Samsung SCX-4321, SCX-4521 Laser MFP series - User Guide
Fax
(kun SCX-4521F)
7.13
Yderligere funktioner
Brug af sikker modtagetilstand
Du kan få brug for at forhindre, at andre uautoriserede personer
har adgang til de faxer, du modtager. Du kan aktivere sikker
modtagetilstand for at begrænse udskrivning af modtagne faxer,
når maskinen ikke er under opsyn. I sikker modtagetilstand
gemmes alle modtagne faxer i hukommelsen. Når tilstanden
er deaktiveret, udskrives eventuelle gemte faxer.
Sådan aktiverer du den sikre modtagetilstand:
1
Tryk på
Menu
, indtil der vises ”Avanceret Fax” på displayets
øverste linje.
2
Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises ”Sikker
modtag.” på den nederste linje, og tryk på
Enter
.
3
Tryk på pileknappen ( eller ), til du får vist ”Til” på den
nederste linje, og tryk på
Enter
.
4
Indtast en firecifret adgangskode, du vil benytte, ved hjælp
af taltastaturet, og tryk på
Enter
.
5
Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den, og tryk
på
Enter
.
6
Tryk på
Stop/Clear
for at vende tilbage til Standby-tilstand.
Når der modtages en fax i sikker modtagetilstand, gemmer
maskinen den i hukommelsen, og displayet viser ”Sikker
modtag.”, så du ved, at maskinen har gemt en modtaget fax.
Sådan udskriver du modtagne dokumenter:
1
Tryk på
Menu
, indtil der vises ”Avanceret Fax” på displayets
øverste linje.
2
Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises ”Sikker
modtag.” på den nederste linje, og tryk på
Enter
.
3
Tryk på pileknappen ( eller ), til du får vist ”Udskriv”
på den nederste linje, og tryk på
Enter
.
4
Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på
Enter
.
Maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.
Sådan deaktiverer du den sikre modtagetilstand:
1
Tryk på
Menu
, indtil der vises ”Avanceret Fax” på displayets
øverste linje.
2
Tryk på pileknappen ( eller ), indtil der vises ”Sikker
modtag.” på den nederste linje, og tryk på
Enter
.
3
Tryk på pileknappen ( eller ), til du får vist ”Fra” på den
nederste linje, og tryk på
Enter
.
4
Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på
Enter
.
Tilstanden deaktiveres, og maskinen udskriver alle faxer,
der er gemt i hukommelsen.
5
Tryk på
Stop/Clear
for at vende tilbage til Standby-tilstand.
Udskrivning af rapporter
Maskinen kan udskrive rapporter med nyttige oplysninger.
Følgende rapporter er tilgængelige:
Telefonbogsliste
Listen viser alle numre, der på det givne tidspunkt opbevares
i maskinens hukommelse som hurtigkalds- eller
gruppekaldsnumre.
Du kan udskrive denne telefonbogsliste ved hjælp af knappen
Phone Book
: se ”Udskrivning af en liste over numre i telefonbogen”
på side 7.10.
Rapport over sendte faxer
Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt afsendte faxer.
Rapport over modtagne faxer
Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt modtagne faxer.
Systemdataliste
Denne liste viser status for de brugervalgte indstillinger. Du kan
f.eks. udskrive denne liste for at få bekræftet eventuelle ændringer,
du måtte have foretaget.
Oplysninger om planlagte job
Denne liste viser, hvilke dokumenter der aktuelt opbevares
til udskudt afsendelse. Du kan udskrive denne liste, hvis du
vil kontrollere de udskudte faxer og deres starttidspunkter.
Beskedbekræftelse
Denne rapport viser faxnummeret, antallet af sider, hvor
lang tid jobbet tog, den benyttede kommunikationstilstand
og kommunikationens resultater for et bestemt job.
Du kan indstille maskinen, så den automatisk udskriver
en beskedbekræftelse efter hvert faxjob. Se ”Besk. bekraeft”
på side 7.2.
Junkfaxliste
Denne liste viser op til 10 faxnumre, der er angivet som uønskede
faxnumre (junk). Hvis du vil føje numre til eller slette numre fra
denne liste, skal du åbne menuen Junk Fax indst: se ”Junk Fax
indst” på side 7.14. Når funktionen Blokering af junkfax er aktiveret,
blokeres indgående faxer fra disse numre.
Denne funktion genkender de sidste 6 cifre i den eksterne
faxmaskines faxnummer, der udgør denne maskines id.
Multikommunikationsrapport
Denne rapport udskrives automatisk, når der er blevet sendt
dokumenter fra mere end én maskine.