Samsung SCX-4500 Laser MFP series User's Guide

Imprimarea avansată
16
Utilizarea suprapunerilor
Ce este o suprapunere?
O suprapunere este compusă din text şi/sau imagini memorate pe
hard disk-ul calculatorului (HDD) într-un format special de fişier care
poate fi imprimat pe orice document. Suprapunerile sunt deseori
utilizate în locul formularelor pre-imprimate şi al hârtiei cu antet. Ca
alternativă pentru hârtia pre-imprimată cu antet, puteţi crea o
suprapunere care să conţină exact aceleaşi informaţii incluse de
obicei în antet. Pentru a imprima o scrisoare cu antetul firmei
dumneavoastră, nu este necesar să încărcaţi în imprimantă hârtie
pre-imprimată cu antet. Este suficient să comandaţi imprimarea
suprapunerii de tip antet.
Crearea unei noi suprapuneri de pagină
Pentru a utiliza o suprapunere de pagină, trebuie să creaţi o nouă
suprapunere de pagină care să conţină sigla sau imaginea
dumneavoastră.
1 Creaţi sau deschideţi un document care conţine un text sau o
imagine ce trebuie utilizate în noua suprapunere de de pagină.
Amplasaţi elementele respective exact aşa cum doriţi ca ele să
apară atunci când sunt imprimate ca suprapunere.
2 Pentru a salva documentul ca suprapunere, accesaţi
proprietăţile imprimantei. A se vedea „Imprimarea unui
document” la pagina 7.
3 Faceţi clic pe fila Extras şi apoi faceţi clic pe butonul Edit din
secţiunea Overlay.
4 În fereastra Edit Overlay, faceţi clic pe Create Overlay.
5 În fereastra Create Overlay, introduceţi un nume de cel mult
opt caractere în caseta File name. Selectaţi calea de
destinaţie, dacă este necesar. (Directorul implicit este
C:\Formover).
6 Faceţi clic pe Save. Numele este afişat în caseta Overlay List.
7 Faceţi clic pe OK sau pe Yes pentru a finaliza procedura de
creare.
Fişierul nu este imprimat. Acesta este memorat pe unitatea de
hard disk a calculatorului.
NOTĂ: Dimensiunile documentului de suprapunere trebuie să fie
identice cu cele ale documentului pe care urmează a fi imprimată
suprapunerea. Nu creaţi suprapuneri cu filigran.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Utilizarea unei suprapuneri de pagină
După crearea unei suprapuneri, aceasta este pregătită pentru a fi
imprimată împreună cu documentul dorit. Pentru a imprima o
suprapunere pe un document:
1 Creaţi sau deschideţi documentul pe care doriţi să îl imprimaţi.
2 Pentru a modifica setările de imprimare din aplicaţia software,
accesaţi proprietăţile imprimantei. A se vedea „Imprimarea unui
document” la pagina 7.
3 Faceţi clic pe fila Extras.
4 Selectaţi suprapunerea dorită din caseta cu listă derulantă
Overlay.
5 Dacă fişierul conţinând suprapunerea nu este afişat în lista
Overlay, faceţi clic pe butoanele Edit şi Load Overlay şi
selectaţi fişierul respectiv.
Dacă fişierul dorit a fost memorat pe un suport extern, puteţi, de
asemenea, încărca fişierul atunci când accesaţi fereastra Load
Overlay.
După selectarea fişierului, faceţi clic pe Open. Fişierul este
afişat în caseta Overlay List şi este disponibil pentru
imprimare. Selectaţi suprapunerea din caseta Overlay List.
6 Dacă este necesar, faceţi clic pe Confirm Page Overlay When
Printing. În cazul în care caseta este bifată, este afişată o
fereastră de mesaj de fiecare dată când solicitaţi imprimarea
unui document; această fereastră vă solicită să confirmaţi dacă
doriţi să imprimaţi o suprapunere împreună cu documentul.
În cazul în care caseta nu este bifată şi a fost selectată o
suprapunere, suprapunerea este automat imprimată împreună
cu documentul.
7 Faceţi clic pe OK sau pe Yes până la începerea imprimării.
Suprapunerea selectată este descărcată împreună cu proiectul
de imprimat, şi este imprimată împreună cu documentul
respectiv.
NOTĂ: Rezoluţia unui document de suprapunere trebuie să fie
identică cu rezoluţia documentului ce urmează a fi imprimat
împreună cu suprapunerea.
Ştergerea unei suprapuneri de pagină
Puteţi şterge suprapunerile de pagină pe care nu le mai utilizaţi.
1 În fereastra de proprietăţi ale imprimantei, faceţi clic pe Extras.
2 Faceţi clic pe butonul Edit din secţiunea Overlay.
3 Selectaţi suprapunerea pe care doriţi să o ştergeţi din caseta
Overlay List.
4 Faceţi clic pe Delete Overlay.
5 La afişarea unei ferestre de mesaj pentru confirmare, faceţi clic
pe Yes.
6 Faceţi clic pe OK până când ieşiţi din fereastra Printing.