Samsung SCX-4321, SCX-4521 Laser MFP series - User Guide

Faxen
(alleen voor SCX-4521F)
7.7
Handmatige ontvangst met een
extra telefoontoestel
Deze functie werkt het beste als u een extra telefoontoestel
gebruikt dat is aangesloten op de
EXT.
-aansluiting aan de
achterkant van het faxapparaat. U kunt een fax ontvangen van
iemand met wie u op het extra toestel in gesprek bent zonder
dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.
Als u een oproep ontvangt op het extra telefoontoestel en faxtonen
hoort, drukt u op
9
op het extra toestel. Het apparaat
ontvangt dan de fax.
Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van
het andere faxapparaat nog steeds hoort, drukt u nogmaals
op
9
.
9
is de code voor ontvangst op afstand zoals deze is
voorgeprogrammeerd in de fabriek. De sterretjes liggen
vast, maar u kunt het cijfer wijzigen. Zie “Receive Code” op
pagina 7.2 voor meer informatie over het wijzigen van de code.
Faxen ontvangen
in de DRPD-modus
“Distinctive Ring” is een dienst van de telefoonmaatschappij
waarmee u oproepen naar verschillende telefoonnummers kunt
ontvangen op één telefoonlijn. Het nummer dat iemand
gebruikt om u te bellen wordt geïdentificeerd door verschillende
belpatronen, die bestaan uit verschillende combinaties van
lange en korte belsignalen. Deze functie wordt vaak gebruikt
door callcenters waar telefonistes die voor verschillende klanten
oproepen beantwoorden, moeten weten welk nummer iemand
gekozen heeft om de oproep juist te kunnen beantwoorden.
Met de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen) kan
uw apparaat “learn” welk belpatroon u wilt laten beantwoorden
door het faxapparaat. Tenzij u deze instelling verandert, wordt
dit beltoonpatroon blijvend herkend en beantwoord als een
faxoproep, en worden alle andere beltoonpatronen doorgeschakeld
naar het extra telefoontoestel of het antwoordapparaat dat is
aangesloten op de
EXT.
-uitgang. U kunt de distinctieve
belpatroondetectie wanneer u maar wilt op een eenvoudige
manier uitschakelen of wijzigen.
Voordat u de functie DRPD kunt gebruiken, moet de dienst door
de telefoonmaatschappij worden geïnstalleerd op uw telefoonlijn.
Om de functie DRPD in te stellen, hebt u een andere telefoonlijn
op uw locatie nodig, of iemand die vanuit een andere locatie
naar uw faxnummer kan bellen.
Zo stelt u de DRPD-modus in:
1
Druk op
Menu
tot op de bovenste regel van het display
“Fax Setup” verschijnt.
2
Druk op of tot op de onderste regel “Receive Mode”
verschijnt en druk op
Enter
.
3
Druk op of tot op de onderste regel “DRPD Mode”
verschijnt en druk op
Enter
.
4
Als op de onderste regel “Set” verschijnt, drukt u op
Enter
.
De melding “Waiting Ring” verschijnt in het display.
5
Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft
niet te bellen vanaf een faxapparaat.
6
Als het apparaat begint te rinkelen, beantwoordt u de oproep
niet. Het apparaat heeft enkele belsignalen nodig om het
patroon te leren.
Als het faxapparaat klaar is met het “leren” van het
belpatroon, verschijnt “Stop DRPD Setup” op het display.
Als het instellen van DRPD mislukt is, verschijnt “DRPD
Ring Error” op het display. Druk op
Enter
wanneer “DRPD
Mode” verschijnt en herhaal vanaf stap 3.
7
Druk op
Stop/Clear
om terug te keren naar de stand-by-
modus.
Als de functie DRPD is ingesteld, is de optie DRPD beschikbaar
in het menu Receive Mode. Om faxen te kunnen ontvangen in
de DRPD-modus, moet u in het menu
DRPD
kiezen (zieDRPD
Mode” op pagina 7.2).
NB
Als u uw faxnummer wijzigt of als u het apparaat aansluit op
een andere telefoonlijn, moet u DRPD opnieuw instellen.
Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw
faxnummer om te controleren of het apparaat antwoordt met
een faxtoon. Bel vervolgens naar een ander nummer dat aan
dezelfde lijn is toegekend om te controleren of de oproep
wordt doorgeschakeld naar het extra telefoontoestel of het
antwoordapparaat dat is aangesloten op de
EXT.
-
aansluiting.
Faxberichten ontvangen in het
geheugen
Aangezien het apparaat meerdere taken tegelijk kan uitvoeren,
kan het faxen ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Als u
tijdens het kopiëren of afdrukken een fax ontvangt, wordt deze
opgeslagen in het geheugen. Zodra u klaar bent met kopiëren
of afdrukken, wordt de fax automatisch afgedrukt.