關於使用者指南 此使用者指南提供設定機器所需的資訊。 另外還提供有關將機器作為印表機、掃瞄器、影印機及傳真機使用的指示說明,以及維護機器與疑難排解問題的相關資訊。 軟體使用者指南是此指南的第二部分,將提供您安裝隨附軟體與使用其功能的資訊。 此使用者手冊的目的僅在提供使用者參考資訊。所有包括在此的資訊,若有改變,恕不另行通知。 Samsung Electronics 不對因為此手冊變更所導致的直接、間接損失負責。 © 2005 Samsung Electronics Co., Ltd. 版權所有。 • SCX-4321 與 SCX-4521F 是 Samsung Electronics Co., Ltd. 的型號名稱。 • SAMSUNG 及 Samsung 標誌皆為 Samsung Electronics Co., Ltd. 的商標。 • Apple、AppleTalk、TrueType、Laser Writer 和 Macintosh 為 Apple Computer, Inc.
CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the Samsung customer care center. COUNTRY/ REGION CUSTOMER CARE CENTER COUNTRY/ REGION WEB SITE CUSTOMER CARE CENTER WEB SITE INDIA 3030 8282 1800 110011 1800 3000 8282 www.samsung.com/in ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com/au INDONESIA 0800-112-8888 www.samsung.com/id AUSTRIA 0810-SAMSUNG (7267864, € 0.07/min) www.samsung.
COUNTRY/ REGION CUSTOMER CARE CENTER WEB SITE SOUTH AFRICA 0860 SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/za SPAIN 902-1-SAMSUNG(902 172 678) www.samsung.com/es SWEDEN 0771 726 7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/se SWITZERLAND 0848-SAMSUNG (7267864, CHF 0.08/min) www.samsung.com/ch TADJIKISTAN 8-10-800-500-55-500 TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw THAILAND 1800-29-3232 02-689-3232 www.samsung.com/th TRINIDAD & TOBAGO 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/latin TURKEY 444 77 11 www.
目錄 1. 介紹 特殊功能 ........................................................................................................................ 瞭解組件位置 ................................................................................................................... 正視圖 ...................................................................................................................... 後視圖 ...................................................................................................................... 控制面板功能 .
變更預設設定 ................................................................................................................... 4.6 設定Time Out (逾時)選項 ................................................................................................ 4.6 設定特殊影印選項 ............................................................................................................. 4.6 5. 基本列印 列印文件 ........................................................................................................................ 5.
8. 維護 清除記憶體 ...................................................................................................................... 將機器設定為 Checked by Phone (由電話檢查)(僅適用於 SCX-4521F) ................................... 清潔您的機器 ................................................................................................................... 清潔機器外部 .............................................................................................................. 清潔機器內部 .................................................
重要預防措施及安全資訊 雷射安全聲明 在使用此機器時,請遵守基本安全預防措施,以將火災、電擊或對人體可能的傷害 減到最低: 本印表機在美國通過 DHHS 21 CFR ,第一章第 J 節 I 級 (1) 針對雷射產品的安 全驗證要求並符合 IEC 825 I 級雷射產品安全要求。 1 閱讀並瞭解所有指示說明。 2 在操作電器時,請運用常識。 I 級雷射產品對安全沒有危險威脅。雷射系統和印表機經過精心設計,在正常使用、 維修或預設服務環境下,人體不會暴露在高於 I 級雷射輻射下。 3 請遵守機器上標示的所有警告和指示,以及機器隨附的說明文件。 4 如果操作說明顯然與安全資訊有所衝突,請以安全資訊為主。您可能誤解了操作說 明。如果您無法解決此項衝突,請聯絡您的銷售或維修代表,以取得協助。 5 在清理之前,請先拔下機器連接至牆上 AC 電源插座及 / 或電話接頭的電線。請勿 使用液態或噴霧清潔劑。僅能使用沾濕的布進行清理。 6 請勿將機器置於不穩固的推車 、架子或桌子上。本機器如果摔落,可能導致嚴重 損害。 7 請勿讓機器靠近或置於暖氣裝置、發熱器、空調或通風管道之上。 8
使用者相關的 FCC 資訊 警告: 本設備已通過測試符合 FCC 規範第 15 節 B 級數位裝置規範。這些限制條件是為 防止家用設施中的有害干擾而設計的。本機器產生、使用並傳送無線電頻率能量, 若無依據安裝使用說明操作,可能會對無線電傳播造成有害干擾。然而,依舊無法 保證某一特定安裝不會產生任何干擾。如果設備的確對無線電或是電視收訊產生有 害的干擾,可從開啟關閉本設備電源以確認,建議使用者採取以下一種或多種步驟 校正干擾狀況: • 調整接收天線的方向或位置。 • 增加設備和接收器之間的距離。 • 連接設備至與接收器不同的插座迴路。 • 請向您的銷售商或具豐富的無線電或電視工程人員要求協助。 FCC 法規聲明,未取得製造廠商明確許可,而變更或修改本設備,可能會導致使用 者喪失操作本設備的權利。若終端設備造成電話網路受損,電話公司應通知客戶, 服務可能中止。但是,若無法事先提出通知,則電話公司得暫時停止服務,但應: 小心:未取得製造廠商明確許可,而變更或修改本設備可能會導致使用者喪失操作 a) 即時通知客戶。 b) 讓客戶有機會修正設備問題。 c) 通知客戶有權依 FCC 法規第 68 條 E 節規定
更換適用插頭 (限英國地區) 重要 此機器的主要導線裝上標準的 (BS 1363) 13 A 插頭,並裝上 13 A 保險絲。當您 要變更或檢驗保險絲時,您必須安裝正確的 13 A 保險絲。然後需要裝回保險絲蓋。 如果遺失了保險絲蓋,請等您取得另一個保險絲蓋後,再插電使用。 請聯絡您購買機器的人員。 13 A 插頭是英國常用的插頭類型,所以應該合用。但是有的建築 (主要是老舊建 築)並不使用一般的 13 A 插座。您必須購買適用的轉接插頭。請不要移除附接的 插頭。 警告 您剪下附接的插頭,請直接將它丟掉。 您不能重接插頭,如果您將它插上插座時,可能會遭電擊。 重要警告:您必須將此機器接地線。 主要導線中的電線包含下列顏色: • 綠色和黃色: 地線 • 藍色: 中性線 • 棕色: 相線 如果主要導線中的電線與您插頭上的顏色標示不符,請進行下列動作: 您必須將綠線和黃線連接至標示字母 「E」的安全 「地線符號」或標示綠色及黃色 或綠色的針腳。 您必須連接藍線至標示為 「N」或黑色的針腳。 您必須連接棕線至標示為 「L」或紅色的針腳。 您必須在插頭、接頭或配電板上使用 13 A 的保險絲。 ix
1 介紹 特殊功能 感謝您購買 Samsung 多功能產品。本機器可提供列印、影印、掃瞄 和傳真 (限 SCX-4521F)功能! 您的新機器裝備有提升列印品質的特殊功能。您可以: 此章包含: 列印品質提昇,列印速度更快 • 特殊功能 • 您可以列印 600 每英吋的點數 (dpi)。 • 瞭解組件位置 • A4 最快可達 20 ppm (Letter 中可達 20 ppm)。 彈性處理各類紙張 • 手動紙匣支援單頁的信封、標籤、投影片、自訂大小材質、明信片 與重磅的紙張。 • 標準 150 張紙匣支援標準類型與大小的紙張。同時,標準紙匣支 援單頁特殊材質。 • 50 張輸出紙匣支援方便存取。 建立專業文件 • 列印浮水印。您可以使用浮水印自訂您的文件,例如 「機密」。有 關詳細資訊,請參閱軟體使用者指南。 • 列印海報。可放大每頁的文字和圖片,並在選取的紙張數上跨越 列印,然後黏貼起來製作海報。有關詳細資訊,請參閱軟體使用 者指南。 節省時間和金錢 • 允許您使用省碳模式儲存碳粉。更多詳細資訊,請參閱軟體使用 者指南及第 2 章第 12 頁的 「使用節省模式」。 • 您可以列印多頁
後視圖 瞭解組件位置 這些為機器主要元件的位置: 後蓋 正視圖 文件引導器 自動 文件送紙器 文件上蓋 文件輸入匣 文件輸出匣 平行埠接頭 紙張輸出 延伸匣 文件玻璃 電源開關 控制面板 (SCX-4521F:請 參閱第 1 章第 3 頁 SCX-4321:請參 閱第 1 章第 3 頁) AC 電源線接頭 EXT. Jack* (僅適用於 SCX-4521F) USB 接頭 Line 插座 (僅適用於 SCX-4521F) 上圖顯示 SCX-4521F。 紙張輸出紙匣 前端印表機門 * 如果您所在的國家使用不同的電話連接系統,則本插座可能會被 封住。 碳粉匣 輸出紙匣 (列印面朝下) 手動紙匣 上圖顯示 SCX-4521F。 1.
控制面板功能 SCX-4521F 6 掃描至 7 省碳模式 讓您可以存取您可將影像掃瞄至其的 PC 軟體程式的 清單。您必需使用此機器隨附的 Samsung 掃描清單 (印表機設定公用程式)。有關詳細資訊,請參閱軟體 使用者指南。 使用較少的碳粉來列印文件,以節省碳粉。 SCX-4321 1 深度 調整文件本次影印的亮度。 原始模式 選擇本次影印的文件類型。 影印份數 選擇影印份數。 縮小/放大 特殊影印 2 縮小或放大原稿的影印。 允許您在指定後使用特殊複製功能,例如 Clone (複 製)、Collation(定序)、Auto Fit(自動符合頁面)、 ID Card Copy (ID 卡片影印)、2/4 Up (在一頁上 影印多頁)與 Poster (海報)影印。 1 顯示目前狀態並在作業中出現提示。 3 在螢幕上確認選取。 手冊 進入功能表模式並捲動至可用的功能表。 上一層 開始 停止/清除 4 數字鍵盤 解析度 多址傳送 5 調整文件本次影印的亮度。 選擇本次影印的文件類型。 影印份數 選擇影印份數。 縮小/放大 特殊影印 用於在可用選
2 開始使用 打開包裝 本章提供您逐步設定機器的說明。 1 此章包含: 請將機器和所有其配件從包裝紙箱中取出。請確認您機器包裝內 隨附以下配件: • 打開包裝 • 安裝碳粉匣 • 載入紙張 • 連接電話線 • 啟動機器 隨機附送碳粉匣 • 安裝印表機軟體 AC 電源線* • 更改顯示語言與國家 • 設定機器 ID (僅適用於 SCX-4521F) • 設定日期和時間 (僅適用於 SCX-4521F) • 設定紙張大小與類型 光碟** 快速安裝指南 電話線 * (僅適用於 SCX-4521F) TAM Lead (限英國地區) • 設定聲音 (僅適用於 SCX-4521F) • 使用節省模式 • 設定 Dial Mode (撥號模式)(僅適用於 SCX-4521F) 紙張護蓋*** * ** 電源線及電話線的外觀依您國家的規格而定。 光碟包含 Samsung 印表機驅動程式、掃描驅動程式、印表機 設定公用程式、SmarThru 軟體、使用手冊與 Adobe Acrobat Reader 程式。 *** 防塵與防潮的紙張蓋是用來保護載入紙匣的紙張。當您要開啟機 器時 (例如,清潔機
2 • 左方:3.9 英吋/100 公釐 (有足夠的空間可以流通空氣) 取下機器正面、背面和兩側的包裝帶。 膠帶 安裝碳粉匣 1 開啟前蓋。 選擇地點 請選擇一個空氣流通、平坦穩固的地方。請預留打開上蓋和紙匣所需 的空間。 此區域必須空氣流通、沒有陽光直射,並且遠離熱氣、冷氣、濕氣的 來源。請不要將機器置於桌子的邊緣。 清理空間 • 前方:19 英吋/482.6 公釐 (有足夠的空間可以開啟紙匣與印表 機門) • 後方:3.9 英吋/100 公釐 (有足夠的空間可以流通空氣) • 右方:3.9 英吋/100 公釐 (有足夠的空間可以流通空氣) 2 2.
3 5 輕輕轉動碳粉匣 5 或 6 次,使碳粉均勻散佈。 關閉前蓋。請確認蓋子確實關上。如果蓋子沒有關緊,列印時就 會發生錯誤。 充份轉動碳粉匣將可確保每個碳粉匣最大的列印張數。 注意:如果碳粉沾污您的衣物,請以乾布擦拭並以冷水清洗。熱水會 將碳粉附著於纖維上。 小心: • 要避免損害,請不要將碳粉匣暴露在光線下超過數分鐘。若暴露時 間長於數分鐘,請以紙包裝覆蓋。 • 請勿碰觸碳粉匣的綠色底面。請使用碳粉匣的把手以避免碰觸此 區域。 4 注意:當列印內容為 5% 的涵蓋率,碳粉匣約可列印 3,000 頁。(印 閉合碳粉匣把手並用手抓住碳粉匣。將碳粉匣插入機器直到發出 喀搭定位的聲音。 表機隨機附送的碳粉匣可列印 1,000 頁。) 載入紙張 紙匣最多可裝入 150 張 20 磅 (75 g/m2 銅版紙)的一般紙張。 1 注意:小心地插入或拉出碳粉匣,不要將印表機刮傷。 2.
2 3 5 扇動紙疊邊緣,讓紙張每頁分開。然後在光滑的平面上將這疊紙 扣齊。 若有需要,請關閉紙張護蓋來為紙匣中已載入的紙張防塵。 載入紙張,列印面朝上。 連接電話線 1 若您擁有 SCX-4321: 跳過此步驟然後繼續步驟 2。 4 請確認紙匣內的紙四角都有置放平整。 若您擁有 SCX-4521F: 請注意不要載入過多的紙張。載入過多紙張可能導致卡紙。 將配備的電話線一端插入機器上的 LINE 插座,並將另一端插入 牆上插座。 捏住後方引導器以調整紙張長度,並捏住側面引導器以將其緊靠 紙張邊緣。 至牆上插座 若您想要使用您的機器接收傳真與語音電話,您必須連接電話 與/或答錄機至您的機器。 注意: • 請勿將紙張側面引導器拉開過大導致列印紙張彎曲。 • 如果您沒有調整紙張側面引導器,可能會導致卡紙。 2.
