaya başlar.
• Makinenizi bu moda ayarladıysanız ve telesekreteriniz kapalıysa
ya da EXT soketine bağlı bir telesekreter yoksa, telefon belirli bir
sayıda çaldıktan sonra makineniz otomatik olarak faks moduna
girer.
• Tel
esekreteriniz kullanıcı tanımlı zil sayacına sahipse, makineyi
gelen çağrıları 1 zilde cevaplayacak şekilde ayarlayın.
• Telesekreter makinenize bağlıyken Telefon modundaysanız,
telesekreteri kapatmalısınız. Aksi durumda, telesekreterden giden
mesaj telefon görüşmenizi kesecektir.
DRPD modunu kullanarak faksların alınması
Ayırt Edici Zil, kullanıcının birden fazla telefon numarasını tek bir telefon
hattından yanıtlamasını sağlayan bir telefon şirketi servisidir. Sizi aramak
için kullanılan telefon numarası, çeşitli kısa ve uzun zil seslerden oluşan
kombinasyonları içeren farklı zil düzenleriyle tanımlanır. Bu özelliği
çoğunlukla birçok farklı istemci için telefonlara yanıt veren ve telefona uygun
bir biçimde yanıt vermek için hangi numaradan arama yapıldığını bilmesi
gereken yanıtlama hizmetleri kullanır.
Faks makineniz, Ayırt Edici Zil Düzen
i Algılama (DRPD) özelliği sayesinde
yanıtlama için atadığınız zil düzenini öğrenebilir. Değiştirmediğiniz sürece,
bu zil düzeni tanınmaya ve bir faks araması olarak yanıtlanmaya devam
eder ve tüm diğer zil düzenleri, EXT soketine takılı harici telefon ya da
telesekretere yönlendirilir. DPRD’yi herhangi bir anda askıya alabilir veya
değiştirebilirsiniz.
DRPD seçeneğini kul
lanmadan önce telefon şirketinin telefon hattınıza Ayırt
Edici Zil hizmetini kurması gerekmektedir. DRPD’yi kurmak için
bulunduğunuz yerde ayrı bir telefon hattı olmalı ya da başka bir kişinin
dışarıdan sizin faks numaranızı araması gerekmektedir.
DRPD modunu kurmak için
1. Kontrol pan
elindeki (Faks) düğmesine basın.
2. Kontrol pan
elindeki Menü düğmesine basın.
3. Faks Kurulumu görün
tülenene kadar sol/sağ okuna ve OK düğmesine
basın.
4. Alma görüntülenene kadar sol/sağ okuna ve OK düğmesine basın.
5. Alim Modu görün
tülenene kadar sol/sağ okuna ve OK düğmesine
basın.
6. DRPD görüntülenene kadar sol/sağ okuna ve OK düğmesine basın.
Ekranda ÇalmaB
ekleniyor mesajı çıkar.
7. F
aks numaranızı başka bir telefon hattından arayın. Aramayı bir faks
makinesinden yapmanız gerekli değildir.
8. Maki
neniz çalmaya başladığında telefonu yanıtlamayın. Makinenin zil
düzenini öğrenmesi için birkaç kez çalması gerekir.
Makine öğre
nme işlemini tamamladığında, ekranda Tamamlandi DRPD
Kurulumu mesajı görüntülenir. DRPD kurulumu yapılamazsa, Hata
DRPD Zili mesajı görünür.
DRPD g
öründüğünde, OK düğmesine basın ve 6. adımdan başlayın.
• Faks numaranızı değiştirdiğinizde ya da makineyi başka bir
telefon hattına bağladığınızda DRPD’nin yeniden ayarlanması
gerekir.
• DRPD kurul
duktan sonra, makinenin faks tonuyla yanıtladığını
doğrulamak için faks numaranızı yeniden arayın. Ardı ndan
aynı hatta atanmış başka bir numarayı arayarak, aramanın
EXT soketine takılı harici telefon ya da telesekretere
yönlendirildiğini kontrol edin.
Güvenli alım modunda alma
Aldığınız fakslara yetkisiz kişilerin erişmesini önlemeniz gerekebilir.
Makinenin yanında kimse yokken gelen faksların yazdırılmasını kısıtlamak
için güvenli alım modunu açabilirsiniz. Güvenli alım modunda, gelen tüm
fakslar belleğe gider. Mod devre dışı bırakılınca, tüm saklanan fakslar
yazdırılır.
Güvenli alım modunun etkinleştirilmesi
1. Kontrol panelindeki (Faks) düğmesine basın.
2. Ko
ntrol panelindeki Menü düğmesine basın.
3. Faks Özelli.
görüntülenene kadar sol/sağ okuna ve OK düğmesine
basın.
4. Güvenli Alim görüntülenene kadar sol/sağ okuna ve OK düğmesine
basın.
5. Açik
görüntülenene kadar sol/sağ okuna ve OK düğmesine basın.
6. Kul
lanmak istediğiniz dört basamaklı bir parola girin ve OK düğmesine
basın.
Güvenli alım modunu herhangi bir parola belirlemeden de
etkinleştirebilirsiniz, ancak bu şekilde fakslarınızı koruyamazsınız.
7. Onaylamak için parolayı tekrar girin ve OK düğmesine basın.
8. Ha
zır moduna dönmek için Dur / Temizle’ye basın.
Güvenli alım mo
dundayken bir faks alındığında, makineniz bunu belleğinde
saklar ve alınmış bir faks olduğunu göstermek için ekranda Güvenli Alim
mesajını görüntüler.
Alınan faksları yazdırma
1. “Güvenli alım modunun etkinleştirilmesi” içinde 1 – 4 arası adımları
takip ederek Güvenli Alim menüsüne erişin.
2. Yazdir görüntülenene kadar sol/sağ okuna ve OK düğmesine basın.
3. Dört basamaklı parol
ayı girin ve OK düğmesine basın.
Makine, bellekte saklanan tüm faksları ya
zdırır.