Samsung SCX-4321, SCX-4521 Laser MFP series - User Guide
Fax
(kun SCX-4521F)
7.9
8
Gentag trin 6 og 7 for at indtaste flere hurtigkaldsnumre
til gruppen.
9
Tryk på knappen
Upper Level
, når du har angivet alle de
ønskede numre. Du bliver bedt om at indtaste et gruppe-id.
10
Hvis du vil tildele et navn til gruppen, skal du angive
det ønskede navn. Se ”Indtastning af tegn ved hjælp
af taltastaturet” på side 2.9, hvis du ønsker oplysninger
om, hvordan du indtaster bogstaver og tegn.
ELLER
Hvis du ikke ønsker at indtaste et navn, skal du blot
springe over dette trin.
11
Tryk på
Enter
, når navnet vises korrekt, eller uden at have
indtastet et navn.
12
Hvis du vil tildele et navn til en anden gruppe, skal du trykke
på
Enter
og gentage proceduren fra trin 5.
ELLER
Tryk på
Stop/Clear
for at vende tilbage til Standby-tilstand.
B
EMÆRK
!
Du kan ikke inkludere et gruppekaldsnummer
i et andet gruppeopkaldsnummer.
Redigering af gruppekaldsnumre
Du kan også slette et bestemt hurtigkaldsnummer fra en given
gruppe eller tilføje et nyt nummer til gruppen.
1
Tryk på
Phone Book
på kontrolpanelet.
2
Tryk på
Phone Book
eller på pileknappen ( eller )
for at få vist “Gem&Rediger” på displayets nederste linje.
Tryk på
Enter
.
3
Tryk på pileknappen ( eller ), til du får vist ”Gruppekald”
på den nederste linje, og tryk på
Enter
.
4
Tryk på pileknappen ( eller ), til du får vist ”Rediger”
på den nederste linje, og tryk på
Enter
.
5
Indtast det gruppenummer, du vil redigere, eller vælg
gruppenummeret ved at trykke på pileknappen ( eller ),
og tryk på
Enter
.
6
Indtast det hurtigkaldsnummer, du vil tilføje eller slette.
Du kan også vælge det hurtigkaldsnummer, du vil slette,
ved at trykke på pileknappen ( eller ).
7
Tryk på
Enter
.
8
Når du indtaster det givne nummer til gruppen, viser
displayet ”Slet ?”.
Når du indtaster et nyt nummer, viser displayet ”Tilfoej ?”.
9
Tryk på
Enter
for at tilføje eller slette nummeret.
10
Tryk på
Upper Level
, hvis du vil ændre gruppenavnet.
11
Indtast et nyt gruppenavn, og tryk på
Enter
.
12
Hvis du vil redigere en anden gruppe, skal du trykke
på
Enter
og gentage proceduren fra trin 5.
Eller
Tryk på
Stop/Clear
for at vende tilbage til Standby-tilstand.
Afsendelse af en fax ved hjælp
af gruppekald
(multiadressetransmission)
Du kan bruge gruppekald til masseudsendelse eller udskudte
transmissioner.
Følg proceduren for handlingen (masseudsendelse af fax: se
”Masseafsendelse af faxer” på side 7.10, udskudt fax: se ”Afsendelse
af en udskudt fax” på side 7.11, prioriteret fax: se ”Afsendelse af
en prioriteret fax” på side 7.11). Når du kommer til et trin, hvor
du i displayet bliver bedt om at indtaste modtagerens faxnummer,
skal du:
• Trykke på den relevante taltast og holde den nede, hvis
der er tale om et etcifret hurtigkaldsnummer.
• Hvis der er tale om et tocifret gruppenummer, skal du trykke
på den første taltast og holde den sidste taltast nede.
Du kan kun benytte ét gruppenummer til én afsendelse. Fortsæt
derefter proceduren, til du har afsluttet den ønskede handling.
Maskinen scanner automatisk et dokument, der er lagt i ADF’en
eller på glaspladen, ind i hukommelsen. Maskinen ringer op til
hvert af de numre, der er inkluderet i gruppenummeret.
Søgning efter numre
i hukommelsen
Du kan søge efter et nummer i maskinens hukommelse på to
måder. Du kan enten gennemgå posterne fra A til Z efter hinanden,
eller du kan søge ved at indtaste det første bogstav i det navn,
nummeret er tildelt.
Sekventiel søgning i hukommelsen
1
Tryk på
Phone Book
.
2
Tryk på
Enter
, når der vises ”Soeg&Ring” på displayet.
3
Tryk på pileknappen ( eller )
for at gennemgå
hukommelsen, til du finder det navn og nummer,
du vil ringe op. Du kan søge opad eller nedad gennem
hele hukommelsen i alfabetisk rækkefølge fra A til Z.
Når du søger i maskinens hukommelse, vil du se, at der
foran hver post er ét af to bogstaver. ”S” for hurtigkald
eller ”G” for gruppekald. Disse bogstaver fortæller dig,
hvordan det pågældende nummer er gemt.
4
Når det ønskede navn og/eller nummer vises på displayet,
skal du trykke på
Start
eller
Enter
for at ringe op.