將電話分機或答錄機的連線插入 EXT. 插孔。 僅適用於德國使用者 至分機或答錄機 英國使用者應將電話分機的連接線插入隨附的 TAM lead 並將 TAM lead 連接線插入機器背面的 EXT. 插座。 僅適用於法國使用者 TAM Lead (僅適用於英國使用者) 注意: • 請使用機器隨附的 TAM lead 和電話線。 • 在英國,如果機器背面的 EXT. 插座連接的是三線式 (three-wire type) (SHUNT-wire,較舊型的設備)電話或答錄機,則有來電 時,外部設備將不會響鈴,因為機器是專門搭配最新技術運作。為 避免此種不相容的情況,請使用雙線式 (two-wire) (較新型的設 備)的電話或答錄機。 2.
2 將 USB 連接線連接至機器的 USB 接頭。您必須購買 USB 1.1 相容纜線 (長度必須短於 3 m)。 啟動機器 1 將隨附的三叉式電源線插入機器的 AC 插座,將另一端插入適當 接地的 AC 電源插座。 2 按下電源開關以啟動機器。此時會出現 「Warming Up Please Wait」(暖機中,請稍候)的訊息,表示機器已啟動。 您電腦上的 USB 埠 如果您要利用平行埠連接線連接印表機,請僅使用 IEEE 1284 相容的平行埠連接線,將它連接至機器的平行埠。 將金屬鉗向下拉,將連接線接頭插入凹槽中。 至 AC 電源插座 若要以其他語言來檢視螢幕文字,請參閱第 2 章第 9 頁的 「更 改顯示語言與國家」。 小心: • 當電源開啟時,您印表機內部後方加熱融合器將會有發熱現象。靠 近此區域,請小心不要燙傷。 • 在開啟電源的情況下,請勿拆解機器。若您這樣做,可能會觸電。 您電腦上的平行通訊埠 注意: • 您僅需要連接上述其中一種連接線。請勿同時使用平行埠連接線和 USB 連接線。 2.
系統需求 安裝印表機軟體 在已設定您的機器並將其連線到電腦之後,您必須安裝 印表機和掃描軟體。 如果您是 Windows 或 Macintosh 作業系統使用者,請使用隨附的 CD 安裝該軟體。如果 您是 Linux 作業系統使用者,請從 Samsung 網站 (www.samsung.com/printer)下載並安裝該軟體。 有關詳細資訊,請參閱軟體使用者指南。: 在開始之前,確保系統符合最低需求。 Windows 需求 ( 建議 ) 作業系統 CPU RAM 可用磁碟空間 Windows 2000 Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64MB (128 MB) 600 MB Windows 程式 若要在 Windows 中將機器設定為印表機和掃瞄器,則必須安裝 MFP 驅動程式。您可以選擇性地安裝或全部安裝以下元件: Windows XP Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1.
Macintosh 以下表格列出您的印表機驅動程式支援的一般功能。 印表機驅動程式 需求 ( 建議 ) 作業系統 Mac OS X 10.4 或較 舊版本 Mac OS X 10.5 Mac OS X 10.
更改顯示語言與國家 設定機器 ID (僅適用於 SCX-4521F) 設定語言 在某些國家,依法律規定,您須在傳送的傳真上標示您的傳真號碼。 機器 ID 包含您的電話號碼 (或公司名稱);在使用機器傳送出的每 一頁上方,都會列印此機器 ID。 若要更改控制面板的顯示語言,請依下列步驟進行: 1 2 3 4 5 6 1 按手冊直到螢幕上方出現 「Machine Setup」(機器設定)。 按捲動按鈕( 或 ),直到螢幕底部出現「Language」(語言) 。 2 按下確認。在螢幕底部會出現目前的設定。 按捲動按鈕 ( 或 ),直到螢幕上出現您需要的語言。 若要回到 Standby (待命)模式,按停止/清除。 3 4 5 6 4 5 或 按鈕,以刪除最後一個數字。 當螢幕上顯示的號碼正確時,按確認。螢幕會要求您輸入 ID。 使用數字鍵盤輸入您或公司的名稱。 您可使用數字鍵盤輸入文字和數字,並按 0 鍵輸入特殊符號。 ),直到螢幕底部出現「Select Country」 若需如何使用數字鍵盤來輸入文字和數字,請參閱第 2 章第 9 頁的 「使用數字鍵盤輸入字母」。 按下
2 若要輸入其他字母,請重複步驟 1。 如果要輸入的下個字母也位於同一個按鈕上,則按下 按鈕來移 動游標,然後再按標示所需字母的按鈕。游標將會移至右邊而下 一個字母將會出現在螢幕上。 您可按兩次 1 來輸入空格。 3 當完成輸入後,按確認。 當您第一次開啟機器時,螢幕會提示您輸入目前日期與時間。輸入之 後,將不會再出現該提示。 注意:在機器長時間關閉後如果要再次開啟,您需要重新設定日期和 時間。 鍵盤上的字母和數字 按鍵 1 2 指定數字、字母或字元 1 1 Space (空格) 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z 9 0 + - , .
變更時鐘模式 設定聲音 (僅適用於 SCX-4521F) 您可將機器設定為以 12 小時或 24 小時制顯示。 1 2 按手冊直到螢幕上方出現 「Machine Setup」(機器設定)。 按捲動按鈕 ( 或 ),直到您在底部看到 「Clock Mode」(時 鐘模式),然後按確認。 顯示機器目前設定的時鐘模式。 3 4 按捲動按鈕 ( 選擇。 或 ),來選擇其他模式,然後再按確認以儲存 您可控制下列聲音: • 揚聲器:您可啟動或關閉讓電話線的聲音透過揚聲器傳出,例如撥 號音或傳真音。將本選項設為 「Comm.
使用節省模式 省碳模式 省碳模式讓您的機器使用較少的碳粉來列印每一頁。啟動本模式可延 長比正常模式更久的碳粉匣壽命,但會降低列印的品質。 若要啟動或關閉省碳模式,請按省碳模式。 • 如果按鈕燈亮著,表示模式已啟動,機器將以較少的碳粉進行列印。 • 如果按鈕燈不亮,表示此模式已停用,機器會以標準的碳粉量列印。 注意:當 PC 列印時,您也可以在印表機內容中開啟或關閉碳粉節省 模式。有關詳細資訊,請參閱軟體使用者指南。 省電模式 省電模式可讓您的機器降低在未實際使用時的耗電量。您可選擇在工 作列印完成後,機器進入省電狀態前等待的時間長度,來啟動此模式。 1 2 按手冊直到螢幕上方出現 「Machine Setup」(機器設定)。 請按住捲動按紐 ( 或 ),直到您看見最下方出現 「Power Save」(省電)。按下確認。 3 按捲動按鈕( 4 按捲動按鈕 ( 或 )以在底部顯示「On」(開啟),然後按確認。 選擇 「Off」(關閉)表示關閉省電模式。 或 ),直到出現所需的時間設定。 可用的選項包括 5、10、15、30 和 45 (分鐘)。 5 6 按確認以儲存選擇。 若要回到
3 紙張處理 選擇列印材質 此章介紹選擇列印材質與如何將它們載入機器的基本資訊。 您可以在多種不同的列印材質上列印,如一般紙張、信封、標籤、投 影片。請使用本機器適用的列印材質。請參閱第 10 章第 3 頁的「紙 張規格」。 此章包含: • 選擇列印材質 當您選擇列印材質時,請考慮下列: • 載入紙張 • 大小:您可以使用任何大小的紙張,只要它可以被放入紙匣中的紙 張調整器。 • 檢查輸出位置 • 重量:對於使用多頁送紙的紙匣可用 16 ~ 24 磅 (60 至 90 g/m2 銅版紙)的紙張,對於 使 用 手 動 紙匣 與 單 頁 送紙 的 紙 匣,可 用 16 ~ 43 磅 (60 ~ 165 g/m2 銅版紙)的紙張。 • 亮度:有些紙張比其它紙張白,產生更銳利及生動的圖像。 • 表面平順度:紙張的平順度影響紙張上的列印是否清楚。 小心:使用不符合下表規格的列印材質第 10 章第 2 頁會造成問題, 並可能需要維修。這類的維修將不包含在保固或維修同意中。 類型、輸入來源和容量 紙張類型* 紙匣 手動紙匣 150 1 信封 1 1 標籤 1 1 投影片 1
為避免褪色,請勿將列印好的投影片長時間曝露在陽光下。 使用紙張和特殊材質的指南 當您選擇或載入紙張、信封、或其它特殊材質時,請參考這些指南: 請只使用雷射印表機所建議的投影片。 請確定投影片沒有皺摺、捲曲、或任何撕裂邊緣。 • 請使用符合下表規格的紙張及其他材質第 10 章第 3 頁的 「紙張 規格」。 • 標籤: 請確定其黏貼材質可承受 200 oC (392 oF) 融合溫度約 0.
注意: 載入紙張 • 如果連續列印超過 20 頁信封,列印速度會變慢。 • 如果您在送入卡片紙時遇到卡紙,請將紙張換個方向,然後再試一 次。 正確地載入紙張可以避免卡紙並確保無問題的列印。列印工作正在進 行時,請勿移開紙匣中的紙。這樣可能會造成卡紙。請參閱第 3 章第 1 頁的 「類型、輸入來源和容量」。 • 手動載入紙張並按下開始開始送紙這個程序只適用於 PC 列印。 • 因為 Manual Feed (手動送紙)模式不會自動與連續列印,傳入 的傳真會儲存於記憶體而非立即列印。(僅適用於 SCX-4521F) • 當您在 Manual Feed (手動送紙)模式中按下停止/清除時,執行 中的列印工作將被取消。 使用紙匣 紙匣可以放入 150 張紙。 將一疊紙載入紙匣中並開始列印。若需將紙張載入紙匣的詳細說明, 請參閱第 2 章第 3 頁的 「載入紙張」。 若要使用特殊材質,如信封、標籤與卡片,請取出一般紙張並將一張 特殊材質載入紙匣中。 檢查輸出位置 機器擁有可放入 50 張紙的輸出位置。輸出紙匣以紙張朝下的方式匯 集,紙張順序為列印順序。 使用手動紙匣 當使用 PC 列印文件且想要在列印每頁
4 影印 載入要影印的文件 此章提供您有關影印文件的逐步指示。 此章包含: 不論列印、傳真或影印,將列印材質載入紙匣的指示都相同。若需詳 細資訊,請參閱第 2 章第 3 頁的「載入紙張」的將紙張載入紙匣說明。 • 載入要影印的文件 注意:對於影印,您只能使用 Letter-、A4-、Legal-、Folio-、 Executive-、B5-、A5-、或 A6 大小的列印材質。 • 準備文件 • 在 「文件玻璃」上影印 • 從自動文件送紙器中影印 • 設定影印選項 準備文件 • 使用特殊影印功能 • 變更預設設定 您可以使用文件玻璃或自動文件送紙器 (ADF) 來載入原稿,以影印掃 描並傳送傳真。使用 ADF,您可以每次最多載入 30 張文件(20 磅, 75 g/m2 銅版紙)。當然您可以一次只放一張紙於文件玻璃上。 • 設定 Time Out (逾時)選項 • 設定特殊影印選項 當使用 ADF 時: • 請勿載入小於 5.6 x 5.8 英吋 (142 x 148 公釐)或大於 8.
