Samsung MultiXpress SCX-8230, SCX-8240, CLX-9252, CLX-9352 Laser MFP series - User's Guide

Asiakirjakansio_154
Kansio-asetus
Kun haluat käyttää Asiakirjakansio-ominaisuutta, luo ensin uusi kansio
valitsemalla Laitteen asetus > Sovelluksen asetus > Kansion asetus.
Voit muuttaa tai poistaa luotuja kansioita.
• Kansion asetus -asetukset voi määrittää vain valtuutettu käyttäjä,
jolla on rekisteröity tunnus ja salasana laitteessa. Lisää tunnus ja
salasana, kun laite sitä pyytää.
• Voit luoda enintään 999 kansiota.
• Kansion nimen enimmäispituus on 30 merkkiä.
• Kansio voi sisältää jopa 200 tallennettua asiakirjaa.
• Yleinen-kansio on oletusarvon mukaan luotu valmiiksi.
• Uusi kansio: Luo uuden kansion.
• Muokkaa kansiota: Muuttaa luotua kansiota.
• Poista kansio: Poistaa luodun kansion.
Uusi kansio
Voit luoda uuden kansion, johon tallennat skannatut tiedot.
1. Valitse näytöstä Laitteen asetus > Sovelluksen asetus > Kansion
asetus > Uusi kansio.
2. Paina kansion nimen syöttöaluetta. Ponnahdusnäppäimistö tulee
näkyviin.
Kirjoita kansion nimi. Paina sitten OK.
• Kansion numeroksi lisätään automaattisesti ensimmäinen
vapaa numero.
• Jos et anna kansion nimeä, laite määrittää kansion nimeksi
'Nimetönxxx'. Kansion numeroksi merkitään ”xxx”.
3. Valitse sopiva vaihtoehto Kansio-ominaisuus-kohdasta.
• Julkinen: Kaikki käyttäjät voivat käyttää kansiota.
• Suojattu: Määritä salasana, kun haluat estää luvattomia henkilöitä
käyttämästä kansiota.
4. Valitse sopiva vaihtoehto Asiakirjan automaattinen poisto -kohdasta.
Tiedostojen poistamisen jälkeen niitä ei voi enää palauttaa.
• 1 vuorokausi ~ 30 vuorokautta: Määritä aika, jonka tallennetut
tiedot säilytetään kansiossa. Määritetyn ajan päätyttyä tallennetut
tiedot poistetaan automaattisesti.
• Ei koskaan: Älä poista tallennettuja tietoja.
5. Valitse tarvittaessa Suosikkikansio-asetus.
Jos määrität Suosikki 1-, Suosikki 2- ja Suosikki 3 -kansion, laite
näyttää ne Asiakirjakansio-näkymässä.
Voit määrittää vain kolme suosikkikansiota. Jos kaikki
suosikkikansiot ovat valittuina, näyttöön tulee varoitus.
6. Paina näytöstä OK-painiketta.
Muokkaa kansiota
Voit muuttaa luodun kansion asetuksia.
Voit muuttaa vain Asiakirjan automaattinen poisto -asetusta
Yleinen-kansiossa.
1. Valitse näytöstä Laitteen asetus > Sovelluksen asetus > Kansion
asetus > Muokkaa kansiota.
2. Valitse ylä- ja alanuolella sen kansion numero, jota haluat muokata.
3. Paina Kansion nimi -syöttöaluetta. Ponnahdusnäppäimistö tulee
näkyviin.
Kirjoita kansion nimi. Paina sitten OK.
4. Valitse sopiva vaihtoehto Kansio-ominaisuus-kohdasta.
• Julkinen: Kaikki käyttäjät voivat käyttää kansiota.
• Suojattu: Määritä salasana, kun haluat estää luvatonta henkilöä
käyttämästä kansiota.
5. Valitse sopiva vaihtoehto Asiakirjan automaattinen poisto -kohdasta.
Tiedostojen poistamisen jälkeen niitä ei voi enää palauttaa.
• 1 vuorokausi ~ 30 vuorokautta: Määritä aika, jonka tallennetut
tiedot säilytetään kansiossa. Määritetyn ajan päätyttyä tallennetut
tiedot poistetaan automaattisesti.
• Ei koskaan: Asetuksen mukaan tallennettuja tietoja ei poisteta.
6. Valitse tarvittaessa Suosikkikansio-asetus.
Jos valitset jo valittuna olevan suosikkikansion, näyttöön tulee varoitus.
Jos haluat vaihtaa suosikkikansion kansioon, jota muokkaat, valitse
Kyllä.
7. Paina näytöstä OK-painiketta.