Samsung SCX-4321, SCX-4521 Laser MFP series - User Guide

Faxen (alleen voor SCX-4521F)
7.6
Een fax ontvangen
Informatie over ontvangstmodi
•In de Fax -modus beantwoordt het apparaat een
inkomende oproep en schakelt het onmiddellijk over
naar de faxontvangstmodus.
• In de modus Tel kunt u een fax ontvangen door te drukken
op On Hook Dial (u hoort een faxtoon van het andere
apparaat) en door vervolgens te drukken op
Start op het
bedieningspaneel van het apparaat. U kunt ook de hoorn
van het extra telefoontoestel opnemen en vervolgens de
code voor ontvangst op afstand intoetsen (zie “Receive
Code” op pagina 7.2).
•In de Ans/Fax -modus beantwoordt het antwoordapparaat
een inkomende oproep en kan de beller een bericht
inspreken op het antwoordapparaat. Als het faxapparaat
een faxtoon op de lijn detecteert, schakelt het
onmiddellijk over naar de faxmodus.
•In de
DRPD -modus kunt u een oproep ontvangen met
de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen).
“Distinctive Ring” is een dienst van de
telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar
verschillende telefoonnummers kunt ontvangen op één
telefoonlijn. Zie voor meer informatie “Faxen ontvangen
in de DRPD-modus” op pagina 7.7.
Als het geheugen vol is, wordt automatisch overgeschakeld
naar Tel.
Zie “Receive Mode” op pagina 7.2 voor informatie over het
wijzigen van de ontvangstmodus.
NB
• Om de Ant/Fax-modus te gebruiken, sluit u een
antwoordapparaat aan op de
EXT. -aansluiting aan
de achterkant van het apparaat.
• Als u niet wilt dat anderen inkomende faxen kunnen bekijken
die voor u bestemd zijn, kunt u de veilige-ontvangstmodus
gebruiken. In deze modus worden alle inkomende faxen
opgeslagen in het geheugen. Zie voor meer informatie “De
veilige-ontvangstmodus gebruiken” op pagina 7.13.
Papier plaatsen voor het
ontvangen van faxen
Voor het plaatsen van papier in de lade gelden altijd dezelfde
instructies, ongeacht of u afdrukt, faxt of kopieert. Faxberichten
kunnen echter alleen worden afgedrukt op papier met het
formaat Letter, A4, Legal, Folio, Executive of B5. Zie “Papier
laden” op pagina 2.3 en “Papierformaat en -type instellen” op
pagina 2.11 voor informatie over het plaatsen van papier en het
instellen van het papierformaat in de lade.
Automatisch ontvangen
in de Fax-modus
Het apparaat is standaard ingesteld op de Fax-modus.
Als u een fax ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na
een opgegeven aantal belsignalen en wordt de fax automatisch
ontvangen.
Hoe u dit aantal belsignalen kunt wijzigen, leest u op
“Ring to
Answer” op pagina 7.1.
Zie “Geluid instellen (alleen voor SCX-4521F)” op pagina 2.11 als
u het belvolume wilt aanpassen.
Handmatig ontvangen
in de Tel-modus
U kunt een faxoproep ontvangen door op de toets Start
te drukken zoals hieronder wordt aangegeven.
1 Druk op de toets On Hook Dial of neem de hoorn van het
externe telefoontoestel op.
2 Druk op Start waarna het bericht “1. Verzenden...
2. Ontvangen...” op het display verschijnt.
3 Druk op 2 op het numerieke toetsenblok om te ontvangen.
4 Druk op Enter om de fax te ontvangen.
Automatisch ontvangen
in de Ant/Fax-modus
Voor deze modus moet u een antwoordapparaat aansluiten
op de EXT-aansluiting aan de achterkant van het apparaat.
Zie “Printerkabel aansluiten” op pagina 2.4.
Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat
het bericht op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een
faxtoon op de lijn detecteert, wordt de fax automatisch ontvangen.
NB
• Als u het apparaat hebt ingesteld op de Ant/Fax-modus en
het antwoordapparaat hebt uitgeschakeld of als er geen
antwoordapparaat aangesloten is op de EXT. -aansluiting,
schakelt het apparaat na een vooraf vastgelegd aantal
belsignalen automatisch over naar de Fax-modus.
• Als uw antwoordapparaat over een instelbare belsignaalteller
beschikt, kunt u het apparaat zo instellen dat inkomende
oproepen na één belsignaal worden beantwoord.
• Als de Tel-modus is ingeschakeld (handmatige ontvangst) en
het antwoordapparaat is aangesloten op uw faxapparaat, moet
u het antwoordapparaat uitschakelen. Anders wordt uw
telefoongesprek onderbroken door de uitgaande boodschap
van het antwoordapparaat.