5 在 「文件玻璃」上影印 1 6 抬起並開啟文件蓋。 若有需要,您可以使用特殊影印功能,例如 Poster (海報)、 Auto Fit (自動符合頁面)、Clone (複製)與 ID Card (ID 卡片)影印。 按開始以開始影印。 顯示螢幕會顯示影印的進度。 注意: • 您可以在作業期間取消影印工作。按停止/清除,影印作業將會停止。 • 文件玻璃上若有灰塵,可能會使得列印成品中出現黑點。永遠保持 清潔。 • 若要獲得最佳掃描品質,特別是彩色或灰階影像,請使用文件玻璃。 從自動文件送紙器中影印 1 2 在文件玻璃上將文件影印面朝下,並將其與玻璃左上角對齊。 文件列印面朝上推入 ADF(自動文件送紙器)。您最多一次可以 插入 30 張文件。請確定紙張疊底部符合文件匣上標示的紙張 大小。 注意:請確定 ADF (自動文件送紙器)中沒有文件。若在 ADF 中 偵測到有文件,將擁有比文件玻璃上的文件更高的影印優先權。 3 2 關閉文件蓋。 注意: • 關閉文件上蓋時,請小心避免造成傷害。 • 在影印時如果讓文件蓋開啟,可能會影響影印品質以及消耗碳粉。 • 如果您要影印書本或雜誌中的頁面
3 使用控制面板按鈕,來自訂影印設定,包括影印份數、影印大小、 深度和原稿類型。請參閱第 4 章第 3 頁的 「設定影印選項」。 若要清除設定,請使用停止/清除按鈕。 4 5 若有需要,您可以使用特殊影印功能,例如,Collation (定序) 與 2 或 4 頁影印。 按開始以開始影印。 • 原文/照片:適用於含有文字與照片混和的文件。 • 照片:適用於當原稿為照片時。 注意:在影印彩色背景的文件 (例如報紙或目錄)時,其背景也會 出現在影本上。如果您要降低背景,則將深度設定變更為淡及/或將 原始模式設定變更為原文。 顯示螢幕會顯示影印的進度。 縮小/放大影印 注意:ADF 玻璃上的灰塵在列印完之後可能會導致黑線。永遠保持 清潔。 使用縮小/放大按鈕,當您從文件玻璃複製原稿文件時,您可以從 25% 到 400% 縮小或放大影印影像的大小,當您從 ADF 複製原稿 文件時,您可以從 25% 到 100% 縮小或放大影印影像的大小。請 注意,可用的縮放比率會根據文件載入方式而有不同。 若要從預先定義的影印大小進行選取: 1 設定影印選項 按下縮小/放大。 在螢幕底部會出現預設的設定。
複印影印 使用特殊影印功能 此特殊影印功能僅可在將文件於文件玻璃上時套用。若在 ADF 中偵 測到文件,則 Clone (複製)影印功能將無法使用。 您可以使用以下影印功能: 1 2 3 4 5 • Off (關閉):在正常模式中列印。 • Clone (複製):在單一紙張上從原稿文件中列印多份影像副本。 原稿影像和紙張大小會自動判斷影像數。請參閱第 4 章第 4 頁的 「複印影印」。 • Copy Collate (影印自動分頁):排序影印工作。例如,如果您 影印 2 份 3 頁文件,在完整列印 3 頁的文件,才會再列印第 2 份 完整的文件。請參閱第 4 章第 4 頁的 「自動分頁影印」。 在文件玻璃中載入要影印的文件,然後關閉外蓋。 按手冊直到螢幕上方出現 「Copy Feature」(影印功能)。 請按下捲動按紐( 或 )直到最下方出現「Clone」(複製)。 按下確認來建立選擇。 使用控制面板按鈕,來自訂影印設定,包括影印份數、影印大小、 深度和原始模式。請參閱第 4 章第 3 頁的 「設定影印選項」。 注意:在進行複製影印時,您無法使用縮小/放大按鈕調整影印大小。 • Aut
2 頁或 4 頁影印 使用控制面板按鈕,來自訂影印設定,包括影印份數、影印大小、 深度和原稿類型。請參閱第 4 章第 3 頁的 「設定影印選項」。 此特殊影印功能僅當您將文件載入 ADF 時才能使用。 2 5 注意:在啟用 Auto Fit (自動符合頁面)影印時,您無法使用縮小 6 1 /放大按鈕調整影印大小。 2 頁影印 按開始以開始影印。 1 ID 卡片影印 3 2 4 1 2 3 4 5 您可以影印 ID 卡片 (如駕照)的雙面至紙張的單頁上。 當您使用此功能影印時,機器會在紙張上半部列印一面,而在下半部 列印另一面,而無需縮小原稿。 4 頁影印 此特殊影印功能僅可在將文件於文件玻璃上時套用。若在 ADF 中偵 測到文件,則 ID 卡片影印功能將無法使用。 1 2 3 4 5 6 按手冊直到螢幕上方出現 「Copy Feature」(影印功能)。 或 )直到最下方出現 「ID Card Copy」 按下確認來建立選擇。 使用控制面板按鈕,來自訂影印設定,包括影印份數、影印大小、 深度和原稿類型。請參閱第 4 章第 3 頁的 「設定影印選項」。 按開始以開始
變更預設設定 設定特殊影印選項 影印選項 (包括深度、原稿類型、影印大小及影印份數)可設為常用 的模式。影印文件時會使用預設設定,除非您使用控制面板的對應按 鈕來變更預設設定。 您可以在控制面板上設定特殊影印作為特殊影印按鈕使用。指定一個 影印功能至特殊影印以快速存取。 1 若要建立您自己的預設設定: 1 2 按控制面板上的手冊,直到螢幕上方出現 「Copy Setup」(影 印設定)。 3 4 第一個功能表項目 「Default-Change」(預設變更)會顯示在 底部。 2 3 4 5 按確認以存取該功能表項目。第一個設定選項「Darkness」(深 度)會顯示在底部。 按捲動按鈕 ( 或 )來捲動瀏覽各設定選項。 或 )變更設定。 5 對於 SCX-4521F,您可以使用數字鍵盤輸入值。 6 7 8 視需要重複步驟 3 到 6。 若要回到 Standby (待命)模式,按停止/清除。 設狀態。 設定 Time Out (逾時)選項 如果您在控制面板上變更這些設定後未開始影印,則可設定機器還原 預設影印設定前等待的時間。 2 3 4 按控制面板上的手冊,直到螢
5 基本列印 列印文件 此機器可使您能在各種 Windows 應用程式、Macintosh 電腦或 Linux 系統中列印。事實上的文件列印步驟可能會有所不同,取決於 您所使用的應用程式。 此章包含: • 列印文件 • 取消列印工作 若需有關列印的詳細資訊,請參閱軟體使用者指南。 取消列印工作 如果列印工作在列印佇列或或列印緩衝器(例如 Windows 中的印表 機群組)中,則請依下列步驟刪除工作: 1 按一下 Windows 的開始按鈕。 2 對於 Windows 2000,請選取設定然後再選取印表機。 在 Windows XP/2003 下,選擇印表機與傳真。 對於 Windows Vista/2008,請選擇控制台 → 硬體和音效 → 印 表機。 對於 Windows 7,請選擇控制台 → 硬體和音效 → 裝置和印表 機。 對於 Windows Server 2008 R2,請選擇控制台 → 硬體 → 裝置 和印表機。 3 針對 Windows 2000、XP、2003、2008 和 Vista,按兩下您的機器。 4 針對 Windows 7 和 Windows Server
6 掃瞄 掃瞄基本資訊 此章包含: 您的 SCX-4x21 系列提供四種掃描方法。四種方法為: • 掃瞄基本資訊 • 從機器上的控制面板到應用程式:使用控制面板上的掃描至按鈕來 啟動掃描。指定 TWAIN 相容軟體,例如指定 Adobe Photo Deluxe 或 Adobe Photoshop 給機器,方法是經由掃描至按鈕從可用應用 程式清單中選取。若要組成可用應用程式的清單,您必須在印表機 設定公用程式的掃描設定標籤中將其組態設定。有關詳細資訊,請 參閱軟體使用者指南。 • 從控制面版掃描至應用程式 • 從 TWAIN 相容軟體:您可使用其他軟體,包括 Adobe PhotoDeluxe 和 Adobe Photoshop。有關詳細資訊,請參閱軟體使用者指南。 • 從 Windows 影像擷取 (WIA) 驅動程式:您的機器也支援掃描影 像的 WIA 驅動程式。有關詳細資訊,請參閱軟體使用者指南。 • 從 Samsung SmarThru 軟體:啟動 Samsung SmarThru 並開 啟掃瞄至來開始掃描。有關詳細資訊,請參閱軟體使用者指南。 注意: • 若要使用機器掃瞄,您必須安
7 注意:因為 VoIP 的設定與傳真通訊不相容,可能會限制彩色傳真傳 輸的功能,最糟的情形是降低傳輸速度、降低影像品質或造成通訊 失敗。請聯絡您的區域網路管理員或網際網路服務提供者以取得詳 細資料。 傳真 (僅適用於 SCX-4521F) 傳真功能僅適用於 SCX-4521F。此章提供使用機器的傳真功能的相 關資訊。 此章包含: 設定傳真系統 設定傳真系統 • 變更 Fax Setup (傳真設定)選項 • 可用的傳真設定選項 傳送傳真 變更 Fax Setup (傳真設定)選項 • 載入文件 • 調整文件解析度 1 • 自動傳真 按手冊直到螢幕上方出現 「Fax Setup」(傳真設定)。 第一個可用的功能表項目 「Default-Change」(預設變更)會 顯示在最後一行。 • 手動傳真 • 重撥上次撥出號碼 2 • 確認傳送 • 自動重撥 按捲動按鈕 ( 或 ),直到您在最後一行看到所需的功能表項 目,然後再按確認。 若您選取 「Default-Change」(預設變更),則您將看到 「Resolution」(解析度)。再按確認一次。 接收傳真 3 • 關於接收模式
選項 說明 選項 說明 DRPD Mode (DRPD 模式) 您可使用 Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) (區 別鈴聲模式檢測)功能,本功能可讓使用者以單一電話線 來接聽不同的電話號碼。在此功能表中,您可設定機器來 識別接聽的鈴聲模式。如需關於此功能的詳細資訊,請參 閱第 7 章第 7 頁的 「使用 DRPD 模式接收傳真」。 您可選擇預設的對比模式,以較淡或較深的設定來傳真文件。 Darkness (深 度) • 淡適用於傳真較深的文件。 • 正常適用於傳真標準類型或列印的文件。 • 深適用於傳真較淡的文件或文件有較淡的鉛筆標示。 Redial Term (重撥條件) 您的機器如果遇到遠端傳真機器忙線中,可以自動重撥。您 可設定間隔從 1 到 15 分鐘。 Redials (重 撥) 您可以指定重播次數,範圍為 1 到 13 次。 MSG Confirm (MSG 訊息確 認) 您可將機器設定為列印報告,指出傳送是否成功,以及已傳 送的頁數等等資訊。只有當傳送失敗時,列印的可用選項包 括 On (開啟)、Off (關閉)和 On-
若要透過文件玻璃傳真文件: 傳送傳真 1 抬起並開啟文件蓋。 2 在文件玻璃上將文件影印面朝下,並將其與玻璃左上角對齊。 載入文件 您可以使用自動文件送紙器 (ADF) 或文件玻璃載入原稿以傳真。使 用 ADF,您一次最多可以載入 30 張 20 磅 (75 g/m2 銅版紙)的 紙。當然您可以一次只放一張紙於文件玻璃上。若需有關準備文件的 詳細資訊,請參閱第 4 章第 1 頁的 「準備文件」。 若要使用自動文件送紙器 (ADF) 傳真文件: 1 將文件列印面朝上載入 ADF 中。您最多一次可以插入 30 張 文件。 請確定紙張疊底部符合文件匣上標示的紙張大小。 2 調整 ADF 上的文件引導架以其符合文件的寬度。 注意:確定在 ADF (自動文件送紙器)中沒有其他文件。若在 ADF 中偵測到有文件,將擁有比文件玻璃上的文件更高的影印優先權。 3 注意:ADF 玻璃上的灰塵在列印完之後可能會導致黑線。需隨時保 持清潔。 7.
調整文件解析度 自動傳真 當設定典型的文字文件時,使用文件預設值就可產生良好的結果。 1 但是,如果文件的品質不佳或包含圖片時,您可調整解析度以產生較 高的傳真品質。 1 2 3 或者 將單一文件列印面朝下置於文件玻璃上。 按控制面板上的解析度。 按下解析度或捲動按鈕 ( 清晰、照片和彩色。 或 若需有關載入文件的詳細資訊,請參閱第 7 章第 3 頁的 「載入 文件」。 ),您就可選擇標準、清晰、最 2 當您想要使用的模式顯示時,請按確認以儲存選擇。 依傳真需求來調整文件解析度 (請參閱第 7 章第 4 頁的 「調整 文件解析度」)。 如果您需要變更深度,請參閱第 7 章第 2 頁的 「Darkness (深度)」。 下表列出適合特定解析度設定的建議文件類型: 模式 以列印面朝上將文件載入 ADF。 建議 3 標準 包含普通大小字元的文件。 清晰 文件包含較小字體或細線,或以點陣式印表機列印 的文件。 最清晰 包含內容非常精細的文件。最清晰模式啟用時機: 只有當遠端機器支援 Super Fine(最清晰)解析 度時才能啟用。請參閱下列注意事項。 照片 文件包含
手動傳真 確認傳送 1 當文件的最後一頁已成功傳送後,機器會發出嗶聲,並回到 Standby (待命)模式。 以列印面朝上將文件載入 ADF。 或者 當傳真時發生問題,螢幕上會出現錯誤訊息。若需錯誤訊息清單及其 代表的意義,請參閱第 9 章第 4 頁的 「清除 LCD 錯誤訊息」。 將單一文件列印面朝下置於文件玻璃上。 若需有關載入文件的詳細資訊,請參閱第 7 章第 3 頁的 「載入 文件」。 2 如果您收到錯誤訊息時,請按停止/清除來清除訊息,並重新嘗試傳 送文件。 依傳真需求來調整文件解析度 (請參閱第 7 章第 4 頁的 「調整 文件解析度」)。 您可將機器設為在每次傳真完成後,自動列印確認報告。若需詳細資 訊,請參閱第 7 章第 2 頁的「MSG Confirm(MSG 訊息確認)」。 如果您需要變更深度,請參閱第 7 章第 2 頁的 「Darkness (深度)」。 3 4 5 按下免持聽筒撥號。您會聽到撥號音。 使用數字鍵盤輸入遠端傳真電話號碼。 自動重撥 若您已指定快速撥號號碼,則也可以按住快速撥號號碼的數字按 鈕。若要儲存快速撥號號碼,請參閱第 7 章第 8 頁
接收傳真 在傳真模式中自動接收 您的機器出廠預設為傳真模式。 當接收傳真時,機器會在指定的鈴聲次數後接聽,並自動接收傳真。 關於接收模式 若要變更鈴聲次數,請參閱第 7 章第 1 頁的 「Ring To Answer (接聽鈴聲)」。 • 在 Fax (傳真)模式中,機器會接聽傳真來電,並立即進入傳真 接收模式。 如果您想要調整響鈴的音量,請參閱第 2 章第 11 頁的 「設定聲音 (僅適用於 SCX-4521F)」。 • 在 Tel (電話)模式中,您可以藉由按下免持聽筒撥號接收傳真, (您會聽到傳送機器傳來的傳真音)然後按下機器控制面板上的 開始。您也可以拿起分機的聽筒,再按下遠端接收碼 (remote receive code)(請參閱第 7 章第 2 頁的 「Receive Code (接 收碼)」)。 • 在 Ans/Fax (答錄/傳真)模式下,答錄機會接聽來電,來電者 可在答錄機上留言。如果傳真機偵測到有傳真傳入,則會自動切換 至傳真模式。 在 Tel 模式中手動接聽 您可以藉由類似下方的開始按鍵接到傳真來電。 1 2 3 4 • 在 DRPD 模式中,您可使用 Distin
3 使用分機手動接收 4 此功能在您使用連接至機器背面 EXT.
2 自動撥號 依傳真需求來調整文件解析度 (請參閱第 7 章第 4 頁的 「調整 文件解析度」)。 如果您需要變更深度,請參閱第 7 章第 2 頁的 「Darkness (深度)」。 3 • 若要輸入個位數的快速撥號號碼,請按住對應的數字鍵。 快速撥號 • 對要輸入 2 位數的快速撥號號碼,請先按第一個數字鍵,再按 住第二個數字。 您可使用 1 或 2 位數快速撥號位置 (0-99) 來儲存最多 100 個最常 撥打的號碼。 4 5 3 螢幕會短暫出現對應的項目名稱。 將文件掃瞄進記憶體中。 當文件載入文件玻璃上時,LCD 螢幕會詢問您是否要傳送其他 頁面。選取 「1:Yes」(1:是)以加入更多文件或選 「2:No」 (2:否)立即開始傳送傳真。 儲存快速撥號的號碼 1 2 輸入快速撥號號碼。 按控制面板上的電話簿。 6 按下電話簿或捲動按鈕 ( 或 )直到螢幕最後一行出現 「Store&Edit」(儲存與編輯)。按下確認。 機器會自動撥打儲存在快速撥號位置的傳真號碼。當遠端傳真機 器接聽時,再傳送文件。 當螢幕出現 「Speed Dials」(快速撥號)時,按下確認。 螢
9 當輸入完所有想要的號碼後,按上一層按鈕。螢幕提示您輸入群 組 ID。 使用群組撥號傳送傳真 (多址傳送) 10 若要重新指定名稱至群組,請輸入您要的名稱。若需輸入字元的 詳細資訊,請參閱第 2 章第 9 頁的「使用數字鍵盤輸入字母」。 或者 如果您不要指定名稱,請略過此步驟。 11 當出現的名稱正確或不輸入名稱,請按確認。 12 如果您要指定另一個群組,按確認並從步驟 5 開始重複。 您可使用群組撥號以進行 Broadcast (多址傳送)或 Delayed transmissions (延遲傳送)。 請依本項作業 (多址傳送傳真:請參閱第 7 章第 10 頁的 「傳送多 址傳送傳真」,延遲傳真:請參閱第 7 章第 11 頁的 「傳送延遲傳 真」,優先傳真:請參閱第 7 章第 11 頁的 「傳送優先傳真」)當螢 幕提示您輸入接收傳真號碼時: • 若要輸入個位數的群組撥號號碼,請按住對應的數字鍵。 • 對要輸入 2 位數的群組號碼,請先按第一個數字鍵,再按住第二 個數字。 或者 若要回到 Standby (待命)模式,按停止/清除。 每項作業僅能套用一個群組號碼。然後再繼續程序以完成該項作
使用第一個字母搜尋 1 2 3 其他傳真方式 按下電話簿。 當螢幕出現 「Search&Dial」(搜尋與撥號)時,按下確認。 按下您要搜尋的字母所在的按鈕。出現名稱開頭的第一個字母。 例如,如果您要找的名稱是 「MOBILE」,按標示 「MNO」的 數字鍵 6。 4 5 按捲動按鈕 ( 或 ),以顯示下個名稱。 傳送多址傳送傳真 使用控制面板上的多址傳送按鈕,您可使用多址傳送傳真功能,讓您 可將同一份文件傳送至多個位置。文件會自動儲存在記憶體中,並傳 送至遠端站台。在傳送後,文件會自動從記憶體刪除。 當出現您要顯示的名稱及/或號碼時,按開始或確認以撥號。 1 以列印面朝上將文件載入 ADF。 或者 將單一文件列印面朝下置於文件玻璃上。 列印電話簿清單 若需有關載入文件的詳細資訊,請參閱第 7 章第 3 頁的 「載入 文件」。 您可列印電話簿清單,以檢查您的自動撥號設定。 1 2 2 按下電話簿。 按下電話簿或按捲動按鈕 ( 或 )直到您在最後一行看到 「Print」(列印),然後按確認。 依傳真需求來調整文件解析度 (請參閱第 7 章第 4 頁的 「調整 文件解析度」)。
12 當開始時間顯示正確時,按確認。 13 在傳送前會先將文件掃瞄進記憶體中。螢幕會顯示記憶體容量及 傳送延遲傳真 儲存在記憶體中的頁數。 至於在文件玻璃上載入的文件,螢幕會詢問您是否要載入其它 頁面。選擇 「1:Yes」(1:是)以載入。否則請選擇 「2:No」 (2:否)。 您可將機器設為在您不在場的稍後時間,來傳送傳真。 1 以列印面朝上將文件載入 ADF。 或者 14 機器會回到 Standby (待命)模式。螢幕會提示您已進入 將單一文件列印面朝下置於文件玻璃上。 Standby (待命)模式,且延遲傳真已設定。 若需有關載入文件的詳細資訊,請參閱第 7 章第 3 頁的 「載入 文件」。 2 依傳真需求來調整文件解析度 (請參閱第 7 章第 4 頁的 「調整 文件解析度」)。 注意:如果您要取消延遲傳送,請參閱第 7 章第 12 頁的 「取消已 排程的傳真」。 如果您需要變更深度,請參閱第 7 章第 2 頁的「Darkness(深 度)」。 3 4 5 按手冊直到螢幕上方出現 「Fax Feature」(傳真功能)。第一 個可用的功能表項目,「DelayFax」(延遲傳
新增文件至已排程的傳真 取消已排程的傳真 1 2 您可新增文件至您之前在機器記憶體中預定的延遲傳送中。 1 以列印面朝上將文件載入 ADF。 或者 若需有關載入文件的詳細資訊,請參閱第 7 章第 3 頁的 「載入 文件」。 依傳真需求來調整文件解析度 (請參閱第 7 章第 4 頁的 「調整 文件解析度」)。 3 4 如果您需要變更深度,請參閱第 7 章第 2 頁的 「Darkness (深度)」。 3 4 按手冊直到螢幕上方出現 「Fax Feature」(傳真功能)。 按捲動按鈕 ( 或 )以在最後一行顯示 「Add Page」(新增 頁面),然後按確認。 螢幕會顯示上個在記憶體中預定的工作。 5 按捲動按鈕 ( 後再按確認。 或 ),直到出現您要加入文件的傳真工作,然 機器會自動將此文件儲存在記憶體中,而螢幕也會顯示記憶體容 量及頁數。 至於在文件玻璃上載入的文件,螢幕會詢問您是否要載入其它 頁面。選擇 「1:Yes」(1:是)以載入。否則請選擇 「2:No」 (2:否)。 6 按捲動按鈕 ( 或 )以在最後一行顯示 「Cancel job」(取 消工作),然後按確認。 螢幕
其他功能 列印報告 您的機器會列印包含有用資訊的報告。您可選擇下列報告: 使用 Secure Receiving (安全接收) 模式 如果您不想讓未授權的人員取得您接收的傳真,您可啟動 Secure Receiving (安全接收)模式,以便在無人時,限制機器列印所有接 收的傳真。在 Secure Receiving (安全接收)模式中,所有傳入的 傳真皆會儲存至記憶體中。此模式己停用,機器會列印儲存的所有 傳真。 若要啟動 Secure Receiving (安全接收)模式: 1 2 3 4 5 6 按捲動按鈕( 或 ),直到最後一行顯示「Secure Receive」 (安全接收),然後按確認。 或 )以在最後一行顯示 「On」(開啟),然 Sent Fax Report (已傳傳真報告) 本報告列出您最近傳送的傳真相關資訊。 Received Fax Report (已接收傳真報告) System Data List (系統資料清單) 本清單列出使用者可選選項的狀態。您可在變更設定後,列出此清單 以確認您的變更。 Scheduled Job Information (排定工作資訊)
進階傳真設定選項 電源故障報告 當恢復電力後,若因為停電而造成資料遺失的話,就會自動列印此 報告。 選項 注意:當未載入紙張或卡紙時,您設定自動列印的清單將不會列印。 Send Forward (傳送轉送) 列印報告 1 2 按手冊直到螢幕上方出現 「Report」(報告)。 按捲動按鈕 ( 或 說明 您可將機器設定為 (除了將所有傳出的傳真傳送至您輸入 的傳真號碼外)也會傳送所有傳出的傳真的副本至指定目 的地。 選擇 Off (關閉)以關閉此項功能。 選擇 On (開啟)以啟動此項功能。您可將傳真機號碼設定 為傳送傳真的目的地。 ),以在最後一行顯示您要列印的報告。 • 電話簿:Phonebook List (電話簿清單) 您可將機器設定為在指定期間內,將傳入的傳真轉送至另一 個傳真號碼。當傳真傳入您的機器時,就會把它儲存在記憶 體中。然後,機器會撥打您指定的傳真號碼,再傳送傳真。 • 傳送報告:Sent Fax Report (已傳傳真報告) • RCV 報告:Received Fax Report (已接收傳真報告) • 系統資料:System Data List (系統資料清單)
8 維護 清除記憶體 此章提供維護機器和碳粉匣的資訊。 您可選擇清除儲存在機器記憶體中的資訊。 此章包含: 小心:對於 SCX-4521F 使用者,在清除記憶體之前,請確定所有傳 • 清除記憶體 真工作已完成。 • 將機器設定為 Checked by Phone(由電話檢查)(僅適用於 SCX-4521F) 1 • 清潔您的機器 2 • 維護碳粉匣 按控制面板上的手冊,直到螢幕上方出現 「Maintenance」 (維護)。 按捲動按鈕 ( 或 ),直到您在最後一行看到 「Clear Memory」(清除記憶體),然後按確認。 第一個可用的功能表項目,「Clear All Mem.
2 開啟前蓋。 將機器設定為 Checked by Phone (由電話檢查)(僅適用於 SCX-4521F) Remote Test (遠端測試)功能可讓您的機器經由電話在遠端由服 務公司檢查。 1 2 3 按控制面板上的手冊,直到螢幕上方出現 「Maintenance」 (維護)。 按捲動按鈕 ( 或 ),直到您在最後一行看到 「Remote Test」(遠端測試),然後按確認。 按捲動按鈕 ( 或 ) 來變更設定。 選擇 「On」(開啟)以啟用此項功能。選取 「Off」(關閉)可 防止機器被未取得授權的人使用。 4 5 按確認以儲存選擇。 若要回到 Standby (待命)模式,按停止/清除。 3 將碳粉匣拉出,輕輕地將它向下推。將它放置在一個乾淨平坦的 表面上。 清潔您的機器 要維持列印品質,請在每次更換碳粉匣之後或當列印品質不良時,遵 照下列步驟來清潔印表機。 小心: • 使用含大量酒精的清潔劑、溶劑或其他物質清潔機殼,可能會造成 外殼褪色或龜裂。 • 當清潔機器內部時,請小心不要觸碰到位於碳粉匣下方的傳輸滾 軸。您手指上的油漬可能會造成列印品質問題。 清潔機器外部 使用
5 3 使用一塊不掉棉絮的乾布,擦拭在碳粉匣一帶和置放碳粉匣的地 方所囤積的灰塵和溢出的碳粉。 擦拭文件玻璃以及 ADF 玻璃表面,直到已經清潔並乾燥為止。 白色條列 文件上蓋 ADF 玻璃 4 5 文件玻璃 擦拭白色文件蓋的底部以及白色條列,直到已經清潔並乾燥為止。 關閉文件蓋。 小心:請不要觸摸機器內部的黑色傳輸捲軸。 6 找出碳粉匣間隔上方的長條玻璃 (LSU),輕輕地擦拭玻璃,看看 灰塵是否將白布抹黑。 維護碳粉匣 碳粉匣儲存 要使碳粉匣達到最大的使用效益,請參考下列指南: • 在尚未準備使用之前,請不要將碳粉匣從包裝中取出。 • 請不要重新補充碳粉匣。機器保固並不包括因使用重新補充碳粉匣 所造成的損壞。 • 將碳粉匣保存在與機器相同的環境中。 7 8 • 要避免損害,請不要將碳粉匣暴露在光線下超過數分鐘。 重新插入手動紙匣與碳粉匣,並關閉前蓋。 節省碳粉 將電源線插回機器,並開啟電源。 要節省碳粉,按一下印表機控制面板上的省碳模式按鈕;請參閱第 2 章第 12 頁的 「省碳模式」。按鈕燈亮起。使用此項功能可延長 碳粉匣的壽命,並降低每頁的列印成本,但它也會降低列印品質
搖勻碳粉 小心:請勿碰觸碳粉匣的綠色底面。請使用碳粉匣的把手以避免碰觸 當碳粉匣壽命快到時,會出現白色條紋或列印變淡。LCD 會顯示警告 訊息 「Toner Low」(碳粉不足)。您可搖勻碳粉匣中剩餘的碳粉, 暫時改善列印品質。在某些情況下,即使搖勻碳粉匣中的碳粉之後, 白色條紋或列印變淡問題也仍然出現。 1 此區域。 4 重新將碳粉匣裝入並關閉前蓋。請確認上蓋有確實關上。如果蓋 子沒有關緊,列印時就會發生錯誤。 開啟前蓋。 更換碳粉匣 2 如果控制面板上的螢幕顯示警告訊息,「Toner Empty」(缺碳粉), 表示碳粉匣已用完但將繼續列印。對於 SCX-4521F,傳入的傳真會 儲存於記憶體中。此時,就必須更換碳粉匣。 拉出碳粉匣,將其從印表機內取出。 注意:您可將機器設定為忽略 「Toner Empty」(缺碳粉)訊息,並 繼續列印傳入的傳真。請參閱第 8 章第 5 頁的「忽略 Toner Empty (缺碳粉)訊息」。 將舊的碳粉匣取出,裝入新的碳粉匣。請參閱第 2 章第 2 頁的 「安 裝碳粉匣」。 設定 Notify Toner (通知碳粉)選項 (僅適用於 SCX-4
4 5 6 按捲動按鈕 ( 或 ) 來變更設定。 選擇 「On」(開啟)以啟用此項功能。選擇 「Off」(關閉) 以 停用此項功能。 消耗性及更換部件 按確認以儲存選擇。 每經過一段時間的使用後,您會需要更換碳粉匣、捲軸、以及加熱器, 以保持最佳的效能,並且避免列印品質問題及因為部件磨損老舊而產 生的送紙問題。 若要回到 Standby (待命)模式,按停止/清除。 列印一定頁數後,您應該更換下列項目: 清潔感滾輪 (僅適用於 SCX-4521F) 您可以手動或自動清潔碳粉匣的 OPC 滾輪。 項目 頁數 (平均值) 如果列印的文件上出現垂直條紋或黑點,可能需要清潔碳粉匣的 OPC 滾輪。 ADF 橡膠墊 約 20,000 頁 1 2 在開始清理程序之前,請先確定已將紙張載入機器中。 ADF 滾輪 約 50,000 頁 按控制面板上的手冊,直到螢幕上方出現 「Maintenance」 (維護)。 送紙滾輪 約 50,000 頁 第一個可用的功能表項目,「Clean Drum」(清潔滾輪)會顯 示在最後一行。 傳輸滾輪 約 50,000 頁 加熱器 約 50
更換 ADF 橡膠墊 您可向 Samsung 經銷商或您購買此機器的零售商購買 ADF 橡膠墊。 1 開啟 ADF 上蓋。 2 將 ADF 橡膠墊從 ADF 中取出,如圖所示。 3 4 將新 ADF 橡膠墊卡住定位。 關閉 ADF 蓋。 8.
9 疑難排解 清除文件卡紙 如果文件通過 ADF (自動文件送紙器)時發生卡紙,螢幕上就會顯 示 「Document Jam」(文件卡紙)。 此章提供您在遇到問題時如何解決的相關資訊,十分有用。 此章包含: • 清除文件卡紙 • 清除卡紙 輸入夾紙 • 清除 LCD 錯誤訊息 1 2 移除 ADF 中所有剩餘紙張。 3 輕輕將夾紙拉出 ADF。 4 關閉 ADF 蓋。然後將移除的紙張 (若有的話)裝回 ADF。 • 解決其他問題 開啟 ADF 上蓋。 • 一般 Linux 問題 • 一般 Macintosh 問題 注意:若要避免文件卡紙,在影印紙張較厚、較薄或厚薄混合的文件 時,請使用文件玻璃。 9.
輸出夾紙 在紙匣中 1 2 3 1 移除 ADF 中所有剩餘紙張。 小心且筆直地將卡紙從紙匣中輕輕拉出以將其移除。 開啟 ADF 上蓋。 從文件輸出匣中移除傳送錯誤的紙張。 如果拉出時有阻力,而拉不出來,或您看不到卡紙,請檢查碳粉 匣附近的加熱器區。請參閱第 9 章第 3 頁。 4 2 關閉 ADF 蓋。然後將移除的紙張 (若有的話)裝回 ADF。 開啟並關上前蓋,以繼續列印。 在手動紙匣中 1 清除卡紙 小心且筆直地將卡紙從紙匣中輕輕拉出以將其移除。 當發生卡紙時,螢幕會出現 「Paper Jam」(卡紙)。請參閱下表以 找出卡紙位置,並將卡紙取出。 訊息 卡紙位置 至 [Paper Jam (卡紙) 0] 打開/關閉印表機門 在紙匣或手動紙匣中 第 9 章第 2 頁 [Paper Jam (卡紙) 1] 打開/關閉印表機門 在加熱器區或碳粉匣 附近 第 9 章第 3 頁 [Paper Jam (卡紙) 2] 檢查內部 在紙張輸出區域 第 9 章第 3 頁 如果拉出時有阻力,而拉不出來,或您看不到卡紙,請檢查碳粉 匣附近的加熱器區。請參閱第 9 章第 3
在加熱器區或碳粉匣附近 5 若有需要,請將手動紙匣推回機器。 6 將碳粉匣重新裝回並關上前蓋。列印工作會自動繼續。 注意:加熱器區會很燙。將卡紙取出時,請格外小心。 1 2 開啟前蓋。 將碳粉匣拉出,輕輕地將它向下推。 在紙張輸出區域 3 4 1 若有需要,請將手動紙匣拉出。 開啟並關上前蓋。卡紙會自動從機器退出。 如果卡紙未退出,請繼續進行步驟 2。 筆直地將卡紙輕輕拉出。 2 9.
3 避免發生卡紙的秘訣 如果拉出時有阻力而拉不出來,或您在輸出紙匣中看不到卡紙, 請拉開後蓋上的小突起片來打開後蓋。 如果選擇了正確的紙張類型,可以避免大部分的卡紙現象。如果印表 機內產生卡紙,請遵照第 9 章第 2 頁的「清除卡紙」所指示的步驟。 • 請遵照第 2 章第 3 頁的 「載入紙張」 中的程序。請確保可調整的 引導器已正確定位。 • 請勿在紙匣中載入過多的紙張。 • 當機器在列印中時,請勿將紙張從紙匣取出。 • 在載入紙張前,請彎曲、扇動並拉直紙張。 • 請勿使用有油污、潮濕、或高度捲曲的紙張。 • 請勿在紙匣混合放入不同種類的紙張。 • 請只使用建議的列印紙張。請參閱第 10 章第 3 頁的「紙張規格」。 • 請確定紙匣中列印紙張的建議列印面朝上。 4 筆直地將卡紙輕輕拉出。 清除 LCD 錯誤訊息 小心:機器內部溫度很高。將卡紙取出時,請格外小心。 5 6 關閉後蓋。 開啟並關上前蓋,以繼續列印。 顯示 意義 建議的解決方法 Cancel ?(取消?) 1:Yes 2:No (1:是 2:否) (僅適用於 SCX-4521F) 當嘗試將文件存入記 憶體時,機器的
顯示 [Low Heat Error] (低熱錯誤) 意義 加熱器單元有問題。 Open Heat Error (開啟熱錯誤) 建議的解決方法 顯示 拔下電源線,再將它插上。如 果此問題仍然存在,請與維修 代表聯絡。 [Over Heat] (過熱) Group Not Available (群組無法使用) (僅適用於 SCX-4521F) 您在僅能使用單一位置 號碼的地方選取了群組 位置號碼,例如新增多 址傳送位置時。 使用快速撥號號碼,或使用數 字鍵盤手動撥打號碼。 [Incompatible] (不相容) (僅適用於 SCX-4521F) 遠端機器不具備必要的 功能,例如延遲傳送。 如果遠端機器的記憶體 空間不足以完成您所嘗 試的操作時,也會出現 此訊息。 重新確認遠端機器的功能。 [No Cartridge] (無碳粉匣) 沒有安裝碳粉匣。 安裝碳粉匣。請參閱第 2 章 第 2 頁的 「安裝碳粉匣」。 Line Busy (線路忙碌) (僅適用於 SCX-4521F) 接收方無回應或已 占線。 請在幾分鐘後重試。 [Line Error] (連線錯誤) (僅適用於
顯示 意義 建議的解決方法 解決其他問題 Scanner Locked (掃描器鎖定) 掃描器模組已鎖定。 [Stop Pressed] (按下停止) 在影印或傳真操作期 間,已按下停止/清除 按鈕。 請再試一次。 Toner Empty (缺碳粉) 碳粉匣的碳粉已用完。 更換新碳粉匣。請參閱第 8 章 第 4 頁的 「更換碳粉匣」。 [Toner Low] (碳粉不足) 碳粉快用完了。 將碳粉匣取出並輕輕搖晃它。 這麼做,您可暫時地改善列印 品質。請參閱第 8 章第 4 頁的 「搖勻碳粉」。 拔下電源線,然後再插上。 下表列出可能發生的狀況,以及建議的解決方法。請遵守建議的解 決方法,以解決問題。如果此問題仍存在,請與維修人員聯絡。 送紙問題 狀況 建議的解決方法 在列印時卡紙。 清除卡紙。請參閱第 9 章第 2 頁的 「清除卡紙」。 紙張黏在一起。 • 確定不要在紙匣中載入太多張紙。紙匣最多可放入 150 張紙,視紙張的厚度而定。 • 請確定使用的紙張類型正確。請參閱第 10 章第 3 頁 的 「紙張規格」。 • 將紙張從紙匣取出,再屈曲或扇動紙張。 • 潮濕的
列印問題 狀況 機器無法 列印。 可能的起因 建議的解決方法 機器無法接收電源。 請檢查電源線的連接。請檢查電源 開關及電力來源。 該機器不是被選為預設 印表機。 選取您的印表機作為您 Windows 的預設印表機。 請檢查機器的下列項目: • 前蓋未關閉。 • 卡紙。 • 沒有載入紙張。 • 沒有安裝碳粉匣。 在找出問題後,將它排除。 • 關閉前蓋。 • 清除卡紙。請參閱第 9 章第 2 頁 的 「清除卡紙」。 • 載入紙張。請參閱第 2 章第 3 頁 的 「載入紙張」。 • 安裝碳粉匣。請參閱第 2 章第 2 頁的 「安裝碳粉匣」。 狀況 可能的起因 建議的解決方法 頁面的一半是 空白的。 頁面列印方向可能設定 不正確。 在您的應用程式中改變頁面列印方 向。有關詳細資訊,請參閱軟體使 用者指南。 實際紙張大小和紙張大 小設定不符合。 請確定印表機驅動程式設定中的紙 張大小,與紙匣中的紙張大小符合。 或者,請確定印表機驅動程式設定中 的紙張大小,與您使用的軟體應用程 式設定中的紙張選擇相符。 印表機的線纜可能鬆脫 或損壞。 中斷印表機線纜,然後重新連接。嘗 試列印一個先前
列印品質問題 狀況 若機器內部不清潔或紙張載入不正確,則列印品質可能會變差。請參 閱下表來解決這些問題。 過淺或褪色的 列印 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 碳粉規格 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 列印瑕疵 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 垂直線條 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 灰色背景 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 9.
狀況 碳粉模糊不清 垂直重複性瑕疵 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 背景散佈 A 字元變形 頁面歪斜 AaBbC AaBbCcc AaBbC AaBbCcc AaBbCc 建議的解決方法 狀況 • 清潔機器內部。請參閱第 8 章第 2 頁的 「清潔機器 內部」。 • 檢查紙張類型和品質。請參閱第 10 章第 3 頁的 「紙張 規格」。 • 移除碳粉匣,安裝一個新的。請參閱第 8 章第 4 頁的 「更換碳粉匣」。 捲曲或產生波 浪狀 建議的解決方法 • 請確定紙張是正確地被載入。 • 檢查紙張類型和品質。高溫和高濕度都會造成紙張捲曲。 請參閱第 10 章第 3 頁的 「紙張規格」。 • 將紙匣中的紙張疊上下顛倒置放。將紙匣中的紙張疊旋轉 180°。 如果有瑕疵重複並有規則地出現在列印面: • 碳粉匣可能損壞。如果頁面上出現重複性的瑕疵,請重複 列印幾次清潔頁,來清潔碳粉匣;請參閱第 8 章第 5 頁 的 「清潔感滾輪 (僅適用於 SCX-4521F)」。如果列印 完清潔頁,您還是有同樣的問題,請取出碳粉匣並安裝一 個新的碳粉匣。請參閱第 8 章第 4
狀況 水平條紋 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 捲曲 影印問題 建議的解決方法 狀況 如果有水平黑條紋或模糊不清的現象出現在頁面上: • 碳粉匣可能安裝不正確。移除碳粉匣然後重新插入。 • 碳粉匣可能損壞。移除碳粉匣,安裝一個新的。請參閱第 8 章第 4 頁的 「更換碳粉匣」。 • 如果問題持續發生,則機器可能需要維修。聯絡維修代表。 如果列印的紙張捲曲或紙張無法送入印表機: • 將紙匣中的紙張疊上下顛倒置放。將紙匣中的紙張疊旋轉 180°。 建議的解決方法 影本顏色太淡或太深。 使用深度按鈕以加深或調淡影印的背景。 影本模糊不清,出現線 條、痕跡、髒點。 • 如果原稿文件上有瑕疵,請按深度按鈕,將影印背 景調淡。 • 如果原稿文件上並無瑕疵,請清潔掃瞄單元。請參 閱第 8 章第 3 頁的 「清潔掃瞄單元」。 影印的影像扭曲。 • 請確定原稿已置於文件玻璃上 (列印面朝下),或 置於 ADF (自動文件送紙器)上 (列印面朝上)。 • 檢查影印紙張是否正確載入。 列印出空白紙。 請確定原稿已置於文件玻璃上 (列印面朝下),或置 於 ADF (
掃瞄問題 狀況 狀況 建議的解決方法 掃瞄器未正常工作。 • 請確定要掃描的文件已置於文件玻璃上 (列印面朝 下),或置於自動文件送紙器上 (列印面朝上)。 • 可能沒有足夠的記憶體來儲存您要掃瞄的文件。嘗試 Prescan (預先掃瞄)功能,看它是否有作用。嘗試 降低掃瞄解析度。 • 檢查 USB 或平行埠連接線是否已正確連接。 無法自動接收傳真。 機器無法傳送。 • 檢查機器是否正在列印接收的資料。若是,則請在列 印已接收資料後掃描文件。 • 圖形掃瞄的速度比文字掃瞄慢。 • 在掃瞄模式中,通訊速度會變慢,因為需要大量的記 憶體來分析和重現掃瞄的影像。從 BIOS 設定,將電 腦設為 ECP 印表機模式。如此有助於提高速度。若 需如何設定 BIOS 的詳細資訊,請參閱您電腦的使用 手冊。 建議的解決方法 機器沒有作用,沒有 螢幕顯示,而且按鈕 也沒有作用。 • 拔下電源線,然後再插上。 • 確定電源孔有電。 無撥號音。 • 檢查電話線是否正確連接。 • 插上其他電話,檢查牆上的電話插座是否正常。 無法正常撥打儲存在記 憶體中的電話號碼。 確定號碼已正確儲存在記憶體中。若要列印
一般 Linux 問題 問題 可能的起因與解決方法 機器沒有列印。 • 檢查印表機是否已安裝在您的系統中。開啟 MFP configurator (MFP 設定程式),選取 Printers (印表 機)標籤 ,在 Printers configuration (印表機組態)視 窗中檢視可用印表機清單。確定您的機器出現在清單中。如 果沒有,請啟動 Add new printer (新增印表機)精靈來 安裝您的裝置。 • 檢查印表機是否已啟動。開啟 Printers configuration(印 表 機 組 態),並 從 印 表 機 清 單 中 選 取 您 的 機 器。檢 視 Selected printer (已選取印表機)窗格中的說明。如果其 狀態中包含「(stopped)」字串,請按 Start(開始)按鈕。 之後,印表機應可恢復正常運作。當列印時發生問題,就可 能啟動 「stopped」狀態。例如,在 MFP 連接埠被掃瞄應 用程式占用時,嘗試列印文件。 • 檢查 MFP 連接埠是否在忙碌中。由於 MFP 的功能組件(印 表機和掃瞄器)共用 I/O 介面 (MFP 連接埠),可能會發 生不同的
問題 可能的起因與解決方法 當同時在機器 上安裝 Linux Print Package (LPP) 和 MFP 驅動程式時, 機器無法列印。 • 由於 Linux Printer Package 和 MFP 驅動程式都會建立 一個符號連結至「lpr」列印指令;而此指令常用於 Unix 複 製上,所以不建議在同一台機器上同時使用這二個套件。 • 如果您仍要同時使用這兩個套件,請先安裝 LPP。 無法透過 Gimp Frontend 掃瞄。 在列印文件時, 我遇到問題 「Cannot open MFP port device file」(無法開 啟 MFP 連接埠 裝置檔案)。 一般 Macintosh 問題 Problems In Printer Setup Utility (印 表機設定公用程式)中的問題 • 如果您只要解除安裝其中一項,請先解除這兩個套件,再重 新安裝您所需的套件。 • 如果您不要解除安裝 MFP 驅動程式再重新安裝,您可自行 建立必要的符號連結。請登入為 root 使用者,再叫用下列 指令: ln -sf /usr/local/bin/samsung/slpr /usr/b
10 規格 一般規格 此章包含: 項目 • 一般規格 說明 SCX-4321(WT21MFC) • 掃瞄器和影印機規格 型號 • 印表機規格 • 傳真機規格 (僅適用於 SCX-4521F) • 紙張規格 SCX-4521F(WT21MFF) 自動文件送紙器 最多 30 頁 (20 磅,75 g/m2 銅版紙) ADF 文件大小 寬度:5.6 至 8.5 英吋 (142 至 216 公釐) 長度:5.8 至 14 英吋 (148 至 356 公釐) 紙張輸入容量 多頁紙匣:一般紙張可容納 150 頁 (20 磅, 75 g/m2 銅版紙) 單頁紙匣與手動紙匣:一般紙張、卡片紙、標籤、投影 片與信封可使用單頁 紙張輸出容量 50 頁 紙張類型 一般紙張、投影片、標籤、卡片紙、信封 耗材 單個碳粉匣系統 電源需求 110 - 127 VAC,50/60 Hz,4.5 A 220 - 240 VAC,50/60 Hz,2.
掃瞄器和影印機規格 項目 印表機規格 說明 項目 說明 相容性 TWAIN 標準/WIA 標準 列印方式 雷射列印 掃描方式 ADF 和平台式 CIS (聯絡影像感應器)模組 列印速度* A4 最快可達 20 ppm (Letter 中可達 20 ppm) 解析度 光學: 600 x 600 dpi (單色與彩色) 加強:4,800 x 4,800 dpi 第一個列印出的時間 待命模式:11 秒 省電模式:41 秒 紙張大小 Letter、Legal、A4、Folio、Executive、A5、A6 card、Envelope 10、Envelope DL、Envelope C5、Envelope C6、Envelope 7-3/4 (Monarch)、 JIS B5、ISO B5 * 最小:3 x 5 英吋 (76 x 127 公釐) 最大:8.
傳真機規格 (僅適用於 SCX-4521F) 項目 紙張規格 說明 總覽 相容性 ITU-T 群組 3 適用線路 公用轉換電話網路 (PSTN) 或 PABX 之下的系統 資料編碼 MH/MR/MMR (ECM 模式) /JPEG 數據機速度 33.6 Kbps 傳送速度 約 3 秒/頁 * 傳送時間適用於使用僅以 ITU-T No.1 Chart 的 ECM 壓縮之文字資料記憶傳輸。 最大文件長度 平台:11.
支援的紙張大小 紙張 大小* Letter 8.5 x 11 英吋 (216 x 279 公釐) A4 8.3 x 11.7 英吋 (210 x 297 公釐) Executive 7.3 x 10.5 英吋 (184 x 267 公釐) Legal A5 A6 ISO B5 7.2 x 10.1 英吋 (182 x 257 公釐) Folio 8.
紙張的儲存環境應該要妥善地維護,才可以確保最佳機器效能。理想 的狀況是 20 °C 至 24 °C (68 °F 至 75 °F),相對濕度 45% 至 55%。當您評估紙張儲存環境的好壞時,請遵照下列指示: 紙張規格 類別 規格 • 紙張的儲存環境應該保持室溫。 酸鹼度 5.5 pH 或更低 測徑器 3.0 ~ 7.0 密耳 (0.094 ~ 0.18 公釐) 擴展捲曲度 平坦度 0.
具有雙邊縫的信封 標籤 雙邊縫信封的結構,是在信封的兩邊都有垂直縫口,而不是對角線型。 這種類型的信封比較容易起皺褶。請確定將縫口完全延伸至信封的角 落邊,如下圖所示。 小心: • 為了避免損害機器,請只使用雷射印表機所建議的標籤。 • 為避免嚴重卡紙,在列印標籤時,每次請只載入一張紙。 • 絕不要在一同張標籤頁上列印兩次以上,絕對不要只印部分的標 籤頁。 當您選擇標籤時,請考慮下列條件: 正確 • 黏貼物質:黏貼物質在機器的加熱溫度 180 °C (356 °F) 下應能 保持穩定。 • 配置:只使用在標籤之間沒有黏貼物質暴露出來的標籤。標籤可能 會脫落,造成嚴重卡紙。 • 捲曲度:在列印前,標籤應該平整,任何方向只能有少於 0.
索引 Numerics W 2/4 頁 , 特殊影印 4.5 Windows requirements 2.7 A ADF 橡膠墊 , 更換 8.6 ADF (自動文件送紙器,Automatic Document Feeder) , 載入 4.2, 7.3 D DRPD (區別鈴聲模式檢測) 7.7 L Linux requirements 2.8 常見問題 9.12 M Macintosh requirements 2.8 常見問題 9.13 N n 頁 (單張紙列印多頁) 影印 4.5 S Secure Receiving (安全接收)模式 7.13 U USB 連接 2.6 模式 , 變更 9.7 四畫 元件 1.2 分機 , 連接 2.5 文件 卡紙 , 清除 9.1 準備 4.1 載入 ADF 4.2, 7.3 文件玻璃 4.2, 7.3 文件玻璃 清潔 8.3 載入 7.3 日期和時間 , 設定 2.10 七畫 快速撥號 撥號 7.8 儲存 7.8 更換 ADF 橡膠墊 8.6 碳粉匣 8.4 系統需求 Windows 2.7 八畫 取消 列印 5.1 排定傳真 7.
紙張載入容量 3.1 紙張類型 , 設定 紙匣 2.11 耗材 8.5 記憶體 , 清除 8.1 十一畫 問題 , 解決 列印 9.7 列印品質 9.8 送紙 9.6 掃描 9.11 傳真 9.11 影印 9.10 錯誤訊息 9.4 問題 , 解決 Linux 9.12 控制面板 1.3 接收傳真 在 DRPD 模式 7.7 在 Secure Receiving (安全接收)模 式 7.13 在 Tel (電話) 模式 7.6 在記憶體 7.7 接收傳真在 Ans/Fax (答錄 / 傳真)模式 7.6 接收傳真在 Fax (傳真)模式 7.6 接收模式 , 設定 7.2 掃描 控制面板 6.1 清除 LSU 8.3 內部 8.2 外部 8.2 掃瞄單元 8.3 滾輪 8.5 符合頁面 影印 4.4 規格 一般 10.1 印表機 10.2 紙張 10.3 掃瞄器和影印機 10.2 傳真 10.3 通知碳粉 8.4 連接 AC 電源 2.6 分機 2.5 平行 2.6 電話線 2.4 連線 USB 2.6 十二畫 十七畫 報告 , 列印 7.13 優先傳真 7.11 縮小 / 放大 影印 4.
Samsung 印表機 軟體選項
軟體選項 目錄 第1章 在 WINDOWS 中安裝印表機軟體 安裝印表機軟體 ....................................................................................................................................................... 4 變更軟體語言 ........................................................................................................................................................... 5 重新安裝印表機軟體 ..............................................................................................................................................
刪除浮水印 ...................................................................................................................................................... 15 使用重疊 ................................................................................................................................................................ 16 什麼是重疊 ? ................................................................................................................................................... 16 建立一個新的頁面重疊 .............
開啟 Unified Driver Configurator (聯合驅動程式設定程式) .......................................................................... 25 Printers Configuration (印表機組態) ............................................................................................................ 25 Scanners Configuration (掃瞄器組態) .......................................................................................................... 26 Ports Configuration (埠組態) ................................................................................
1 建議大多數使用者選擇此種安裝。將會安裝印表機作業所需的所有 元件。 在 Windows 中安裝印表機 軟體 1 請確定印表機已連接至您的電腦,同時電源已開啟。 2 將隨附光碟插入您的 CD-ROM 光碟機。 此章包含: 光碟應會自動執行,並出現安裝視窗。 • • • • 如果未出現安裝視窗,按一下開始後,再按執行。鍵入 X:\Setup.exe,以代表您磁碟機的字母取代 X,然後按一下確定。 如果您使用 Windows Vista,, Windows 7 和 Windows Server 2008 R2, 請按一下開始 → 所有程式 → 附屬應用程式 → 執行, 然後輸入 X:\Setup.exe。 若 Windows Vista, Windows 7 和 Windows Server 2008 R2, 中 出現 AutoPlay (自動播放)視窗,則在 Install or run program (安裝或執行程式)欄位中按一下 執行 Setup.
• 一般安裝 : 為印表機安裝最常用的軟體。建議大多數使用者選 擇此種安裝。 • 注意:在安裝完成後,如果您的印表機驅動程式不能正常運作,請重 新安裝印表機驅動程式。請參閱第 5 頁的 「重新安裝印表機軟體」。 自訂安裝:允許您選擇想要安裝的個別元件。 注意:如果您的印表機尚未與電腦連接,則會出現下列視窗。 變更軟體語言 軟體安裝完成後,您可以更改顯示的語言。 1 2 3 4 選取語言選擇。 在語言選擇視窗中選擇您需要的語言,然後按一下確定。 上按一下否。然後就會開始安裝,而安裝完成後不會列印測試頁。 如果安裝失敗,您可以重新安裝軟體。 1 啟動 Windows。 不同。 2 從開始功能表選取程式集或所有程式 → 您的印表機驅動程式 名稱 → 維修。 3 選取修復然後按一下下一步。 • 本「使用指南」出現的安裝視窗會因為使用的印表機和介面而有所 安裝完成之後,螢幕上將出現詢問您是否列印測試頁的視窗。如 果您選擇列印測試頁,請勾選核取方塊,然後按一下下一步。 您會看見一份元件清單,您可以個別重新安裝任何項目。 否則,只要按一下下一步然後略過跳至步驟 7。 6 選取程式集或所
如果您選取您的印表機驅動程式名稱,然後重新安裝印表機軟 體以進行本機列印,會出現一個要求您列印測試頁的視窗。請進 移除印表機軟體 行下列步驟: a. 若要列印測試頁,請選取核取方塊,再按一下下一步。 b.
2 1 2 基本列印 本章說明 Windows 中的列印選項及一般列印工作。 選擇列印 (從檔案功能表中)。顯示列印視窗。視您的應用程式 而定,其外觀可能會略有不同。 在列印視窗中選取基本列印設定。這些設定包括了列印數量及列 印範圍。 此章包含: • • • 開啟您想要列印的文件。 列印文件 列印到檔案 (PRN) 印表機設定 請確定您的印表機 已被選取。 - 版面設定標籤 - 紙張標籤 - 圖形 - 其他標籤 - 關於標籤 - 印表機標籤 - 使用喜好設定 - 使用說明 3 4 從名稱下拉式清單中選取您的印表機驅動程式。 要運用您的印表機所提供的功能,按一下應用程式 「列印」視窗 中的內容或喜好設定。有關詳細資訊,請參閱第 8 頁的 「印表機 設定」。 若您在列印視窗中看到設定、印表機或選項 ,則按這些按鈕。 按一下下個畫面中的內容。 列印文件 5 6 注意: • 出現於使用指南的印表機驅動程式內容視窗可能會因為使用中的 印表機而有不同。然而,印表機屬性視窗的特性都是類似的。 • 檢查與您印表機相容的作業系統。請參考印表機使用指南中「印表 機規格」一節的 「 作業系統相容性」段
列印到檔案 (PRN) 印表機設定 您有時可能需將列印資料存成檔案做不同用途。 您可以使用印表機設定內容視窗,讓您存取您在使用機器時所需的全 部印表機選項。當印表機內容顯示時,您可以依據列印需要預覽及改 變設定。 若要建立檔案: 1 勾選列印視窗內的列印至檔案方塊。 印表機的內容視窗可能視您的作業系統而有不同。此軟體使用指南會 顯示 Windows XP 的內容視窗。 出現於使用指南的印表機驅動程式內容視窗可能會根據使用中的印 表機而有不同。 您可以透過印表機資料夾存取印表機內容,您可檢視更多 Windows 內建的標籤 (請參考您的 Windows 使用指南)與印表機標籤 (請參 閱第 12 頁的 「印表機標籤」)。 注意: • 大部分的 Windows 應用程式會將您在印表機驅動程式中指定的設 定值覆蓋。先改變軟體應用程式中可用的設定項目,然後使用印表 機驅動程式改變剩下的設定。 • 您改變的設定,只有當您在使用目前的程式時,才會發揮作用。若 要永久改變這些設定,請在 「印表機」資料夾中改變。 • 下列程序是專為 Windows XP 所編寫。至於其他的 Windows 作業 2 選
版面設定標籤 紙張標籤 此佈局設定標籤提供您一些選項,讓您可以調整您想要文件如何出現 在列印頁上。此佈局選項包括單面列印多頁與縮小 / 放大。請參閱第 7 頁的 「列印文件」 以取得更多關於存取印表機設定內容的資訊。 當您存取印表機設定內容時,使用下列選項來設定基本紙張處理規 格。請參閱第 7 頁的「列印文件」 以取得更多關於存取印表機設定內 容的資訊。 按一下紙張,來存取各種不同的紙張屬性。 方向 方向讓您選擇頁面上資訊列印的方向。 • 縱向會橫跨紙張的寬度列印,信件格式。 列印份數 列印份數可讓您選擇列印的份數。您可選擇列印 1 至 999 份。 • 橫向會橫跨紙張的長度列印,試算表格式。 • 旋轉讓您以選擇的度數旋轉頁面。 大小 大小可讓您設定您載入到紙匣中的紙張大小。 如果您想要的尺寸沒有列出在大小方塊中,按一下自訂。當出現自訂 紙張設定視窗時,請設定紙張大小並按一下確定。您的設定就會出現 在清單中供您選取。 來源 縱向 請確定已將來源設定為相對應的紙匣。 當您在特殊材質例如信封與投影片上列印時,請使用手動送紙。您必 須將紙張送入手動紙匣或多功能紙匣,一次送入一張。 如果紙張來源設定
圖形 比例列印 比例列印讓您自動或手動調整頁面上的列印比例。您可以從無、縮小/ 放大與調整為頁面大小中選擇。 使用下列圖形選項來調整您特定列印需求的列印品質。請參閱第 7 頁 的 「列印文件」以取得更多關於存取印表機設定內容的資訊。 • 有關詳細資訊,請參閱第 14 頁的 「列印縮小或放大的文件」。 • 更多詳細資訊,請參閱第 14 頁的「將您的文件配合所選紙張尺寸來 按一下圖形,來顯示設定內容如下。 列印」。 解析度 您能夠選擇的 「解析度」選項會因為您的印表機型號而有所不同。設 定值愈高,列印文字和影像的品質就愈加銳利。較高的設定可能也會 增加列印文件的時間。 碳粉節省模式 選擇此選項可以延長碳粉匣的壽命,並減少列印每一頁的支出,並且 不會顯著地降低列印品質。某些印表機不支持此功能。 • 印表機設定:當您選擇此選項,此功能將由您在印表機控制面板所 做的設定而決定。某些印表機不支援此功能。 • 開啟:選擇此項目讓您使用較少的碳粉列印每一頁。 • 關閉:如果您不需要節省碳粉,請選擇此選項。 濃度 使用此選項來調淡或加深列印工作。 • 一般:本項設定適用於一般文件。 • 淺:本項設定適用於線
其他標籤 進階選項 您可以按一下進階選項按鈕來設立進階設定。 • 將所有文字列印為黑色:如果核取此將所有文字列印為黑色選項, 則文件中的所有文字都會以純黑色列印,不管這些文字在螢幕上顯 示成什麼顏色。 您可以為您的文件選取輸出選項。請參閱第 7 頁的「列印文件」 以取 得更多關於存取印表機設定內容的資訊。 按一下其他標籤以存取以下功能: • 將所有文字列印為加深文字:當將所有文字列印為加深文字選項核 選之後,文件中的所有文字皆允許以比正常文件更深的顏色列印。 某些印表機不支持此功能。 浮水印 您可以在文件的每一頁上建立背景文字影像。有關詳細資訊,請參閱 第 15 頁的 「使用浮水印」。 重疊 重疊通常被使用在預先列印格式或專用信箋上。有關詳細資訊,請參 閱第 16 頁的 「使用重疊」。 輸出選項 • 列印順序:您可以設定列印頁面的順序。從下拉式清單中選取所需 的列印順序。 - 一般:您的印表機從第一頁到最後頁,列印所有頁面。 - 顛倒所有頁面 (3,2,1):您的印表機從最後頁到第一頁,列印所 有頁面。 - 列印奇數頁:您的印表機僅會列印文件的奇數頁。 - 列印偶數頁:您的印表機僅會列印
關於標籤 使用喜好設定 使用關於標籤來顯示著作權聲明以及驅動程式的版本編號。如果您有 網際網路瀏覽器,您可以按一下網頁圖示,連接到網際網路。請參閱 第 7 頁的 「列印文件」以取得更多關於存取印表機設定內容的資訊。 喜好設定選項出現在每一個內容標籤中,可讓您儲存目前的內容設定 以便重複使用。 若要儲存喜好設定項目: 印表機標籤 1 2 依照需要在每一個標籤作設定改變。 3 按一下儲存。 在喜好設定輸入方塊中輸入項目的名稱。 若您透過印表機資料夾存取印表機內容,則您可以檢視印表機標籤。 您可以設定印表機配置設定。 下列程序是專為 Windows XP 所編寫。至於其他的 Windows 作業系 統,請參考對應的 Windows 使用指南或線上說明。 1 按一下 Windows 的開始功能表。 2 3 4 5 選取印表機和傳真。 選取印表機驅動程式圖示。 在印表機驅動程式圖示中按滑鼠右鍵,然後選取內容。 按一下印表機標籤,然後設定選項。 當您儲存喜好設定時,所有目前的驅動程式設定隨之儲存。 高海拔修正 若您的印表機在高海拔使用,則選取此選項將會最佳化那些情況的列 印品質。 要使用一個
3 進階列印 在單頁上列印多頁 (N 頁列印) 本章說明列印選項及進階列印工作。 1 2 3 4 注意: • 出現於使用指南的印表機驅動程式內容視窗可能會因為使用中的 印表機而有不同。然而,印表機屬性視窗的特性都是類似的。 • 如果您需要知道印表機正確的名稱,您可以檢查隨附的光碟。 此章包含: • • • • • • 在單頁上列印多頁 (N 頁列印) 您可以選擇要在單張紙上列印多少頁。在單張紙上列印多頁時,各頁 會以較小的尺寸,並依您指定的順序列印在同一張紙上。您最多可以 在一張紙上列印 16 頁。 1 當您從軟體應用程式中改變列印設定時,存取印表機內容。請參 閱第 7 頁的 「列印文件」。 2 3 從佈局標籤中,選擇單面列印多頁(在佈局類型下拉式清單中)。 4 選擇您想要在單張紙上列印的頁數 (1、 2、4、 6、 9 或 16) (在單面的頁數下拉選單中)。 必要時在頁面順序下拉式清單中選取頁面的順序。 選取列印頁面邊界可讓您在每一頁印上框線。 列印海報 5 6 列印縮小或放大的文件 將您的文件配合所選紙張尺寸來列印 使用浮水印 使用重疊 13 進階列印 按一
列印海報 列印縮小或放大的文件 此功能讓您將一個單頁的文件列印在 4,9 或 16 張紙上,目的是將所 有的紙張黏貼起來,形成一個如海報般大的文件。 您可以將頁面內容大小變更為在列印頁面上顯示更大或更小。 注意:當在 圖形 標籤上的解析度選項中選擇了 600 DPI 時,海報 列印選項可用。 1 當您從軟體應用程式中改變列印設定時,存取印表機內容。請參 閱第 7 頁的 「列印文件」。 2 3 按一下佈局標籤,選擇海報列印 (在佈局類型下拉式清單中)。 當您從軟體應用程式中改變列印設定時,存取印表機內容。請參 閱第 7 頁的 「列印文件」。 2 3 從紙張標籤中,選擇縮小/放大 (在列印類型下拉式清單中)。 在百分比輸入方塊中輸入想要的縮放比例。 您也可以按一下 4 5 或 按鈕。 在紙張選項中選擇紙張來源、大小和紙張類型。 按一下確定並列印該文件。 配置海報選項: 您可以從海報 2 x 2、海報 3 x 3 或海報 4 x 4 中選擇頁面佈局。 如果您選擇海報 2 x 2,列印輸出會將列印內容自動地在 4 張紙 上放大。 將您的文件配合所選紙張尺寸來列印 A 以公釐或英吋為
編輯一個新浮水印 使用浮水印 1 浮水印選項讓您在現有文件上加印文字。例如,您可能想要在文件 的第一頁或每一頁上斜斜地印上灰色的草稿或最高機密等字樣。 當您從軟體應用程式中改變列印設定時,存取印表機內容。請參 閱第 7 頁的 「列印文件」。 2 印表機內已經附有幾種預先設定好的浮水印,您可以更改它,或加入 新的浮水印至清單中。 按一下其他索引標籤,然後按一下浮水印選項中的編輯按鈕。 將出現編輯浮水印視窗。 3 在目前的浮水印清單中選取您想要編輯的浮水印,然後改變浮水 印訊息及選項。 4 5 按一下更新來儲存修改。 使用現有的浮水印 1 當您從軟體應用程式中改變列印設定時,存取印表機內容。請參 閱第 7 頁的 「列印文件」。 2 按一下其他標籤,並在浮水印下拉式清單中選擇想要的浮水印。 您會在預覽影像中看到所選取的浮水印。 3 按一下確定以開始列印。 刪除浮水印 注意:預覽影像顯示頁面列印出來的樣子。 建立浮水印 1 當您從軟體應用程式中改變列印設定時,存取印表機內容。請參 閱第 7 頁的 「列印文件」。 2 按一下其他標籤,然後按一下編輯按鈕 (在浮水印選項中)。
使用頁面重疊 使用重疊 Dear ABC Regards WORLD BEST 一旦重疊被建立,它已經準備好與您的文件一起列印。要在一份文件 上列印重疊。 什麼是重疊 ? 1 2 建立或打開您想要列印的文件。 「重疊」是一個儲存在電腦硬碟 (HDD) 中的文字或圖形,它是一個特 殊的檔案格式,可以被列印在任何文件上。重疊通常被使用在預先列 印格式或專用信箋上。與其使用預先列印的專用信箋,您可以建立一 個「重疊」,它可以包含與您目前使用的專用信箋上一模一樣的資訊。 要列印您公司專屬的專用信箋,您不需要載入預先列印的紙張到印表 機中。您只需要告訴印表機將 「專用信箋重疊」印到您的文件中。 3 4 5 按一下其他標籤。 從重疊下拉式清單選取想要的重疊。 如果想要的重疊檔案並未出現在重疊清單中,按一下編輯按鈕及 載入重疊,然後選擇重疊檔案。 如果您將一個想要使用的重疊檔案儲存在一個外接式來源中,當 存取載入重疊視窗時,您可以載入該檔案。 建立一個新的頁面重疊 選擇該檔案後,按一下開啟。該檔案顯示在重疊清單方塊中,並 且可以列印。從重疊清單方塊中選取想要的重疊。 要使用頁面重疊,您必須建立一個
4 在本機共用印表機 設定主機電腦 1 2 3 4 5 6 您可以直接將印表機連接到在網路上選取的電腦 (又稱為 「主機 電腦」)。 下列程序是專為 Windows XP 所編寫。至於其他的 Windows 作業系 統,請參考對應的 Windows 使用指南或線上說明。 注意: • 檢查與您的印表機相容的作業系統。請參考您的印表機使用者指南 啟動 Windows。 從開始功能表,選取印表機和傳真。 按兩下您的印表機驅動程式圖示。 從印表機功能表選取共用。 核選共用此印表機方塊。 填入共用名稱欄位,然後按一下確定。 「印表機規格」中的作業系統相容性一節。 • 如果您需要知道印表機正確的名稱,您可以檢查隨附的光碟。 設定用戶端電腦 1 2 3 4 5 6 17 在本機共用印表機 在 Windows 開始按鈕上按一下滑鼠右鍵,選擇檔案總管。 選取網路上的芳鄰並在搜尋電腦上按一下滑鼠右鍵。 在電腦名稱欄位中填入主機電腦的 IP 位址,然後按一下搜尋。( 如果主機電腦需要輸入使用者名稱和密碼 ,,請填入主機電腦帳 戶的使用者 ID 和密碼。) 連按兩下印表機和傳真。 在印表機驅動程式圖示上按一下滑
5 2 3 掃描 將相片或頁面置於文件玻璃或 ADF 上。 一旦您安裝 Samsung SmarThru 之後,您會在桌面上看見 SmarThru 4 圖示。連按兩下 SmarThru 4 圖示。 使用機器掃描可讓您將圖片和文字轉變為數位檔案,並儲存在電腦 上。然後您可傳真或以電子郵件傳送這些檔案、將它們用於網頁上, 或用來建立新專案,您可以使用 Samsung SmarThru 軟體或 WIA 驅 動程式將它們列印出來。 連按兩下此圖示。 此章包含: • • • 使用 Samsung SmarThru 掃描 使用 TWAIN 相容軟體的掃描程序 SmarThru 4 視窗將會開啟。 使用 WIA 驅動程式掃描 注意: • 檢查與您的印表機相容的作業系統。請參考您的印表機使用者指南 請確認您的印表機已 被選取。 「印表機規格」中的作業系統相容性一節。 • 您可以在提供的光碟中檢查您的印表機名稱。 • 可達成的最大解析度需視各種因素而定,包括電腦速度、可用磁 碟空間、記憶體、掃描影像的大小以及位元深度設定。因此,根 據您的系統以及掃描內容的不同,您或許無法以特定的解析度掃 描,特別是
4 按一下 Scan To ( 掃描至 )。 Scan To ( 掃描至 ) 功能表列會出 現在 SmarThru 4 視窗中。 注意:若您想要取消掃描工作,請按一下 Cancel ( 取消 )。 使用螢幕說明檔案 如需更多有關 SmarThru 的相關資訊,請按一下視窗右上角的 。 SmarThru 說明視窗會開啟並讓您檢視 SmarThru 程式提供的螢幕 說明。 掃描至功能 表列。 調整掃描 設定。 使用 TWAIN 相容軟體的掃描程序 如果需要使用其他軟體來掃描文件,則需要使用 TWAIN 相容軟體, 例如 Adobe Photoshop。當您第一次使用機器掃描時,請在您使用的 應用程式中將它選取為 TWAIN 來源。 按一下以開始 掃描。 基本掃描程序包含幾個步驟: Scan To ( 掃描至 ) 讓您使用下列服務: • Application ( 應用程式 ) 掃描影像並將其置於影像編輯器應用程式中,例如 Paint 或 Adobe PhotoShop。 • E-mail ( 電子郵件 ) 掃描影像並以電子郵件傳送。可讓您掃描影像、預覽影像及以電 子郵件傳送。 1 2 確定您
2 依序選取桌面視窗上的開始功能表中的設定、控制面板,然後選 取掃描器與數位相機。 3 連按兩下您的印表機驅動程式圖示。將啟動掃描器與數位相機 精靈。 4 選擇您的掃描喜好設定,並按一下預覽來查看您的喜好設定會如 何影響相片。 5 6 7 按一下下一步。 輸入相片名稱,然後選取檔案格式與儲存相片的目的地。 將相片複製到您電腦之後,遵守螢幕指示來編輯相片。 Windows Vista 1 以列印面朝上將文件載入 DADF (或 ADF)。 或者 將單一文件列印面朝下置於文件玻璃上。 2 3 按一下開始 → 控制面板 → 硬體和音效 → 掃瞄器與數位相機。 按一下掃描文件或圖片。 隨即 Windows 傳真和掃描應用程式自 動開啟。 注意:若要檢視掃描器,使用者可以按一下檢視掃描器與數位相機。 4 5 6 按一下掃描,隨即掃描驅動程式開啟。 選擇掃描喜好設定,並按一下預覽來查看喜好設定對圖片的效果。 按一下掃描。 注意:如果您想要取消掃描工作,請按下掃描器視窗上的 Cancel ( 取消 ) 按鈕以及相機精靈。 Windows 7 1 以列印面朝上將文件載入 DADF (或 AD
6 Smart Panel (智慧面板)程式會顯示目前的印表機狀態以及各種資 訊,讓您可以變更設定以及碳粉匣中剩餘的碳粉數量。 使用 Smart Panel Smart Panel (智慧面板)是一個程式,可監控並通知您印表機的狀 態,並允許您自訂印表機的設定。如果您是 Windows 或 Macintosh 作業系統使 用者,則當 您安裝 印表機 軟體時,會自動安裝 Smart Panel。 如 果 您 是 Linux 作 業 系 統 使 用 者,請從 Samsung 網站 (www.samsung.com/printer)下載並安裝 Smart Panel。 1 注意: • 若要使用此程式,您需要: - 若要檢查與您的印表機相容的作業系統,請參考 「印表機使用指 南」中的 「印表機規格」。 - 如果要看到 HTML 說明中的 flash 動畫,必須安裝 Internet Explorer 5.
變更 Smart Panel (智慧面板)程式設定 在 Windows 工作列上的 Smart Panel (智慧面板)圖示上按一下 滑鼠右鍵,然後選取選項。 從選項 視窗中選擇您想要的設定。 22 使用 Smart Panel
7 在 Linux 系統中使用您的印表 機 安裝 Unified Linux Driver 您可以在 Linux 環境中使用您的機器。 安裝 Unified Linux Driver 本章包含: 1 2 • 開始使用 • 安裝 Unified Linux Driver • 使用 Unified Driver Configurator (聯合驅動程式設定程式) • 設定印表機內容 • 列印文件 • Scanning a Document (掃瞄文件) 確定您已將機器連接至電腦。啟動您的電腦和機器。 當 Administrator Login (管理員登入)視窗出現,請在 Login (登入)欄位輸入 root,再輸入系統密碼。 注意:您必須登入為 super user (root)才能安裝印表機軟體。如 果您不是 super user,請洽詢您的系統管理員。 3 4 從 Samsung 網站將 Unified Linux Driver 軟體包下載到您的電 腦,並將其解壓縮。 按一下螢幕底部的 圖示。當終端機畫面出現時,請輸入: [root@localhost root
6 解除安裝 Unified Linux Driver 安裝完成時,按一下 Finish (完成)。 1 當 Administrator Login (管理員登入)視窗出現,請在 Login (登入)欄位輸入 root,再輸入系統密碼。 注意:您必須以 「超級使用者」(root) 的身分登入才可以解除安裝 印表機軟體。 如果您不是 「超級使用者」,請洽詢您的系統管理員。 2 3 4 按一下螢幕底部的 圖示。當終端機畫面出現時,請輸入: [root@localhost root]#cd /opt/Samsung/mfp/uninstall/ [root@localhost uninstall]#./uninstall.
Printers Configuration (印表機組態) 使用 Unified Driver Configurator (聯 合驅動程式設定程式) Printers Configuration (印表機組態)包含 2 個標籤: Printers (印 表機)和 Classes (類別)。 Printers (印表機)標籤 Unified Linux Driver Configurator 是一個主要用於組態印表機或 MFP 裝置的工具。由於 MFP 裝置是印表機和掃瞄器的組合,Unified Linux Driver Configurator 提供在邏輯上結合印表機和掃瞄器功能的 選項。另外還有特殊的 MFP 埠選項,以控制透過單一的 I/O 通道存 取 MFP 印表機和掃瞄器。 按下 「Unified Driver Configurator (聯合驅動程式設定程式)」視 窗左側的印表機圖示按鈕,就會看到目前系統的印表機組態。 切換為 「 Printer configuration」(印 表機組態) 在安裝 Unified Linux Driver 之後,Unified Linux Drive
Ports Configuration (埠組態) Classes (類別)標籤 Classes (類別)標籤列出可用的印表機類別。 在此視窗中,您可檢視可用埠清單,檢查每個埠的狀態,並且在連 接埠擁有者中止後,釋放該原本處於忙碌狀態的連接埠。 顯示所有印表機 類別。 切換為 埠組態。 顯示所有可用的 連接埠。 顯示類別狀態及各類別的 印表機數。 顯示連接埠類型、連 接至該埠的裝置及狀 態 • Refresh (重新整理):更新類別清單。 • Refresh (重新整理):更新可用的連接埠清單。 • Add Class (新增類別) ...
設定印表機內容 列印文件 使用 「Printers configuration」(印表機組態)提供的內容視窗,您 就可變更機器的多項印表機內容。 1 開啟 Unified Driver Configurator (聯合驅動程式設定程式)。 2 3 從應用程式列印 許多 Linux 應用程式可讓您使用 Common UNIX Printing System (CUPS)進行列印。您可從此類應用程式來使用機器列印。 1 在您使用的應用程式中,從 File(檔案)功能表選擇 Print(列印)。 視需要切換至 「Printers configuration」(印表機組態)。 在可用印表機清單選擇您的機器,並按一下 Properties (內 容)。 Printer Properties (印表機內容)視窗開啟。 2 3 使用 lpr 直接選擇 Print (列印)。 在 LPR GUI 視窗中,從 Printer (印表機)清單選取您機器的 型號,再按一下 Properties (內容)。 按一下。 在視窗上方會出現下列 5 個標籤: • General (一般):讓您變更印表機位置和名稱。在此標
在視窗上方會出現下列 4 個標籤: 5 6 7 • General (一般)- 讓您變更紙張大小、紙張類型及文件列印方 向,啟用雙工功能、新增開始和結束標題並更改每頁的頁碼。 • Text (文字) - 讓您指定頁面邊界並設定文字選項,例如行距 或欄。 • Graphics (圖形) - 讓您設定列印影像檔案時使用的影像選 項,例如色彩選項、影像大小或影像位置。 • Device (裝置) - 讓您設定列印解析度、紙張來源和目的地。 按一下 Apply 以套用變更,然後關閉 Properties (內容)視窗。 Scanning a Document (掃瞄文件) 您可使用 Unified Driver Configurator (聯合驅動程式設定程式)視 窗來掃瞄文件。 1 連按兩下桌面上的 Unified Driver Configurator (聯合驅動程式 設定程式)。 在 LPR GUI 視窗中按一下 OK (確定)以開始列印。 Printing (列印)視窗出現,讓您監視列印工作的狀態。 2 按一下 3 態)。 選取清單上的掃瞄器。 按鈕,以切換至 Scanners Config
將文件掃瞄,並在 Preview (預覽)窗格中顯示影像。 10 11 12 完成後,按一下工具列上的 Save (儲存)。 選取您要儲存影像的目錄,再輸入檔案名稱。 按一下 Save (儲存)。 新增工作類型設定 您可儲存您的掃瞄選項,以便在稍後掃瞄時擷取使用。 若要儲存新的 Job Type (工作類型)設定: 1 從 「Scanner Properties」(掃瞄器內容)視窗變更選項。 2 3 4 拖曳游標以設定要掃 瞄的影像範圍。 按一下 Save As (另存新檔)。 輸入設定名稱。 按一下 OK (確定)。 您的設定已新增至 「Saved Settings」(已儲設定)下拉式清 單中。 7 若要儲存 「Job Type」(工作類型)設定以供下個掃瞄工作使用: 1 從 「Saved Settings」(已儲設定)下拉式清單選擇您要使用的 設定。 2 下次您開啟 「Scanner Properties」(掃瞄器內容)視窗時,會 自動為此掃瞄工作選取儲存的設定。 在 「Image Quality」(影像品質)和 「Scan Area」(掃瞄區) 欄位中變掃瞄選項。 • Image Qu
您可使用下列工具來編輯影像: 工具 功能 儲存影像。 取消上個動作。 還原取消的動作。 讓您捲動影像。 剪裁選取的影像範圍。 縮小影像 放大影像。 可讓您縮放影像大小;您可手動輸入大小,或按比例 設定垂直或水平縮放比例。 讓您旋轉影像;您可從下拉式清單中選擇旋轉度數。 讓您垂直或水平翻轉影像。 讓您調整影像的明亮度或對比,或翻轉影像。 顯示影像的內容。 若需有關 Image Manager (影像管理員)應用程式進一步的詳細資 訊,請參閱螢幕說明。 30 在 Linux 系統中使用您的印表機
8 在 Macintosh 系統中使用印 表機 您的印表機支援 Macintosh 系統,內建 USB 介面或 10/100 Base-TX 網路介面卡。當您從 Macintosh 電腦列印檔案時,您可以安裝 PPD 檔案以使用 CUPS 驅動程式。 注意:有些驅動程式並不支援網路介面。請參考印表機使用者指南中的 「印表機規格」以確定您的印表機支援網路介面。 此章包含: 安裝 Macintosh 系統軟體 • • • • 設定印表機 列印 掃描 安裝 Macintosh 系統軟體 注意: • 如果您已經安裝了掃描驅動程式,請按一下 Restart (重新開機 )。 • 安裝後,您必須設定 印表機與您電腦間的連線。請參閱 32 頁的 「設 定印表機」。 解除安裝印表機驅動程式 如果您要升級軟體或您安裝失敗,則需要解除安裝。 1 2 3 4 5 6 7 9 將會出現一個訊息,警告電腦上的所有應用程式都將會關閉。 按 一下 Continue (繼續)。 10 在安裝完成後,按下 Quit。 連按兩下 Installer 圖示。 輸入密碼,然後按一下 OK (確定)。 Samsung SPL
使用 USB 連線的 Macintosh 系統 設定印表機 1 安裝印表機的方式會因為您用來將印表機與電腦的網路線或 USB 纜 線連接的纜線而有所不同。 依據 31 頁的「安裝 Macintosh 系統軟體」指示將 PPD 和篩選檔 案安裝至您的電腦上。 2 開屠 Applications ( 應用程式 ) 資料夾 → Utilities (公用程式) 以及 Print Setup Utility (列印設定公用程式)。 •若是 MAC OS 10.5~10.6,請開屠 Applications ( 應用程式 ) 資 網路連接的 Macintosh 料夾中的 System Preferences ( 系統偏好設定 ),並按一下 Print & Fax ( 列印與傳真 )。 注意:有些驅動程式並不支援網路介面。在連接您的印表機之前,請 先參考印表機使用者指南中的 「印表機規格」,確定您的印表機支援網 路介面。 3 在 Printer List (印表機清單)中卻一下 Add (新增)。 •若是 MAC OS 10.5~10.
變更印表機設定 列印 當您使用印表機時,您可以使用進階的列印功能。 注意: 在您的 Macintosh 應用程式中,選取 Print( 列印 ) (File( 檔案 ) 功能 表)。在印表機內容視窗中出現的印表機名稱會因為使用的印表機不 同而有所差異。除了名稱以外,印表機內容視窗的特性是類似的。 • 在本使用者指南中出現的 Macintosh 印表機內容視窗可能會因為使 用的印表機而有所不同。但是印表機內容視窗的特性則是類似的。 注意:設定選項可能會因印表機及 Mac OS 版本的不同而異。 • 您可以在提供的光碟中檢查您的印表機名稱。 Layout( 佈局 ) Layout( 佈局 ) 標籤提供了一些選項,用於調整文件在列印出的頁面 上的顯示方式。 您可以在單一紙張上列印多頁。從 Presets( 預設 ) 下拉清單中選擇佈局以使用下列功能。 列印文件 當您以 Macintosh 系統列印,您必須檢查您每個使用應用程式的印 表機軟體設定。依據這些步驟從 Macintosh 系統進行列印。 1 2 3 開啟 Macintosh 應用程式,並選取您要列印的檔案。 開啟 File( 檔案 )
Graphics ( 圖形 ) Printer Setting (印表機設定) Graphics ( 圖形 ) 標籤提供用於選擇 Resolution (Quality) / 輸出解 析度 (品質)和 Darkness (深度)的選項。從 Presets (預設) 下拉清單中選擇 Graphics ( 圖形 ) 以使用圖形功能。 此標籤提供了用於選擇紙張類型和調整列印品質的選項。 從 Presets (預設)下拉清單中選擇 Printer Setting (印表機設定)以使用下 列功能。 ▲ Mac OS 10.4 • Toner Save Mode (省碳模式) : 選擇此選項可以延長碳粉匣 的壽命,並減少列印每一頁的支出,並且不會顯著地降低列印品 質。某些印表機不支持此功能。 ▲ Mac OS 10.
在單頁上列印多頁 掃描 您可以在單頁上列印多頁。此功能以經濟方式列印草稿頁。 1 在您的 Macintosh 應用程式中,選取 Print( 列印 ) (File( 檔 案 ) 功能表)。 2 選擇 Layout( 佈局 )。 您可以使用 Image Capture ( 影像擷取 ) 掃描文件。Macintosh 作業 系統提供 Image Capture ( 影像擷取 )。 1 2 確認您的機器與電腦已開啟,並已正確的相互連接。 3 開啟 Applications 並按一下 Image Capture ( 影像擷取 )。 將單一文件以掃描面朝下置於文件玻璃上。或者以掃描面朝上將 文件置入 ADF ( 或 DADF) 中。 注意:如果出現 No Image Capture device connected ( 未連接任何 " 影像擷取 " 設備 ) 訊息,請中斷 USB 纜線的連線,然後再重新連線。 如果問題仍然存在,請參閱 Image Capture ( 影像擷取 ) 的說明。 4 5 設定此程式的掃描選項。 掃描並儲存掃描的影像。 注意: • 如需更多關於使用 Image
軟體選項 索引 L 六畫 Linux 列印 27 印表機內容 27 掃瞄 28 驅動程式 , 安裝 23 列印 手冊 14 文件 7 比例 14 重疊 16 頁 Macintosh 35 Windows 13 海報 15 浮水印 15 從 Linux 27 從 Macintosh 33 從 Windows 7 調整為頁面大小 14 雙面 14 列印方向 , 列印 28 列印方向,列印 Windows 9 列印解析度 28 印表機內容 Linux 27 印表機內容, 設定 Macintosh 33 印表機內容,設定 Windows 8 印表機軟體 安裝 Macintosh 31 Windows 4 解除安裝 Windows 6 麥金塔電腦 31 印表機解析度, 設定 Windows 10 印表機驅動程式 , 安裝 Linux 23 安裝 Linux 軟體 23 印表機驅動程式 M Macintosh 列印 33 掃描 35 設定印表機 32 驅動程式 安裝 31 MFP 驅動程式 , 安裝 Linux 23 N n 頁列印 Windows 13 T TWAIN,掃描 19 W WIA,掃描 1
Windows 9 紙張來源,設定 28 紙張類型 , 設定 列印 28 十四畫 圖形內容,設定 10 碳粉節省模式,設定 10, 34 語言,變更 5 說明,使用 12 十一畫 從 Macintosh 掃描 35 掃描 SmarThru 18 TWAIN 19 WIA 驅動程式 19 掃瞄 Linux 28 設定 true-type 選項 10 深度 10 喜好設定 12 解析度 Windows 10 碳粉節省模式 10 影像模式 10 軟體 安裝 Macintosh 31 Windows 4 系統需求 Macintosh 31 重新安裝 Windows 5 解除安裝 Windows 6 麥金塔電腦 31 麥金塔電腦 驅動程式 解除安裝 31 十二畫 喜好設定,使用 12 進階列印,使用 13 十三畫 解析度 列印 28 解除安裝 MFP 驅動程式 Linux 24 解除安裝,軟體 Windows 6 麥金塔電腦 31 十八畫 雙面列印 14
www.samsungprinter.com Rev.7.